Lisa Schlindwein

Lead Consultant

Allershausen, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2023 - Dez. 2023
4 Monaten

Lead Consultant

Internationaler Retailer

  • Optimierung der Product Content Management (PCM) Prozesse**

  • Im Rahmen des Projektes PCM wurde eine "Single Source of Truth"-Lösung geschaffen, die von verschiedenen Retail-Bereichen, Lieferanten und Marketing-Agenturen genutzt wurde, um kundenorientierte, produktbezogene Marketinginhalte zentral zu verwalten. Sie ermöglichte die Bereitstellung von Inhalten für digitale Kanäle und eine effiziente Druckproduktion. Durch PCM sollten die Marketingprozesse international vereinheitlicht werden.

  • Analyse der aktuellen PCM-Prozesse

  • Anforderungsanalyse

  • To Be Prozessmodellierung und Designdokumentation

  • Sicherstellung, dass Implementierung und Integration der Lösung in bestehende Systeme möglich ist

  • Schulung der Benutzer und Support während des Rollouts

  • Change Befähigung der Betroffenen

  • Formulierung von Business Rules

  • Dokumentation von Ergebnissen und Verbesserungspotentialen

  • Agiles Projektmanagement (SCRUM)

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Fachliche Konzeption

  • Prozessanalyse- und modellierung (BPMN)

  • Change Management

Jan. 2022 - Okt. 2023
10 Monaten

Projektleiter

Internationaler Retailer

  • Effizienz- und Datenqualitätssteigerung bei internationalen Ausschreibungen**

  • Das Projekt hatte zwei Hauptziele: die Einführung einer track- und reportbaren Struktur für das Stammdatenmanagement in der Beschaffung und die drastische Steigerung der Datenqualität im Sinne der Effizienzsteigerung. Schlüsselaktivitäten umfassen die Analyse des aktuellen Zustands, die Entwicklung einer Tracking- und Reportingstruktur, Implementierung von Tools, Erarbeitung einer Governance, Schulungen der Mitarbeiter sowie kontinuierliche Überwachung und Verbesserung. Das Projekt zielt darauf ab, die Effizienz und Zuverlässigkeit der Beschaffungs-prozesse wesentlich zu steigern und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken.

  • Ganzheitliches Projektmanagement für Konzeption & Umsetzung

  • Planung & Durchführung von Workshops

  • Definition und Tracking der Arbeitspakete im Rahmen der Umsetzung

  • Fachliche Konzeption

  • Reporting an das Management

  • Qualitätsmanagement

  • Agiles Projektmanagement

  • Qualitätssicherungsprozesse

Nov. 2022 - Apr. 2023
6 Monaten

Projektleitung

Nationaler Versicherungskonzern

  • Konzeptionierung & Implementierung einer modernen Entwicklerumgebung**

  • Dieses Projekt umfasste die Konzeptionierung und Implementierung einer modernen Entwicklerumgebung, die darauf abzielte, die Effizienz, Zusammenarbeit und Innovationsfähigkeit der Entwicklerteams zu steigern. Durch die Einführung neuer Tools, Prozesse und Arbeitsmethoden wurden die Arbeitsabläufe optimiert und die Entwicklung von Softwarelösungen beschleunigt. Das Projekt zielte darauf ab, eine zeitgemäße Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen der Softwareentwicklung im digitalen Zeitalter gerecht wird.

  • Anforderungsanalyse und detaillierte Projektplanung

  • Change-Management Maßnahmen

  • Vorbereitung für Anwenderkommunikation

  • Sicherstellung ausreichender Ressourcen: Personal, Budget, Technologie

  • Auswahl passender Tools und Technologien

  • Zusammenstellung und Führung des Projektteams

  • Vorstandsreporting

  • Regelmäßige Kommunikation und Stakeholdermanagement

  • Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen

  • Identifizierung und Management von Risiken

  • Agiles Projektmanagement

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Fachliche Konzeption / Anforderungsanalyse

  • Prozessmodellierung (BPMN)

Juli 2022 - Apr. 2023
10 Monaten

PMO

Nationaler Versicherungskonzern

  • Umsetzung eines gruppenweiten "Digital Workplace" Konzeptes**

  • Im Rahmen dieses Projekts wurde eine virtuelle Arbeitsumgebung sowie ein New-Work-Konzept auf konzernweiter Ebene konzipiert und eingeführt. Das Projekt umfasste die Entwicklung und Bereitstellung moderner digitaler Arbeitsplätze, sowie die Etablierung innovativer Arbeitsmethoden und -kulturen. Durch die ganzheitliche Gestaltung und Umsetzung dieser Initiative wurde ein wichtiger Schritt hin zu einer zukunftsorientierten und agilen Arbeitsweise im gesamten Unternehmen realisiert.

  • Unterstützung der Teilprojekte bei der Einhaltung von Governance-Anforderungen im Rahmen des Projekts

  • Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Teilprojekten

  • Durchführung und Dokumentation von Meetings sowie Management von Risiken und Abhängigkeiten

  • Vorbereitung von Vorstandspräsentationen zur Projektfortschrittberichterstattung

  • Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination im gesamten Programm

  • Klassisches Projektmanagement (Prince2)

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Virtual Desktop Infrastructure

Jan. 2020 - Bis heute
4 Jahren 6 Monaten

Lead Consultant

Internationaler Retailer

  • Prozessneumodellierung im Bereich Source to Contract**

  • Das Sourcing & Contracting Projekt strebt die Schaffung und Implementierung einheitlicher Beschaffungs- und Vertragsprozesse für alle Warengruppen an. Die Standardisierung soll Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und eine verbesserte Lieferantenbeziehung ermöglichen, um die Gesamtleistung der Beschaffungsaktivitäten zu optimieren. Besonders hervorzuheben ist die erstmalige Einführung einer Ende-zu-Ende Prozessmodellierung im Rahmen dieses Projekts.

  • Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Strategien zur Sicherstellung der Mitarbeiterakzeptanz und -bereitschaft

  • Kommunikation der Ziele, des Nutzens und der Auswirkungen der Veränderungen

  • Identifizierung von Veränderungsimpact und Risiken, sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung

  • Schulung und Coaching der Mitarbeiter zur Anpassung an neue Prozesse und Technologien

  • Überwachung des Fortschritts der Veränderungen und Anpassung der Strategien

  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

  • Entwicklung von Konzepten für die einheitliche Gestaltung der Prozesse und Modellierung (BMPN)

  • Leitung des Beratungsteams bei der Implementierung und Qualitätssicherung der Lösungen

  • Agiles Projektmanagement

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Prozessmodellierung (BPMN)

  • Change-Management

Jan. 2020 - Apr. 2023
2 Jahren 4 Monaten

Rollout & Change Manager

Internationaler Retailer

  • Bündelung & Harmonisierung im internationalen Einkauf**

  • Im Rahmen dieses Projekts wurde eine zentrale Internationalisierung individueller Internationaler Einkaufsprozesse durch einen einheitlichen internationalen Beschaffungsansatz angestrebt, um die Skaleneffekte und Effizienzpotenziale zu maximieren. Durch die Harmonisierung und Standardisierung der Beschaffungs-aktivitäten auf internationaler Ebene sollte eine optimierte Nutzung von Ressourcen ermöglicht werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem verbesserten Einkaufsmanagement führte. Diese strategische Umstellung zielte darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken und eine nachhaltige Grundlage für zukünftiges Wachstum und Erfolg zu schaffen.

  • Change-Management Planung und Umsetzung

  • Rolloutplanung und -koordination

  • Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern

  • Workshoporganisation und -durchführung sowie Lessons Learned

  • Performance Tracking und Reporting

  • Risiko Management

  • Klassisches Projektmanagement

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Testprozess und Testmethoden

  • Informatica P360, SAP ARIBA

Okt. 2018 - Dez. 2020
1 Jahr 3 Monaten

Change Managerin

Internationaler Stromerzeuger

  • Win10 & M365 Migration**

  • Das Unternehmen führte eine Umstellung der internationalen Betriebssysteme durch und wurde von einem Change- und Transformationsteam begleitet, um die Organisation kontinuierlich informiert zu halten. Das Projekt umfasste eine Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition, die Entwicklung eines Projektplans, Schulungen für Mitarbeiter, kontinuierliche Kommunikation und Feedbackschleifen, die Anpassung der IT-Infrastruktur und Datensicherheit, Tests und Qualitätssicherung, sowie die Implementierung von Support- und Wartungsstrategien. Monitoring, Evaluierung des Fortschritts und Risikomanagement sind ebenfalls zentrale Bestandteile.

  • Planung und Leitung des Windows 10 Hardware-Rollout für die internationalen Standorte

  • Implementierung eines effektiven Change-Managements zur Vorbereitung und Unterstützung der Benutzer vor, während und nach der Migration

  • Koordination der Hardwarebeschaffung und -bereitstellung sowie Sicherstellung der Client-Bereitschaft für die Umstellung

  • Aktive Teilnahme an SteerCo-Meetings zur Überwachung des Rollout-Fortschritts und zur Abstimmung von strategischen Entscheidungen

  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern zur Vorbereitung und Durchführung standortübergreifender Schulungen in Form von Classrooms

  • Überführung des technischen Konzepts in anwenderfreundliche Unterlagen

  • Steuerung und Qualitätssicherung innerhalb des Projektteams

  • Leitung von Kundenworkshops

  • Regelmäßige Reviewtermine mit dem Kunden zum Stand der Umsetzung

  • Klassisches Projektmanagement

  • ServiceNow

  • Virtual Desktop Infrastructure

Feb. 2018 - Sept. 2018
8 Monaten
Deutschland

Change & Organisationsentwicklerin

Konzern für chemische Spezialverfahren

  • Begleitung der digitalen Transformation**

  • Da die digitale Transformation auch die Chemieindustrie drastisch verändert, galt es den Konzern via Change-Management und Kommunikation auf die kommende, stetige Veränderung vorzubereiten. Aus Sicht der Belegschaft sollten neue Technologien als Vereinfachung der Arbeit wahrgenommen werden, um damit mehr Zeit für wertschaffende Aufgaben zu haben. Das Unternehmen sollte somit smarter werden und die Produktivität, Konnektivität und Innovationskraft steigen.

  • Entwicklung der Change-Management Strategie

  • Erstellung und Umsetzung des Kommunikationsplans

  • Evaluierung von Schulungs- und Qualifizierungsprogrammen

  • Evaluierung und Vorstellung neuer relevanter Technologien

  • Organisation und Durchführung von Roadshows

  • Leitung von Kundenworkshops

  • Projektmanagement

  • Qualitätssicherungsprozesse

  • Strukturierte Interviews

Allershausen, Deutschland

Partner

Verenburg Consulting GmbH

Ihre Expertise in der IT-Beratung umfasst die Schwerpunkte:

  • Change-Management
  • Organisationsentwicklung
  • Projekt- und Prozessmanagement

Zusammenfassung

Ihre Expertise in der IT-Beratung umfasst die Schwerpunkte:

  • Change-Management
  • Organisationsentwicklung
  • Projekt- und Prozessmanagement

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Lorem ipsum dolor sit amet

Master of Science · Digital Innovation & Business Transformation

Zertifikate & Bescheinigungen

Design Thinking Coach

Institute for Agility & Innovation

ITIL 4 Foundation

AXELOS

Professional Scrum Master 1

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Professional Scrum Master 2

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SAFe 5 Agilist

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