Nico B.
Projektmanager
Erfahrungen
Juni 2025 - Dez. 2025
7 MonatenProjektmanager
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
- Agieren als Projektmanager und erste Ansprechperson auf Projektseite
- Koordination mit den Teams, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen für den Projektabschluss vorliegen
- Sicherstellen, dass sowohl Generalunternehmer als auch interne Teams die Informationen korrekt ablegen
- Überwachung der Einhaltung der Projekt-Checkliste und Nachverfolgung
- Planung und Durchführung des Projektplans
- Budget- und Projektkalkulationen auf Basis der erwarteten Preisberechnungen und des geschätzten Aufwands
- Teilnahme an Projektbesprechungen
- Überprüfung des Fortschritts von Actoom (externer Partner für Datenhandling)
- Beantwortung von Anfragen von Actoom zu Datenmigrationen, um Daten von internen Partnern oder Generalunternehmern abzurufen
- Kontaktaufnahme mit Subunternehmern, um fehlende Informationen einzuholen
- Kommunikation mit insolventen Unternehmen, um fehlende Informationen zu beschaffen
Mai 2025 - Dez. 2025
8 MonatenProjektleiter
ThyssenKrupp Steel AG
- Zentraler Ansprechpartner für Abteilungen (aus Rollout-Perspektive, nicht technisch)
- Koordination von Prozessanpassungen, Mitwirkung an Prozessgestaltung, Überwachung vereinbarter Tool-Anpassungen
- Teilnahme an Meetings und Protokollführung
- Terminplanung im Projektteam
- Planung und Durchführung von Vor-Ort-Terminen
- Einrichtung und Pflege des Kanban-Boards
- Kommunikation mit internen Stakeholdern (TSE, Facility Management, DSO, etc.)
- Einhaltung von Fristen
- Nachverfolgung von ausgetauschter und Alt-Hardware
- Unterstützung bei Problemen nach der Umstellung auf NAC (Koordination, Erfassung von Fällen, Nachverfolgung von Lösungen, etc.)
Feb. 2025 - Dez. 2025
11 MonatenProjektmanager
DB InfraGO AG
- BANF-Lauf
- Rechnungsprüfung (Rechnungslauf)
- SharePoint-Speicher
- Doxis-Tray
- Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationen/Grafiken
Okt. 2024 - März 2025
6 MonatenProjektmanager
Vantage Towers / Vodafone
- Umsetzung von Effizienzmaßnahmen und fortlaufende Überprüfung der Zielerreichung
- Erstellung von Prognosen und Planungsmodellen zur Steuerung der Kostenstrukturen im Energiesektor
- Kontrolle der monatlichen Abrechnungen für Energiekosten und -verbrauch gemeinsam mit Stakeholdern aus dem Finanzbereich
- Verantwortlich für die Entwicklung transparenter und standardisierter Analysen
- Interpretation und Erkennung proaktiver Trends, Probleme und Einleitung geeigneter Maßnahmen zu deren Vermeidung
März 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 6 MonatenPMO
DB Systel GmbH
- Technische und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung unternehmensweiter interner Prüfungen und Audits innerhalb von DB Systel
- Begleitung von Transformationsprozessen durch auditive Reflexionsformate
- Entwicklung von Lösungswegen
- Transformation strategischer Veränderungen & Weiterentwicklung der Digitalisierung
- Analyse des Ist-Zustands
- Erarbeitung von Soll-Zuständen
- Entwicklung von Lösungsoptionen, um vom Ist- zum Soll-Zustand zu gelangen
- Bewertung und Präsentation der Lösungsoptionen
- Sammlung von Informationen und Zusammenführung von Stakeholdern
- Erfassung/Aufnahme/Aggregation von Messdaten (KPIs) und deren Aufbereitung
- Nutzung/Optimierung/Erstellung von Standardvorlagen in der genutzten Umgebung
- Organisation und Durchführung von Workshops, umfassenden Projekt- oder Programmaudits sowie Workshops
Aug. 2022 - Jan. 2023
6 MonatenPMO
EON - Bayernwerk AG
- Einführung einer hausinternen Entwicklung "Smart Extranet" mit Anbindung aller SAP-Schnittstellen sowie Definition der Key-User und Schnittstellenprozesse
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbau eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Rahmen des oben genannten Programms und der Projekte
- Ressourcenplanung, Optimierung der Ressourcennutzung und Klärung von Ad-hoc-Ressourcenkonflikten
- Sammlung neuer Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen im Programmkontext, um konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln; Festlegung der zu erhebenden Daten
- Schaffung von Transparenz durch Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projektdaten aus den genannten Programmen
- Förderung des Informations- und Kommunikationsflusses (Einführung regelmäßiger Meetings) zwischen Projekt-/Programmbeteiligten und Stakeholdern
- Verwaltung aktueller Mitarbeiterdaten, insbesondere Kapazitäten, Projekteinsätze und Fähigkeiten, sowie Definition der dafür benötigten Systeme
- Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne betreffen
- Administrative und operative Beratung der Projektleiter und Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)
Feb. 2022 - Okt. 2022
9 MonatenPMO/Regionalkoordinator
DB Schenker AG
- Mitwirkung beim Aufbau regionaler und zugehöriger Länder-Migrationsteams, Etablierung von Prozessen sowie Steuerung und Kontrolle der A2C-Aktivitäten und Statusberichte für Region und Länder
- Frühzeitige Eskalation an das Core-Team-Gremium, um Risiken für die A2C-Ziele zu minimieren
- Zusammenarbeit mit dem regionalen Intake- & Planungsteam zur Definition und Planung von Migrationen
- Abstimmung mit dem Global Migration Service zur Durchführung der Migrationen, Durchführung von UAT und Steuerung des Cut-overs zum Global Operation Service
Dez. 2021 - Feb. 2022
3 MonatenBerater
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
- Entwicklung einer technischen Service-Management-Umgebung mit Schwerpunkt auf digitalen Verwaltungsprozessen, elektronischem Identitätsnachweis, E-Payment und Datenaustausch
Okt. 2021 - Nov. 2021
2 MonatenIT-Berater
PricewaterhouseCoopers GmbH
- Überprüfung des Programm- und Projektmanagements
- Erfassung des Planungsstands
- Identifikation von Schwachstellen und Ableitung von Lösungen
- Eigenständige Analyse und Optimierung
Jan. 2021 - Juni 2021
6 MonatenProjektmanager
Deutsche Giganetz GmbH
- Planung und Umsetzung von Festnetzprojekten im Rahmen einer technischen Migration (VPN / All-IP / Glasfaser)
- Steuerung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
- Erstellung von Projektplänen
- Zentrale Ansprechperson in der Planungs- und Durchführungsphase der zugeordneten Kundenprojekte
- Koordination und Kontrolle aller Aktivitäten im Rahmen der Projektumsetzung
- Kontinuierliche Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
- Konzeption und Moderation von Workshops
Juni 2020 - Juni 2021
1 Jahr 1 MonateProjektleiter Delivery Management
Telefonica Germany GmbH
- Planung und Durchführung von Festnetzprojekten im Rahmen einer technischen Migration VPN / ALL IP / Glasfaser
- Steuerung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
- Erstellung von Projektplänen
- Zentrale Ansprechperson in der Planungs- und Umsetzungsphase der zugewiesenen Kundenprojekte
- Koordination und Kontrolle aller Aktivitäten im Projektumfeld
- Kontinuierliche Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
- Konzeption und Moderation von Workshops
Sept. 2019 - März 2020
7 MonatenProjektleiter
1&1 Versatel GmbH
- Verlegung der Colocation-Standorte (Hauptverteiler) und Sicherstellung des Rückbaus und der Inbetriebnahme alter Standorte
- Koordination und Durchführung der notwendigen Aktivitäten für die fristgerechte Umsetzung der Projekte
- Beratung bei der Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Beratung bei der Steuerung der im Projekt beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
- Sicherstellung der geforderten Umzugstermine / Budgetkontrolle
- Migration der durch den Umzug betroffenen Kundenanschlüsse
- Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus
- Projektsteuerung mit dem "WebOm"-Tool, Controlling, Projektkommunikation und Dokumentation (Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektmeetings und des Gesamtprojekts, Wissensmanagement)
- Kontinuierliche Überprüfung der Erreichung der Projekt-/Modulziele (in Bezug auf Zeit und Kosten)
- Analyse des Projektauftrags und Projektplanung
- Ausarbeitung der Inhalte der Projektphasen
- Durchführung von Risikomanagement zur Bewertung von Risiken
Okt. 2018 - Aug. 2019
11 MonatenJunior Projektleiter
Nexperia Germany GmbH
- Übernahme eigenverantwortlicher Themen
- Teilprojektverantwortung
- Koordination des gesamten Projekts
- Koordination / Nachverfolgung des Projektleiters + Team des Dienstleisters
- Lieferantenmanagement
- Projektplanung und -organisation (MS Project)
- Erstellung von Präsentationen auf Managementebene
- Abstimmung mit Vor-Ort-Teams
- Prozessoptimierung / Identifikation von Verbesserungspotenzialen und nachhaltiges Umsetzen (Lessons Learned)
- Erstellung von Berichten, KPIs etc.
- Planung und Steuerung von Leistungen, Soll-/Ist-Vergleichen
- Requirements Engineering / Erstellung und Nachverfolgung
- Formale Prüfung der gelieferten Dokumente
- Einstellen der Dokumente in SharePoint
- Durchführung / Nachverfolgung von Reviews
- Durchführung / Nachverfolgung des Freigabeprozesses
- Nachverfolgung aller Übergaben, Korrespondenz mit und von Kunden
- Organisation und Kommunikationsschnittstelle
- Zielgruppengerechte Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Terminabstimmung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings / Protokolle & To-Do-Listen
Jan. 2017 - Juli 2017
7 MonatenProjektassistent
Thales Group
- Übernahme eigenverantwortlicher Themen
- Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Teilprojektverantwortung
- Erstellung von Präsentationen
- Abstimmung mit Vor-Ort-Teams
- Prozessoptimierung / Identifikation von Verbesserungspotenzialen und nachhaltige Umsetzung (Lessons Learned)
- Erstellung von Berichten, KPIs etc.
- Planung und Steuerung von Leistungen, Soll-/Ist-Vergleichen
- Erstellung von Abschlagsrechnungen inkl. Dokumentation
- Umsetzung der Dokumente in kundenspezifische Vorlagen
- Vergabe von Dokumentennummern
- Formale Prüfung der gelieferten Dokumente
- Ablage der Dokumente in CMCS // Kundendatenbank
- Durchführung / Nachverfolgung von Reviews
- Durchführung / Nachverfolgung des Freigabeprozesses
- Lieferung an Kunden / Prüfer etc.
- Erstellung und Nachverfolgung von Baselines (z. B. Lieferpakete)
- Nachverfolgung aller Übergaben, Korrespondenz mit Kunden / Lieferanten / Prüfern
- Feedback an die Ersteller bei notwendigen Änderungen
- Konfigurationsmanagement für alle Dokumentarten
- Führung von DOP- und Planstammlisten
- Aktualisierung von Projektindizes nach Chorus
- Verteilung / Duplizierung von Bestandsdokumenten (PT1)
Jan. 2012 - Dez. 2018
7 JahrenGeschäftsführer
IT-Service Nico Bökenkröger
- IKT-Lösungen
- Technische Workshops
- Reparatur und Wartung aller IT- und Telekommunikationssysteme
- Installation und Inbetriebnahme von IT- und Telekommunikationssystemen
- Konzepterstellung für Infrastrukturlösungen (Virtualisierung, Thin Clients, Server/Storage, Cloud)
- Beratung für IT-Infrastruktur und Websites
Zusammenfassung
- Internationales Projektmanagement (Leiter, Teilprojektleiter, Assistenz)
- Anforderungsmanagement
- PMO / Projektkoordinator
- IT-Infrastruktur / Glasfaser und Netzwerk
- LAN-, WAN-, MAN-Erneuerung und Rollout
- Cloud-Systeme (privat & hybrid)
- Rollout von Netzwerk-Funktionen oder Betriebssystemen
- MOSFETs/Halbleiterfertigung
- Fertigungsleitsysteme (MES)
- Logistik / Eisenbahn
- Energiemanagement
- IT-Projektmanager, PMO, Projektassistenz, IT-Projektleiter, Teilprojektleiter, Product Owner, Projektbüro, IT-Projektkoordinator, Programmmanager
- JIRA, Confluence, ITWO DB, MIRO; MS Office, Power BI, ITIL, Prince2, Kanban, Agiles Projektmanagement, ASANA, SAP S/4HANA, Azure, Google Cloud, SCRUM, Azure AD-Join, Office 365 Admin E3; Hyper-V, Exchange, SharePoint, OneDrive, Active Directory, Power Automation
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherTürkisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2014 - Juni 2015
Deutsche Bahn AG
Duales Studium Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik
Okt. 2008 - Juni 2011
Deutsche Telekom AG
IT-Systemelektroniker
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Allgemeine Hochschulreife · Elektrotechnik
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