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Mirjam Poehls

Projektmanagement Office

Mirjam Poehls
Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Bis heute
1 Jahr 9 Monate

Projektmanagement Office

Freiberufler / Selbstständiger

  • Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Governance
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesslandschaften zur Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
  • Strukturierung und Weiterentwicklung der Projektprozesse zur Effizienzsteigerung und nachhaltigen Implementierung
  • Projekt-Governance etablieren und operationalisieren, um klare Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen sicherzustellen
  • Tracking- und Controlling-Strukturen aufbauen, um Prozesse messbar und steuerbar zu machen
  • Harmonisierung von Schnittstellen und Prozessabläufen, um Abstimmungsaufwände zu reduzieren und Effizienz zu maximieren
  • Stakeholder-Management und Kommunikationssteuerung zur Sicherstellung einer einheitlichen und prozessorientierten Zusammenarbeit
  • Moderation von Meetings/Workshops
  • Produkte: MS Project, MS Office, MS SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Analyse, Prozessmanagement, Governance, Tracking, Controlling, Stakeholdermanagement, Kommunikationssteuerung, Moderation, Prozessoptimierung
Sept. 2022 - Juni 2023
10 Monate

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Senior Beraterin strategisches Prozessmanagement, Projektmanagement Office, Governance
  • Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
  • Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
  • Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
  • Reporting und Controlling – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
  • Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
  • Produkte: MS Project, MS Office, Microsoft SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Prozessoptimierung, Business-Coaching, Controlling, Datenmanagement, Governance, Projekt-Governance
Sept. 2021 - Feb. 2022
6 Monate

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Prozessmanagement & Projektmanagement Office
  • Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
  • Harmonisierung von klassischer und agiler Arbeitsweise im Projekt – für bessere Zusammenarbeit und effizientere Abläufe
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
  • Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
  • Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
  • Terminplanung und -koordination – für eine strukturierte und planbare Projektumsetzung
  • Kapazitätsplanung, Reporting und Dokumentation – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
  • Optimierung der Projekt-Kommunikation – für klare und effektive Abstimmungen
  • Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
  • Produkte: MS Office, Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, MS Visio
  • Kenntnisse: Prozessmanagement, Moderation, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Kommunikation, Prozessoptimierung, Projekt-Governance
Feb. 2021 - Mai 2021
4 Monate

Projektmanagement Office & Prozessmanagement

Freiberufler / Selbstständiger

  • Prozessmanagement & Projektmanagement Office
  • Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren – für mehr Produktivität und Effizienz
  • Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
  • PMO-Unterstützung: Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
  • Produkte: MS Office, MS Power BI, SharePoint, MS Visio
  • Kenntnisse: Analyse, Strukturierung, Strategie, Kommunikation, Management, Prozessoptimierung, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Projekt-Governance
Mai 2017 - Jan. 2020
2 Jahren 9 Monate

Projektmanagement Office und Business-Coaching

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
  • Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
  • Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
  • Organisation der internen Projektabläufe – für klare Verantwortlichkeiten und reibungslose Prozesse
  • Kommunikationsmanagement – für transparente und zielgerichtete Abstimmungen
  • Organisation von Meetings – für produktive Zusammenarbeit
  • Business-Coaching für Team-Mitglieder – zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen
  • Produkte: MS Project, MS Office, SharePoint
  • Kenntnisse: Business-Coaching, Kommunikationsmanagement, Prozessorganisation, Projektsteuerung, Projekt-Governance
Nov. 2015 - März 2017
1 Jahr 5 Monate

Projektmanagement Office (PMO) & Business-Coaching

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Projektplanung, Organisation und Terminplanung – für eine strukturierte und effiziente Umsetzung
  • Dokumentation und Präsentation – für eine transparente und professionelle Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung des Projektmanagements im Allgemeinen – für eine reibungslose Projektsteuerung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben – zur operativen Unterstützung und Koordination von Abläufen
  • Prozessanalyse und Optimierung – für eine kontinuierliche Verbesserung und Effizienzsteigerung
  • Workshops und Meetings vorbereiten und moderieren – für eine zielgerichtete Zusammenarbeit
  • Coaching im Projektumfeld – zur Förderung von Teamkompetenzen
  • Produkte: MS Project, MS Office
  • Kenntnisse: Projektorganisation, Terminkoordination, Geschäftsprozessanalyse, Workshop, Moderation, Coaching, Dokumentation
Nov. 2014 - Aug. 2015
10 Monate

Projektmanagement Office (PMO) & Organisation

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
  • Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung einer klaren und strukturierten Zusammenarbeit
  • Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourceneinsatz
  • Produkte: MS Office, Microsoft SharePoint
  • Kenntnisse: Status-Reporting, Koordination, Dokumentation, Kommunikation, Organisation, Terminplanung, Tracking, Controlling
Dez. 2012 - Sept. 2014
1 Jahr 10 Monate

Projektmanagement Office (PMO) & Controlling

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
  • Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
  • Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für eine höhere Effizienz
  • Koordination von funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Projektzielen
  • Produkte: MS Project, Pivot-Tabellen, Lotus Notes, MS Office
  • Kenntnisse: Controlling, Monitoring, Planung, Reporting, Kommunikation, Optimierung
Juli 2010 - Nov. 2012
2 Jahren 5 Monate

Projektmanagement Office (PMO) & Controlling

Freiberufler / Selbstständiger

  • Projektmanagement Office
  • Controlling, Dokumentation und Präsentation
  • Unterstützung des PM bei Steuerung und Tracking
  • Projekt-Kommunikation
  • Überwachung von Projektplanung, Zeit und Budget
  • Produkte: Microsoft SharePoint, PowerPoint, MS Excel
  • Kenntnisse: Status-Reporting, Controlling, Koordination, Kommunikation
Okt. 2007 - Jan. 2009
1 Jahr 4 Monate

Assistenz

Freiberufler / Selbstständiger

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Reiseplanung des CEO
  • Reisekostenabrechnung und Forecast Finanzplanung
  • Künstlermanagement
  • Allgemeine Assistenzarbeiten (Organisation, Dokumentenlauf, Verträge)
  • Kenntnisse: Planung, Controlling, Organisation

Industrie Erfahrung

Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen (12 Jahre) und Kunst und Handwerk (1.5 Jahre).

Professionelle Dienstleistungen
Kunst und Handwerk

Geschäftsbereich Erfahrung

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.

Erfahren in Projektemanagement (12 Jahre), Finanzen (5.5 Jahre), Betrieb (2.5 Jahre), Personalwesen (2.5 Jahre), Business Intelligence (1 Jahr) und Strategie (0.5 Jahre).

Projektemanagement
Finanzen
Betrieb
Personalwesen
Business Intelligence
Strategie

Fähigkeiten

  • Projektmanagementoffice
  • Projektmanagement
  • Stakeholder-kommunikation
  • Projekt-governance
  • Business Coaching
  • Moderation
  • Workshop
  • Reporting
  • Project Controlling
  • Ressourcenplanung
  • Kapazitätsplanung
  • Agile Methoden
  • Projektkoordination

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten

Ausbildung

Nov. 2013 - Mai 2015

Studiengemeinschaft Darmstadt

Wirtschaftsfachwirtin · Studium Wirtschaftsfachwirtin · Darmstadt, Deutschland

Aug. 1994 - Juli 1996

Schule für Touristik

Geprüfte Touristikfachfrau IHK · Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau · Frankfurt, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Business-Strategin

Universität von Virginia

Business-Coach

Albert-Ellis-Institut, Würzburg

Management & Marketing Touristik

Touristik-Institut, Köln

Geprüfte Touristikfachfrau IHK

Schule für Touristik, Frankfurt

Profil

Erstellt
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Weitere Aktionen

Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Mirjam ansässig?

Mirjam ist in Frankfurt am Main, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Mirjam?

Mirjam spricht folgende Sprachen: Englisch (Verhandlungssicher), Deutsch (Fortgeschritten).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Mirjam?

Mirjam hat mindestens 13 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Mirjam in mindestens 7 verschiedenen Rollen und für 1 Firma gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate. Beachten Sie, dass Mirjam möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Mirjam am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Mirjam gut geeignet für Rollen wie: Projektmanagement Office, Projektmanagement Office & Prozessmanagement, Projektmanagement Office und Business-Coaching.

Was ist das neueste Projekt von Mirjam?

Die neueste Position von Mirjam ist Projektmanagement Office bei Freiberufler / Selbstständiger.

Für welche Unternehmen hat Mirjam in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Mirjam für Freiberufler / Selbstständiger gearbeitet.

In welchen Industrien hat Mirjam die meiste Erfahrung?

Mirjam hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen und Kunst und Handwerk.

In welchen Bereichen hat Mirjam die meiste Erfahrung?

Mirjam hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektemanagement, Finanzen und Betrieb. Mirjam hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen, Business Intelligence und Strategie.

In welchen Industrien hat Mirjam kürzlich gearbeitet?

Mirjam hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Mirjam kürzlich gearbeitet?

Mirjam hat kürzlich in Bereichen wie Projektemanagement, Betrieb und Business Intelligence gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Mirjam?

Mirjam besuchte Studiengemeinschaft Darmstadt für Studium Wirtschaftsfachwirtin.

Ist Mirjam zertifiziert?

Mirjam hat 4 Zertifikate. Darunter sind: Business-Strategin, Business-Coach und Management & Marketing Touristik.

Wie ist die Verfügbarkeit von Mirjam?

Mirjam ist sofort verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Mirjam?

Der Stundensatz von Mirjam hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Mirjam beauftragen?

Um Mirjam zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200
900
600
300
⌀ Markt: 900-1060 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.