Ingo S.
Interim-Projektmanager: Postmerger Integration Healthcare (IT-Projektleiter/Interim-Manager)
Erfahrungen
Jan. 2024 - Juli 2024
7 MonatenInterim-Projektmanager: Postmerger Integration Healthcare (IT-Projektleiter/Interim-Manager)
Bäumer & BGH (Bunzl Group)
- Tools: O365, PowerBI
- Support und Koordination der Migration des ERP-Systems von MS NAV 2018 zu MS Dynamics A
- Implementierung von Shopware zur Optimierung der Abrechnungsprozesse mit Krankenkassen und Altenheimen
- Erstellung und Präsentation wöchentlicher und täglicher Statusberichte
- Teilnahme an Steering-Committee-(SteerCO-)Sitzungen
- Beratung der Entscheidungsträger und Eskalation kritischer Themen bei Bedarf
- Planung und Durchführung der Datenmigration, inklusive Datenbereinigung und -validierung
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 3 MonatenDeutschland
IT-Projektleiter: EDI-Roll-Out Deutschland Retail (IT-Projektleiter/Roll-Out-Koordinator)
Aldi Nord
- Tools: O365, PowerBI, Confluence, SNOW, SAP R/3 Retail
- Extensives Reporting/Aufbereitung des Status Quo
- Weitreichendes Stakeholdermanagement
- Erstellung von Timeline, Risiken und Tasks
- Roll-Out-Konzeption und -Durchführung
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für 22 Regionalgesellschaften
Dez. 2022 - Juni 2023
7 MonatenIT-Projektmanager Banking (IT-Projektleiter)
HCOB Bank
- Tools: O365, DocuSign (e-Signature), nCino, Jira
- Requirements Engineering (Toolauswahl)
- Technischer Pre-Sale
- Stakeholdermanagement
- Erstellung von Timeline, Risiken und Tasks
- Roll-Out
- Aufbau eines Key-User-Modells
- Aufbau von Application Governance
Sept. 2022 - Mai 2023
9 MonatenWorkstream Lead Adobe Sign Energie (Workstream Lead/Product Owner)
Uniper
- Tools: Office 365, Jira, Confluence, Adobe Sign, MS SharePoint
- Weitreichendes Stakeholdermanagement
- Koordination von Workstream- und PMO-Aufgaben
- Verteilung von Aufgaben an Projektmitglieder
- Verwaltung der Backlog-Items und Sprintplanung
- Changemanagement (Adobe Sign)
- Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Aug. 2022 - Okt. 2022
3 MonatenIT-Rollout-Manager/Trainer Legal (Rollout-Manager/Trainer)
Hogan Lovells
- Tools: Office 365, NetDocuments, DocuSign
- Vorbereitung des Roll-Outs DAC
- Stakeholdermanagement und Reporting
- Erstellung von Trainingsunterlagen für den DACH-Raum
- Umfangreiche User-Trainings in verschiedenen Modulen
- User-Reporting und KPI-Aufbereitung
- Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Mai 2022 - Juli 2022
3 MonatenBusiness Process Manager: Migration, Mapping, Roll-Out DMS-Software Investmentbanking (Teil-Projektleiter)
AXA IM
- Tools: O365, DocuSign (e-Signature/CLM), theSquare, think-cell, efficient elements
- Erstellung des Roll-Out-Plans für DocuSign CLM/e-Signatur
- Konzeption der Datenmigrationen (DocuSign, SharePoint, Shared Drives)
- Sequenzierung des Workstreams
- Durchführung von User-Schulungen
- Datenverarbeitung mit Excel Power Query: Mapping
- Support des globalen PMO und Erstellung entsprechender Präsentationen für Stakeholder
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 MonatenProjektmanager - Digitale Transformation Pharma (Teil-Projektleiter)
Roche
- Tools: G-Suite, Confluence, Jira, Smartsheet, Tableau, Trello, SAP
- Koordination der Migration der Daten im Kontext eines SHE-(Safety, Health & Environment-)Audit-Tabelleau
- Stakeholdermanagement und Reporting
- Support bei K3/K9-Risikoanalysen
- Requirements Engineering der Konzerndirektiven für Tableau
- Changemanagement (SAP): Erweiterung der Klassen
- Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Juni 2021 - Jan. 2022
8 MonatenProjekt- und Migrationsmanager - Digitale Transformation Pharma (Projekt-/Migrationsmanager)
Roche
- Tools: G-Suite, Confluence, Jira, Smartsheet, Tableau, Trello, Miro
- Lead für die Migration der Daten von SharePoint zur Google Workspace
- Konfiguration und Aufbau der Benutzerrechte für Shared Drives
- Requirements Engineering des MPM
- Konzeption, Einführung und Coaching für Confluence und Jira als Projektmanagement- und Dokumentationslösung
- Changemanagement und Reporting
- Erstellung eines Key-User-Konzepts (Jira, Confluence)
Jan. 2021 - Mai 2021
5 MonatenEDI-Projektmanager - im Kontext einer ERP-Einführung FMCG (Teil-Projektleiter)
Splendid Drinks
- Tools: Asana, Drink3000, DrinkPro, Excel, O365
- Aufnahme des Status Quo aller EDI-Verbindungen
- Requirements Engineering der EDI-Strecke
- Kategorisierung D96A ORDRS, INVOIC, DESADV
- Stakeholdermanagement
- Erfassung technischer Verbindungsparameter
Okt. 2020 - Jan. 2021
4 MonatenApplication Manager - IT-Audit (Compliance) FMCG (Teil-Projektleiter)
Splendid Drinks
- Tools: Drink3000, O365, SAP, Asana
- Erstellung von Templates für das Berechtigungskonzept (Drink3000)
- Skizzierung, Erstellung und Konfiguration der On-/Offboarding-Prozesse
- Management technischer Dienstleister (Rechenzentrum, ERP)
- IT-Lizenzmanagement (Drucker, TK-Anlagen, Software)
- DSGVO-Compliance-Erfüllung
Okt. 2020 - Jan. 2021
4 MonatenProjektmanager - Einführung eines neuen ERP-Systems FMCG (Teil-Projektleiter)
Splendid Drinks
- Tools: Asana, Drink3000, DrinkPro, Excel, O365, DMS Pro
- Aufnahme des Status Quo
- Design von Prozessen und User Stories
- Key-User-Schulungen
- Change-Request-Management
- Application Management
Juni 2020 - Jan. 2021
8 MonatenProjektmanager - Roll-Out O365 (500 User) FMCG (Projektleiter)
Splendid Drinks
- Tools: O365, Azure, Excel, Asana
- Requirements Engineering
- Stakeholdermanagement
- Erstellung von Adoption-Prozessen
- Erstellung von Key-User-Schulungen
- Erstellung von Schulungsvideos
- Durchführung von Schulungen
- First-, Second- und Third-Level-Support für O365
- Steuerung des Roll-Outs
- Verteilung der Lizenzen
Zusammenfassung
Digitaler Wandel erfordert technisches Verständnis, Business-Know-how und Flexibilität. Das ist mein Slogan: Dabei kombiniere ich Interdisziplinarität mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Dies zeigte sich in Projekten, in denen ich ERP-Upgrades umsetzte, Cash-to-Orders-Prozesse implementierte und GIT-Software-Lösungen skizzierte, präsentierte und ausführte. Kurzum, ich bin ein IT-Generalist, der in dynamischen Situationen konkrete Lösungen anvisiert, offen kommuniziert und kooperativ agiert, sodass Projekte erfolgreich werden.
Sprachen
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VerhandlungssicherDeutsch
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