Mirjam Poehls
Projektmanagement Office
Erfahrungen
Projektmanagement Office
Freiberufler / Selbstständiger
- Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Governance
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesslandschaften zur Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
- Strukturierung und Weiterentwicklung der Projektprozesse zur Effizienzsteigerung und nachhaltigen Implementierung
- Projekt-Governance etablieren und operationalisieren, um klare Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen sicherzustellen
- Tracking- und Controlling-Strukturen aufbauen, um Prozesse messbar und steuerbar zu machen
- Harmonisierung von Schnittstellen und Prozessabläufen, um Abstimmungsaufwände zu reduzieren und Effizienz zu maximieren
- Stakeholder-Management und Kommunikationssteuerung zur Sicherstellung einer einheitlichen und prozessorientierten Zusammenarbeit
- Moderation von Meetings/Workshops
- Produkte: MS Project, MS Office, MS SharePoint, MS Visio
- Kenntnisse: Analyse, Prozessmanagement, Governance, Tracking, Controlling, Stakeholdermanagement, Kommunikationssteuerung, Moderation, Prozessoptimierung
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freiberufler / Selbstständiger
- Senior Beraterin strategisches Prozessmanagement, Projektmanagement Office, Governance
- Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
- Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
- Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
- Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
- Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
- Reporting und Controlling – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
- Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
- Produkte: MS Project, MS Office, Microsoft SharePoint, MS Visio
- Kenntnisse: Prozessoptimierung, Business-Coaching, Controlling, Datenmanagement, Governance, Projekt-Governance
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freiberufler / Selbstständiger
- Prozessmanagement & Projektmanagement Office
- Analyse, Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit strategischer Ausrichtung
- Harmonisierung von klassischer und agiler Arbeitsweise im Projekt – für bessere Zusammenarbeit und effizientere Abläufe
- Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops ausarbeiten und moderieren – für zielgerichtete Zusammenarbeit
- Dokumentationsmanagement optimieren – inklusive Datenbankstruktur und Nachverfolgbarkeit
- Tracking und Steuerung von Datenlieferungen sowie Umsetzung von Lizenzen & Tools
- Strukturen und Workflows überarbeiten – für mehr Effizienz und Klarheit
- Terminplanung und -koordination – für eine strukturierte und planbare Projektumsetzung
- Kapazitätsplanung, Reporting und Dokumentation – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage
- Optimierung der Projekt-Kommunikation – für klare und effektive Abstimmungen
- Business-Coaching – zur Weiterentwicklung von Teams und Unternehmensstrukturen
- Produkte: MS Office, Atlassian Confluence, Atlassian JIRA, MS Visio
- Kenntnisse: Prozessmanagement, Moderation, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Kommunikation, Prozessoptimierung, Projekt-Governance
Projektmanagement Office & Prozessmanagement
Freiberufler / Selbstständiger
- Prozessmanagement & Projektmanagement Office
- Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren – für mehr Produktivität und Effizienz
- Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
- Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
- PMO-Unterstützung: Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
- Produkte: MS Office, MS Power BI, SharePoint, MS Visio
- Kenntnisse: Analyse, Strukturierung, Strategie, Kommunikation, Management, Prozessoptimierung, Agiles & Klassisches Projektmanagement, Projekt-Governance
Projektmanagement Office und Business-Coaching
Freiberufler / Selbstständiger
- Projektmanagement Office
- Klare Strukturen entwickeln – für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
- Projekt-Governance sicherstellen – für Transparenz, Effizienz und Einhaltung von Standards
- Meetings und Workshops moderieren und strukturieren – für eine effektive Prozessoptimierung
- Terminplanung, Tracking und Koordination – für eine effiziente Steuerung von Projekten
- Organisation der internen Projektabläufe – für klare Verantwortlichkeiten und reibungslose Prozesse
- Kommunikationsmanagement – für transparente und zielgerichtete Abstimmungen
- Organisation von Meetings – für produktive Zusammenarbeit
- Business-Coaching für Team-Mitglieder – zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen
- Produkte: MS Project, MS Office, SharePoint
- Kenntnisse: Business-Coaching, Kommunikationsmanagement, Prozessorganisation, Projektsteuerung, Projekt-Governance
Projektmanagement Office (PMO) & Business-Coaching
Freiberufler / Selbstständiger
- Projektmanagement Office
- Projektplanung, Organisation und Terminplanung – für eine strukturierte und effiziente Umsetzung
- Dokumentation und Präsentation – für eine transparente und professionelle Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung des Projektmanagements im Allgemeinen – für eine reibungslose Projektsteuerung
- Allgemeine Assistenzaufgaben – zur operativen Unterstützung und Koordination von Abläufen
- Prozessanalyse und Optimierung – für eine kontinuierliche Verbesserung und Effizienzsteigerung
- Workshops und Meetings vorbereiten und moderieren – für eine zielgerichtete Zusammenarbeit
- Coaching im Projektumfeld – zur Förderung von Teamkompetenzen
- Produkte: MS Project, MS Office
- Kenntnisse: Projektorganisation, Terminkoordination, Geschäftsprozessanalyse, Workshop, Moderation, Coaching, Dokumentation
Projektmanagement Office (PMO) & Organisation
Freiberufler / Selbstständiger
- Projektmanagement Office
- Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
- Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
- Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
- Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung einer klaren und strukturierten Zusammenarbeit
- Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourceneinsatz
- Produkte: MS Office, Microsoft SharePoint
- Kenntnisse: Status-Reporting, Koordination, Dokumentation, Kommunikation, Organisation, Terminplanung, Tracking, Controlling
Projektmanagement Office (PMO) & Controlling
Freiberufler / Selbstständiger
- Projektmanagement Office
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
- Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
- Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für eine höhere Effizienz
- Koordination von funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Projektzielen
- Produkte: MS Project, Pivot-Tabellen, Lotus Notes, MS Office
- Kenntnisse: Controlling, Monitoring, Planung, Reporting, Kommunikation, Optimierung
Projektmanagement Office (PMO) & Controlling
Freiberufler / Selbstständiger
- Projektmanagement Office
- Controlling, Dokumentation und Präsentation
- Unterstützung des PM bei Steuerung und Tracking
- Projekt-Kommunikation
- Überwachung von Projektplanung, Zeit und Budget
- Produkte: Microsoft SharePoint, PowerPoint, MS Excel
- Kenntnisse: Status-Reporting, Controlling, Koordination, Kommunikation
Assistenz
Freiberufler / Selbstständiger
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Reiseplanung des CEO
- Reisekostenabrechnung und Forecast Finanzplanung
- Künstlermanagement
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Organisation, Dokumentenlauf, Verträge)
- Kenntnisse: Planung, Controlling, Organisation
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen (12 Jahre) und Kunst und Handwerk (1.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Projektemanagement (12 Jahre), Finanzen (5.5 Jahre), Betrieb (2.5 Jahre), Personalwesen (2.5 Jahre), Business Intelligence (1 Jahr) und Strategie (0.5 Jahre).
Fähigkeiten
- Projektmanagementoffice
- Projektmanagement
- Stakeholder-kommunikation
- Projekt-governance
- Business Coaching
- Moderation
- Workshop
- Reporting
- Project Controlling
- Ressourcenplanung
- Kapazitätsplanung
- Agile Methoden
- Projektkoordination
Sprachen
Ausbildung
Studiengemeinschaft Darmstadt
Wirtschaftsfachwirtin · Studium Wirtschaftsfachwirtin · Darmstadt, Deutschland
Schule für Touristik
Geprüfte Touristikfachfrau IHK · Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau · Frankfurt, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Business-Strategin
Universität von Virginia
Business-Coach
Albert-Ellis-Institut, Würzburg
Management & Marketing Touristik
Touristik-Institut, Köln
Geprüfte Touristikfachfrau IHK
Schule für Touristik, Frankfurt
Profil
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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