Alexandro Lahmann
Programm-/Portfoliomanager
Erfahrungen
Programm-/Portfoliomanager
Projekt für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche (1.000 Mitarbeiter).
Aufgrund des Krankenhauszukunftsgesetzes werden Fördergelder für die Digitalisierung von Krankenhäusern und Gesundheitsanbietern ausgeschüttet. Um diese Projekte in dem vorgegebenen Zeitraum abschließen zu können, muss den jeweiligen Projektleitungen in den Fachbereichen ein standardisiertes und automatisiertes Projektmanagement zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich ist es notwendig Schulungsmaßnahmen vorzunehmen und das Programm Management für die 70 Projekte zu übernehmen.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Monday
ORBIS
IHE
Leitung des Programms KHZG Projekte
Unterstützung bei Ausschreibungen
Koordination externer und interner Ressourcen
Stakeholdermanagement
Etablieren eines zukunftssicheren Projektmanagements
Beratung bei IT Healthcare Themen
Strategie-Berater, Programm-/Portfoliomanager
Projekt im öffentlichen Sektor (2.000 Mitarbeiter).
Zur zukünftigen Aufstellung der Konzernentwicklung und der dort enthaltenen IT werden Beratungsdienstleistungen fürs IT-Infrastrukturprogramm und strategische Ziele benötigt. Dazu zählen Projekte zur hybriden IT-Infrastruktur (Cloud/OnPrem), die Verwendung von Clouddiensten, die Einführung einer unternehmensweiten Enterprise Service Management Plattform (ESM), Identifikation der Anforderungen an Identity & Access Management (IAM), die Bereitstellung einer standortübergreifenden Wifi Infrastruktur und die Erneuerung des konzernweiten Intranets zur Verbesserung der Kollaboration, sowie der internen Kommunikation. Diese Projekte gelten in der Europäischen Union (EU) als ausschreibungspflichtig.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Azure
M365
Intune
Leitung von mehreren strategischen Projekten
Koordination externer und interner Ressourcen
Stakeholdermanagement (externe Dienstleister, Bereichsleiter, Vorstände)
Beratung zur Organisationsentwicklung
Strategische Beratung zum Thema Cloud Infrastruktur und SaaS
Organizational Change Manager, Solution Architect
Projekt für ein Unternehmen des Einzelhandels (20.000 Mitarbeiter).
Mithilfe des Identity- and Access Managements werden automatisierte Workflows für die Vergabe und Entfernung von Benutzeraccounts, Berechtigungen und damit verbundenen Informationen. Dieses System muss in das neue Human Ressource Management System (Workday) integriert werden. Beide Applikationen sollen bevorzugt in der Cloud zur Verfügung gestellt werden.
Verwendete Technologien/Lösungen:
AWS
AzureAD
Workday
OneIdentity Manager
Beratung mithilfe agiler Methoden zur Performance Verbesserung des Teams
Kommunikation zwischen HR / IT
Migrationsplanung für den Umstieg
Strategie-Berater, Programm-/Projektmanager
Projekt im öffentlichen Sektor (2.000 Mitarbeiter).
Zur zukünftigen Aufstellung der Konzernentwicklung und der dort enthaltenen IT werden Beratungsdienstleistungen für mehrere Projekte und strategische Ziele benötigt. Dazu zählen Projekte zur hybriden IT-Infrastruktur (Cloud/OnPrem), die Verwendung von Clouddiensten und die Einführung einer unternehmensweiten Enterprise Service Management Plattform (ESM). Diese Projekte gelten in der Europäischen Union (EU) als ausschreibungspflichtig.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Azure
M365
ESM
Beratung in strategischen Themen der Konzernentwicklung
Leitung von mehreren strategischen Projekten
Stakeholdermanagement (externe Dienstleister, Bereichsleiter, Vorstände)
Beratung der neuen Organisation und dem Change Prozesses
Beratende Tätigkeiten zur Migration von bestehenden Systemen in die Cloud
Programm Manager / Solution Architect
Projekt für ein Unternehmen des Einzelhandels (20.000 Mitarbeiter).
Durch die Vorstandsentscheidung eine Cloud First Strategie unternehmensweit zu verfolgen, entstand sowohl eine neue Organisationsform in der IT als auch neue Prozesse und Abläufe solche Applikationen zu analysieren und eine Bewertung abzugeben. Dabei wurden die Perspektiven Software-as-a-Service, Infrastructure-as-a-Service, Kubernetes, Serverless und die Migration zu einer Co-Location betrachtet.
Verwendete Technologien/Lösungen:
AWS
Azure
Lambda
Kubernetes
AzureAD
M365
Leitung des Programms „Native Cloud Integration“
Stakeholdermanagement (externe Dienstleister, Product Owner, Abteilungsleiter, Vorstandsebene)
Beratung der neuen Organisation und dem Change Prozesses
Beratende Tätigkeiten zur Migration von bestehenden Systemen in die AWS & Azure Cloud
Durchführen von Interviews mit den Applikationsverantwortlichen als Basis der IT-Beratung
Projektmanager/Product Owner
Projekt für ein Unternehmen des Einzelhandels (20.000 Mitarbeiter).
Das Upgrade von mehr als 250 Servern mit veralteter Windows Version. Ziel ist es, die gesamten Server mit den dazugehörigen 180 Applikationen auf Windows Server 2016 umzustellen und die Ausfallzeiten möglichst gering zu halten. Ebenfalls wird eine neue Art der Projektorganisation ausprobiert, die produktorientierte IT!
Verwendete Technologien/Lösungen:
Microsoft Windows Server 2016
Active Directory
M365
Leitung des Gesamtprojektes (Koordination, Controlling, Marketing)
Stakeholdermanagement (externe Dienstleister, Product Owner, Programmleiter, Vorstandsebene)
Entwicklung und Integration einer produktorientierten Organisation zur Einführung von agilen Ansätzen in Projekten
Beratende Tätigkeiten zur Migration von bestehenden Systemen in die AWS & Azure Cloud
Sicherstellung von zukunftsfähiger und innovativer Infrastruktur im gesamten Unternehmen
Coach für Projektmanagement
Projekt für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche (120 Mitarbeiter).
Die Einführung von Projektmanagement Methoden im Unternehmen zur Standardisierung von Vorgehensweisen. Dies beinhaltet einen Projektworkflow beginnend mit der Anfrage und endend mit dem Projektabschluss. Ebenfalls wurde ein nach IPMA standardisiertes Projekthandbuch eingeführt und etabliert.
Verwendete Technologien/Lösungen:
M365
Microsoft Project
Microsoft Visio
Analyse der Ist-Situation und Aufnahme von Anforderungen
Strategische Planung des PM Workflows mit der Geschäftsführung
Erstellung und Verfeinerung des Projekthandbuches mit allen benötigten Dokumenten des PMI/IPMA
Consultant für Projektmanagement
Projekt für einen Mischkonzern (380.000 Mitarbeiter).
Beratungsdienstleistungen und Konzepterstellung bei verschiedenen Projekten. Entwicklung und Moderation von strategischen Workshops.
- Projektportfolio Management
- Beratungsdienstleistungen zum Projektmanagement
- Konzepterstellung für mehrere Projekte
- Strategische Planung
- Standardisierung und Klassifizierung der Projekte
Projektleiter
Projekt für ein Beratungsunternehmen (30 interne Mitarbeiter; 50 externe Mitarbeiter (Gäste)).
Mithilfe dieses Projektes wurde das Mobile Device Management, sowie die Verteilung von Betriebssystemen und Zusatzsoftware abgedeckt. Dabei wurde großen Wert auf Zugriffskontrolle, Datensicherheit und Kompatibilität von mehreren Device Anbietern gelegt.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Microsoft Azure
Microsoft Intune
M365
Microsoft Sharepoint
Erstellung und Verfeinerung des Projekthandbuches mit allen benötigten Dokumenten des PMI/IPMA
Erstellen der Anforderungsdokumentation anhand von User Stories (Windows, macOS, iOS, Android)
Erstellung eines Konfigurationsleitfadens und Konfiguration des Systems
Definieren von Kompatibilitätskriterien
Strategische Planung der Integration von neuen Geräten
Generierung eines Berechtigungskonzeptes
Implementierung der Lösung im Unternehmen
Externes Projektmarketing für Gastzugriffe
Enge Abstimmung mit Microsoft Partnern
Projektleiter, Scrum Master für die interne SW-Entwicklung
Projekt für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche (5.000 Mitarbeiter).
Integration einer telemedizinischen Lösung für Video-Telekonsile mit anschließender Konzepterstellung für eine allgemeine Implementierung in anderen Krankenanstalten. Dieses Projekt wurde bei dem Entscheiderfabrik-Event präsentiert und wurde auf den dritten Platz gewählt. Neben der technischen Implementierung wurde ebenfalls ein Gesamtkonzept zur Einführung der Lösung bei anderen Krankengesellschaften erstellt. Technologien: IHE XDS, ATNA.
Verwendete Technologien/Lösungen:
RedHat
Active Directory
eHealth Solutions
Open Source Videotool
Projektkoordination mithilfe eines agilen Ansatzes in Richtung Softwareentwicklung und einem klassischen Ansatz in Richtung Kunde.
Projektcontrolling, Projektmarketing
Koordination von regelmäßigen Standups, Sprints und Sprint Reviews
Stakeholdermanagement (Klinikvorstand, Partnerfirmen, …)
Eskalationsmanagement (Lenkungsausschuss, Kommunikation mit verschiedenen Parteien)
Projektabschluss (Lessons Learned, Iterativ Improvement)
Strategieberatung
Projektleiter, Scrum Master für die interne SW-Entwicklung
Projekt für ein Unternehmen der Sozialversicherung (5.000 Mitarbeiter).
Vorbereitung, Einführung und anschließende Kundenbetreuung eines Vendor Neutral Archives (VNA) für die zentrale Speicherung von Patientendaten mit einer Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren. Zusätzlich soll die Dateiregistrierung an einer zentralen Vernetzungslösung erfolgen. Technologien: HL7 ADT/MDM, DICOM.
Verwendete Technologien/Lösungen:
RedHat
Active Directory
syngo.share
eHealth Solutions
Planung, Koordination und Controlling einer getrennten Archivierungslösung für eine Sozialversicherung
Koordination von regelmäßigen Standups, Sprints und Sprint Reviews
Koordination der Landes- und Außenstellen und zusätzlicher Dateiregistrierung in der Affinity Domain (eHealth Solutions).
Projektleiter, Scrum Master für die interne SW-Entwicklung
Projekt für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche (5.000 Mitarbeiter).
Vernetzung eines Krankenhauses mit mehreren medizinischen Versorgungszentren (MVZ) durch eine sichere Verbindung zu der zentralen Affinity Domain. Technologien: IHE XDS, ATNA.
Verwendete Technologien/Lösungen:
RedHat
Windows Server 2016
Active Directory
eHealth Solutions
Projektplanung, Koordination, Controlling und Abschluss
Eskalationsmanagement und Reporting an das C-Level (Vorstandsebene)
Koordination von regelmäßigen Standups, Sprints und Sprint Reviews
Projektmarketing (intern/extern)
Gesamtprojektleitung mit mehreren externen Partnern
Agiles Projektmanagement zur Entwicklung
Einholen von User Stories und Anforderungen
Teilnahme an Daily Standups und Auftreten als Scrum Master
Enge Abstimmungen mit dem Product Owner und Vertretung bei Abwesenheiten
Projektleiter, Scrum Master für die interne SW-Entwicklung
Projekt für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche (3.500 Mitarbeiter).
Durch den Zusammenschluss von mehreren einzelnen Krankenhäusern in einen Krankenhausverbund wurde eine zentrale Archivierung von den gesammelten Daten benötigt. Die Patientendaten werden dabei redundant an einem Standort gespeichert und archiviert. Technologien: HL7 ADT/MDM, DICOM.
Verwendete Technologien/Lösungen:
RedHat
Windows Clients
Active Directory
syngo.share
Windows Deployment
Projektplanung, Koordination, Marketing und Abschluss
Koordination von regelmäßigen Standups, Sprints und Sprint Reviews
Teilprojektleitung in einem bundesweiten Großprojekt
Enge Abstimmung mit Partnersystemverantwortlichen
Vorbereitung von Pressemitteilungen für das Gesamtprojekt
Koordination und Begleitung der Abnahmetests
Projektleiter, Scrum Master für die interne SW-Entwicklung
Projekt für ein Unternehmen der Medizintechnik (50.000 Mitarbeiter).
Ein internes Projekt für Key Account Manager zum besseren Verständnis der eigenen Softwarelösung und zur Förderung von sportlichen Aktivitäten für eine bessere Work-Life-Balance. Projekt zum Verbinden von Wearables und weiteren Third-Party Schnittstellen innerhalb eines großen Konzerns. Technologien: IHE XDS, ATNA, HL7 ADT/MDM.
Verwendete Technologien/Lösungen:
RedHat
Active Directory
eHealth Solutions
APIs
Projektplanung, Koordination, Controlling und Abschluss
Koordination von regelmäßigen Standups, Sprints und Sprint Reviews
Regelmäßige Abstimmungen und Reportings zum Konzernmanagement
Anforderungsmanagement (User Stories) zur Verbesserung des Produktes
Konzernweites Projektmarketing
Planung, Koordination und Bereitstellung eines Supportteams (ITIL)
Projektleiter
Projekt für ein Unternehmen der Medizintechnik (1.500 Mitarbeiter).
Umstieg der Microsoft On-Premise Infrastruktur (Outlook, Client- Apps, Skype for Business) zu den Microsoft Azure Services.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Microsoft O365
Microsoft Teams
Sharepoint Online
Active Directory
Anforderungsmanagement
Projektplanung, -koordination und -marketing
Migrationsplanung
Stakeholdermanagement
Change Management nach dem ADKAR-Modell
Analyse der technischen Herausforderungen
Beachtung der anstehenden DSGVO
Regelmäßiger Austausch mit dem CDO & CISO bzgl. Digitalisierungsstrategie und Informationssicherheit
Projektleiter
Projekt für ein Unternehmen der Medizintechnik (1.500 Mitarbeiter).
Einführung eines Ticketing Systems mit integrierten Service-Level- Agreements und Key Performance Indikatoren. Ziel waren ebenfalls mehrere Eingangskanäle zu dem Ticketing System verwenden zu können.
Verwendete Technologien/Lösungen:
Microsoft SCSM
Windows Server 2016
Active Directory
Microsoft O365
Bedarfsanalyse und Anforderungsmanagement
Planung der Installation und Integration der Softwarelösung
Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Projektmarketing, um die Akzeptanz
Projektleiter
Projekt für ein Unternehmen der Medizintechnik (1.500 Mitarbeiter).
Einführung eines internen sicheren Datenaustausches mit sowohl internen als auch externen Partnern.
Verwendete Technologien/Lösungen:
CentOS
Pydio
Loadbalancing
Firewalls
Zertifikatsmanagement
VMWare Virtualisierung
Netzwerkkonfiguration
Bedarfsanalyse / Anforderungsmanagement
Planung, Koordination und Controlling des Projektes
Einführung und Integration des Systems
Konfigurationstätigkeiten
Enge Abstimmungen mit sowohl externen als auch internen Technik Experten
Projektleiter mit zusätzlichen operationellen Tätigkeiten
Projekt für ein Unternehmen der Medizintechnik (1.500 Mitarbeiter).
Einbindung eines neuen Rechenzentrums in die grundlegende IT-Infrastruktur.
Verwendete Technologien/Lösungen:
ESX Hosts
Serversysteme
Loadbalancing
Firewalls
Netzwerkkonfiguration
Bedarfsanalyse / Anforderungsmanagement
Planung, Koordination und Controlling des Projektes
Partnermanagement mit externen Dienstleistern
Definition der Konfiguration
Enge Abstimmungen mit Stakeholdern und dem C-Management (CEO, CFO, CDO)
Zusammenfassung
- Stärken:
- Open Mindset für neue Ansätze
- Führung und Steuerung von Teams
- Change Leader
- Organisationsentwicklung
- Kommunikation auf Vorstandsebene
Sprachen
Ausbildung
Donau-Universität Krems
MSc Management und IT · Management und IT · Krems an der Donau, Österreich
Bachelor of Arts · Betriebswirtschaft
Zertifikate & Bescheinigungen
PROSCI Certified Change Practitioner
PROSCI
Professional SCRUM Master
Certified Project Manager (IPMA Level C)
IPMA
ITIL Foundation v3 Zertifizierung
Process Analyst Zertifizierung
Gustav-Käser Internationales Management Zertifikat
Lehrlingsausbilderzertifizierung
Sharepoint Server 2013 Administrator
IT Helpdesk Management and Microsoft 2010
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