Ute Niepmann - Interim HR Business Partner und Change-Kommunikationsmanager – Post-Merger-Integration

Wuppertal, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2023 - Dez. 2024

1 Jahr 9 Monaten

Interim HR Business Partner und Change-Kommunikationsmanager – Post-Merger-Integration

Medical Technology Company

HR-Beratung und Begleitung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in den Bereichen Organisationsdesign, Restrukturierung (inkl. Mitarbeiterabbau), Talentmanagement, Nachfolgeplanung, Leistungsmanagement, Personalentwicklung und Change-Management
Beratung bei der Definition der neuen Organisationsstruktur der deutschen Vertriebsorganisation nach Post-Merger-Integration
Begleitung des Abbaus von Mitarbeitern aufgrund von Aufgabenverlagerungen in ein Shared Service Center
Konzeption und Aufbau digitaler Employer-Branding-Aktivitäten
Definition des Change-Ansatzes nach PROSCI für die Integrationsaktivitäten der deutschen Vertriebsorganisation des übernommenen Unternehmens
Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen und Analyse der Auswirkungen der Änderungen
Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Führungskräften als Change Agents
Ausbildung und Beratung der Führungskräfte bei allen Change-relevanten Themen
Durchführung eines fünfteiligen Trainings über vier Monate „Change und Kommunikation für Führungskräfte“
Betreuung der Trainingsmaßnahmen zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf neue IT-Systeme und Arbeitsmethoden
Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführung, Geschäftsleitung der deutschen Vertriebsorganisation, HR der globalen Muttergesellschaft und Leitung der Integrationsaktivitäten der neuen Muttergesellschaft

März 2022 - Dez. 2022

10 Monaten

Interim HR Business Partner für Vertrieb und Marketing

German Financial Services Company

Beratung von Vertriebs- und Marketing-Führungskräften bei allen relevanten HR-Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung neuer oder geänderter HR-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Leitung von Projekten wie Umsetzung der neuen Bonusstruktur (Vertriebs- und Nicht-Vertriebsbereich), Durchführung einer Zuverlässigkeitsprüfung für Finanzdienstleister, Aufsetzen des Prozesses zur Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen sowie Harmonisierung der Home-Office-Richtlinien und -Vereinbarungen

Dez. 2020 - Nov. 2021

1 Jahr

Interim HR Business Partner für Vertrieb und Marketing

Global HealthCare Company

Gestaltung und Förderung der Talentstrategie zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse durch Coaching, Talentmanagement, Organisationsgestaltung, Change-Management und enge Partnerschaft mit dem Business
Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit
HR-Beratung für Führungskräfte (Direktorenebene und höher) in den Bereichen Organisationsdesign, Talentmanagement, Nachfolgeplanung, Karrieremanagement, Leistungsmanagement und Personalplanung
Teilnahme an und Leitung von Projekten wie Flexible Arbeitsmodelle, Task Force Betriebsvereinbarungen und interne Richtlinien, Risikobewertung zur psychischen Gesundheit, Sponsoring-Programm für Nachwuchsführungskräfte und Karriere-Leveling zur Flexibilisierung der Karrierepfade
Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat
Nutzung von Workday

Juli 2019 - Juli 2020

1 Jahr 1 Monate

Change-Leiter

Global HealthCare Company

Definition des Change-Ansatzes für ein deutschlandweites Projekt zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitsmanagement nach PROSCI
Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen und Analyse der Auswirkungen der Änderungen
Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Change Agents in allen Bereichen und an allen Standorten mit bis zu 70 Mitgliedern
Design neuer Prozesse für Zeitmanagement und -erfassung sowie einer SAP-Lösung für mehr als 2.000 Blue- und White-Collar-Mitarbeiter
Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
Entwicklung des Trainingskonzepts und -plans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen und Fragerunden vor Ort und virtuell für mehr als 2.000 Mitarbeiter
Konzeption und Umsetzung spezifischer Veränderungsmaßnahmen für Führungskräfte
Teilnahme an Betriebsratsverhandlungen
Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführung, Führungskräften, Business Change Agents, HR- und Payroll-Kollegen, Betriebsratsmitgliedern, Schwerbehindertenvertretung und dem Projektteam

Jan. 2019 - Juni 2019

6 Monaten

Interim HR Business Partner

Global HealthCare Company

Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften, Betriebsratsmitgliedern und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit
Förderung einer starken Kultur und Verbesserung der Akzeptanz der globalen Personalstrategie durch Coaching und Partnerschaft mit Führungskräften
Verhandlung mit dem Betriebsrat über die "Marketing-Excellence-Initiative" und das Schulungsprogramm
Begleitung der Führungskräfte bei Leistungsmanagement-Prozessen
Definition und Entwicklung der organisatorischen Leistungsfähigkeit
Konzeption und Umsetzung des Prozesses zur Definition kritischer Positionen, Nachfolgeplanung und Entwicklung von Talentpools
Überprüfung der Vergütungssituation in Deutschland und Entwicklung eines neuen Gestaltungsvorschlags
Aktualisierung und Einführung der lokalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung
Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat
Nutzung von Workday

Feb. 2017 - Juni 2018

1 Jahr 5 Monaten

HR-Programmmanager

Nicht genanntes Unternehmen

Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms für vier Kundenbereiche mit sechs Workstreams im HR-Modell nach Professor David Ulrich für 3.000 Mitarbeiter in 2 Jahren
Programmplanung und -controlling, Risikomanagement und Einbindung aller Stakeholder
Prozessmanagement und Standardisierung des Rekrutierungsprozesses von der Planung bis zur Einarbeitung, inkl. Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Beschleunigung der Rekrutierung und Verkürzung der "Zeit bis zur Einstellung" sowie Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kundenunternehmen und zentralen Personalabteilungen
Bessere Einbindung der Führungskräfte in den Rekrutierungsprozess und Einrichtung von Lead-Hiring-Managern als Bindeglied zwischen HR und Business
Erprobung und Umsetzung neuer Rekrutierungsmethoden
Einführung und Optimierung eines standardisierten wöchentlichen Reportings
Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat

Aug. 2015 - Jan. 2017

1 Jahr 6 Monaten

HR-Programmmanager

Nicht genanntes Energieunternehmen

Koordination und Steuerung des Programms zur Implementierung einer duplizierten HR-IT-Landschaft mit vier Bereichen: SAP Core (Payroll und Master Data Management), SAP EIC, HR-Portal und HR.Online (Self-Services), SuccessFactors Recruiting, Learning und Talent Management
Projektleitung für die Auftrennung der SuccessFactors Talent Management Suite bis zum Go-Live im Rahmen der Ausgliederung eines internationalen Energiekonzerns
Erstellung eines Konzeptentwurfs, Auswahl des Implementierungspartners, Entscheidung über die Vorgehensweise für die zweite Instanz und Überwachung der technischen Umsetzung

Juni 2014 - Juli 2015

1 Jahr 2 Monaten

HR-Business-Programmmanager Integration

Nicht genanntes Energieunternehmen

Programmübergreifende Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen beim Aufbau eines internationalen HR-Shared-Service-Centers (Recruiting, Learning, Executive- und Talent-Services, Controlling und Analytics, Master Data Management)
Programmplanung und -steuerung, Risikomanagement und Einbindung aller Beteiligten
Identifizierung und Beschreibung der Anforderungen an zusätzliche unterstützende Technologien

Apr. 2013 - Mai 2014

1 Jahr 2 Monaten

Change-Manager

Medienunternehmen

Gestaltung und Umsetzung einer neuen Organisationsstruktur für ein organisch gewachsenes Unternehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Entwicklung und Einführung von Leistungs- und Talentmanagementprozessen
Erstellung und Einführung eines Vergütungs- und Sozialleistungssystems
Coaching neu ernannter Führungskräfte
Rekrutierung eines neuen HR-Managers

Nov. 2012 - März 2013

5 Monaten

Projekt- und Change-Manager

Globales Diagnostikunternehmen

Gestaltung und Umsetzung einer neuen Organisationsstruktur für den europäischen Vertriebs- und Service-Bereich
Erstellung von Stellenbeschreibungen
Unterstützung und Schulung bei Einstellungs- und Auswahlmaßnahmen
Entwicklung und Einführung neuer Vertriebs- und Service-Prozesse
Erstellung von Kommunikationsmaterialien

März 2012 - Okt. 2012

8 Monaten

Change Manager

Aluminium Processor

Definition des Change-Ansatzes für die Einführung eines neuen ERP-Systems in Europa, China und den USA
Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen und Analyse der Auswirkungen der Änderungen
Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans und Kommunikationsmaterialien
Entwicklung des Trainingskonzepts und -plans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

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Erfahrungen

Interim HR Business Partner und Change-Kommunikationsmanager – Post-Merger-Integration

Medical Technology Company

Interim HR Business Partner für Vertrieb und Marketing

German Financial Services Company

Interim HR Business Partner für Vertrieb und Marketing

Global HealthCare Company

Change-Leiter

Global HealthCare Company

Interim HR Business Partner

Global HealthCare Company

HR-Programmmanager

Nicht genanntes Unternehmen

HR-Programmmanager

Nicht genanntes Energieunternehmen

HR-Business-Programmmanager Integration

Nicht genanntes Energieunternehmen

Change-Manager

Medienunternehmen

Projekt- und Change-Manager

Globales Diagnostikunternehmen

Change Manager

Aluminium Processor

Sprachen

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