Nico Bökenkröger

• Als zentrale Ansprechperson für Abteilungen im Rollout fungieren
• Prozessanpassungen koordinieren und am Prozessdesign mitwirken
• Vereinbarte Tool-Anpassungen überwachen
• An Meetings teilnehmen und Protokolle führen
• Aufgaben im Projektteam planen
• Standortbesuche planen und durchführen
• Kanban-Board einrichten und pflegen
• Mit internen Stakeholdern (TSE, Facility Management, DSO usw.) kommunizieren
• Fristen einhalten
• Ersetztes und Althardware nachverfolgen
• Bei Problemen nach der Umstellung auf NAC unterstützen, einschließlich Koordination, Falldokumentation und Lösungsverfolgung

• Effizienzmaßnahmen umsetzen und Zielerreichung kontinuierlich überprüfen
• Prognosen und Planungsmodelle entwickeln, um Kostenstrukturen im Energiebereich zu steuern
• Monatliche Finanzaufstellungen zu Energiekosten und -verbrauch mit Finanzbeteiligten kontrollieren
• Transparente und standardisierte Analysen erstellen
• Trends und Probleme proaktiv erkennen und interpretieren sowie geeignete Gegenmaßnahmen ableiten

• Einführung einer internen Entwicklung "Smart Extranet", die an alle SAP-Schnittstellen angebunden ist, und Festlegung der Key-User sowie der Schnittstellenprozesse
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und einen strukturierten Entscheidungsprozess im Programm und in Projekten umsetzen
• Ressourcen planen, Ressourceneinsatz optimieren und Ad-hoc-Ressourcenkonflikte lösen
• Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen sammeln, um konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
• Methoden der Datenerfassung festlegen
• Aktuelle, verlässliche Projektdaten für Entscheidungen bereitstellen
• Informationsfluss und Kommunikation durch regelmäßige Meetings zwischen Projekt-/Programmmitgliedern und Stakeholdern fördern
• Aktuelle Mitarbeiterdaten zu Kapazitäten, Projektzuweisungen und Fähigkeiten verwalten und erforderliche Systeme definieren
• Projektfortschritt überwachen und Abhängigkeiten steuern, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne beeinflussen
• Projektleitern und -teams administrative und operative Beratung bieten, einschließlich Konfliktmanagement, Workshop-Moderation und Controlling

• Technische Service-Management-Umgebung entwickeln, mit Schwerpunkt auf digitalen Verwaltungsprozessen
• Elektronische Identitätsnachweise, E-Payment- und Datenaustauschdienste anbieten

• Festnetzprojekte im Rahmen einer technischen Migration (VPN/All IP/Glasfaser) planen und umsetzen
• Alle Instanzen und Prozesse im Projekt steuern und koordinieren
• Projektpläne erstellen
• Als zentrale Ansprechperson in der Planungs- und Durchführungsphase von Kundenprojekten fungieren
• Alle Aktivitäten während der Projektumsetzung koordinieren und steuern
• Laufend Berichte zum Projektstatus und -fortschritt erstellen
• Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen erstellen
• Workshops gestalten und moderieren

• Verlegen von Collocation-Standorten (Hauptverteiler) inklusive Abbau und Inbetriebnahme der alten Standorte
• Koordinieren und Durchführen der notwendigen Aktivitäten für eine fristgerechte Projektrealisierung
• Beraten bei der Koordination externer Dienstleister
• Beraten bei der Steuerung der im Projekt eingebundenen Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
• Sicherstellen der erforderlichen Verlegungstermine und Kontrolle des Budgets
• Migrieren der vom Umzug betroffenen Kundenanschlüsse
• Regelmäßig Berichte zum Projektstatus erstellen
• Steuern des Projekts mit dem Tool "WebOm", einschließlich Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation der Projekt- und Gesamtprojektmeetings sowie Wissensmanagement
• Kontinuierliches Überprüfen der Erreichung der Projekt- bzw. Modulziele in Bezug auf Zeit und Kosten
• Analysieren von Projektaufträgen und Planen der Projektschritte
• Einführen eines Risikomanagements zur Einschätzung von Risiken

• Eigenverantwortliche Themen übernehmen und den Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützen
• Teilprojektverantwortung übernehmen
• Präsentationen erstellen und mit Vor-Ort-Teams koordinieren
• Prozesse optimieren, Verbesserungspotenziale identifizieren und nachhaltige Lerneffekte ableiten
• Berichte und KPIs erstellen
• Vertrieb mit Soll-Ist-Vergleichen planen und steuern
• Fortschrittsrechnungen erstellen inklusive Dokumentation

Konfigurations- und Dokumentationsmanagement:

• Dokumente in kundenspezifische Vorlagen einpflegen und Dokumentnummern vergeben
• Formale Prüfungen der gelieferten Dokumente durchführen
• Dokumente in CMCS-/Kundendatenbank verwalten
• Review- und Freigabeprozesse nachverfolgen
• An Kunden und Prüfer ausliefern
• Basisstände erstellen und nachverfolgen (z.B. Lieferpakete)
• Alle Übergaben und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Prüfern nachverfolgen
• Autoren Feedback zu notwendigen Änderungen geben
• Konfiguration aller Dokumentarten verwalten, DOP und Planbaselisten pflegen, Projektindizes nach Chorus aktualisieren und Bestandsdokumente (PT1) duplizieren