Projektleitung und Controlling

• Beratung und Verkauf von Office 365 Lizenzen durch eigene GmbH.
• Lizenzmanagement (Off- und Onboarding).
• Kommunikation und Organisation.
• Tagesgenaue Abrechnung.
• Technologien: Office 365, eigenes Ticketsystem.

Hersteller von Antriebstechnik.

Compliance – neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Selbstständiges Abstimmen und Beraten mit dem IT-Leiter und allen Abteilungsleitern.
• Selbstständiges Erarbeiten aller benötigten Verfahrensbeschreibungen mit den Fachbereichen und der IT gemäß DSGVO für das vollständige "Verzeichnis der verarbeitenden Tätigkeiten".
• Erstellen benötigter Vorlagen sowie von Übersichten über die Verfahrensbeschreibungen.
• Erstellen von Auswertungen und Reports.
• Erstellen eines regelmäßigen Status.
• Selbstständiges Identifizieren, Abstimmen, Dokumentieren, Modellieren aller Datenschutz-Prozesse gemäß DSGVO.
• Erstellung von Auswertungen zum Status der Maßnahmen der Prozesse.
• Erstellen des Erfassungs- und Meldeformulars für einen möglichen Datenschutzvorfall.
• Erstellen von Präsentationen für das Management betreffend die Umsetzungen der Projektinhalte.
• Erstellen von Schulungsunterlagen für E-Learning für die Mitarbeiter.
• Unterstützen bei der Datenschutzerklärung des Unternehmens.
• Technologien: MS Office.
• Methoden: ITILv3, Agile.

Migrationsprojekt.

• Arbeiten mit Mycom (Terminalserverlösung).
• Verantwortlich für das Konsolidieren und die QS der wöchentlichen Statusreports für das PL-TPL-Jour Fixe und übergeordnete Gremien.
• Führen der Protokolle und der zugehörigen To-Do-Listen.
• QS und Mitarbeit bei der Definition des Business Case für das Folgeprojekt.
• Erstellen der Gremienfahrpläne.
• Unterstützen bei der Erstellung der Handouts für den Lenkungsausschuss (LA).
• Teilnahme an Meetings (JF PL-TPL, OpLA, Steuergremium).
• Erstellen der Präsentationen im Projekt.
• QS und Konsolidieren der Projektplanung.
• Konsolidieren der Teilprojektplanungen in eine übergeordnete Gesamtplanung in MS Project.
• Erstellen von Übersichten verspäteter Vorgänge im Gesamtplan in MS Project.
• Erstellen einer grafischen Planung aus Sicht der Releases.
• Generieren der Meilensteinplanung (Masterplan) in PowerPoint für Gremien.
• Verantwortlich für QS (und Einhaltung der Fälligkeiten in den Teilprojekten).
• Reporting des Risikomanagements gemäß MaRisk, sowohl auf TPL-Ebene als auch projektübergreifend.
• Reporting der Risiken gemäß MaRisk.
• Mitarbeit im ABC-Reporting.
• Termin- und Raumkoordination für Projektmitarbeiter und PL.
• Administrieren der Mitarbeiter (Onboarding, Berechtigungen, Ansprechpartner).
• Unterstützen beim Umzug des Projekts, Raumplanungen.
• Administrieren der SharePoint-Berechtigungen.
• Teilnahme mit erfolgreicher Prüfung an der Compliance-Schulung der Commerzbank.
• Technologien: SharePoint, MS Project, QG, EPS, HTML.
• Methoden: ITIL.

Schwerpunkt Controlling, agile Projektmethodik.

• Verantwortlich für das Kostencontrolling mit Excel.
• Verantwortlich für die Schattenbuchhaltung und Weitergabe der Beauftragungen an das SAP-Team.
• Nachverfolgen der Budgetplanung.
• Erstellen der Ressourcenplanung unter Einbezug der Budgetplanung, Bestellungen und Leistungsnachweise.
• Erstellen eines Forecasts für den Projektantrag des Folgeprojekts gemäß Ressourcenplan, Projektplan und gültigen Leistungsnachweisen, um das rechtzeitige Beauftragen der einzelnen Provider sicherzustellen.
• Durchführen der Bestellungen gemäß den Prozessen der Bank.
• Selbstständiges Administrieren der Projektmitarbeiter (Onboarden, Pflegen des Projektlaufwerks, SharePoint, Berechtigungen, Buchen der Meetingräume, Organisieren und Controlling der Leistungsnachweise und Unterstützen bei den wöchentlichen Zeitrückmeldungen).
• Technologien: MS Office, Excel (fortgeschritten).
• Methoden: Agile.

Steueränderungsgesetz.

• Erstellen eines regelmäßigen Status für verschiedene Gremien und den Bereichsvorstand.
• Erstellen der Meeting-Unterlagen für den Bereichsvorstand für seine regelmäßigen Gespräche mit den verschiedenen Bereichen.
• Erstellen von Reports.
• Schnittstelle zwischen der Projektleitung, den Projekten und Projektmitarbeitern.
• Erstellen der Präsentationen für Gremien.
• Mitwirken bei der Verbesserung bankweiter Prozesse gemäß ITIL.
• Organisieren und Unterstützen bei Workshops (Buchen der Lokationen, Material bestellen, Schilder drucken).
• Neustrukturieren der Dateiablage.
• Koordinieren von Terminen.
• Erstellen von Projektdokumentation.
• Onboarden, Einweisen und Administrieren der Mitarbeiter.
• Proaktives Nachverfolgen von To-Dos.
• Teilnahme mit erfolgreicher Prüfung an der Compliance-Schulung der Commerzbank.
• Technologien: MS Office, MS Access, HTML.
• Methoden: ITIL, Agile.

Neue Richtfunkstationen für Mobilfunk.

• Planen des Aufbaus für den Richtfunk.
• Pflegen der Auftragsdatenbank (Sitehandler) mit Verbindung zu Kunden und Subdienstleistern.
• Bearbeiten und Abarbeiten der technischen Abrufe und Workpacks neuer Beauftragungen.
• Veranlassen von Beauftragungen.
• Prüfen der Informationen auf Vollständigkeit, Dokumentieren aller relevanten Daten gemäß Richtlinien und Format (Standort, technisches Richtfunkzubehör).
• Pflegen der Ablagestruktur / Dokumentieren.
• Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die Datenbank.
• Prüfen und Bearbeiten der Inbetriebnahmeprotokolle für den Kunden.
• Verantwortlich als kommunikative Schnittstelle zum Kunden.
• Technologien: MS Office.
• Methoden: Agile.

Fertigstellung des neuen Airbus A350 XWB.

• Rechte Hand des Programmleiters.
• Schnittstelle zwischen Projektmitarbeitenden und der Programm- und Projektleitung.
• Verantwortlich für das Change Management.
• Dokumentieren in Englisch und Deutsch, intern und für den Kunden Airbus.
• Erstellen der Präsentationen in Englisch und Deutsch.
• Erstellen des monatlichen Status in Englisch, intern und für den Kunden Airbus.
• Führen von Protokollen in Englisch und Deutsch.
• Proaktives Nachverfolgen der To-Dos.
• Erstellen und Pflegen der komplexen Verzeichnisstrukturen.
• Erstellen der erforderlichen Templates.
• Technologien: MS Office, SharePoint.
• Methoden: ITIL, Agile.

Unterstützung der Geschäftsleitung im Einkauf.

• Kommunikative Schnittstelle für alle Projektmitarbeitenden und die Projektleitung.
• Erstellen des ersten Projekthandbuchs im Unternehmen auf eigenes Betreiben, das großen Anklang im Vorstand fand und als Buch gebunden wurde.
• Alleinverantwortlich für das Aufbauen und Durchführen des bisher nicht vorhandenen Risikomanagements.
• Unterstützen bei der Prozessfindung und Dokumentation der Prozesse gemäß ITIL.
• Erstellen aller Präsentationen und der gesamten Dokumentation (Ausnahme Fachkonzepte).
• Alleinverantwortlich für das Konzipieren und Umsetzen des ersten Intranetauftritts eines Projekts.
• Erstellen aller Statusberichte, inkl. Status für das Steuergremium und den Vorstand.
• Erstellen erforderlicher Templates und Formulare.
• Protokollführung in Meetings.
• Nachverfolgen der To-Dos.
• Erstellen einer Automatisierung durch Excel-Makros, die den Bearbeitungsaufwand der bisherigen manuellen Arbeiten digital ermöglicht und Anpassungen bei Gesetzesänderungen erleichtert.
• Technologien: MS Office, Makros in MS Excel.
• Methoden: ITIL, Agile.

Tagesgeschäft.

• Erstellen von Protokollen, insbesondere von Telefonkonferenzen.
• Nachverfolgen und Reporten des Projektstatus.
• Unterstützen beim Projektplan.
• Betreuen eines virtuellen Teamrooms.
• Schnittstelle zwischen Projektmitarbeitenden, Projektleitung, Auftraggeber und Kunden.
• Technologien: MS Office.

Steueränderungsgesetz.

• Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektmitarbeitenden und Projektleitung.
• Onboarden und Administrieren von Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Projektleitung.
• Konzipieren und Umsetzen des Intranetauftritts des Projekts und übergreifender Projekte in HTML.
• Halten von Schulungen für HTML und das Intranet.
• Konzipieren und Umsetzen der Ablagestruktur des Projekts.
• Planen der Zugriffsberechtigungen mittels Rechtematrix.
• Erstellen der benötigten Templates.
• Unterstützen bei der Projektplanung in MS Project.
• Erstellen des Projekthandbuchs.
• Teilnahme mit erfolgreicher Prüfung an der Compliance-Schulung der Commerzbank.
• Erstellen einer Protokolldatenbank mit grafischer Oberfläche.
• Implementierung von Volltextsuche durch die Protokollpunkte aller Protokolle.
• Generieren der Protokolle.
• Nachverfolgen offener Punkte/Aufgaben, Points of Interest.
• Generieren von automatischen Reports in Access und Word.
• Unterstützen beim Controlling des Gesamtprojekts und der Teilprojekte gemäß ITIL.
• Erstellen einer umfangreichen Controlling-Datenbank.
• Erstellen einer daraus resultierenden Watchlist (Excel) zur Statusverfolgung.
• Erstellen einer Risikomatrix.
• Erstellen einer Dokumentenmatrix.
• Erstellen eines Ressourcenplans.
• Erstellen automatisierender Dateien.
• Erstellen und Pflegen einer Datenbank.
• Controlling der Verträge der Commerzbank mit Subanbietern.
• Controlling von Ressourcen, Laufzeiten, Meilensteinen, kritischen Points of Interest.
• Erstellen von Protokollen in Meetings und der Projektleiterrunde.
• Führen des Protokolls und Pflege von „lebendigen Dokumenten“ an zwei verschiedenen Round Tables (Absprache mit Vertretern führender Banken).
• Selbstständiges Organisieren im Projekt und im Projektbüro.
• Moderieren von Meetings.
• Dokumentieren des Projekts.
• Mitarbeiten am Projektabschlussbericht.
• Technologien: MS Office.
• Methoden: Klassische.

Initiale Projektdokumentation.

• Verantwortlich für das Erstellen der ersten Projektdokumentation.
• Erstellen von Präsentationen.
• Erstellen von Fachkonzepten.
• Technologien: MS Office.
• Methoden: Klassische.

Spezialist für Lösungen zur Maschinenüberwachung.

Kundendokumentation in Englisch.

• Geringe Auslastung.
• Technologien: Adobe Acrobat Pro, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
• Methoden: Agile.