Mirjam P.
Projektmanagement Office
Erfahrungen
Projektmanagement Office
Freelancer / Selbstständiger
- Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Governance
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesslandschaften zur Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
- Strukturierung und Weiterentwicklung der Projektprozesse zur Effizienzsteigerung und nachhaltigen Implementierung
- Projekt-Governance etablieren und operationalisieren, um klare Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen sicherzustellen
- Tracking- und Controlling-Strukturen aufbauen, um Prozesse messbar und steuerbar zu machen
- Harmonisierung von Schnittstellen und Prozessabläufen, um Abstimmungsaufwände zu reduzieren und Effizienz zu maximieren
- Stakeholder-Management und Kommunikationssteuerung zur Sicherstellung einer einheitlichen und prozessorientierten Zusammenarbeit
- Moderation von Meetings/Workshops
- Produkte: MS Project, MS Office, MS Sharepoint, MS Visio
- Kenntnisse: Analyse, Prozessmanagement, Governance, Tracking, Controlling, Stakeholdermanagement, Kommunikationssteuerung, Moderation, Prozessoptimierung
- Kunde: Börsennotierter globaler Technologiekonzern
- Einsatzort: München
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freelancer / Selbstständiger
- Senior Beraterin strategisches Prozessmanagement, Projektmanagement Office, Governance
- Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
- Projekt-Governance sicherstellen für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren für zielgerichtete Zusammenarbeit
- Dokumentationsmanagement optimieren inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
- Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
- Strukturen und Workflows überarbeiten für mehr Effizienz und Klarheit
- Reporting und Controlling für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Business-Coaching zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
- Produkte: MS Project, MS Office, Microsoft Sharepoint, MS Visio
- Kenntnisse: Prozessoptimierung, Business-Coaching, Controlling, Datenmanagement, Governance, Projekt-Governance
- Kunde: Börsennotierter Zulieferer für Automobilantriebstechnologien
- Einsatzort: Nürnberg
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freelancer / Selbstständiger
Prozessmanagement & Projektmanagement Office
Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
Harmonisierung von klassischer und agiler Arbeitsweise im Projekt für bessere Zusammenarbeit und effizientere Abläufe
Projekt-Governance sicherstellen für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren für zielgerichtete Zusammenarbeit
Dokumentationsmanagement optimieren inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
Strukturen und Workflows überarbeiten für mehr Effizienz und Klarheit
Terminplanung und -koordination für eine strukturierte und planbare Projektumsetzung
Kapazitätsplanung, Reporting und Dokumentation für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
Optimierung der Projekt-Kommunikation für klare und effektive Abstimmungen
Business-Coaching zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
Produkte: MS Office, Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, MS Visio
Kenntnisse: Prozessmanagement, Moderation, agiles & klassisches Projektmanagement, Kommunikation, Prozessoptimierung, Projekt-Governance
Kunde: Zentrale Bundesverwaltungsbehörde
Einsatzort: Nürnberg
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freelancer / Selbstständiger
- Prozessmanagement & Projektmanagement Office
- Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren für mehr Produktivität und Effizienz
- Klare Strukturen entwickeln für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
- Projekt-Governance sicherstellen für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops moderieren und strukturieren für effektive Prozessoptimierung
- PMO-Unterstützung: Terminplanung, Tracking und Koordination für effiziente Steuerung von Projekten
- Produkte: MS Office, MS Power BI, Sharepoint, MS Visio
- Kenntnisse: Analyse, Strukturierung, Strategie, Kommunikation, Management, Prozessoptimierung, agiles & klassisches Projektmanagement, Projekt-Governance
- Kunde: Börsennotierte Europäische Finanzgruppe
- Einsatzort: Berlin / Remote
Projektmanagement Office und Business-Coaching
Freelancer / Selbstständiger
Klare Strukturen entwickeln für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
Projekt-Governance sicherstellen für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
Meetings und Workshops moderieren und strukturieren für effektive Prozessoptimierung
Terminplanung, Tracking und Koordination für effiziente Steuerung von Projekten
Organisation der internen Projektabläufe für klare Verantwortlichkeiten und reibungslose Prozesse
Kommunikationsmanagement für transparente und zielgerichtete Abstimmungen
Organisation von Meetings für produktive Zusammenarbeit
Business-Coaching für Team-Mitglieder zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen
Produkte: MS Project, MS Office, Sharepoint
Kenntnisse: Business-Coaching, Kommunikationsmanagement, Prozessorganisation, Projektsteuerung, Projekt-Governance
Kunde: Börsennotiertes Beförderungsunternehmen
Einsatzort: Mannheim
Projektmanagement Office (PMO) & Business-Coaching
Freelancer / Selbstständiger
- Projektplanung, Organisation und Terminplanung für eine strukturierte und effiziente Umsetzung
- Dokumentation und Präsentation für transparente und professionelle Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung des Projektmanagements im Allgemeinen für eine reibungslose Projektsteuerung
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung und Koordination von Abläufen
- Prozessanalyse und Optimierung für kontinuierliche Verbesserung und Effizienzsteigerung
- Workshops und Meetings vorbereiten und moderieren für zielgerichtete Zusammenarbeit
- Coaching im Projektumfeld zur Förderung von Teamkompetenzen
- Produkte: MS Project, MS Office
- Kenntnisse: Projektorganisation, Terminkoordination, Geschäftsprozessanalyse, Workshop-Moderation, Coaching, Dokumentation
- Kunde: Börsennotiertes internationales Versicherungsunternehmen
- Einsatzort: Köln
Projektmanagement Office (PMO) & Organisation
Freelancer / Selbstständiger
- Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
- Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
- Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
- Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung klarer und strukturierter Zusammenarbeit
- Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourceneinsatz
- Produkte: MS Office, Microsoft Sharepoint
- Kenntnisse: Status-Reporting, Koordination, Dokumentation, Kommunikation, Organisation, Terminplanung, Tracking, Controlling
- Kunde: Börsennotiertes internationales Finanzunternehmen
- Einsatzort: Frankfurt am Main
Projektmanagement Office (PMO) & Controlling
Freelancer / Selbstständiger
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
- Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
- Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für höhere Effizienz
- Koordination funktionsübergreifender Teams zur Umsetzung von Projektzielen
- Produkte: MS Project, Pivot-Tabellen, Lotus Notes, MS Office
- Kenntnisse: Controlling, Monitoring, Planung, Reporting, Kommunikation, Optimierung
- Kunde: Internationales Verkehrs- und Logistikunternehmen
- Einsatzort: Frankfurt am Main
Projektmanagement Office (PMO) & Controlling
Freelancer / Selbstständiger
- Controlling, Dokumentation und Präsentation
- Unterstützung des PM bei Steuerung und Tracking
- Projekt-Kommunikation
- Überwachung von Projektplanung, Zeit und Budget
- Produkte: Microsoft Sharepoint, PowerPoint, MS Excel
- Kenntnisse: Status-Reporting, Controlling, Koordination, Kommunikation
- Kunde: Börsennotiertes internationales Finanzunternehmen
- Einsatzort: Frankfurt am Main
Assistenz
Freelancer / Selbstständiger
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Reiseplanung des CEO
- Reisekostenabrechnung sowie Forecast und Finanzplanung
- Künstlermanagement
- Allgemeine Assistenzarbeiten inklusive Organisation, Dokumentenlauf und Vertragsmanagement
- Kenntnisse: Planung, Controlling, Organisation
- Kunde: Musikverlagswesen
- Einsatzort: Heusenstamm
Sprachen
Ausbildung
Studiengemeinschaft Darmstadt
Wirtschaftsfachwirtin · Darmstadt, Deutschland
Schule für Touristik
Geprüfte Touristikfachfrau IHK · Reiseverkehrskauffrau · Frankfurt, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Business Strategist
University of Viginia
Business Coach
Albert-Ellis-Institut, Würzburg
Zertifikat "Management & Marketing Touristik"
Touristik-Institut, Köln
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