Nico B.
Projektmanager
Erfahrungen
Juni 2025 - Dez. 2025
7 MonatenProjektmanager
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
- Als Projektleiter fungieren und erster Ansprechpartner auf Projektseite sein
- Koordination mit den Teams, um sicherzustellen, dass die benötigten Informationen für den Projektabschluss vorliegen
- Sicherstellen, dass sowohl Generalunternehmer als auch interne Teams die Informationen korrekt ablegen
- Überwachung der Einhaltung der Projekt-Checkliste und Nachverfolgung
- Planung und Umsetzung des Projektplans
- Budget- und Projektkalkulation anhand der erwarteten Preisberechnungen und des geschätzten Aufwands
- Teilnahme an Projektbesprechungen
- Überprüfung des Fortschritts von Actoom (externer Partner für das Datenhandling)
- Beantwortung von Anfragen von Actoom zu Datenmigrationen, um Daten von internen Partnern oder Generalunternehmern abzurufen
- Kontaktaufnahme mit Subunternehmern, um fehlende Informationen zu beschaffen
- Kommunikation mit insolventen Unternehmen, um fehlende Informationen zu erhalten
Mai 2025 - Dez. 2025
8 MonatenProjektleiter
ThyssenKrupp Steel AG
- Zentraler Ansprechpartner für Abteilungen (aus Rollout-Perspektive, nicht technisch)
- Koordination von Prozessanpassungen, Mitwirkung bei der Prozessgestaltung, Überwachung der vereinbarten Tool-Anpassungen
- Teilnahme an Meetings und Anfertigung von Protokollen
- Terminplanung im Projektteam
- Planung und Durchführung von Vor-Ort-Terminen
- Einrichten und Pflegen des Kanban-Boards
- Kommunikation mit internen Stakeholdern (TSE, Facility Management, DSO usw.)
- Einhaltung von Fristen
- Nachverfolgung von ausgetauschter und Alt-Hardware
- Unterstützung bei Problemen nach der Umstellung auf NAC (Koordination, Erfassung von Fällen, Nachverfolgung von Lösungen usw.)
Feb. 2025 - Dez. 2025
11 MonatenProjektmanager
DB InfraGO AG
- Bestellung (Bestellabruf)
- Prüfung von Rechnungen (Rechnungsworkflow)
- Ablage in SharePoint
- Doxis Tray
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen/Grafiken
Okt. 2024 - März 2025
6 MonatenProjektmanager
Vantage Towers / Vodafone
- Umsetzung von Effizienzmaßnahmen und fortlaufende Überprüfung der Zielerreichung
- Forecasts und Planungsmodelle zur Steuerung der Kostenstrukturen im Energiebereich
- Kontrolle der monatlichen Finanzabschlüsse für Energiekosten und -verbräuche zusammen mit Stakeholdern aus dem Finanzbereich
- Entwicklung von transparenten und standardisierten Analysen
- Interpretation und Identifikation proaktiver Trends, Probleme und Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Vermeidung
März 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 6 MonatenPMO
DB Systel GmbH
- Technische und organisatorische Unterstützung bei unternehmensweiten Reviews und Audits innerhalb von DB Systel
- Begleitung der Transformation durch auditiven Reflexionsformate
- Entwicklung von Lösungswegen
- Strategische Veränderungstransformation & Entwicklung der Digitalisierung
- Analyse des Ist-Zustands
- Erarbeitung von Zielzuständen
- Entwicklung von Lösungsoptionen vom Ist- zum Soll-Zustand
- Bewertung und Präsentation der Lösungsoptionen
- Informationssammlung und Zusammenführung von Stakeholdern
- Erfassung/Aggregation von Messdaten (KPI) und Aufbereitung
- Nutzung/Optimierung/Erstellung von Standardvorlagen in der eingesetzten Umgebung
- Organisation und Durchführung von Workshops, kompletten Projekt- oder Programmaudits sowie Workshops
Aug. 2022 - Jan. 2023
6 MonatenPMO
EON - Bayernwerk AG
- Einführung einer hausinternen Entwicklung "Smart Extranet" mit Anbindung aller SAP-Schnittstellen sowie Definition von Key-Usern und Schnittstellenprozessen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Aufbau bzw. Implementierung eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Rahmen des oben genannten Programms und der Projekte
- Ressourcenplanung, Optimierung des Ressourceneinsatzes, Lösung von Ad-hoc-Ressourcenkonflikten
- Sammeln von neuen Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen im Rahmen des Programms, um konkrete Handlungsoptionen abzuleiten; Festlegung der zu erfassenden Daten
- Schaffung von Transparenz durch Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projektdaten aus den genannten Programmen
- Förderung des Informations- und Kommunikationsflusses (durch Einführung regelmäßiger Meetings) zwischen Projekt-/Programmmitgliedern und Stakeholdern
- Verwaltung aktueller Mitarbeiterdaten, insbesondere bezüglich Kapazitäten, Projektzuordnungen und Fähigkeiten, sowie Definition der dafür erforderlichen Systeme
- Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne betreffen
- Administrative und operative Beratung der Projektleiter und Projektteams (Konfliktmanagement, Workshopmoderation, Controlling)
Feb. 2022 - Okt. 2022
9 MonatenPMO/Regionalkoordinator
DB Schenker AG
- Mitwirkung beim Aufbau der regionalen und zugehörigen Länder-Migrationsteams, Etablierung von Prozessen sowie Steuerung und Kontrolle der A2C-Aktivitäten und des Statusreportings für Region und Länder
- Frühzeitige Eskalation an das Core-Team-Board zur Risikominderung bei A2C-Zielen
- Zusammenarbeit mit dem regionalen Intake-&-Planning-Team zur Definition und Planung von Migrationen
- Abstimmung mit dem Global Migration Service zur Durchführung der Migrationen, Durchführung von UAT und Steuerung des Cut-over zum Global Operation Service
Dez. 2021 - Feb. 2022
3 MonatenBerater
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
- Entwicklung einer technischen Service-Management-Umgebung mit Fokus auf digitale Verwaltungsprozesse, Angebot eines elektronischen Identitätsnachweises, E-Payment und Datenaustausch
Okt. 2021 - Nov. 2021
2 MonatenIT-Berater
PricewaterhouseCoopers GmbH
- Überprüfung des Programm- und Projektmanagements
- Erfassung der Planungsstände
- Identifizieren von Schwachstellen und Ableitung von Lösungen
- Eigenständige Analyse und Optimierung
Jan. 2021 - Juni 2021
6 MonatenProjektmanager
Deutsche Giganetz GmbH
- Planung und Umsetzung von Festnetzprojekten im Rahmen der technischen Migration VPN/ALL IP/Glasfaser
- Management und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
- Erstellung von Projektplänen
- Zentrale Ansprechperson in der Planungs- und Durchführungsphase der zugewiesenen Kundenprojekte
- Koordination und Steuerung aller Aktivitäten im Rahmen der Projektumsetzung
- Fortlaufende Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
- Konzeption und Moderation von Workshops
Juni 2020 - Juni 2021
1 Jahr 1 MonateProjektleiter Delivery Management
Telefonica Germany GmbH
- Planung und Umsetzung von Festnetzprojekten im Rahmen einer technischen Migration von VPN / ALL IP / Glasfaser
- Steuerung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
- Erstellung von Projektplänen
- Zentrale Ansprechperson in der Planungs- und Ausführungsphase der zugewiesenen Kundenprojekte
- Koordination und Kontrolle aller Aktivitäten im Rahmen der Projektdurchführung
- Fortlaufende Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
- Gestaltung und Moderation von Workshops
Sept. 2019 - März 2020
7 MonatenProjektleiter
1&1 Versatel GmbH
- Verlegung der Collocation-Standorte (Hauptverteiler) sowie Sicherstellung der Demontage und Aktivierung alter Standorte
- Koordination und Durchführung der erforderlichen Maßnahmen für die termingerechte Realisierung der Projekte
- Beratung bei der Koordination externer Dienstleister
- Beratung bei der Steuerung der im Projekt beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzwerkplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
- Sicherstellung der erforderlichen Umzugstermine / Budgetkontrolle
- Migration der vom Umzug betroffenen Kundenanschlüsse
- Regelmäßige Berichterstattung zum Projektstatus
- Projektsteuerung mit dem Tool "WebOm", Controlling, Projektkommunikation und Dokumentation (Zeit- & Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektbesprechungen und des Gesamtprojekts, Wissensmanagement)
- Kontinuierliche Überprüfung der Erreichung der Projekt-/Modulziele (in Bezug auf Zeit und Kosten)
- Projektauftragsanalyse und Projektplanung
- Ausarbeitung der Inhalte der Projektschritte
- Umsetzung des Risikomanagements zur Einschätzung von Risiken
Okt. 2018 - Aug. 2019
11 MonatenJunior Projektleiter
Nexperia Germany GmbH
- Übernahme eigenverantwortlicher Themen
- Teilprojektverantwortung
- Koordination des gesamten Projekts
- Koordination / Nachverfolgung mit dem Projektmanager und dem Team des Dienstleisters
- Lieferantenmanagement
- Projektplanung und -organisation (MS Project)
- Erstellung von Präsentationen auf Managementebene
- Abstimmung mit dem Vor-Ort-Team
- Prozessoptimierung / Identifikation von Verbesserungspotenzialen und nachhaltige Nachverfolgung (Lessons Learned)
- Erstellung von Berichten, KPIs usw.
- Planung und Steuerung des Vertriebs, Soll-/Ist-Vergleiche
- Requirements Engineering / Erstellung und Nachverfolgung
- Formale Prüfung der gelieferten Dokumente
- Ablage der Dokumente in SharePoint
- Durchführung / Nachverfolgung von Reviews
- Durchführung / Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
- Nachverfolgung aller Übergaben, Korrespondenz von und an Kunden
- Organisation und Kommunikationsschnittstelle
- Zielgruppengerechte Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Protokolle & Maßnahmenprotokolle
Jan. 2017 - Juli 2017
7 MonatenProjektassistent
Thales Group
- Übernahme eigenverantwortlicher Themen
- Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Teilprojektverantwortung
- Erstellung von Präsentationen
- Abstimmung mit dem Vor-Ort-Team
- Prozessoptimierung / Identifikation von Verbesserungspotenzialen und nachhaltige Umsetzung (Lessons Learned)
- Erstellung von Berichten, KPIs usw.
- Planung und Steuerung des Vertriebs, Soll-/Ist-Vergleiche
- Erstellung von Zwischenrechnungen inklusive Dokumentation
- Umsetzung der Unterlagen in kundenspezifische Vorlagen
- Vergabe von Dokumentennummern
- Formale Prüfung der gelieferten Dokumente
- Ablage der Dokumente in CMCS // Kundendatenbank
- Durchführung / Nachverfolgung von Reviews
- Durchführung / Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
- Lieferung an Kunden / Gutachter usw.
- Erstellung und Nachverfolgung von Baselines (z. B. Lieferpakete)
- Nachverfolgung aller Übergaben, Korrespondenz von und an Kunden / Lieferanten / Gutachter
- Feedback an die Autoren zu notwendigen Änderungen
- Konfigurationsmanagement für alle Dokumentarten
- Pflege von DOP- und Planbasislisten
- Aktualisierung der Projektindizes nach Chorus
- Verteilung / Vervielfältigung von Bestandsdokumenten (PT1)
Jan. 2012 - Dez. 2018
7 JahrenGeschäftsführer
IT-Service Nico Bökenkröger
- ICT-Lösungen
- Technische Workshops
- Reparatur und Wartung aller IT- und Telekommunikationssysteme
- Installation und Inbetriebnahme von IT- und Telekommunikationssystemen
- Konzeptentwicklung für Infrastruktur-Lösungen (Virtualisierung, Thin Clients, Server/Storage, Cloud)
- Beratung für IT-Infrastruktur und Websites
Zusammenfassung
- Internationales Projektmanagement (Leitung, Teilprojektleitung, Assistenz)
- Anforderungsanalyse
- PMO / Projektkoordinator
- IT-Infrastruktur / Glasfaser und Netzwerke
- Erneuerung und Rollout von LAN, WAN, MAN
- Cloud-Systeme (privat & hybrid)
- Rollout von Netzwerkfunktionen oder Betriebssystemen
- MOSFETs/Halbleiterherstellung
- Fertigungsleitsysteme (MES)
- Logistik / Bahn
- Energiemanagement
- IT-Projektmanager, PMO, Projektassistenz, IT-Projektleiter, Teilprojektleiter, Product Owner, Projektbüro, IT-Projektkoordinator, Programmmanager
- JIRA, Confluence, ITWO DB, MIRO; MS Office, Power BI, ITIL, Prince 2, Kanban, Agiles Projektmanagement, ASANA, SAP 4/Hana, Azure, Google Cloud, SCRUM, Azure AD Join, Office 365 Admin E3; Hyper-V, Exchange, SharePoint, OneDrive, Active Directory, Power Automation
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherTürkisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2014 - Juni 2015
Deutsche Bahn AG
Duales Studium in Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik
Okt. 2008 - Juni 2011
Deutsche Telekom AG
IT-Systemelektroniker
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Allgemeine Hochschulreife · Elektrotechnik
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