r. Management Berater für Strategie- und Lean Portfolio Management, IT-Projekt- & Programm-Management

Agile Unterstützung, Coaching von Teams und Enterprise eines Warenwwirtschaft-, ERP- und CRM-Systemanbieter, Forderung und Optimierung der Teams Arbeitsweise und Busniss Agility

Aufgaben:

• Coaching und Befähigung auf allen Ebenen
• Begleitung und Coaching mehrerer agiler Teams sowie Schlüsselrollen (Product Owner, Scrum Master, Projektmanager) zur Steigerung von Zusammenarbeit, Selbstorganisation und Effektivität in einem skalierten Umfeld.
• Einführung und Etablierung der Rolle des übergeordneten Product Owners (Chief PO / PO Lead) mit klarer Aufgabenklärung.
• Coaching von Führungskräften, Product- und Service Ownern zur wirksamen Umsetzung agiler Arbeitsweisen, Stärkung ihrer Steuerungsfunktion und erfolgreichem agilem Refinement.
• Operative Scrum-Master-Tätigkeiten
• Betreuung von zwei Entwicklungsteams als Scrum Master, inkl. Unterstützung weiterer Scrum Master und Umsetzung eines hybriden Scrum/Kanban-Ansatzes.
• Planung, Moderation und Koordination aller Scrum-Events sowie proaktive Beseitigung von Impediments auf Team- und Organisationsebene.
• Strukturierung und Management des Product Backlogs
• Einführung und Begleitung teamübergreifender Prozesse zur Optimierung von Zusammenarbeit und Wertstromorientierung.
• Förderung offener Kommunikation, Transparenz und gegenseitiger Unterstützung zwischen Teams und Schnittstellen.
• Etablierung verbindlicher Qualitätsmaßstäbe im Entwicklungsprozess durch Akzeptanzkriterien, Definition of Ready (DoR), Definition of Done (DoD) und Abnahmekriterien im Rahmen der Pre-Refinement- und Refinement-Prozesse.
• Förderung teamübergreifender Zusammenarbeit und Business Agility
• Vereinbarung, Einführung und Begleitung teamübergreifender Prozesse zur Optimierung der Zusammenarbeit und Wertstromorientierung.
• Förderung offener und zielgerichteter Kommunikation sowie aktiver Zusammenarbeit innerhalb der Teams und mit Schnittstellen, um Transparenz, Abstimmung und gegenseitige Unterstützung zu verbessern.
• Kontinuierliche Verbesserung agiler Arbeitsweisen
• Initiierung und Begleitung von Verbesserungsprozessen unter Nutzung von Scrum- und Nexus-Frameworks.

Ergebnis und Mehrwert:

• Flexibilität & kontinuierliche Verbesserung: Etablierung einer Kultur der Selbstorganisation und eigenverantwortlichen Problemlösung, wodurch Teams schnell auf Veränderungen reagieren und agile Prinzipien nachhaltig verankern konnten.
• Transparenz & Ausrichtung: Einheitliche Priorisierung und klare Produktvision durch strukturiertes Backlog-Management („One Product, One Backlog“) sowie verbesserte Abstimmung und Verständnis durch offene Kommunikation.
• Verlässlichkeit & Qualität: Deutliche Steigerung von Qualität und Transparenz im Entwicklungsprozess durch klare Qualitätsstandards (Akzeptanzkriterien, DoR, DoD, Abnahmekriterien) und verlässlichere Lieferungen.
• Produktivität: Höhere Effizienz durch proaktive Impediment-Beseitigung und Moderation effektiver Scrum-Events.
• Zusammenarbeit & Wertstromorientierung: Abbau von Silos, bessere Schnittstellenkoordination und stärkere Ausrichtung auf den Wertstrom.
• Skalierung: Stärkung von Führungsrollen (Bereichsleitungen, Product- und Service Owner) zur erfolgreichen Umsetzung agiler Prinzipien auf allen Ebenen.

Eingesetzten Metho-den und Technologien: Scrum, Kanban, Nexus, Jira, Confluence und Power Point

Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Ressourcenplanung, Kapazitätszuordnung, Tracking und Zeitmanagement, PMO-Coaching Projekt- und Multiprojektmanagement mit Fokus auf Ressourcenplanung, Kapazitätszuordnung, Fortschrittstracking und Zeitmanagement. Durch gezielte Steuerung einzelner Projekte und eines komplexen Projektportfolios wurden Aufgaben priorisiert, Aufwände präzise geschätzt und Budgets strategisch verteilt. Ein effizientes Ressourcenmanagement für Personal und Material – projektübergreifend und unter Einbindung interner Teams, externer Dienstleister sowie relevanter Stakeholder – stellte die termingerechte Umsetzung sicher. Das PMO-Coaching befähigte das Team zu eigenständiger, effizienter und wirkungsorientierter Arbeit. Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten:

• Projekt-/Multiprojekt Management:
• Koordination, Kommunikation und und Priorisierung der Projekte im Portfolio: Durch kontinuierliche Abstimmung mit Projektleitern, Beteiligten und Stakeholdern wurden die Einhaltung von Projektplänen sowie die Erreichung der Lieferziele sichergestellt. Dies förderte eine reibungslose Zusammenarbeit und trug maßgeblich zum Projekterfolg bei.
• Ressourcenmanagement (Personal, Budget, Material) für das Gesamtgroßprojekt sowie projektübergreifend.
• Risikomanagement inkl. frühzeitiger Identifikation von Abhängigkeiten und Konflikten sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung und -mitigation.
• Optimierung der Arbeitsweise & Methodische Unterstützung:
• Unterstützung von Projektleitern und PMOs bei Planung, Einführung von Tools und Standardisierung von Prozessen.
• Optimierung der Arbeitsweise durch klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Rollenverteilung und gezielten Einsatz von Jira-KANBAN-Boards zur Visualisierung, Transparenz und Nachverfolgbarkeit.
• Etablierung eines Reporting-Standards auf allen Ebenen – inklusive Bereichsvorstand – zur kontinuierlichen Information und Steuerung
• Effizienzsteigerung durch PMO-Coaching: Coaching des PMO-Teams zur Verbesserung der Selbststeuerung, Effizienz und Qualität der Projektabwicklung. Ergebnis und Mehrwert: Deutlich höhere Projekterfolgsquote, optimierte Ressourcennutzung und gesteigerte Transparenz sowie Verantwortlichkeit in den Teams. Der strukturierte Einsatz von Tools und Methoden ermöglichte eine effektive Planung, Steuerung und Kommunikation bis zur Vorstandsebene. Das PMO-Coaching wirkte nachhaltig positiv auf Projektsteuerung und Stakeholder-Zufriedenheit.

Eingesetzten Metho-den und Technologien: Agile PMO, SAFe, Projektmanagement, Jira (Projects, Back-logs, Boards and Struk-turen), Easy BI, Con-fluence, ALM, ITIL

Transformations-/Prozessberatung, Lean Portfolio Management und Enterprise Transformation für PMT, basierend auf SAFe®, Lean Agile und System Engineering-Ansätze. In meiner Funktion als Geschäftsführer war ich als Senior Management- und Strategieberater sowie Transformations- und SAFe®-Experte tätig. Mein Fokus lag auf Lean Portfolio Management und Prozessoptimierung. Ich betreute das gesamte Unternehmen und berücksichtigte dabei die Wechselwirkungen und Besonderheiten der einzelnen Marken wie Porsche, Audi und Skoda. Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten:

• Analyse und Entwicklung: Ich analysierte die aktuellen Arbeitsweisen der verschiedenen Teams, ARTs, Solutions und Value Streams und entwickelte darauf basierend die notwendigen Arbeitsprozesse für strategisches und operatives Lean Portfolio Management (LPM), Projekt- und Produktmanagement für die konzerninternen Abteilungen (die Konzern SAFe-Solutions und -Cross-Solutions) und Marken.
• Konsolidierung zahlreicher Lösungen: Ich führte eine unternehmensweite Konsolidierung der verschiedenen LPM- und PMT-Lösungen zu einer zentralen Lösung durch.
• Strategische Unterstützung und Change-Management: Ich unterstützte die PMT-Führung und Business Owner, Solution Managern, Cross-Solution und Lean Portfolio Manager bei der Entwicklung und Umsetzung der Solution- und Programmstrategie sowie bei Entscheidungen zur Transformation.
• Agile Transformation: Ich definierte die Vorgehensweise für die Agile Transformation, die im Rahmen der bereits bestehenden Referenzmodelle (V-Modell, ASPICE, RFLP-Architektur und System Engineering) umgesetzt wurde.
• Prozessgestaltung: Ich entwarf die „Prozess-Flows“ für Refinement, Planning, Execution und Integration auf allen Skalierungsebenen und definierte die Arbeitsartefakte, das Basisinformationsmodell, die Aktivitäten, die Rollen, die Planungs- und Ausführungskadenz sowie die Regel-Events.
• Metriken und Reporting: Ich entwickelte ein unternehmensweites Reportingkonzept und legte die erforderlichen Metriken (Key Performance-, Leading- und Lagging-Indikatoren) für das operative Reporting entlang der Prozesskette (Refinement, Planning, Execution und Delivery) fest.
• Unterstützung bei der Umsetzung: Ich begleitete die Value Streams, Solutions und ARTs bei der Anwendung der von mir entwickelten Prozesse und Methoden.
• Führungsaufgaben: Ich vertrat den Abteilungsleiter/Produktmanager und Product Owner und agierte als Projekt- und Team-Lead für PMT-Teams. Ergebnis und Mehrwert: Durch die umfassende Einführung der skalierten agilen Arbeitsweise und konsolidierten LPM-Lösungen konnten Effizienz und Koordination im gesamten Konzern deutlich gesteigert werden. Die präzise Gestaltung der Prozesse und Metriken ermöglichte eine effektive Steuerung und Überwachung des Fortschritts. Die erfolgreiche Implementierung und Verankerung der neuen Arbeitsweisen stärkte die Organisation, förderte die Zusammenarbeit und Synchronisation über alle Marken hinweg und trug maßgeblich zu einer nachhaltig verbesserten Flexibilität und Reaktionsfähigkeit des Konzerns bei.

Eingesetzte Methoden und Technologien: SAFe®, ASPICE, System Engineering, RFLP (Functional Requir-ment Eng’), Lean & Agile, LPM, Jira, Enterprise Architect, ALM, V-Model, ITIL

Agile Coaching und Enterprise-Architektur für EZR (europäische Zentralregulierung) einer Handels- und Industriewaren-Vermittlungsgesellschaft Das Unternehmen begann vor über einem Jahr mit der agilen Transformation. Zur Fortführung und Aufrechterhaltung dieser Transformation wurde ich als Agile Coach und Scrum Master für den Bereich EZR der Handels- und Industriewaren-Vermittlungsgesellschaft beauftragt. In dieser Rolle betreute ich die EZR-Services, -Development-, Enterprise Data Management-, Enterprise Content Management- und das Billing Control-Teams. Als Team Coach betreute ich jeweils maximal zwei Teams gleichzeitig. Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten:

• Agile Coach und Scrum Master: Betreuung von zwei Teams (Service- und Produktionsteam) sowie weiteren EZR-Teams. Für die Service-Teams war ein hybrider Ansatz geeigneter (Kombination der Scrum-Rituale mit dem Kanban-Flow), um Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung in den Teams zu fördern.
• Bereichsübergreifendes Coaching und Beratung der Bereichsleiter sowie der Service- und Product Owners
• Etablierung teamübergreifender Prozesse: Steigerung der Effizienz durch effektive Verwaltung von Anforderungen und Abhängigkeiten (sowohl fachlich als auch technisch) und Umsetzung agiler Skalierungspraktiken.
• Unterstützung der Unternehmensführung: Beratung bei der Digitalisierung, Transformation sowie der strategischen Projekt- und Produktentwicklung. Ergebnis und Mehrwert: Durch mein Coaching und meine Betreuung der Teams als Agile Coach und Scrum Master für den EZR-Bereich trug ich maßgeblich zur erfolgreichen Fortführung der agilen Transformation bei. Die Teams verbesserten ihre Arbeitsprozesse nachhaltig und arbeiteten effizienter. Parallel unterstützte ich die Unternehmensleitung bei der Transformation und strategischen Projektentwicklung, was zu einer umfassenden Optimierung der unternehmensweiten Arbeitsprozesse führte.

Eingesetzte Methoden und Technologien: Scrum, Kanban, “ScrumBan”, Domain Driven Design (DDD, im EZR-Bereich), OKR’s

Agile Transformation und Coaching (Dev-Teams, Transition Teams und Enterprise-Architekten) bei einer internationalen Bank Unterstützung der Entwicklungsteams als Agile Coach. Aufbau und Begleitung des „Transition Teams“ des Bereichs „BPI“ mit dem Ziel, die agile Methodik als einheitliche Arbeitsweise in der Bank zu etablieren. Erreichung der Transformationsziele durch aktives Coaching sowohl in der täglichen Arbeit mit den Squads (bestehend aus Entwicklern, POs, Scrum Mastern) und weiteren Führungskräften als auch durch die Durchführung von Workshops für einzelne Squads und für den IT-Bereichsleiter. Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten:

• Als Scrum Master und Agile Coach führte ich die Teams der Abteilung „Current Accounts, Saving & Loans“ im Bereich „Business Processes IT (BPI)“.
• Während der gesamten Banktransformation bereitete ich Workshops für die Führungskräfte der zweiten Ebene im Bankbereich BPI vor und führte sie durch, um ein tiefes Verständnis für agile Methoden und deren Vorteile zu vermitteln. Dabei förderte ich die Akzeptanz und Überzeugung für den kulturellen Wandel durch die Transformation. Die Workshops verbesserten zudem die Koordination und Zusammenarbeit, unterstützten die strategische Ausrichtung der Bank und trugen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung bei.
• Gemeinsam mit dem Management definierte ich die agile Arbeitsweise „One Agile Way of Working (OaWoW)“ für das gesamte Unternehmen und trieb deren Skalierung voran, was zu einer effizienteren und einheitlicheren Arbeitsweise führte.
• „Leading Change“: Ich initiierte und leitete die Bildung von Transition Teams und begleitete Entscheidungsträger aktiv bei der erfolgreichen Umsetzung der Transformation.
• Durch die Etablierung agiler Methoden optimierte ich Arbeitsprozesse wie Agile Requirements Engineering, Development und Deployment signifikant, was die Effizienz und Qualität der Projektergebnisse deutlich steigerte.
• Ich befähigte Product Owner und Entwicklungsteams zur Selbstorganisation, Self-Empowerment und Collective Ownership, wodurch die Teamdynamik gestärkt und die Autonomie gefördert wurde.
• Mit maßgeschneiderten Team-Assessments im „BPI“-Bereich identifizierte ich Optimierungspotenziale und setzte gezielte Verbesserungen um.
• Ich unterstützte Domain- und Enterprise-Architekten bei entscheidenden technischen und strategischen Entscheidungen, einschließlich der Auswahl von Entwicklungswerkzeugen, und trug so zur langfristigen Ausrichtung der IT-Strategie bei.
• Ich beriet den Kunden bei der Erstellung und Pflege der Vision, IT-Strategie und Roadmap, wodurch ich die strategische Ausrichtung des Unternehmens positiv beeinflusste. Ergebnis und Mehrwert: Meine Arbeit steigerte die Effizienz und Flexibilität der Bank, verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen und erhöhte die Kundenzufriedenheit. Durch die Etablierung robuster Prozesse trug ich nachhaltig zur erfolgreichen Umsetzung der agilen Transformation bei und legte damit eine solide Grundlage für zukünftige Verbesserungen.

Eingesetzte Methoden und Technologien: Scrum, Kanban, “ScrumBan”, Spotify, Scaled Agile, Agile Requirements Engineering

Projekt-/Programmanagement (des Hauptprojektes und seiner Teilprojekte) Bei der Beratung komplexer IT-Projekte übernahm ich die Verantwortung für Hauptprojekte und deren Teilprojekte, einschließlich der Initialisierung, Planung, Steuerung, des Controllings und des Abschlusses. Durch meine Beratung stelle ich sicher, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Meiner Tätigkeit und Verantwortlichkeiten bei dem Projekt umfassten: Strategisches Projektmanagement:

• Optimierung von Geschäfts- und IT-Strategien zur Steigerung der Wertschöpfung in bestehenden und neuen Geschäftsfeldern.
• Entwicklung und Implementierung einer IT-Roadmap, abgestimmt auf die Business-Strategie. Überwachung der Strategie-Implementierung.
• Etablierung eines gemeinsamen unternehmensweiten Verständnisses und optimaler Kommunikation im Arbeitsalltag. Förderung der Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Stakeholdern.
• Einsatz passender Technologien zur effektiven Unterstützung der strategischen Unternehmensziele.
• Einführung und Etablierung agiler Vorgehensweisen (z.B. Scrum, Scaled Agile) auf Basis bestehender Prozesse.
• Analyse der bestehenden IT-Landschaft und Durchführung von GAP-Analysen.

Operatives Projektmanagement:

• Verantwortung für technische Projekte, maßgeschneiderte Lösungen und Weiterentwicklung bestehender Lösungen.
• Projektmanagement: Planung, Budgetierung, Controlling, Reporting, Ressourcenplanung. Koordination von Teams-/Abteilungen, Planung und Zuordnung relevanter Arbeitspakete und Aufgabenverteilung.
• Teambildung und -führung, Fortschritts- und Qualitätsüberwachung, Führung nationaler und internationaler Projektteams, Abstimmung mit Stakeholdern.
• Leitung der Operationalisierung und Unterstützung von Business Ownern.
• Optimierung von Arbeitsweisen, Entscheidungsprozessen und Ressourcenmanagement.
• Sicherstellung einer nachhaltigen Zusammenarbeit und schneller Reaktionszeiten auf Probleme. Ergebnis und Mehrwert: Operative Exzellenz wurde durch präzises Projektmanagement, klare Verantwortlichkeiten und enge Abstimmung mit allen Stakeholdern erreicht. Dies führte zu erfolgreichen Projekten, die pünktlich, im Budgetrahmen und in hoher Qualität abgeschlossen wurden. Insgesamt stärkt dies die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsposition des Unternehmens.

Eingesetzte Methoden und Technologien: MS Project, MS Office, Prince2, PMI-Ansätze, Scrum und Kanban, PMI, ALM, ITIL

• Einführung eines agilen Anforderungsmanagement-Verfahrens, Coaching der Anforderungsingenieure.

• Erstellung eines Content-Management-Systems mit Geräte-Steuerung für die Medien- und Rundfunkindustrie, hochverfügbar (mit Redundanzsystem und Lastverteilung).
• Einführung und Arbeiten nach Scrum.
• Optimierung der IT-Strategie.
• Festlegen der Arbeitsmethoden und Entwicklungsprozesse.

• Implementierung und Integration von Service-Software in das Web-Portal (SyngoBase).
• ASP.NET und Web-Entwiklunglung.

• Intelligente Dokumentenverarbeitung.
• Softwareentwicklung.
• Unterstützung beim Praktizieren vom SCRUM.

• Rollout von Business Communications und Printing Framework.

• MPOL-IPCC Entwicklung und Refactoring des Mobile-Bereichs von MPOL im Rahmen der IPCC-Projekte.

• Mitentwicklung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WWS2000).