Optimierung der Product Content Management (PCM) Prozesse**
Im Rahmen des Projektes PCM wurde eine "Single Source of Truth"-Lösung geschaffen, die von verschiedenen Retail-Bereichen, Lieferanten und Marketing-Agenturen genutzt wurde, um kundenorientierte, produktbezogene Marketinginhalte zentral zu verwalten. Sie ermöglichte die Bereitstellung von Inhalten für digitale Kanäle und eine effiziente Druckproduktion. Durch PCM sollten die Marketingprozesse international vereinheitlicht werden.
Analyse der aktuellen PCM-Prozesse
Anforderungsanalyse
To Be Prozessmodellierung und Designdokumentation
Sicherstellung, dass Implementierung und Integration der Lösung in bestehende Systeme möglich ist
Schulung der Benutzer und Support während des Rollouts
Change Befähigung der Betroffenen
Formulierung von Business Rules
Dokumentation von Ergebnissen und Verbesserungspotentialen
Agiles Projektmanagement (SCRUM)
Qualitätssicherungsprozesse
Fachliche Konzeption
Prozessanalyse- und modellierung (BPMN)
Change Management
Effizienz- und Datenqualitätssteigerung bei internationalen Ausschreibungen**
Das Projekt hatte zwei Hauptziele: die Einführung einer track- und reportbaren Struktur für das Stammdatenmanagement in der Beschaffung und die drastische Steigerung der Datenqualität im Sinne der Effizienzsteigerung. Schlüsselaktivitäten umfassen die Analyse des aktuellen Zustands, die Entwicklung einer Tracking- und Reportingstruktur, Implementierung von Tools, Erarbeitung einer Governance, Schulungen der Mitarbeiter sowie kontinuierliche Überwachung und Verbesserung. Das Projekt zielt darauf ab, die Effizienz und Zuverlässigkeit der Beschaffungs-prozesse wesentlich zu steigern und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken.
Ganzheitliches Projektmanagement für Konzeption & Umsetzung
Planung & Durchführung von Workshops
Definition und Tracking der Arbeitspakete im Rahmen der Umsetzung
Fachliche Konzeption
Reporting an das Management
Qualitätsmanagement
Agiles Projektmanagement
Qualitätssicherungsprozesse
Konzeptionierung & Implementierung einer modernen Entwicklerumgebung**
Dieses Projekt umfasste die Konzeptionierung und Implementierung einer modernen Entwicklerumgebung, die darauf abzielte, die Effizienz, Zusammenarbeit und Innovationsfähigkeit der Entwicklerteams zu steigern. Durch die Einführung neuer Tools, Prozesse und Arbeitsmethoden wurden die Arbeitsabläufe optimiert und die Entwicklung von Softwarelösungen beschleunigt. Das Projekt zielte darauf ab, eine zeitgemäße Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen der Softwareentwicklung im digitalen Zeitalter gerecht wird.
Anforderungsanalyse und detaillierte Projektplanung
Change-Management Maßnahmen
Vorbereitung für Anwenderkommunikation
Sicherstellung ausreichender Ressourcen: Personal, Budget, Technologie
Auswahl passender Tools und Technologien
Zusammenstellung und Führung des Projektteams
Vorstandsreporting
Regelmäßige Kommunikation und Stakeholdermanagement
Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen
Identifizierung und Management von Risiken
Agiles Projektmanagement
Qualitätssicherungsprozesse
Fachliche Konzeption / Anforderungsanalyse
Prozessmodellierung (BPMN)
Umsetzung eines gruppenweiten "Digital Workplace" Konzeptes**
Im Rahmen dieses Projekts wurde eine virtuelle Arbeitsumgebung sowie ein New-Work-Konzept auf konzernweiter Ebene konzipiert und eingeführt. Das Projekt umfasste die Entwicklung und Bereitstellung moderner digitaler Arbeitsplätze, sowie die Etablierung innovativer Arbeitsmethoden und -kulturen. Durch die ganzheitliche Gestaltung und Umsetzung dieser Initiative wurde ein wichtiger Schritt hin zu einer zukunftsorientierten und agilen Arbeitsweise im gesamten Unternehmen realisiert.
Unterstützung der Teilprojekte bei der Einhaltung von Governance-Anforderungen im Rahmen des Projekts
Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Teilprojekten
Durchführung und Dokumentation von Meetings sowie Management von Risiken und Abhängigkeiten
Vorbereitung von Vorstandspräsentationen zur Projektfortschrittberichterstattung
Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination im gesamten Programm
Klassisches Projektmanagement (Prince2)
Qualitätssicherungsprozesse
Virtual Desktop Infrastructure
Prozessneumodellierung im Bereich Source to Contract**
Das Sourcing & Contracting Projekt strebt die Schaffung und Implementierung einheitlicher Beschaffungs- und Vertragsprozesse für alle Warengruppen an. Die Standardisierung soll Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und eine verbesserte Lieferantenbeziehung ermöglichen, um die Gesamtleistung der Beschaffungsaktivitäten zu optimieren. Besonders hervorzuheben ist die erstmalige Einführung einer Ende-zu-Ende Prozessmodellierung im Rahmen dieses Projekts.
Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Strategien zur Sicherstellung der Mitarbeiterakzeptanz und -bereitschaft
Kommunikation der Ziele, des Nutzens und der Auswirkungen der Veränderungen
Identifizierung von Veränderungsimpact und Risiken, sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
Schulung und Coaching der Mitarbeiter zur Anpassung an neue Prozesse und Technologien
Überwachung des Fortschritts der Veränderungen und Anpassung der Strategien
Analyse der bestehenden Prozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
Entwicklung von Konzepten für die einheitliche Gestaltung der Prozesse und Modellierung (BMPN)
Leitung des Beratungsteams bei der Implementierung und Qualitätssicherung der Lösungen
Agiles Projektmanagement
Qualitätssicherungsprozesse
Prozessmodellierung (BPMN)
Change-Management
Bündelung & Harmonisierung im internationalen Einkauf**
Im Rahmen dieses Projekts wurde eine zentrale Internationalisierung individueller Internationaler Einkaufsprozesse durch einen einheitlichen internationalen Beschaffungsansatz angestrebt, um die Skaleneffekte und Effizienzpotenziale zu maximieren. Durch die Harmonisierung und Standardisierung der Beschaffungs-aktivitäten auf internationaler Ebene sollte eine optimierte Nutzung von Ressourcen ermöglicht werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem verbesserten Einkaufsmanagement führte. Diese strategische Umstellung zielte darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken und eine nachhaltige Grundlage für zukünftiges Wachstum und Erfolg zu schaffen.
Change-Management Planung und Umsetzung
Rolloutplanung und -koordination
Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Workshoporganisation und -durchführung sowie Lessons Learned
Performance Tracking und Reporting
Risiko Management
Klassisches Projektmanagement
Qualitätssicherungsprozesse
Testprozess und Testmethoden
Informatica P360, SAP ARIBA
Win10 & M365 Migration**
Das Unternehmen führte eine Umstellung der internationalen Betriebssysteme durch und wurde von einem Change- und Transformationsteam begleitet, um die Organisation kontinuierlich informiert zu halten. Das Projekt umfasste eine Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition, die Entwicklung eines Projektplans, Schulungen für Mitarbeiter, kontinuierliche Kommunikation und Feedbackschleifen, die Anpassung der IT-Infrastruktur und Datensicherheit, Tests und Qualitätssicherung, sowie die Implementierung von Support- und Wartungsstrategien. Monitoring, Evaluierung des Fortschritts und Risikomanagement sind ebenfalls zentrale Bestandteile.
Planung und Leitung des Windows 10 Hardware-Rollout für die internationalen Standorte
Implementierung eines effektiven Change-Managements zur Vorbereitung und Unterstützung der Benutzer vor, während und nach der Migration
Koordination der Hardwarebeschaffung und -bereitstellung sowie Sicherstellung der Client-Bereitschaft für die Umstellung
Aktive Teilnahme an SteerCo-Meetings zur Überwachung des Rollout-Fortschritts und zur Abstimmung von strategischen Entscheidungen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern zur Vorbereitung und Durchführung standortübergreifender Schulungen in Form von Classrooms
Überführung des technischen Konzepts in anwenderfreundliche Unterlagen
Steuerung und Qualitätssicherung innerhalb des Projektteams
Leitung von Kundenworkshops
Regelmäßige Reviewtermine mit dem Kunden zum Stand der Umsetzung
Klassisches Projektmanagement
ServiceNow
Virtual Desktop Infrastructure
Begleitung der digitalen Transformation**
Da die digitale Transformation auch die Chemieindustrie drastisch verändert, galt es den Konzern via Change-Management und Kommunikation auf die kommende, stetige Veränderung vorzubereiten. Aus Sicht der Belegschaft sollten neue Technologien als Vereinfachung der Arbeit wahrgenommen werden, um damit mehr Zeit für wertschaffende Aufgaben zu haben. Das Unternehmen sollte somit smarter werden und die Produktivität, Konnektivität und Innovationskraft steigen.
Entwicklung der Change-Management Strategie
Erstellung und Umsetzung des Kommunikationsplans
Evaluierung von Schulungs- und Qualifizierungsprogrammen
Evaluierung und Vorstellung neuer relevanter Technologien
Organisation und Durchführung von Roadshows
Leitung von Kundenworkshops
Projektmanagement
Qualitätssicherungsprozesse
Strukturierte Interviews
Ihre Expertise in der IT-Beratung umfasst die Schwerpunkte:
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