Senior Programmmanager Transformationsbüro & Berater

Überwachung des Projektportfoliomanagements und Aufbau von Governance-Strukturen

Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit dem CIO und den Fachbereichen (z. B. OKRs)

Schaffung von Transparenz über das gesamte Projektportfolio, einschließlich Statusverfolgung (z. B. Meisterplan)

Koordination der Ressourcenverteilung über Projekte hinweg (intern und extern)

Management von Risiken und Abhängigkeiten im Portfolio

Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und Finanzplanung

Unterstützung und Coaching von Projektleitern bei der Anwendung von Methoden und Best Practices

Einführung von Projekt-Reviews, Quality Gates und Lessons-Learned-Prozessen

Pflege und Optimierung zentraler Projektmanagement-Tools und Dashboards

Konsolidierung des Reportings für CIO, Vorstand und Steuerungsgremien

Funktion als Eskalationsstelle und Kommunikationsschnittstelle zwischen den Stakeholdern

Förderung von Transparenz und fundierten Entscheidungen in allen Initiativen

Unterstützung von IT-Transformationsinitiativen und Einführung agiler oder hybrider Modelle

Vorantreiben von Change-Management-Aktivitäten in strategischen Projekten

Weiterentwicklung des PMO als wesentlicher Enabler für die strategische Umsetzung

Funktion als Programmmanager für das Batch Size Increase Scale Up-Programm, enge Zusammenarbeit mit technischem Lead und Projektmanagern zur effizienten Zielerreichung.

Steuerung eines F&E-Projekts in Zusammenarbeit mit Reflow, Eurofins und Lubrizol mit Fokus auf GMP

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der GMP-Inspektion durch die Regierung von Oberbayern für die erweiterte Herstellbetriebserlaubnis

Verfolgung und Koordination des Projektplans

Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen

Unterstützung operativer und entwicklungsbezogener Themen

Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, internen Abteilungen und externen Partnern wie Kunden, Analytiklabors und Behörden

Abstimmung mit der Logistik bezüglich Dokumentenprüfung und Probenentnahme

Koordination mit dem Labor für die Prüfung von Ausgangsmaterialien, einschließlich Angebotseinholung, Bestellung und Klärung der Kostenübernahme mit dem Kunden

Organisation der Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen in der Pharma- und Medizinproduktebranche

Abstimmung mit Logistik und QM bezüglich Freigabe von Materialien

Organisation der Materialübergabe an das C-Labor

Koordination der geplanten Teilprojekte mit allen internen und externen Schnittstellen in der Pharma- und Medizinproduktebranche

Abstimmung der Meilensteine mit Kunde und Projektteam

Koordination von To-dos und Prioritäten mit dem Projektteam

Verfolgung des Abschlusses der Aufgaben

Abstimmung von Terminen mit dem Labor

Anforderung von Angeboten und Klärung der Kostenübernahme

Überwachung der Rechnungsstellung, ggf. Abwicklung über Kostenstellen

Prüfung und Anforderung von Ressourcen für externe Mitarbeiter

Kostenschätzung für andere Abteilungen

Erstellung der Forecasts

Vorbereitung und Durchführung interner Projektmeetings

Durchführung wöchentlicher Hauptprojektmeetings und zweiwöchentlicher Regulierungsmeetings mit Kunden

Organisation von Kundenbesuchen

Organisation von Workshops vor Ort

Ansprechpartner für Fragen von Kunden, externen Beratern und der Logistik

Erstellung des Projektplans und Überwachung des Fortschritts

Reporting an das C-Level-Management

Fachliche Koordination interner und externer Teammeetings, Reporting und Protokollführung

Lieferantenmanagement und Second-Source-Strategie

Eigenständige Koordination des Projektbudgets

Erreichen des Design Freeze inklusive Master Artwork

Erstellung eines Recyclingkonzepts

Aufbau des Kundensupports und eines 24/7-Servicekonzepts

Festlegung des Marktpreises für das Produkt

Erstellung von Lieferantenverträgen

Überwachung von Verifikations- und Validierungsaktivitäten bei Lieferanten

Erstellung des Business Case

Vorbereitung des Launch-Plans

Steuerung eines agilen Multiprojektmanagements

Weltweiten Kundensupport während der Markteinführungsphase von 6 Produkteinführungen

Durchführung von Marktanalysen zur Entwicklung von Kundennutzen unter Berücksichtigung von Kosten- und Wertinnovation sowie Value Proposition Design

Definition und Umsetzung der modularen Produktplattform SOMATOM.go für das Einstiegssegment des Zielmarktes

Aufbau und Weiterentwicklung einer modularen Produktplattform ähnlich der Automobilindustrie

Tätigkeit als PMO zur effizienten Strategieimplementierung

Steigerung der Profitabilität im Zielmarkt

Moderation der Zuverlässigkeits-FMEA

Definition und Umsetzung eines Zuverlässigkeitskonzepts für Komponenten des modularen Systems (Hardware und Software)

Erstellung von Projekt- und Statusberichten für alle Komponenten in Deutschland und China

Planung, Organisation und Moderation abteilungsübergreifender Meetings und Projektlenkungsausschüsse

Einführung von Lean-Strukturen wie Daily Stand-ups und agilen Entwicklungsmethoden

Projektmanagement inklusive Priorisierung, Planung, Reporting und Controlling

Synchronisation der jährlich durchgeführten Projekte der Plattform

Entwicklung von Maßnahmen für kritische Projektphasen und -überschneidungen

Mitgestaltung der funktionsübergreifenden Restrukturierung der Geschäftseinheit zu einer agilen Produktlinie

Erfolgreiche Markteinführung der modularen Produktplattform SOMATOM.go in Europa

Veröffentlichung und Markteinführung von 6 innovativen, wartungsarmen Produkten inklusive Software-Versionen

Etablierung der Kundenorientierung und Steigerung der Produktqualität in der F&E

Globaler Kundensupport während der Markteinführungsphase

Tätigkeit als Quality-Gate-Experte für die Qualitätssicherung von Software-Releases

Durchführung von Systemintegrationstests mit Fokus auf die Integration von Kundenfeedback in den Entwicklungsprozess

Definition und Umsetzung eines Schulungskonzepts für F&E-Mitarbeiter im Softwaretest

Reduzierung von Softwarefehlern, Befunden und Reklamationen

Integration von Hardware- und Softwareentwicklung

Steigerung der Produktqualität und Kundenzufriedenheit

Steuerung eines agilen Projekts in einem umfangreichen Projektumfeld

Analyse von Befunden und Entwicklung von Lösungsvorschlägen gemeinsam mit Softwareentwicklern

Definition und Tracking von Inhalten pro Meilenstein zur Erhöhung der Transparenz

Entwicklung von Maßnahmen für kritische Projektabschnitte

Ausbau der Testmethoden in der Systemintegration

Pilotierung und Einrichtung einer Schnittstelle für bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen

Etablierung klarer Quality Gates über den gesamten Entwicklungszeitraum

Verbesserung der ganzheitlichen Qualität mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit