Ingo S.

Interim-Projektmanager: Postmerger Integration Healthcare (IT-Projektleiter/Interim-Manager)

Wetzlar, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Juli 2024
7 Monaten

Interim-Projektmanager: Postmerger Integration Healthcare (IT-Projektleiter/Interim-Manager)

Bäumer & BGH (Bunzl Group)

  • Tools: O365, PowerBI
  • Support und Koordination der Migration des ERP-Systems von MS NAV 2018 zu MS Dynamics A
  • Implementierung von Shopware zur Optimierung der Abrechnungsprozesse mit Krankenkassen und Altenheimen
  • Erstellung und Präsentation wöchentlicher und täglicher Statusberichte
  • Teilnahme an Steering-Committee-(SteerCO-)Sitzungen
  • Beratung der Entscheidungsträger und Eskalation kritischer Themen bei Bedarf
  • Planung und Durchführung der Datenmigration, inklusive Datenbereinigung und -validierung
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 3 Monaten
Deutschland

IT-Projektleiter: EDI-Roll-Out Deutschland Retail (IT-Projektleiter/Roll-Out-Koordinator)

Aldi Nord

  • Tools: O365, PowerBI, Confluence, SNOW, SAP R/3 Retail
  • Extensives Reporting/Aufbereitung des Status Quo
  • Weitreichendes Stakeholdermanagement
  • Erstellung von Timeline, Risiken und Tasks
  • Roll-Out-Konzeption und -Durchführung
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen für 22 Regionalgesellschaften
Dez. 2022 - Juni 2023
7 Monaten

IT-Projektmanager Banking (IT-Projektleiter)

HCOB Bank

  • Tools: O365, DocuSign (e-Signature), nCino, Jira
  • Requirements Engineering (Toolauswahl)
  • Technischer Pre-Sale
  • Stakeholdermanagement
  • Erstellung von Timeline, Risiken und Tasks
  • Roll-Out
  • Aufbau eines Key-User-Modells
  • Aufbau von Application Governance
Sept. 2022 - Mai 2023
9 Monaten

Workstream Lead Adobe Sign Energie (Workstream Lead/Product Owner)

Uniper

  • Tools: Office 365, Jira, Confluence, Adobe Sign, MS SharePoint
  • Weitreichendes Stakeholdermanagement
  • Koordination von Workstream- und PMO-Aufgaben
  • Verteilung von Aufgaben an Projektmitglieder
  • Verwaltung der Backlog-Items und Sprintplanung
  • Changemanagement (Adobe Sign)
  • Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Aug. 2022 - Okt. 2022
3 Monaten

IT-Rollout-Manager/Trainer Legal (Rollout-Manager/Trainer)

Hogan Lovells

  • Tools: Office 365, NetDocuments, DocuSign
  • Vorbereitung des Roll-Outs DAC
  • Stakeholdermanagement und Reporting
  • Erstellung von Trainingsunterlagen für den DACH-Raum
  • Umfangreiche User-Trainings in verschiedenen Modulen
  • User-Reporting und KPI-Aufbereitung
  • Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Mai 2022 - Juli 2022
3 Monaten

Business Process Manager: Migration, Mapping, Roll-Out DMS-Software Investmentbanking (Teil-Projektleiter)

AXA IM

  • Tools: O365, DocuSign (e-Signature/CLM), theSquare, think-cell, efficient elements
  • Erstellung des Roll-Out-Plans für DocuSign CLM/e-Signatur
  • Konzeption der Datenmigrationen (DocuSign, SharePoint, Shared Drives)
  • Sequenzierung des Workstreams
  • Durchführung von User-Schulungen
  • Datenverarbeitung mit Excel Power Query: Mapping
  • Support des globalen PMO und Erstellung entsprechender Präsentationen für Stakeholder
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 Monaten

Projektmanager - Digitale Transformation Pharma (Teil-Projektleiter)

Roche

  • Tools: G-Suite, Confluence, Jira, Smartsheet, Tableau, Trello, SAP
  • Koordination der Migration der Daten im Kontext eines SHE-(Safety, Health & Environment-)Audit-Tabelleau
  • Stakeholdermanagement und Reporting
  • Support bei K3/K9-Risikoanalysen
  • Requirements Engineering der Konzerndirektiven für Tableau
  • Changemanagement (SAP): Erweiterung der Klassen
  • Laufende Beurteilung von Projektrisiken und Projektfortschritt
Juni 2021 - Jan. 2022
8 Monaten

Projekt- und Migrationsmanager - Digitale Transformation Pharma (Projekt-/Migrationsmanager)

Roche

  • Tools: G-Suite, Confluence, Jira, Smartsheet, Tableau, Trello, Miro
  • Lead für die Migration der Daten von SharePoint zur Google Workspace
  • Konfiguration und Aufbau der Benutzerrechte für Shared Drives
  • Requirements Engineering des MPM
  • Konzeption, Einführung und Coaching für Confluence und Jira als Projektmanagement- und Dokumentationslösung
  • Changemanagement und Reporting
  • Erstellung eines Key-User-Konzepts (Jira, Confluence)
Jan. 2021 - Mai 2021
5 Monaten

EDI-Projektmanager - im Kontext einer ERP-Einführung FMCG (Teil-Projektleiter)

Splendid Drinks

  • Tools: Asana, Drink3000, DrinkPro, Excel, O365
  • Aufnahme des Status Quo aller EDI-Verbindungen
  • Requirements Engineering der EDI-Strecke
  • Kategorisierung D96A ORDRS, INVOIC, DESADV
  • Stakeholdermanagement
  • Erfassung technischer Verbindungsparameter
Okt. 2020 - Jan. 2021
4 Monaten

Application Manager - IT-Audit (Compliance) FMCG (Teil-Projektleiter)

Splendid Drinks

  • Tools: Drink3000, O365, SAP, Asana
  • Erstellung von Templates für das Berechtigungskonzept (Drink3000)
  • Skizzierung, Erstellung und Konfiguration der On-/Offboarding-Prozesse
  • Management technischer Dienstleister (Rechenzentrum, ERP)
  • IT-Lizenzmanagement (Drucker, TK-Anlagen, Software)
  • DSGVO-Compliance-Erfüllung
Okt. 2020 - Jan. 2021
4 Monaten

Projektmanager - Einführung eines neuen ERP-Systems FMCG (Teil-Projektleiter)

Splendid Drinks

  • Tools: Asana, Drink3000, DrinkPro, Excel, O365, DMS Pro
  • Aufnahme des Status Quo
  • Design von Prozessen und User Stories
  • Key-User-Schulungen
  • Change-Request-Management
  • Application Management
Juni 2020 - Jan. 2021
8 Monaten

Projektmanager - Roll-Out O365 (500 User) FMCG (Projektleiter)

Splendid Drinks

  • Tools: O365, Azure, Excel, Asana
  • Requirements Engineering
  • Stakeholdermanagement
  • Erstellung von Adoption-Prozessen
  • Erstellung von Key-User-Schulungen
  • Erstellung von Schulungsvideos
  • Durchführung von Schulungen
  • First-, Second- und Third-Level-Support für O365
  • Steuerung des Roll-Outs
  • Verteilung der Lizenzen

Zusammenfassung

Digitaler Wandel erfordert technisches Verständnis, Business-Know-how und Flexibilität. Das ist mein Slogan: Dabei kombiniere ich Interdisziplinarität mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Dies zeigte sich in Projekten, in denen ich ERP-Upgrades umsetzte, Cash-to-Orders-Prozesse implementierte und GIT-Software-Lösungen skizzierte, präsentierte und ausführte. Kurzum, ich bin ein IT-Generalist, der in dynamischen Situationen konkrete Lösungen anvisiert, offen kommuniziert und kooperativ agiert, sodass Projekte erfolgreich werden.

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2015 - Juni 2017

Cosmo Consult Hamburg GmbH

Anwendungsentwickler · Hamburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified Project Management Associate (IPMA® Level D)

Haufe Akademie

PRINCE2 Foundation

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