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Salome Lassner

Senior Programmmanager Transformationsbüro & Berater

Salome Lassner
Nürnberg, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Dez. 2024
1 Jahr

Senior Programmmanager Transformationsbüro & Berater

Getinge

  • Leitung eines Transformationsprogramms mit 7 Projekten an 3 Standorten in Europa mit besonderem Fokus auf Beschichtung, CTD und Kombinationsprodukte

  • Entwicklung von Strategien, Überwachung des Fortschritts und Steuerung der Ergebnisse

  • Definition des Umfangs in Jira, Termin- und Meilensteinplanung in Zusammenarbeit mit den Projektleitern der einzelnen Produkte

  • Koordination der programmübergreifenden Zusammenarbeit und Management der Abhängigkeiten zwischen allen Projekten und Lieferanten

  • Fortschrittsberichte und Erstellung von Reportings für das C-Level-Management

  • Entwicklung von Risikominderungsstrategien und Umsetzung effektiver Maßnahmen

  • Etablierung der Zusammenarbeit zwischen den Projekten, dem Entwicklungsteam und dem Kernteam

  • Festlegung und Einrichtung von Kommunikationskanälen über Standorte und Projekte hinweg

  • Identifizierung potenzieller Risiken im Programm und Lieferantenmanagement

  • Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Projekte

  • Planung, Organisation und Moderation abteilungsübergreifender Meetings zur Analyse und Dokumentation von Abhängigkeiten und Anforderungen

  • Implementierung und Entwicklung abteilungsübergreifender Richtlinien und Empfehlungen zur Harmonisierung gemeinsamer Prozesse

  • Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung von Komplexität

  • Festlegung der Arbeitskultur und der Ergebnisse, um Programm-Gates und Meilensteine sicherzustellen

  • Coaching wichtiger Teammitglieder zur Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit

  • Pflege der Aufgaben in Jira

  • Regelmäßige Audits und Berichte an TÜV Süd und SUKL

  • Erhöhung der Transparenz in einem komplexen Programm-Setup

  • Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung

  • Etablierung einer klaren Kommunikationsstrategie für alle beteiligten Projekte und Abteilungen

  • Einreichung der CTD-Unterlagen für Kombinationsprodukte bei TÜV Süd und SUKL

Jan. 2023 - Dez. 2023
1 Jahr

Projektmanager & Berater

Bavaria Medizin Technologie GmbH, part of Lubrizol

  • Leitung eines F&E-Projekts in Zusammenarbeit mit Reflow, Eurofins und Lubrizol mit Fokus auf GMP

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der GMP-Inspektion durch die Regierung von Oberbayern zur Erweiterung der Herstellungsgenehmigung

  • Verfolgung und Koordination des Projektplans sowie Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen

  • Unterstützung bei operativen und entwicklungsbezogenen Themen

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, internen Abteilungen und externen Partnern einschließlich Kunden, Analyselaboren und Behörden

  • Kommunikation mit der Logistik bezüglich Dokumentenprüfung und Probenahme

  • Koordination mit dem Labor für Tests an Ausgangsmaterialien einschließlich Angebotserstellung, Bestellung und Klärung der Kostenübernahme

  • Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen im Pharma- und Medizinproduktemarkt

  • Abstimmung mit Logistik und Qualitätsmanagement bezüglich Freigabe von Materialien

  • Organisation des Materialtransfers zum C-Lab

  • Koordination geplanter Teilprojekte mit allen internen und externen Schnittstellen im Pharma- und Medizinproduktemarkt

  • Abstimmung der Meilensteine mit dem Kunden und dem Projektteam

  • Koordination von Aufgaben und Prioritäten mit dem Projektteam und Verfolgung der Aufgabenbearbeitung

  • Koordination von Freigabetests und Laborzeiten

  • Einholung von Angeboten und Klärung der Kostenübernahme

  • Überwachung der Rechnungsstellung und Kostenstellenbearbeitung

  • Prüfung und Anforderung externer Personalressourcen

  • Kostenschätzung für andere Abteilungen und Erstellung von Forecasts

  • Vorbereitung und Durchführung interner Projektmeetings und Kundentermine (wöchentliche Hauptprojekt-Meetings, zweiwöchentliche regulatorische Meetings)

  • Organisation von Kundenbesuchen und Vor-Ort-Workshops

  • Ansprechpartner für Kundenanfragen, externe Berater und Logistik

Jan. 2022 - Dez. 2023
2 Jahren

Projektmanager & Berater

avateramedical GmbH

  • Management von Einwegprodukten und Verbrauchsmaterialien für eine robotergestützte Operationsmaschine mit agilem Projektmanagement

  • Steuerung des Lieferantenmanagements und Entwicklung einer Second-Source-Strategie

  • Analyse technischer Anforderungen unter Berücksichtigung der Projektziele

  • Ableitung von Arbeitspaketen und Festlegung von Meilensteinen auf Basis der Analyse

  • Verfolgung von Meilensteinen, Arbeitspaketen und Freigaben in Polarion

  • Dokumentation von Abweichungen vom Projektplan

  • Erstellung wöchentlicher Projektberichte zum Fortschritt

  • Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings mit Statusinformationen

  • Dokumentation aller Projektaktivitäten einschließlich Forecasts, Analysen, Empfehlungen und Plänen sowie Koordination von Freigaben und regulatorischen Genehmigungen

  • Lieferung des Projektplans und der Reports

  • Aufbau einer Second-Source-Strategie

Jan. 2021 - Dez. 2022
2 Jahren

F&E-Projektmanager & Berater

HARTMANN GROUP

  • Erstellung des Projektplans und Überwachung des Fortschritts

  • Berichtswesen an das C-Level-Management

  • Koordination technischer interner und externer Team-Meetings, Reporting und Protokollführung

  • Lieferantenmanagement und Entwicklung einer Second-Source-Strategie

  • Selbständige Koordination des Projektbudgets

  • Erreichen des Design Freezes inklusive Master Artwork

  • Erstellung eines Recycling-Konzepts

  • Aufbau eines Kundenservice- und 24/7-Service-Konzepts

  • Festlegung des Marktpreises für das Produkt

  • Erstellung von Lieferantenverträgen und Überwachung von Verifizierungs- und Validierungsaktivitäten bei Lieferanten

  • Entwicklung des Business Case und Vorbereitung des Markteintrittsplans

Jan. 2021 - Dez. 2021
1 Jahr

Projektmanager & Business Lead

Charité Berlin

  • Beratung des Teams in allen geschäftlichen Belangen
  • Leitung der Entwicklung eines KI-Algorithmus für ein Entscheidungsunterstützungssystem bei Thorax-Röntgenaufnahmen als Plug-in für PACS-Anbieter
  • Durchführung von Kundenvalidierungen und Wettbewerbsanalysen
  • Entwicklung der Geschäftsstrategie, Finanzplanung und Kommerzialisierungsstrategie
  • Gewinnung von Partnern und Investoren
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 Jahr

IT-Projektmanager

Eurofins Genomics

  • Konzepte und Spezifikationen für neue IT-Anwendungen in der Pharmaindustrie definiert und implementiert
  • Konzepte in ein Minimum Viable Product (MVP) überführt
  • IT-Anforderungen und Releases definiert und umgesetzt, einschließlich Tests
Jan. 2019 - Bis heute
7 Jahren 1 Monate

CEO & Mitbegründer

NextStep AG Consulting

  • Geschäftsentwicklung geleitet
  • DiGA-Workshops in Berlin abgehalten und Austausch mit _fbeta durchgeführt
Jan. 2019 - Dez. 2019
1 Jahr

Projektleiter

SIEMENS Healthineers Computer Tomography

  • User Stories gemeinsam mit Kunden definiert und getestet
  • Sicherstellung von Kundenfeedback in jeder Entwicklungsphase
  • Globales Kundennetzwerk für Co-Creation aufgebaut
  • Rechtliche und Compliance-Aspekte der Produktion berücksichtigt
Jan. 2016 - Dez. 2019
4 Jahren

Projektleiter

SIEMENS Healthineers Surgery

  • Innovations- und Usability-Workshops mit Kunden durchgeführt, dabei Kosten- und Wertinnovationen sowie Value Proposition Design berücksichtigt

  • Globales Kundennetzwerk für Co-Creation unter Berücksichtigung rechtlicher und Compliance-Aspekte aufgebaut

  • Agiles Projektmanagement durchgeführt und Projektleiter für einzelne Teilprojekte geführt

  • Agile Entwicklungsmethoden eingeführt mit Fokus auf Innovation durch Co-Creation

  • Abteilungsübergreifende Meetings geplant, organisiert und moderiert

  • Projektpriorisierung, -planung, -reporting und -controlling übernommen

  • Synergieeffekte geschaffen und Qualitätssicherung in der Kommunikation zwischen Abteilungen umgesetzt

  • Effizienz im Ressourcenmanagement gesteigert durch frühe Maßnahmen in der Entwicklungsphase

  • Kunden- und lösungsorientierte Produktentwicklungskonzepte entwickelt

  • Frühes Kundenfeedback zur Produktdefinition durch Co-Creation gesichert

Jan. 2012 - Dez. 2018
7 Jahren

PMO im Programmmanagement

SIEMENS Healthineers Computer Tomography

  • Agiles Multi-Projektmanagement durchgeführt und weltweite Markteinführungen von sechs Produkten unterstützt

  • Marktforschung zu Kundenwerten unter Berücksichtigung von Kosten- und Wertinnovationen sowie Value Proposition Design durchgeführt

  • Modulare Produktplattform SOMATOM.go für den Einstiegsmarkt definiert und implementiert

  • Neue modulare Produktplattform nach Automobilindustrie-Praktiken etabliert und weiterentwickelt

  • Als PMO die effiziente Strategieumsetzung vorangetrieben und die Profitabilität im Zielmarkt gesteigert

  • FMEA-Sitzungen zur Zuverlässigkeit moderiert und Zuverlässigkeitskonzepte für modulare Systemkomponenten (HW und SW) definiert

  • Projekt- und Statusberichte für alle Komponenten in Deutschland und China erstellt

  • Abteilungsübergreifende Meetings und Lenkungskreise geplant, organisiert und moderiert

  • LEAN-Strukturen inklusive Daily Standups und agile Entwicklungsmethoden eingeführt

  • Projektpriorisierung, -planung, -reporting und -controlling durchgeführt

  • Jährliches Multi-Projektmanagement der Plattform synchronisiert

  • Maßnahmen für kritische Projektphasen und Überschneidungen entwickelt

  • Restrukturierung funktionsübergreifender Business Units zu einer agilen Produktlinie mitgestaltet

  • Modulare Produktplattform SOMATOM.go erfolgreich in Europa eingeführt

  • Sechs innovative und wartungsarme Produkte inklusive Softwareversionen freigegeben und auf den Markt gebracht

Jan. 2010 - Dez. 2013
4 Jahren

Projektmanager

SIEMENS Healthineers After Sales Business

  • Entwicklung einer Schnittstelle zwischen Forschung & Entwicklung, Marketing und Vertrieb weltweit

  • Projekte in verschiedenen Geschäftsbereichen geleitet

  • Pilotphase in standardisierte Prozesse der Geschäftsbereiche überführt

  • Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskanälen, einschließlich einer Hotline für neue Vertriebsprozesse

  • Agile Projektpriorisierung, Planung, Reporting und Controlling pro Geschäftsbereich gemanagt

  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit in der F&E über sechs Geschäftsbereiche etabliert

  • Steigerung des After-Sales-Umsatzes durch vereinfachte F&E-Anforderungen

  • Implementierung von Software- und Hardware-Upgrade-Lösungen im Entwicklungsprozess

  • Planung, Organisation und Moderation abteilungsübergreifender Meetings zur Abhängigkeits- und Anforderungsanalyse

  • Gestaltung und Pflege von Konfigurationsdiagrammen

  • Entwicklung und Implementierung abteilungsübergreifender Richtlinien und Empfehlungen

  • Vorschlag von Maßnahmen zur Reduzierung der Komplexität und Optimierung der Datenqualität weltweit

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erreicht, nachhaltige Entwicklungskonzepte umgesetzt, Komplexität und Reklamationen reduziert und datenbasierte Geschäftspotenziale identifiziert

Jan. 2002 - Dez. 2010
9 Jahren

Teamleiter Kundenerlebnis

SIEMENS Healthineers Computer Tomography

  • Kundenfokus etabliert und Produktqualität in der F&E gesteigert

  • Unterstützung weltweiter Markteinführungen

  • Tätigkeit als Quality-Gate-Experte für Software-Release-Qualitätssicherung

  • Durchführung von Systemintegrationstests mit Fokus auf Einbindung von Kundenfeedback in den Entwicklungsprozess

  • Definition und Umsetzung eines Schulungskonzepts für F&E-Mitarbeiter im Softwaretest

  • Reduzierung von Softwarefehlern, Befunden und Reklamationen

  • Integration von Hardware- und Softwareentwicklung zur Steigerung der Produktqualität und Kundenzufriedenheit

  • Agile Projekte in einem umfangreichen Umfeld gesteuert

  • Analyse von Befunden und Entwicklung von Lösungsvorschlägen gemeinsam mit Softwareentwicklern

  • Definition und Nachverfolgung von Inhalten pro Meilenstein zur Erhöhung der Projekttransparenz

  • Entwicklung von Maßnahmen für kritische Projektabschnitte

  • Erweiterung der Testmethoden in der Systemintegration

  • Pilotierung und Aufbau von Schnittstellen für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen

  • Etablierung klarer Quality Gates während des Entwicklungszeitraums

  • Ganzheitliche Qualitätsverbesserung erzielt und hohe Kundenzufriedenheit erreicht

Jan. 1999 - Dez. 2002
4 Jahren
Nürnberg, Deutschland

MTRA

Dr. Lindner & Kollegen, Radiologische Praxis Nürnberg

  • Vollzeit radiologisch-technische Assistenz in einer Privatpraxis mit Schwerpunkt Diagnostik
  • Bedienung von CT-, MRT-, Angiographie- und Röntgensystemen

Zusammenfassung

Nach mehr als 20 Jahren Berufserfahrung kann ich auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte in der Medizin-, Pharma-, KI- und IT-Branche zurückblicken. Mit meinem Pioniergeist habe ich in zahlreichen Fällen die führende Rolle bei bahnbrechenden Umstrukturierungen, Produktentwicklungen und der Konzeption von Geschäftsmodellen übernommen.

Als eine meiner größten Stärken als Führungskraft gilt meine Begeisterungsfähigkeit; so gelingt es mir immer, engagierte und durchsetzungsstarke Teams mit hoher Erfolgsquote zu bilden.

Nachhaltiger Wissenstransfer ist für mich ein zentrales Anliegen, weshalb inspirierende Workshops sowie umfangreiche Schulungsangebote einen wichtigen Bestandteil meiner unternehmerischen Tätigkeit bilden.

Mein Gespür für interdisziplinäre Verknüpfungen und branchenübergreifende Zusammenarbeit macht mich zum Experten für die Schaffung wirkungsvoller Synergien.

Mein durch Engagement eng geknüpftes Netzwerk verschafft mir Handlungsspielräume in ganz unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Fähigkeiten

Projektmanagement | 15 Jahre

  • Starke Erfahrung Im Multi-projekt-management / Programmmanagement In Einem Komplexen Produkt- Und Projektumfeld: Hardware / Software / Künstliche Intelligenz In Zusammenarbeit Mit Teams In Europa, China, Indien Und Den Usa
  • Projekterfahrung Vom Konzern Bis Zu Start-ups In Der Gesundheits-, Pharma-, Ki- Und It-branche
  • Sehr Gutes Technisches Verständnis
  • Hohe Eigeninitiative Und Eine Selbständige, Strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Führungskompetenzen Zur Steuerung Funktionsübergreifender Teams In Einem Globalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Kommunikations- Und Coaching-fähigkeiten
  • Starke Fähigkeit, Komplexe Inhalte Zu Analysieren Und Auf Die Wichtigsten Punkte Zu Verdichten
  • Starke Fähigkeit, Komplexe Strukturen Zu Vereinfachen Und Transparenz Zu Erhöhen
  • Lieferantenmanagement, 2nd-source-strategie

Projektmanagement | Werkzeuge

  • Sicherer Umgang Mit Tools Und Digitalen Reporting-methoden, Fehlermanagement
  • Microsoft 365
  • Agile Methoden Und Tools: Jira, Kanban,…
  • Sap
  • Servicenow Inkl. Planning Console
  • Tfs / Azure Devops Inklusive Fehlerverwaltung, Backlog-management, User-story-verwaltung
  • Polarion
  • Ms Project
  • Open Project

Globale Erfahrung

  • Weltweite Kundenbetreuung Während Der Markteinführung Als Schnittstelle Zwischen Kunde Und F&e, Produktmanagement Und Marketing
  • Vor-ort-unterstützung Für Beta-test-kunden: Fehleranalyse Vor Ort, Kundenfeedback Und Reporting An F&e Und Die Zentrale
  • Aufbau Des F&e-teams Am Standort Siemens Shanghai Medical Equipment Ltd.
  • Schulung Der Lokalen Mitarbeiter
  • Wissenstransfer: Einführung Etablierter Prozesse, Methoden Und Projektstandards Zum Aufbau Des Lokalen Teams

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1996 - Juni 1999

Berufsfachschule für Medizinisch-Technische Radiologieassistenten

Staatsexamen · Medizinisch-technischer Radiologieassistent · Nürnberg, Deutschland

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