Senior Programmmanager Transformation Office & Berater

Leitung eines F&E-Projekts in Zusammenarbeit mit Reflow, Eurofins und Lubrizol mit Schwerpunkt auf GMP

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der GMP-Inspektion durch die Regierung von Oberbayern zur Erweiterung der Herstellgenehmigung

Verfolgung und Koordination des Projektplans mit Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen

Unterstützung operativer und entwicklungsbezogener Themen

Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, internen Abteilungen und externen Partnern wie Kunden, Analytik-Labors und Behörden

Abstimmung mit der Logistik bezüglich Dokumentenprüfung und Probenahme

Koordination mit dem Labor für Tests von Ausgangsmaterialien, einschließlich Angebotseinholung, Auftragserteilung und Klärung der Kostenübernahme

Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen im Pharma- und Medizinproduktebereich

Abstimmung mit Logistik und Qualitätsmanagement bezüglich Freigabe von Materialien

Organisation des Materialtransfers ins C-Labor

Koordination geplanter Teilprojekte mit allen internen und externen Schnittstellen im Pharma- und Medizinproduktebereich

Abstimmung von Meilensteinen mit Kunde und Projektteam

Koordination von Aufgaben und Prioritäten mit dem Projektteam und Verfolgung des Fortschritts

Abstimmung von Freigabetests und Laborterminen

Einholung von Angeboten und Klärung der Kostenübernahme

Überwachung der Rechnungsstellung und Kostenstellenbearbeitung

Prüfung und Anforderung externer Personalressourcen

Kostenschätzung für andere Abteilungen und Erstellung von Forecasts

Vorbereitung und Durchführung interner Projektmeetings und Kundentermine (wöchentliche Projekt-Meetings, zweiwöchentliche Regulatory-Meetings)

Organisation von Kundenbesuchen und Vor-Ort-Workshops

Ansprechpartner für Fragen von Kunden, externen Beratern und der Logistik

Erstellung des Projektplans und Überwachung des Fortschritts

Reporting an das C-Level-Management

Koordination technischer interner und externer Teammeetings, Reporting und Protokollführung

Lieferantenmanagement und Entwicklung einer Second-Source-Strategie

Selbstständige Koordination des Projektbudgets

Erreichen des Design Freeze inklusive Master Artwork

Erstellung eines Recyclingkonzepts

Aufbau von Kundensupport und eines 24/7-Servicekonzepts

Festlegung des Marktpreises für das Produkt

Erstellung von Lieferantenverträgen und Überwachung von Verifikations- und Validierungsaktivitäten bei den Lieferanten

Entwicklung des Business Case und Vorbereitung des Launch-Plans

Führte agiles Multi-Projekt-Management durch und unterstützte weltweit Markteinführungen für sechs Produkte

Führte Marktforschung zu Kundenwerten durch und berücksichtigte dabei Kosten- und Wertinnovationen sowie Value Proposition Design

Definierte und implementierte die modulare Produktplattform SOMATOM.go für den Einstiegszielmarkt

Etablierte und entwickelte eine neue modulare Produktplattform nach Vorbild der Automobilindustrie

Agierte als PMO für eine effiziente Strategieumsetzung und erhöhte Rentabilität im Zielmarkt

Moderierte Reliability-FMEA-Sitzungen und definierte Zuverlässigkeitskonzepte für modulare Systemkomponenten (HW und SW)

Definierte Projekt- und Statusberichte für alle Komponenten in Deutschland und China

Plante, organisierte und moderierte abteilungsübergreifende Meetings und Projektsteuerungsgremien

Führte LEAN-Strukturen ein, inklusive Daily Standups und agiler Entwicklungsmethoden

Übernahm Projektpriorisierung, -planung, -berichterstattung und Controlling

Synchronisierte das jährliche Multi-Projekt-Management auf Plattform-Ebene

Entwickelte Maßnahmen für kritische Projektphasen und Überlappungen

Mitgestaltete die funktionsübergreifende Restrukturierung der Geschäftseinheit zu einer agilen Produktlinie

Führte die modulare Produktplattform SOMATOM.go erfolgreich in Europa ein

Brachte sechs innovative und wartungsarme Produkte inklusive Softwareversionen auf den Markt

Etablierte Kundenorientierung und steigerte die Produktqualität in der F&E

Unterstützte weltweite Markteinführungen

Agierte als Quality-Gate-Experte für die Qualitätssicherung bei Software-Version-Releases

Führte Systemintegrationstests durch mit Fokus auf Integration von Kundenfeedback in den Entwicklungsprozess

Definierte und implementierte ein Schulungskonzept für F&E-Mitarbeiter im Softwaretest

Reduzierte Softwarefehler, Befunde und Beschwerden

Integrierte Hardware- und Softwareentwicklung zur Steigerung der Produktqualität und Kundenzufriedenheit

Leitete agile Projekte in einer umfangreichen Umgebung

Analysierte Befunde und erarbeitete Lösungsvorschläge mit Softwareentwicklern

Definierte und verfolgte Inhalte pro Meilenstein zur Erhöhung der Projektransparenz

Entwickelte Maßnahmen für kritische Projektabschnitte

Erweiterte Testmethoden bei der Systemintegration

Pilotierte und etablierte Schnittstellen für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen

Etablierte klare Quality Gates über den gesamten Entwicklungszeitraum

Erzielt ganzheitliche Qualitätsverbesserung und hohe Kundenzufriedenheit