Projektmanager

• Als zentrale Ansprechperson für Abteilungen im Rollout fungieren
• Prozessanpassungen koordinieren und an der Prozessgestaltung mitwirken
• Vereinbarte Tool-Anpassungen überwachen
• An Meetings teilnehmen und Protokolle führen
• Aufgaben im Projektteam planen
• Vor-Ort-Termine planen und durchführen
• Kanban-Board einrichten und pflegen
• Mit internen Stakeholdern (TSE, Facility Management, DSO usw.) kommunizieren
• Fristen einhalten
• Ausgetauschte und Alt-Hardware nachverfolgen
• Bei Problemen nach der Umstellung auf NAC unterstützen, einschließlich Koordination, Fallaufnahme und Nachverfolgung von Lösungen

• Effizienzmaßnahmen implementieren und kontinuierlich die Zielerreichung prüfen
• Prognosen und Planungsmodelle entwickeln, um Kostenstrukturen im Energiesektor zu steuern
• Monatliche Abrechnungen zu Energiekosten und -verbrauch mit den Finanzbeteiligten kontrollieren
• Transparente und standardisierte Analysen erstellen
• Proaktive Trends und Probleme identifizieren und geeignete Maßnahmen zu deren Vermeidung festlegen

• Einführung einer internen Entwicklung "Smart Extranet" mit Anbindung an alle SAP-Schnittstellen und Definition von Key-Usern und Schnittstellenprozessen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Umsetzung eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Programm und in den Projekten
• Ressourcen planen, Ressourceneinsatz optimieren und ad-hoc Ressourcenkonflikte lösen
• Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen sammeln, um konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
• Methoden zur Datenerhebung bestimmen
• Aktuelle, verlässliche Projektdaten für Entscheidungen bereitstellen
• Informationsfluss und Kommunikation durch regelmäßige Meetings zwischen Projekt-/Programmmitgliedern und Stakeholdern fördern
• Aktuelle Mitarbeiterdaten zu Kapazitäten, Projektzuordnungen und Fähigkeiten verwalten und benötigte Systeme definieren
• Projektfortschritt überwachen und Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne beeinflussen, steuern
• Administrative und operative Beratung für Projektleiter und Teams bieten, einschließlich Konfliktmanagement, Workshop-Moderation und Controlling

• Entwicklung einer technischen Service-Management-Umgebung mit Fokus auf digitale Verwaltungsprozesse
• Elektronische Dienste für Identitätsnachweis, E-Payment und Datenaustausch anbieten

• Planung und Umsetzung von Festnetzprojekten im Rahmen einer technischen Migration (VPN / All IP / Glasfaser)
• Verwaltung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
• Projektpläne erstellen
• Zentraler Ansprechpartner in Planungs- und Umsetzungsphasen von Kundenprojekten
• Alle Aktivitäten während der Projektumsetzung koordinieren und steuern
• Fortlaufend Berichte zum Projektstatus und -fortschritt erstellen
• Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen erstellen
• Workshops konzipieren und moderieren

• Verlegung von Collocation-Standorten (Hauptverteilern) einschließlich Demontage und Inbetriebnahme der alten Standorte
• Koordination und Umsetzung aller notwendigen Aktivitäten für eine fristgerechte Projektrealisierung
• Beratung bei der Koordination externer Dienstleister
• Beratung bei der Steuerung der am Projekt beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
• Sicherstellung der erforderlichen Verlegungstermine und Budgetkontrolle
• Migration der von der Verlegung betroffenen Kundenanschlüsse
• Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus
• Steuerung des Projekts mit dem Tool „WebOm“, inklusive Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektmeetings und des Gesamtprojekts sowie Wissensmanagement
• Kontinuierliche Überprüfung der Erreichung von Projekt-/Modulzielen hinsichtlich Zeit und Kosten
• Analyse von Projektaufträgen und Planung der Projektschritte
• Implementierung eines Risikomanagements zur Bewertung von Risiken

• Übernahme eigenverantwortlicher Themen und Unterstützung des Projektmanagers im Tagesgeschäft
• Übernahme von Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen und Abstimmung mit Vor-Ort-Teams
• Prozessoptimierung, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und nachhaltiges Ableiten von Lessons Learned
• Erstellung von Reports und KPIs
• Planung und Steuerung des Vertriebs mit Soll-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Zwischenrechnungen inklusive Dokumentation

Konfigurations- und Dokumentationsmanagement:

• Implementierung von Dokumenten in kundenspezifischen Vorlagen und Vergabe von Dokumentnummern
• Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente
• Verwaltung von Dokumenten in CMCS / Kundendatenbank
• Nachverfolgung von Review- und Freigabeprozessen
• Lieferung an Kunden und Gutachter
• Erstellung und Nachverfolgung von Baselines (z. B. Lieferpakete)
• Nachverfolgung aller Übergaben und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Gutachtern
• Rückmeldung an Autoren zu notwendigen Änderungen
• Konfigurationsmanagement für alle Dokumententypen, Pflege von DOP und Planbasislisten, Aktualisierung der Projektindizes nach Chorus und Duplizieren von Bestandsdokumenten (PT1)