Maximilian Tritschler
Consultant Controlling
Consultant Controlling
The better green GmbH
Einführung von Planungs- und Analysestruktur eines Renewable-Startups
Branche: Entsorgung, Erneuerbare Energien. Kennzahlen: kein Jahresumsatz, 15 Mitarbeiter, 5 Beteiligungen Anteilseigner: Privater Investor
Ausgangslage:
- Unternehmen besteht seit 2021, Anlage für die Gülleentsorgung im Bau (seit 2022), Fertigstellung ursprünglich geplant Q3 2024
- Keine kaufmännischen Prozesse und Strukturen vorhanden, CFO fristlos gekündigt, keine belastbare Buchhaltung (Unvollständigkeit, Falschbuchungen seitens StB)
- Kein aktueller Business Plan, Ist-Reporting, Liquiditätsplanung etc. vorhanden
- Fehlende Kontrolle über Zahllauf / Cash Flow Management
Vorgehen:
- Aufbau einer Planungsmappe für GuV- und Bilanzpositionen, Einführung von Planungsworkshops mit Geschäftsführung, Einkauf, Verantwortlichen für Anlagenbau
- Überleitung der ursprünglichen Planung in eine SKR04-Struktur
- Analyse und Optimierung des Zahllauf-Prozesses, Einführung von CANDIS.IO und Datev
- Analyse und Klassifizierung aller Zahlungen in der Berichtsperiode gem. SKR04
Ergebnisse:
- Ermittlung des Kapitalbedarfs aller Gesellschaften bis 2025
- Einführung von Planungsstrukturen
- Aufbau eines rudimentären Soll-Ist-Reportings, dadurch höhere Kostentransparenz
Interim Head of Controlling
Windstar Medical GmbH
Restrukturierung der Controlling-Abteilung eines Pharmahandelskonzerns
Branche: FMCG, Konsumgüter (Food & Non-Food), freiverkäufliche Arzneimittel. Kennzahlen: ca. 150 Mio. EUR Jahresumsatz, ca. 160 Mitarbeiter, 5 Beteiligungen Anteilseigner: Private Equity (Oakley Capital) Teamgröße: 5 Mitarbeiter
Ausgangslage:
- Vakanzüberbrückung für den Head of Controlling und Senior Controller (beide Mutterschutz)
- Junges Team im Aufbau; Mitglieder mit sehr kurzer Betriebszugehörigkeit (< Monate)
- Ineffiziente und unzureichend dokumentierte Controlling-Kernprozesse und Teamstruktur
- Übernahme des HR-Controlling (Personalplanung, Jahresbonus-Berechnung) und Shareholder-Reporting durch Interim Head of Controlling
Vorgehen:
- Analyse und Verteilung der Controlling-Aufgaben (Vertriebscontrolling, Einkaufscontrolling, Bilanzanalyse, Finanzcontrolling, Logistikcontrolling, Supply-Chain-Controlling)
- Einführung regelmäßiger Jour Fixes mit dem Team, einzelnen Mitgliedern und internen Kunden
- Einführung Business Partnering im Beteiligungscontrolling, aktive Personalentwicklung
- Prozessanalyse „Monatsabschluss“, „Jahresabschluss“, „Rolling Forecast“, „Jahresbudget“
- Übernahme und Überarbeitung besonderer Accounting-Themen (Impairment-Test, Transfer-Pricing bzw. Gruppenumlage, Abschlussvorbereitungen nach HGB)
Ergebnisse/Erfolge:
- Signifikante Prozessbeschleunigung Monatsabschluss (von 25 auf 7 Tage) und Forecasting
- Zeitgerechte und inhaltlich detaillierte Fertigstellung des Budgets aller Beteiligungen
- Einführung eines monatlichen Rolling Forecast-Prozesses in Lucanet (inkl. Vollkonsolidierung)
- Einführung von Power BI (Deckungsbeitragsanalyse, Dashboards, Self-Service-Reporting)
- Umfassende Analyse der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage für Onboarding des neuen CFO
M&A Associate
Loy & Co. Corporate Finance GmbH
Management der Due Diligence (Buy-Side) bei einer High-Volume-Transaktion
Branche: M&A-Beratung, Unternehmensberatung. Kennzahlen: 5 Mitarbeiter Anteilseigner: inhabergeführt
Ausgangslage:
- Vakanzüberbrückung für die Durchführung der Due Diligence (Buy-Side)
- M&A-Transaktion: Industrieproduktion, ca. 150–300 Mio. EUR Transaktionsvolumen
Vorgehen:
- Koordination der Kommunikation im Rahmen der Due Diligence mit M&A-Beratungen, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und dem potenziellen Investor
- Sammlung und Aufbereitung der Q&A-Fragen, Vorabprüfung der Antworten (Financial, Technical, Environmental, Legal, Tax Due Diligence)
Ergebnisse/Erfolge:
- Zeitgerechte Durchführung aller hochpriorisierten Q&A-Sessions
- Erfolgreich abgeschlossene Transaktion
Big Data Analyst & PMO
MediaSaturn Holding GmbH
Big Data: Aufbau von Datenmodellen und Abgleich von ERP-Systemen
Branche: FMCG (Non-Food), Einzelhandel mit Consumer Electronics. Kennzahlen: ca. 22 Mrd. EUR Jahresumsatz, ca. 50.100 Mitarbeiter Anteilseigner: börsennotiert (Ceconomy AG)
Ausgangslage:
- Hohe Abweichungen im Gross-Margin-Forecast → Programm „Financial Transparency Gen2“
- Langsamer Projektverlauf, kaum interner „Drive“ bei den Projektbeteiligten
Vorgehen:
- Aufnahme und Strukturierung aller Chapter und Teilprojekte
- Einführung regelmäßiger Projekt-Jour Fixes
- Inhaltliche Unterstützung des Chapter-Leads „Commercial Model“
Ergebnisse/Erfolge:
- Zeitgerechte Vorbereitung und Durchführung der SteerCo-Sitzungen (Vorstand MSH)
- Aufbau eines Datenmodells zum Vergleich von SAP (Finanzbuchhaltung) und GICOM (Konditionsabrechnung mit Lieferanten)
- Identifikation von Mapping-Problemen zwischen den Systemen
- Identifikation unterschiedlicher Vorgehensweisen je Landesgesellschaft
- Anstoß zur Harmonisierung aller Konditionsarten im Konzern
Project Management Officer (Startup)
Glasfaser Direkt GmbH
Einführung des Project Management Office, Aufbau von Strukturen im CFO-Ressort
Branche: Telekommunikation, Glasfaser-Operator. Kennzahlen: ca. 2 Mio. EUR Jahresumsatz, ca. 60 Mitarbeiter, 2 Beteiligungen (gegründet 2021) Anteilseigner: Private Equity (KKR)
Ausgangslage:
- Business Case nur auf hoher Ebene, Prüfung von Preisen, Kosten, Deckungsbeiträgen noch offen
- CFO-Ressort im Aufbau (Buchhaltung, HR, Controlling, Legal, Compliance)
- Viele Projekte, aber wenig Transparenz und Fortschritt
Vorgehen:
- Erarbeitung der Produkt-Ergebnis-Rechnung und des Pricing-Modells mit dem Vorstand
- Financial Modelling: Capex-Bewertung der einzelnen Projektcluster (Investment-Controlling)
- Strukturierung aller laufenden Projekte im CFO-Ressort, Einführung Projektcontrolling
- Übernahme des Projektmanagements, Einführung regelmäßiger Projekt-Jour-Fixes
Ergebnisse/Erfolge:
- Bottom-up-Business- und Pricing-Modell, Ranking der besten Capex-Projekte (Investment-KPIs)
- Eindeutige Zuordnung der Projekt-Tasks zu Mitarbeitern, Beschleunigung der Projektfortschritte
- Aktive Rolle bei folgenden Projekten:
- Einführung SAGE 100 Rechnungswesen
- Einführung SAGE HR Suite (Personalverwaltung)
- Insourcing der Finanzbuchhaltung vom Steuerberater (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung)
- Due-Diligence-Dokumentendatenbank (Data Room)
- Beendigung der DSL-Netzverträge der EifelNet
- Implementierung Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit
- Umsetzung Datenschutzaudit
Geschäftsführer (Organschaft)
Aroma Snacks GmbH
Neuausrichtung und Turnaround eines Bio-Snack-Unternehmens
Branche: FMCG (Food), Produktion und Vertrieb von Bioland-Kartoffelchips. Kennzahlen: ca. 6 Mio. EUR Jahresumsatz, ca. 35 Mitarbeiter Anteilseigner: familiengeführt (CORVIS GmbH) Teamgröße: 35 Mitarbeiter (disziplinarisch geführt)
Ausgangslage:
- Übernahme der operativen Geschäftsführung nach Verkauf des Unternehmens
- Unprofitables Geschäftsmodell, hohe Cash-Burn-Rate, niedrige Motivation in der Belegschaft
- Implementierung des strategischen Konzepts aus dem M&A-Factbook
- Kommissarische Leitung Human Resources (Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung)
Vorgehen:
- Financial Modeling: Analyse und Evaluierung der Bioland-Strategie
- 3-Jahres-Planung (GuV, Bilanz, Cash Flow) sowie Ermittlung des Finanzierungsbedarfs
- Optimierung des Liquiditätsmanagements (insb. Planung und Freigabe der Zahlläufe)
- Ermittlung des neuen Abgabepreises je Packung auf Vollkostenbasis (Marke, Handelsmarke)
- Erstellung einer neuen Vertriebspräsentation: Positionierung, USP, Marketing, Zielkonsument
- Intensivierung des Kontakts zu Schlüssellieferanten (Kartoffeln, Öl, Gewürze)
- Analyse aller Lieferanten und Verträge (insb. Marketing, Logistik, Rohstoffe)
Ergebnisse/Erfolge:
- Neueinführung der Marke „Lisas“ im LEH und Bio-Fachhandel mit Preiserhöhung
- Reaktivierung zentraler Abrechnungsverträge (EZHG), Neulistung bei REWE und EDEKA
- Key-Account-Management: Neuabschluss von Handelsmarken für Lidl und Kaufland
- Beendigung unrentabler Kunden- und Lieferantenbeziehungen (insb. Lufthansa, Werbeagentur)
- Verbesserung der Abstimmung zwischen Sales & Produktion (S&OP, Produktionscontrolling)
- Organisationsentwicklung: Restrukturierung der Teams und Berichtslinien, Einführung Key-Account-Management für jeden Geschäftsbereich
- Bindung der wichtigsten Mitarbeiter (Produktion, Vertrieb, Finance, Kundenservice, QM)
- Sicherstellung der Liquidität, keine neuen Darlehen erforderlich (ab 2022)
- Abwendung einer Kündigungsschutzklage
Post-Merger Liquidation Specialist
Tyrrells Snacks Intl. GmbH
Liquidation einer GmbH nach Carve-out und Betriebsübergängen
Branche: FMCG (Food), Export von salzigen Snacks. Kennzahlen: ca. 15 Mio. EUR Jahresumsatz, 1 verbleibender Mitarbeiter Anteilseigner: familiengeführt (Intersnack / Pfeiffer & Langen IHKG)
Ausgangslage:
- Verkauf des verbundenen Unternehmens Aroma Snacks GmbH an neuen Investor
- Transfer von Vertrieb und Customer Service an Aroma Snacks (Betriebsübergang § 613a BGB)
- Steuerlicher Verlustvortrag soll realisiert, operativer Betrieb eingestellt werden
Vorgehen:
- Auflistung und Beendigung aller externen Geschäftsbeziehungen
- Management des Projekts „Digitalisierung des Archivs“
- Eröffnung einer Betriebsstätte in Düsseldorf; Standortumzug
- Übernahme Financial Reporting und Finanzbuchhaltung
Erfolge:
- Vorbereitung der Liquidation; Beginn des Sperrjahres ab 2021
Commercial Finance Manager
TK Maxx GmbH & Co. KG
M&A Project Manager
Intersnack Group GmbH & Co. KG
Vorbereitung und Projektmanagement eines M&A-Deals (Sell-Side)
Branche: FMCG (Food), Beteiligungen an internationalen Snack-Unternehmen. Kennzahlen: ca. 3 Mrd. EUR Jahresumsatz, ca. 12.500 Mitarbeiter Anteilseigner: familiengeführt (Pfeiffer & Langen IHKG)
Ausgangslage:
- Intersnack erwarb die Aroma Snacks GmbH ungewollt im Zuge einer anderen Akquisition
- Restrukturierung / Sanierung ist gescheitert; Verkauf an neuen Investor beabsichtigt
- Erster Sell-Side-Deal von Intersnack, daher Wunsch nach Begleitung durch Interim Manager
Vorgehen:
- Deal-Vorbereitung: Auswahl und Briefing der M&A-Beratung
- Business Partnering mit M&A-Berater: Erstellung des Factbooks/Prospekts, Projekt-Reporting
- Erarbeitung einer strategischen Planung / eines strategischen Management-Konzepts für Aroma Snacks
- Due Diligence: Befüllung des Datenraums, Durchführung von Q&A-Sessions und Investoren-Meetings
- Vorbereitung des Signing: Anlagen zum Kaufvertrag, Durchführung des Betriebsübergangs § 613a BGB, Kapitalerhöhungen und Rückführung von Darlehen zur Übergabe „cash & debt free“
Erfolge:
- Transaktion innerhalb der zeitlichen Vorgabe
- Enterprise Value in der vorab ermittelten und gewünschten Bandbreite
Divisional CFO / Finance Director
Tyrrells Snacks Intl. GmbH
Erfolgsfaktoren- und Geschäftsmodellanalyse eines Snack-Exporteurs
Branche: FMCG (Food), Export von salzigen Snacks. Kennzahlen: ca. 15 Mio. EUR Jahresumsatz, 14 Mitarbeiter Anteilseigner: familiengeführt (Intersnack / Pfeiffer & Langen IHKG)
Ausgangslage:
- Ziel der Gesellschaft: Bündelung aller Exportaktivitäten des Konzerns
- Auftrag: Evaluierung des Geschäftsmodells und Abgleich mit der OGSM der Gruppe
- Leitung der operativen Finance-Funktionen als Divisional CFO
Vorgehen:
- Aufstellung des Businessplans (Bilanz, GuV, Cash Flow) für 2019 und 2020
- Vollpreis-Kalkulation (von der Produktion bis zum Regal) für das Key-Account-Management
- Monatliches Berichtswesen & Konsolidierung an das Konzernrechnungswesen
Erfolge:
- Bewertung des Geschäftsmodells als nicht fortsetzungswürdig abgeschlossen; stattdessen Einführung eines zentralen Kontrollmechanismus (Clearing-Stelle) für die Exportaktivitäten
- Vertikale Integration des Exports von Tyrrells nach Frankreich (über eine lokale Management Unit)
- Erhöhung der Wertschöpfungstiefe durch Reduzierung von Vertriebsebenen
- Vorbereitung des Merger / der Liquidation: Anwachsung einer GmbH & Co. KG auf eine GmbH (Buchhaltung & Treasury), Rückführung von Darlehen über mehrere Gesellschaften und Länder
Manager IT Controlling
ITERGO GmbH
Konsolidierung von Gruppenbudgets, Aufbau von Datenmodellen
Branche: IT-Dienstleister der ERGO AG (Versicherung). Kennzahlen: ca. 1.400 Mitarbeiter Anteilseigner: börsennotiert (ERGO AG)
Ausgangslage:
- Vakanzüberbrückung im IT-Controlling
- Fokus: IT-Budgetplanung der 13 internationalen Affiliates
Vorgehen:
- Analyse und Dokumentation des laufenden Planungsprozesses
- Zusammenführung und Analyse der Plandaten mit PowerQuery und SharePoint
- Aufbereitung der Planung (einzeln, konsolidiert für den CIO der ERGO-Gruppe)
- Aufbau von Dashboards und Reporting-Routinen mit Cognos TM1
- Durchführung von Planungsworkshops mit den CIOs
Erfolge:
- Ausarbeitung und Einführung von Optimierungspotenzialen (Abstimmung, Formate, KPI)
- Verbesserung der Infrastruktur und Planungswerkzeuge (SharePoint, PowerQuery)
- Hoher Automatisierungsgrad bei Analyse und Konsolidierung der Einzeldaten
Senior Controller
Hospitality Digital GmbH
Aufbau von Controlling-Strukturen in einem Digital-Startup
Branche: Digital Services (SaaS) für Hotel-, Restaurant- und Gastronomiebetriebe. Kennzahlen: ca. 80 Mitarbeiter Anteilseigner: börsennotiert (METRO GROUP)
Ausgangslage:
- Langsame Prozesse, u. a. hohe Außenstände bei den Kreditoren
- Einzelne KPIs vorhanden, ein solides Controlling-Konzept fehlt
- Fehlende Abstimmung mit der Konzernbuchhaltung
Vorgehen:
- Aufstellung eines Budgets und Forecasts für alle laufenden Projekte in der Softwareentwicklung
- Konzipierung von KPI-Sets für die langfristige Geschäftsplanung
- Analyse der Buchhaltungsprozesse (insb. Kreditoren)
Erfolge:
- Aufbau von Business-Cases und Customer-Cost-Modellen für diverse Softwareprodukte auf Basis von Activity-Based-Costing
- Abstimmung im Accounting für Softwareentwicklung (IAS 38-Standard)
- Verbesserte Abstimmung mit dem Konzernrechnungswesen der Metro AG
Selbständiger Interim Manager
Strategy & Transformation Consultant
Pfeiffer & Langen GmbH & Co. KG
Finanzwirtschaftliche Evaluation von Strategieprojekten und -programmen
Branche: FMCG (Food), Produktion und Vertrieb von Raffinadezucker (Standort: Köln). Kennzahlen: ca. 1,3 Mrd. EUR Jahresumsatz, ca. 2.500 Mitarbeiter Anteilseigner: familiengeführt (Pfeiffer & Langen IHKG)
Ausgangslage:
- Erarbeitung eines Strategiekonzepts im Rahmen der Deregulierung des Zuckermarkts durch eine große Beratungsfirma („Strategie 2020“)
- Auftrag: Verifizierung und Tracking der Finanzeffekte aus dem Programm
- Parallel: Einführung eines Multiprojektmanagement-Tools für das Projektcontrolling
Vorgehen:
- Leitung bei der Konfiguration und Einführung des Multiprojektmanagement-Tools (CPM), Liaison mit dem IT-Dienstleister Lintra GmbH (Digitalisierung)
- Nachkalkulation und Nachprüfung der Berechnungen mit den Fachbereichen
- Durchführung von Trainings (Projektmanagement und CPM) in den deutschen Zuckerwerken
Erfolge:
- Korrektur der Finanzeffekte in Teilprojekten (Neudefinition von KPIs bzw. OKRs)
- Verbesserung der Konfiguration des CPM-Tools (in Abstimmung mit den Fachbereichen)
- Implementierung des CPM-Tools in allen Werken; Training aller relevanten User
Country Finance Manager
Abercrombie & Fitch Co.
Commercial Finance Analyst
TK Maxx GmbH & Co. KG
Kundenbetreuer (Buchhandel, Außendienst)
Koch, Neff & Volckmar GmbH
Werkstudent
Koch, Neff & Oetinger Verlagsauslieferung GmbH
18 Jahre Passion für Strategie, Finance, Nachhaltigkeit & Modern Leadership Maximilian Tritschler ist international versierter Senior Level Interim-Manager mit Transaktionserfahrung und systemischem Coach. Mit seiner wissbegierigen und wertschätzenden Art motiviert und fordert er Menschen. Seine kaufmännische und unternehmerische Expertise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten verschaffen ihm auf jeder Ebene Gehör. Sein hohes Maß an Datenkompetenz, Kreativität, strategischem Denken und modernen Management-Ansätzen machen ihn zum idealen C-Level-Manager und Sparringspartner in Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, besonders bei komplexen Problemstellungen.
DHBW Stuttgart
Master of Arts, Wertorientiertes Management & Controlling · Wertorientiertes Management & Controlling · Stuttgart, Deutschland
DHBW Stuttgart
Diplom-Betriebswirt (BA/DH), Fachrichtung Handel · Stuttgart, Deutschland
ESG Implementation Master Class
IfUS Institut, Heidelberg
SCRUM für agiles Projektmanagement
Maxpert
Systemischer Coach & Change Manager
INeKO, Universität Köln
Prince2 Projektmanagement Foundation
Serview
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