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Mirjam Poehls

Projektmanagement Office

Mirjam Poehls
Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Bis heute
1 Jahr 7 Monaten

Projektmanagement Office

Freiberufler / Selbstständiger

  • Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Governance
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesslandschaften zur Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
  • Strukturierung und Weiterentwicklung der Projektprozesse zur Effizienzsteigerung und nachhaltigen Implementierung
  • Projekt-Governance etablieren und operationalisieren, um klare Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen sicherzustellen
  • Tracking- und Controlling-Strukturen aufbauen, um Prozesse messbar und steuerbar zu machen
  • Harmonisierung von Schnittstellen und Prozessabläufen, um Abstimmungsaufwände zu reduzieren und Effizienz zu maximieren
  • Stakeholder-Management und Kommunikationssteuerung zur Sicherstellung einer einheitlichen und prozessorientierten Zusammenarbeit
  • Moderation von Meetings/Workshops
  • Produkte: MS Project, MS Office, MS SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Analyse, Prozessmanagement, Governance, Tracking, Controlling, Stakeholdermanagement, Kommunikationssteuerung, Moderation, Prozessoptimierung
Sept. 2022 - Juni 2023
10 Monaten

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Senior Beraterin strategisches Prozessmanagement, Projektmanagement Office, Governance
  • Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
  • Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
  • Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
  • Reporting und Controlling – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
  • Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
  • Produkte: MS Project, MS Office, Microsoft SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Prozessoptimierung, Business-Coaching, Controlling, Datenmanagement, Governance, Projekt-Governance
Sept. 2021 - Feb. 2022
6 Monaten

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Prozessmanagement & Projektmanagement Office
  • Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
  • Harmonisierung von klassischer und agiler Arbeitsweise im Projekt – für bessere Zusammenarbeit und effizientere Abläufe
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
  • Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
  • Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
  • Terminplanung und -koordination – für eine strukturierte und planbare Projektumsetzung
  • Kapazitätsplanung, Reporting und Dokumentation – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
  • Optimierung der Projekt-Kommunikation – für klare und effektive Abstimmungen
  • Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
  • Produkte: MS Office, Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, MS Visio
  • Kenntnisse: Prozessmanagement, Moderation, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Kommunikation, Prozessoptimierung, Projekt-Governance
Feb. 2021 - Mai 2021
4 Monaten

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Prozessmanagement & Projektmanagement Office
  • Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren – für mehr Produktivität und Effizienz
  • Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
  • PMO-Unterstützung: Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
  • Produkte: MS Office, MS Power BI, SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Analyse, Strukturierung, Strategie, Kommunikation, Management, Prozessoptimierung, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Projekt-Governance
Mai 2017 - Jan. 2020
2 Jahren 9 Monaten

Projektmanagement Office und Business-Coaching

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
  • Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
  • Organisation der internen Projektabläufe – für klare Verantwortlichkeiten und reibungslose Prozesse
  • Kommunikationsmanagement – für transparente und zielgerichtete Abstimmungen
  • Organisation von Meetings – für produktive Zusammenarbeit
  • Business-Coaching für Team-Mitglieder – zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen
  • Produkte: MS Project, MS Office, SharePoint
  • Kenntnisse: Business-Coaching, Kommunikationsmanagement, Prozessorganisation, Projektsteuerung, Projekt-Governance
Nov. 2015 - März 2017
1 Jahr 5 Monaten

Projektmanagement Office (PMO) & Business-Coaching

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Projektplanung, Organisation und Terminplanung – für eine strukturierte und effiziente Umsetzung
  • Dokumentation und Präsentation – für eine transparente und professionelle Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung des Projektmanagements im Allgemeinen – für eine reibungslose Projektsteuerung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben – zur operativen Unterstützung und Koordination von Abläufen
  • Prozessanalyse und Optimierung – für eine kontinuierliche Verbesserung und Effizienzsteigerung
  • Workshops und Meetings vorbereiten und moderieren – für eine zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Coaching im Projektumfeld – zur Förderung von Teamkompetenzen
  • Produkte: MS Project, MS Office
  • Kenntnisse: Projektorganisation, Terminkoordination, Geschäftsprozessanalyse, Workshop, Moderation, Coaching, Dokumentation
Nov. 2014 - Aug. 2015
10 Monaten

Projektmanagement Office (PMO) & Organisation

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
  • Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung einer klaren und strukturierten Zusammenarbeit
  • Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourceneinsatz
  • Produkte: MS Office, Microsoft SharePoint
  • Kenntnisse: Status-Reporting, Koordination, Dokumentation, Kommunikation, Organisation, Terminplanung, Tracking, Controlling
Dez. 2012 - Sept. 2014
1 Jahr 10 Monaten

Projektmanagement Office (PMO) & Controlling

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
  • Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
  • Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für eine höhere Effizienz
  • Koordination von funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Projektzielen
  • Produkte: MS Project, Pivot-Tabellen, Lotus Notes, MS Office
  • Kenntnisse: Controlling, Monitoring, Planung, Reporting, Kommunikation, Optimierung
Juli 2010 - Nov. 2012
2 Jahren 5 Monaten

Projektmanagement Office (PMO) & Controlling

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Controlling, Dokumentation und Präsentation
  • Unterstützung des PM bei Steuerung und Tracking
  • Projekt-Kommunikation
  • Überwachung von Projektplanung, Zeit und Budget
  • Produkte: Microsoft SharePoint, PowerPoint, MS Excel
  • Kenntnisse: Status-Reporting, Controlling, Koordination, Kommunikation
Okt. 2007 - Jan. 2009
1 Jahr 4 Monaten

Assistenz

Freiberufler / Selbstständiger

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Reiseplanung des CEO
  • Reisekostenabrechnung und Forecast Finanzplanung
  • Künstlermanagement
  • Allgemeine Assistenzarbeiten (Organisation, Dokumentenlauf, Verträge)
  • Kenntnisse: Planung, Controlling, Organisation

Fähigkeiten

  • Projektmanagementoffice
  • Projektmanagement
  • Stakeholder-kommunikation
  • Projekt-governance
  • Business Coaching
  • Moderation
  • Workshop
  • Reporting
  • Project Controlling
  • Ressourcenplanung
  • Kapazitätsplanung
  • Agile Methoden
  • Projektkoordination

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten

Ausbildung

Nov. 2013 - Mai 2015

Studiengemeinschaft Darmstadt

Wirtschaftsfachwirtin · Studium Wirtschaftsfachwirtin · Darmstadt, Deutschland

Aug. 1994 - Juli 1996

Schule für Touristik

Geprüfte Touristikfachfrau IHK · Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau · Frankfurt, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Business-Strategin

Universität von Virginia

Business-Coach

Albert-Ellis-Institut, Würzburg

Management & Marketing Touristik

Touristik-Institut, Köln

Geprüfte Touristikfachfrau IHK

Schule für Touristik, Frankfurt

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