Juliane W.

Interim HR & Organizational Change Manager DACH

Köln, Deutschland

Erfahrungen

März 2025 - Bis heute
8 Monaten
Köln, Deutschland
Vor Ort

Hochschuldozentin

Hochschule Fresenius

Lehre im Masterstudiengang International Business Management: „Managing Transformation & Change" inkl. Prüfung (5 ECTS)

Mai 2024 - Juni 2025
1 Jahr 2 Monaten
Hybrid

Freiberufliche Beraterin für Personal- & Organisationsentwicklung

Juliane Winterscheid – Freelance

  • Projekt: Okt 2024 – Juni 2025: Projekt- & Change Managerin Organisations­transformation DACH in der FMCG-Beratung. Verantwortlich für Leitung von 10 Change-Streams im PMO/Change-Director-Bereich, Systeme, Prozesse & neue Arbeitsweisen, Trainings- & Enablement-Verantwortung, Bedarfsanalysen, Roadmap-Erstellung, Moderationsunterstützung, Dokumentation, Trainings-Analysen und Reporting; enge Zusammenarbeit mit dem Center of Excellence zur Einrichtung von Prozessmanagement-Standards und Richtlinien sowie BPO-Schulungen.

  • Bis Sep 2024: Senior Consultant für Human Centered Change bei Salesforce in fortlaufender Zusammenarbeit mit Blue Apes Consulting und Salesforce.

Okt. 2022 - Apr. 2024
1 Jahr 7 Monaten

Senior Consultant & Teamlead OCM

Blue Apes Consulting GmbH

  • Projekt (Apr 2024 – Sep 2024): Senior Consultant für Human Centered Change bei Salesforce in der Lebensmittel­herstellung; verantwortlich für Change-Management-Strategie beim globalen CRM-(Salesforce Sales Cloud)-Rollout in Indien, Asien, AMEA und den USA inkl. Impact-Analyse, Stakeholder-Engagement-Plan, Workshops für Change Leader, Kommunikationsplan (mit Testimonial-Konzept), Assessment der organisatorischen Change-Bereitschaft und gemeinsame Erstellung des Trainingsplans.

  • Projekt (Mai 2024 – Juni 2024): Senior Consultant für Organisations­change im Pharmabereich; Entwicklung der Change-Strategie für eine Digitalisierungsinitiative (Salesforce Sales Cloud/Field Service).

  • Projekt (Feb 2024 – Apr 2024): Senior Consultant für Human Centered Change bei Salesforce im Telekommunikationsbereich; Beratung des Prozess- & Portfolio-Transformationsteams für eine Digitalisierungsinitiative (Salesforce Service Cloud), Überarbeitung und Erstellung der Change-Story und Kommunikationsmaterialien, Durchführung eines Assessments der organisatorischen Change-Bereitschaft (Salesforce Change Landscape Diagnostic) und Interviews, gemeinsame Erstellung des Kommunikationsplans und der Change-Strategie.

  • Projekt (Sep 2023 – März 2024): Consultant für Organisations-change im Technologiebereich; Leitung der Einführung von Microsoft Dynamics D365 (ERP) nach PROSCI-basiertem Change-Ansatz, mit internationalem Reporting an den Head of OCM.

  • Interim (Okt 2022 – März 2023): Interim HR Managerin DACH im Hospitality/​Freizeitpark-Bereich; Personal- und Change-Management inklusive Gas-Krisenprojekt, Reorganisation der BPO (Payroll), Teamleitung (HRIS, Payroll, Administration, Business Partner) und internationales Reporting an den Head of HR.

  • Projekt (Okt 2022): Sales & Marketing Consultant/Coach mit Fokus auf Aufbau von Sales & Marketing basierend auf DISC und Entwicklung von DISC-Profil-spezifischem Sales- & Marketing-Material.

  • Interim (Okt 2022 – Dez 2022): Consultant für Organisations-change in der Gesundheits- & Life-Science-Branche; Auslagerung von Geschäftseinheiten, organisatorische Restrukturierung, Management- & Projektleitung, Stakeholder-Management, Verhandlungen mit Betriebsrat und Anwälten, Umsetzung der neuen Organisationsstruktur mit internationalem Reporting an den Head of HR Operations EMEA.

Apr. 2022 - Sept. 2022
6 Monaten

Consultant | Projektmanagerin Digitalisierung & Organisations-change

FK Solution Design GmbH

  • Workshop (Aug 2022): Coach/Speaker-Day-Workshop zu DISC-Profiling & Kommunikation mit Fokus auf Einsatz von DISC zur Verkaufsoptimierung.

  • Interim (Juni 2022 – Sep 2022): Interim HR Operations Managerin DACH im Medizintechnikbereich; Schwerpunkt Change-Management, Restrukturierung/​Standortverlagerung, Beratung von Top-Management, Kommunikation mit Betriebsrat, Dokumentation, Zusammenarbeit mit internen und externen Anwälten, Senior HR-Management und Leitung von HR-Spezialist:innen mit internationalem Reporting an den Head of HR Operations EMEA.

  • Projekt (Juli 2022 – Sep 2022): IT-Projektmanagerin für medizinische Gesundheitsprodukte; Leitung eines Kundenprojekts zur Einführung von Salesforce CRM & Sales inklusive Projekt-Setup, Personalplanung und -steuerung.

  • Projekt (Juni 2022 – Sep 2022): IT-Projektmanagerin in der Beratung; Leitung eines Kundenprojekts zur Einführung von Salesforce Sales & Service Cloud inkl. Projekt-Setup, Ressourcenplanung und -steuerung, Finanz-Controlling, Organisation und Moderation von Kick-off-Meetings sowie Unterstützung bei Analyse- & Design-Workshops mit Stakeholder-Management.

  • Projekt (Mai 2022 – Juni 2022): IT-Projekt-Support-Managerin & Change-Management-Consultant in der industriellen Maschinenproduktion; Unterstützung der Projektmanagerin mit zusätzlicher Change-Management-Perspektive und agilem Mindset-Coaching für das bestehende Team.

  • Projekt (Apr 2022 – Sep 2022): IT-Multi-Projektmanagerin in der Glücksspielbranche; Übernahme eines bestehenden Kundenprojekts mit Fokus auf Salesforce Marketing Cloud, verantwortlich für kommerzielles Projektmanagement, Stakeholder-Management und Business Development.

Jan. 2017 - März 2022
5 Jahren 3 Monaten

Country Manager Germany/Austria, Head of Office Management/Finance Support, Head of Customer Service, HR-Managerin

ACTIC Fitness GmbH

  • Country Managerin Germany/Austria (Dez 2019 – März 2022): Bericht an den CEO der Actic Group in Schweden; Leitungsverantwortung für allgemeine Geschäftsadministration inklusive P&L-Verantwortung, Marktpräsenz, enge Zusammenarbeit mit nationaler und internationaler Leitung, hochrangige HR-Fallberatung, Change-Management-Strategien, Führungskräfteentwicklung und Lernprogramme, monatliche Finanz-Reviews und Audit-Koordination, Sales-Kampagnenstrategien und KPI-Reporting, Optimierung der operativen Prozesse, Digitalisierungsprojekte, Budgetierung, Produkt- und Servicemanagement, Portfolio-Management, Mietvertragsverhandlungen und Stakeholder-Management.

  • Head of Office Management/Finance Support Germany/Austria (Mär 2019 – Mär 2022): Steuerung strukturierter kommerzieller Prozesse, Prozessoptimierungen in der Finanzabteilung, BPO-Analysen, Ansprechpartnerin für Finance, IT und Office-Themen, Leitung einer Office Managerin, Vermietermanagement; Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen wie Standardisierung der Freelancer-Rechnungen und Einführung neuer Dokumentationssysteme; Abwicklung von staatlichen Fördermittelanträgen während COVID-19.

  • Head of Customer Service Germany/Austria (Mär 2019 – Mär 2022): Zuständig für Stakeholder-Management, externe Kooperationen, Forderungsmanagement, Budgetverantwortung, NPS-Analysen und Aktionspläne, B2C-Kommunikationsstrategien, Schnittstellenoptimierung mit Finance und externen Partnern sowie Führung eines Teams von bis zu fünf Kundendienstmitarbeitenden mit Coaching und Restrukturierung der Teamaufgaben.

  • HR-Managerin Germany/Austria (Jan 2017 – Sep 2020): Managementunterstützung in HR-Themen, HR-Controlling und KPI-Reporting, Durchführung von On- und Offboarding sowie Pflege von arbeitsrechtlichen Fällen; Entwicklung und Implementierung neuer Regelungen und Standards in Change- und Projektmanagement inklusive Digitalisierungs-, Prozessoptimierungs- und Verhaltensänderungsprojekten; Durchführung von Einzel- und Teamcoachings, Führungskräfte-Workshops, DISC-Analysen, Konfliktmanagement, Mitarbeiterbefragungen und Aufbau der Actic Academy (LMS); Betreuung der Recruiting-Strategie und interne Payroll-Verwaltung.

Juli 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 6 Monaten

Manager Personalwesen & Manager Internationale Geschäftsentwicklung

FCF Holding GmbH / Eat Happy Group

  • Personalmanager Deutschland (Okt 2015 – Dez 2016): Berichtete an CEO & COO; verantwortete HR Business Partnering für alle personalbezogenen Themen, entwickelte und implementierte neue Prozesse und Strukturen für ein wachsendes Start-up, kümmerte sich um Recruiting (inklusive Active Sourcing und Eventmanagement), Teambuilding und Mitarbeiterentwicklung, überwachte die komplette HR-Administration (Onboarding bis Offboarding, Rechtsfälle, Gehaltsabrechnung für Eat Happy GmbH) und war verantwortlich für Employer Branding (Social Media, Website, Kooperationen) sowie für die Führung von zwei Auszubildenden.

  • Internationaler Business Development Manager (Jul 2015 – Dez 2015): Berichtete an CEO; konzentrierte sich auf die Planung der internationalen Expansion (ToGo-Shop-Konzept), leitete nationale und internationale Projekte und war verantwortlich für den nationalen Vertrieb und das Retail-Sortiment.

Apr. 2015 - Juni 2015
3 Monaten

Regionaler Vertriebsleiter

ALDI SE & Co. KG

  • Als Management-Trainee bei ALDI Süd das komplette Spektrum der Position als Regionaler Vertriebsleiter erlebt, einschließlich Vertriebsprozessen, Recruiting, Personalplanung, Verpackung, Lagerhaltung, Beschaffung und eigenverantwortlicher Führung eines ALDI Süd-Markts für zwei Wochen.
Okt. 2014 - Jan. 2015
4 Monaten

Masterand Unternehmenskultur & Change Management

ThyssenKrupp Rasselstein GmbH

  • Verfasste eine Masterarbeit zum Thema Kulturwandel; entwickelte ein wissenschaftlich fundiertes und empirisch erprobtes Proof of Concept samt Maßnahmenplan für den Kulturwandel in einem Unternehmen mit 2.500 Mitarbeitern.
Okt. 2012 - Dez. 2012
3 Monaten

Studentischer Berater im Lean-Six-Sigma-Projektmanagement

Aleris Rolled Products Germany GmbH

  • Als studentischer Berater an einem Teamprojekt zur Einführung von TME beteiligt, um die Effizienz zu steigern und Verschwendung (muda) zu reduzieren; ausgezeichnet von der Universität (Nr. 1) und Six Sigma Deutschland e.V. (Nr. 4).
Mai 2012 - Sept. 2012
5 Monaten

Praktikant im internationalen Projektmanagement

HOCHTIEF Solution AG

  • Unterstützte das kaufmännische Projektmanagement für das Bauprojekt NS13 in Stockholm, Schweden; war verantwortlich für Finanzplanung und kaufmännische Administration mit SAP, bereitete kaufmännische Projektentwicklungen auf und präsentierte sie dem Vorstand, erstellte Berichte zum europäischen Güterverkehr und verwaltete Kosten- und Honorarabrechnungen.
Juni 2009 - Dez. 2009
7 Monaten

Kaufmännische Verwaltung

Hans Blatzheim Bauunternehmung GmbH & Co.KG & Hans Blatzheim Immobilien GmbH & Co.KG

  • Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenmanagement und Immobilienverwaltung.
Juni 2008 - Juli 2008
2 Monaten

Marketing-Manager-Praktikantin

The Marketing Center

  • Teilnahme an einem Austauschprogramm zwischen einer deutschen und einer britischen Business School; Unterstützung des Marketing & PR Managers einer Mediaagentur in Plymouth (UK) bei Kampagnenplanung, Stakeholder-Management und Datenanalyse mit MS Access.
Sept. 2007 - Juni 2009
1 Jahr 10 Monaten

Trainee mit IHK-Abschluss als Industriekauffrau

Hans Blatzheim Bauunternehmung GmbH & Co.KG + Friedrich List Business School

  • Abgeschlossenes Traineeprogramm mit Berufsschule im Bereich kaufmännische Verwaltung, einschließlich Prüfungsvorbereitung für die IHK.

Zusammenfassung

Ich bin zertifizierte Change Managerin (Prosci®) mit 10 Jahren Erfahrung im Management und der strukturierten Begleitung von Veränderungsprozessen – von der strategischen Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Ich entwickle und implementiere maßgeschneiderte Change-Strategien, basierend auf anerkannten Modellen wie Prosci®/ADKAR, Kotter oder Lewin, abgestimmt auf Kultur, Struktur und Zielbild der jeweiligen Organisation.

Mein Schwerpunkt liegt auf digitalen Transformationen (z. B. Cloud-basierte Softwarelösungen wie Salesforce), Reorganisationen sowie kulturellen Veränderungsprozessen.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Veränderung erlebbar, kommunizierbar und wirksam zu machen – mit besonderem Fokus auf Change-Kommunikation, Führungskräfte-Enablement und Stakeholder-Engagement.

Als freiberufliche Hochschuldozentin unterrichte ich im Masterprogramm das Modul „Managing Transformation and Change“. Dieses Engagement ergänzt meine praktische Erfahrung um aktuelle wissenschaftliche Perspektiven und stärkt mein methodisches Fundament.

Kernkompetenzen:

  • Change-Strategieentwicklung & -umsetzung (Prosci®, Kotter, Lewin)
  • Change-Kommunikation & Stakeholdermanagement
  • ERP-/CRM-Rollouts (MS D365, Salesforce)
  • Führungskräfteentwicklung & Change Coaching
  • Organisationsentwicklung & kultureller Wandel
  • Agile Transformation (Scrum, OKR)
  • Remote Change Management & internationale Projekte

Ich arbeite remote oder vor Ort – bevorzugt in Köln, NRW oder im deutschsprachigen Raum (DACH). Gerne auch in englischer Sprache und internationaler Zusammenarbeit.

Ob Technologieeinführung, Führungswandel oder strategischer Umbau – ich begleite Unternehmen, die Veränderung mitarbeitergerecht, wirksam und nachhaltig gestalten wollen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

März 2014 - Juli 2014

University Udayana

Auslandssemester · International Business · Indonesien

März 2013 - Feb. 2015

University of Applied Science Koblenz

Master of Science, Business Management · Wirtschaftswissenschaften · Koblenz, Deutschland

März 2010 - Feb. 2013

University of Applied Science Koblenz

Bachelor of Science, Business Administration · Wirtschaftswissenschaften · Koblenz, Deutschland

...und 1 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

PROSCI® Change Practitioner

Prosci

Professional Scrum Master™ I

scrum.org

PRINCE2®

Maxpert GmbH

Personal & Business Coach

Fernakademie Hamburg

Payroll Specialist

IHK Hannover

Profiling Coach (DISC)

Thomas International

Ausbildereignungsschein

AEVO

Six Sigma Green Belt

Council of Six Sigma

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