Ute N.

Interim-HR-Manager / HR Business Partner & Change-Berater

Wuppertal, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 9 Monaten
Deutschland

Interim HR Business Partner und Change- & Kommunikationsmanager – Post-Merger-Integration

Medizintechnikunternehmen

  • HR-Beratung und Begleitung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in den Bereichen Organisationsdesign, Restrukturierung (inkl. Mitarbeiterabbau), Talentmanagement, Nachfolgeplanung, Performance Management, Personalentwicklung und Change Management
  • Beratung bei der Definition der neuen Organisationsstruktur der deutschen Vertriebsorganisation
  • Begleitung des Abbaus von Mitarbeitern aufgrund von Aufgabenverlagerungen in ein Shared Service Center
  • Konzeption und Aufbau digitaler Employer-Branding-Aktivitäten
  • Definition des Change-Ansatzes für die Integrationsaktivitäten der deutschen Vertriebsorganisation des übernommenen Unternehmens (nach PROSCI)
  • Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen sowie der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
  • Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
  • Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Führungskräften als Change Agents
  • Ausbildung und Beratung der Führungskräfte bei allen change-relevanten Themen
  • Durchführung eines fünfteiligen Trainings über vier Monate „Change und Kommunikation für Führungskräfte“
  • Betreuung der Trainingsmaßnahmen zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf neue IT-Systeme und Arbeitsmethoden
  • Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Führungskräften der deutschen Vertriebsorganisation, der HR-Organisation der globalen Muttergesellschaft und der Leitung der Integrationsaktivitäten der neuen Muttergesellschaft
März 2022 - Dez. 2022
10 Monaten
Deutschland

Interim HR Business Partner für Vertrieb & Marketing

Finanzdienstleistungs-Unternehmen

  • Beratung von Vertriebs- und Marketingleitungen bei allen relevanten HR-Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung neuer oder geänderter HR-Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Leitung mehrerer zusätzlicher Projekte wie Umsetzung der neuen Bonusstruktur (Sales & Non-Sales), Durchführung einer Zuverlässigkeitsprüfung für Finanzdienstleister, Aufsetzen des neuen Prozesses zur Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen sowie Harmonisierung der Home-Office-Richtlinien und -Vereinbarungen
Dez. 2020 - Nov. 2021
1 Jahr

Interim HR Business Partner für Vertrieb & Marketing

Globales HealthCare Unternehmen

  • Gestaltung und Förderung der Talentstrategie zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse durch Coaching, Talentmanagement, Organisationsgestaltung, Change Management und enge Partnerschaft mit dem Business
  • Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit, um eine nahtlose Umsetzung der Talentstrategie zu gewährleisten
  • HR-Beratung für Führungskräfte (vorrangig auf Direktorenebene und höher) in den Bereichen Organisationsdesign, Talentmanagement, Nachfolgeplanung, Karrieremanagement, Performance Management und Personalplanung zur Unterstützung der lokalen Geschäftsziele sowie der HR-Strategien des Unternehmens und des Sektors
  • Teilnahme an oder Leitung mehrerer zusätzlicher Projekte wie Flexible Arbeitsmodelle, Task Force Betriebsvereinbarungen und interne Richtlinien, Risikobewertung zur psychischen Gesundheit, Sponsoring-Programm für Nachwuchsführungskräfte und Career Leveling (Anpassung von Karrierestufen in Vertrieb und Marketing zur Flexibilisierung der Karrierepfade)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat
  • Nutzung von Workday
Juli 2019 - Juli 2020
1 Jahr 1 Monate
Deutschland

Change Lead für die erfolgreiche Einführung eines deutschlandweiten Zeitmanagement- und -erfassungsprozesses

Globales HealthCare Unternehmen

  • Definition des Change-Ansatzes für das Projekt „Zeitmanagement und -erfassung Deutschland“ (nach PROSCI)
  • Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen
  • Erstellung der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
  • Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Change Agents in allen Bereichen und an allen Standorten mit bis zu 70 Mitgliedern
  • Design neuer Prozesse für Zeitmanagement und -erfassung
  • Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
  • Entwicklung des Trainingskonzepts, Entwicklung und Pflege des Trainingsplans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen und Fragerunden vor Ort und virtuell für mehr als 2.000 Mitarbeiter
  • Konzeption und Umsetzung spezifischer Veränderungsmaßnahmen für Führungskräfte
  • Teilnahme an Betriebsratsverhandlungen
  • Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführern, Führungskräften, Business Change Agents, HR- und Payroll-Kollegen, Betriebsratsmitgliedern, Schwerbehindertenvertretung und Projektteammitgliedern im ganzen Land, um eine erfolgreiche Einführung der neuen Lösung zu gewährleisten
Jan. 2019 - Juni 2019
6 Monaten
Deutschland

Interim HR Business Partner

Globales HealthCare Unternehmen

  • Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften, Betriebsratsmitgliedern und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit, um die nahtlose Umsetzung der Talente-Agenda zu gewährleisten
  • Förderung einer starken Kultur und Verbesserung der Akzeptanz der globalen Personalstrategie durch Coaching und enge Partnerschaft mit den Führungskräften
  • Erfolgreiche Verhandlung mit dem Betriebsrat über die neue „Marketing Excellence“-Initiative und das damit verbundene Schulungsprogramm
  • Begleitung der Führungskräfte bei Performance-Management-Prozessen
  • Definition und Entwicklung der organisatorischen Leistungsfähigkeit
  • Konzeption und Umsetzung des Prozesses zur Definition kritischer Positionen, Nachfolgeplanung und Entwicklung von Talentpools im Einklang mit globalen Standards
  • Überprüfung der aktuellen Vergütungssituation in Deutschland und Entwicklung eines neuen Gestaltungsvorschlags
  • Aktualisierung und Einführung der lokalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat
  • Nutzung von Workday
Feb. 2017 - Juni 2018
1 Jahr 5 Monaten

HR-Programm-Manager

Anbieter digitaler Services

  • Einsatz als HR-Programm-Manager
  • Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms für die vier Kundenbereiche mit sechs Workstreams, die für die verschiedenen Prozessschritte des Recruiting-Prozesses verantwortlich sind
  • Programmplanung und -controlling, Risikomanagement, Einbindung aller Stakeholder
  • Prozessmanagement: Standardisierung des Rekrutierungsprozesses von der Planung bis zum Onboarding, inkl. Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung; Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Beschleunigung der Rekrutierung und Verkürzung der "time to hire" sowie zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kundenunternehmen und zentralen Personalabteilungen der Holding; Bessere Einbindung der Führungskräfte in den gesamten Rekrutierungsprozess und Einrichtung von so genannten Lead Hiring Managern als Bindeglied zwischen HR und Business
  • Erprobung und Umsetzung neuer Rekrutierungsmethoden
  • Reporting: Einführung und Optimierung eines standardisierten wöchentlichen Reportings
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat
Aug. 2015 - Jan. 2017
1 Jahr 6 Monaten

HR-Programm-Manager

International agierender Energiekonzern

  • Einsatz als HR-Programm-Manager
  • Gemeinsam mit dem IT-Programm-Manager: Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms zur Implementierung einer duplizierten HR-IT-Landschaft mit vier Streams (SAP Core (inkl. Payroll und Master Data Management), SAP EIC, HR Portal und HR.Online (Self Services), SuccessFactors Recruiting, Learning und Talent Management)
  • Programmplanung und -controlling, Risikomanagement, Einbindung aller Stakeholder
  • HR-Projektleitung für den Split der SuccessFactors Talent Management Suite: Erstellung eines Blueprints, Auswahl des Implementierungspartners, Entscheidung über die Vorgehensweise bei der Schaffung der zweiten Instanz für das ausgegliederte Unternehmen und Überwachung der technischen Umsetzung
Juni 2014 - Juli 2015
1 Jahr 2 Monaten

HR-Geschäftsprogramm-Manager "Integration"

International agierender Energiekonzern

  • HR-Geschäftsprogramm-Manager "Integration" in Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen beim Aufbau des HR-Shared-Service-Center (Recruiting, Learning, Executive & Talent Services, Controlling & Analytics, Master Data Management)
  • Programmplanung und -steuerung, Risikomanagement, Einbindung aller Beteiligten
  • Identifizierung und Beschreibung der Anforderungen an zusätzliche unterstützende Technologien
Apr. 2013 - Mai 2014
1 Jahr 2 Monaten

Change-Manager

Medienunternehmen

  • Einsatz als Change-Manager
  • Design und Implementierung einer neuen Organisationsstruktur für das organisch gewachsene Unternehmen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Entwicklung und Einführung von Leistungs- und Talentmanagementprozessen
  • Erstellung und Einführung eines neuen Vergütungs- und Sozialleistungssystems
  • Coaching neu ernannter Führungskräfte
  • Rekrutierung eines neuen HR-Managers
Nov. 2012 - März 2013
5 Monaten

Projekt- und Change-Manager

Weltweit tätiges Diagnostik-Unternehmen

  • Einsatz als Projekt- und Change-Manager
  • Design und Implementierung einer neuen Organisationsstruktur für den europäischen Sales- und Service-Bereich
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen
  • Unterstützung und Schulung von Einstellungs- und Auswahlmaßnahmen
  • Entwicklung und Einführung von neuen Sales- und Service-Prozessen
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien
März 2012 - Okt. 2012
8 Monaten
Vereinigte Staaten

Change-Manager

Aluminium-Verarbeiter

  • Einsatz als Change-Manager
  • Definition des Change-Ansatzes
  • Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen
  • Erstellung der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
  • Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans und Erstellung von Kommunikationsmaterialien
  • Entwicklung des Trainingskonzepts, Entwicklung und Pflege des Trainingsplans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen

Zusammenfassung

  • Ergebnisorientiert und professionell, langjährige Erfahrung in Business Coaching, Human Resources und der Einführung von Veränderungen für globale Unternehmen in internationalen Projekten und Programmen (Change Management)
  • Veränderungskatalysator mit ausgezeichneten Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Exzellenter Teamplayer, erfahren in der erfolgreichen funktions- und bereichsübergreifenden internationalen Zusammenarbeit
  • Motivationsstark und fähig, mit unterschiedlichen Prioritäten in einem volatilen Umfeld umzugehen und dabei sowohl das Gesamtbild als auch Detailaufgaben zu verfolgen
  • Wirkungsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fließend)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Universität des Saarlandes

Diplom-Kauffrau · Saarbrücken, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Business Coach

Deutscher Verband für qualifikation: Coaching und Training e.V.

Zertifizierter Hogan Assessor

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