Patrick Roose - Projektmanager Digitale Transformation, OCM

Recommended expert

Brüssel, Belgien

Erfahrungen

Nov. 2025 - Bis heute

3 Monaten

Projektmanager BID & Tender Digitale Transformation

Dienstleister

Ausschreibungen analysieren und Machbarkeit intern sowie extern nach Kompetenzen und Verfügbarkeit prüfen
Herangehensweise und Lösungsbereitstellung beantworten
Zeitpläne erstellen
Erfolgsstrategie entwickeln
Ausschreibungsteam unterstützen
Angebote kalkulieren
Fortschritt und Qualität der Ausschreibung überwachen

Jan. 2025 - Nov. 2025

11 Monaten

Programmmanager IT-Services & ITSM/SIAM Digitale Transformation

NMBS, YPTO

Ein Portfolio von rund 25 Projekten im digitalen Servicemanagement mit cross-funktionalen Teams managen, um die Architektur auf einen einheitlichen Stack (ITIL, ITSM, CMDB, CSDM, ITOM, ITAM/EAM) zu transformieren
Einrichtung mehrjähriger CAPEX- & OPEX-Investitionen und Austausch zwischen IT-Teams und Fachbereichen zur Budgetüberwachung und Verantwortlichkeit
Entwurf und Implementierung eines Target Operating Model (TOM SIAM) in zwei Phasen: Integration mehrerer Dienstleister und Übergang zu einer serviceorientierten Organisation
Delivery Management: Planung, Koordination, Budgets, Ressourcen und Governance mit Onshore- und Offshore-Teams
Cutover-Management, einschließlich Stammdatenmigration, Betriebsplanung, Systeminstallation, Benutzerschulung, Abschlusstests, Hypercare, Go-Live-Support und Stilllegung veralteter Systeme
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie TCS

Dez. 2024 - Apr. 2025

5 Monaten

Advisory Nachhaltigkeit EUDR Due-Diligence-System

Wood (manufacturing)

Bewertung der ERP- & SCM-Fähigkeiten des Unternehmens und zukünftiger Verpflichtungen gemäß EU-Abholzungsverordnung
Durchführung einer Risiko- und Auswirkungsanalyse der EUDR-Regelumsetzung im Betriebsmodell
Entwicklung einer Roadmap zur Integration der EUDR-Änderungen in ERP-Lösungen und Organisation
Vorschlag zur KI-Integration in ERP-Entscheidungsprozesse für Auftragsannahme und -ablehnung

Sept. 2024 - Okt. 2024

2 Monaten

Strategischer Berater SAP S/4HANA-Transformation

Manna Foods

Bewertung von Anbieterangeboten für das Upgrade von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA
Durchführung einer Change-Impact-Analyse unter Berücksichtigung von Daten-, Funktions- und Planungsaspekten

März 2022 - Jan. 2025

2 Jahren 11 Monaten

Leiter Operations Digitale Transformation SIAM, ERP, PMO

Brussels Gewest

Führung der Transformation und Umstrukturierung einer Regierungsorganisation (19 Gemeinden, 30.000 Endbenutzer) in ein SIAM-Ökosystem durch Einführung der Rolle des Service Integrators
Durchführung umfangreicher Readiness Assessments mit Stakeholdern
Programm 1: Entwurf des TOM (Target Operating Model) einschließlich Prozesse, Verantwortlichkeiten, Daten, IT-Lösungen und Governance, sowie Management von Change und Engagement zur Einführung neuer Arbeitsweisen
Programm 2: Durchführung von Fit/Gap-Analysen und Leitung der unternehmensweiten ERP-Migration von On-Premise in die Cloud (MS Dynamics Front- und Backoffice)
Programm 3: Standardisierung der fragmentierten IT-Landschaft, Migration von Stammdaten in zentralisierte SaaS-Datenbanken unter Einsatz von KI für ETL
Programm 4: Ausphasung lokaler Altsysteme und Implementierung eines voll zentralisierten Servicemanagements
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Gartner und ATOS

Nov. 2020 - Apr. 2021

6 Monaten

Projektmanager Geschäftsverbesserung, Operative Exzellenz

INNO Retail

Verbesserungen von Finanz- und Logistikprozessen in bestehenden SAP-Systemen (SD, MM, WMS, FI, CO) umgesetzt
Digitalisierung und Automatisierung eingeführt
Post-Implementation-Review für Logistik-, Lager-, Finanz- und Distributionsfunktionen durchgeführt
Finanz- und Warenflüsse, Qualitätskontrolle und kundenspezifische Abwicklung optimiert
Servicebereitstellung mit externen Partnern gesteuert

Jan. 2020 - Dez. 2021

2 Jahren

Projektmanager Geschäftstransformation

Customs 4 Trade

Ein Start-up in ein Scale-up umgewandelt, das sich auf Zollmanagement-Services spezialisiert
Service-Management-Prozesse für Kunden aus Automotive, FMCG, Lebensmittel, Getränke, Fertigung und Handel verbessert
Ziel-Betriebsmodell definiert und Service Desk, Vertriebs- und Delivery-Teams aufeinander abgestimmt
Einen SAFe Agile Release Train eingeführt, um Bedarf und Lieferung zu synchronisieren
Backlog, Planung, Scope, Budgetprognosen und Kommunikation gemanagt
Cutover überwacht inkl. Stammdatentransfer, Dokumentation, Schulung, Betriebsplanung, UAT, Hypercare und Go-Live-Support
Servicebereitstellung mit externen Partnern koordiniert

Mai 2019 - Feb. 2020

10 Monaten

Deutschland

Strategischer Berater FP&A Corporate Performance Management

PFM Medical

Vision für unternehmensweite KPI-Berichterstattung über Tochtergesellschaften in China, USA, Europa und Brasilien definiert und umgesetzt
Konsolidierung von Verkaufs-, Einkaufs- und Produktionsaufträgen verbessert
Datenerfassung, -aufbereitung, -speicherung, -analyse und -visualisierung für FP&A optimiert
Monatlichen Abschluss sowie Planung von CAPEX, OPEX und PEX koordiniert
Forecast- und Simulationsmodelle entwickelt
Top- und Detail-KPIs je Wertstrom strukturiert: Logistik, Produktion, Vertrieb, HR, IT, F&E und Einkauf
Informationsqualität und Transparenz für interne Stakeholder gesteigert

Feb. 2018 - Jan. 2020

2 Jahren

Projektmanager Digitale Transformation (Maritimes Umfeld)

European Commission DG MARE

RFPs erstellt, um die Interoperabilität und den Informationsaustausch zwischen Stakeholdern für Küstensicherheit und Hafenüberwachung zu verbessern (Belgische Streitkräfte, Küstenwache, Zoll, Polizei, Rettungszentren, lokale Behörden, EU-Mitgliedstaaten)
Analyse des Informationsaustauschs von Schiffsdaten (GIS, Frachtbrief, Absender, Besatzung, Reeder, Empfänger, Herkunft, Ziel) zur Unterstützung von Use Cases wie maritimer Sicherheit, Zoll, Schmuggelprävention, Strafverfolgung, Grenzkontrolle, Überwachung, Umweltschutz, SAR und Katastrophenhilfe
TOGAF-konforme Geschäftsarchitektur entwickelt, die den Anforderungen mehrerer Stakeholder und Risikorichtlinien entspricht
Digitale Vision in bestehende Land-, Luft- und Seesysteme über Legacy-Systeme integriert
Echtzeit-Informationsintegration ermöglicht, um Einsatzteams zu unterstützen
Vier-Ecken-Modell angewandt für sicheren, unabhängigen Datenaustausch je Stakeholder
Architektur für hybride Cloud abgestimmt, um klassifizierten und unklassifizierten Datenaustausch auf EU-Ebene zu ermöglichen
RFPs für die Beschaffung von Infrastrukturdienstleistungen (Flugzeuge, Schiffe, Kameras, Empfänger, Satellitensysteme) und Integration mit SafeSeaNet, NATO, CISE, MARSUR und EMSA vorbereitet

Jan. 2018 - Dez. 2019

2 Jahren

Projektmanager & Change Manager Digitale Transformation

VOKA; Belgian Government; Manna Foods

Seminare und Schulungen zu Brexit-Themen für KMU durchgeführt
Geschäftsprozesse mit Business Process Management verbessert
SAP-Service-Management-Verträge auditiert
WMS-Prozesse geprüft und optimiert

Jan. 2018 - Dez. 2018

1 Jahr

Trainer für Operational Excellence

Riziv

Schulungen in BPM, BPMN 2.0 und Operational Excellence durchgeführt
Praktische Anwendung von BPM und UML vermittelt

Sept. 2017 - Dez. 2017

4 Monaten

IT-Projektmanager

Additive Manufacturing

Go-to-Market-Projekt für 3D-Softwareanwendungen mit Marketing-, F&E-, Vertriebs- und Infrastrukturteams geleitet
Cutover betreut: Betriebsplanung, Systemeinrichtung, Schulung der Anwender, Endtests, Hypercare und Go-Live-Support

Sept. 2016 - Apr. 2017

8 Monaten

SAP-Manager für organisatorischen Wandel

Chemicals Manufacturing

Vertriebs-, Beschaffungs-, Produktions-, F&E-, Qualitäts-, Lagerverwaltungs- und Logistikprozesse in SAP S/4HANA Greenfield harmonisiert
Stammdatenanalyse je Werk für Produktion, Vertrieb und Logistik durchgeführt

März 2016 - Okt. 2016

8 Monaten

Senior PMO Portfolio Manager Digitale Transformation

BIL Luxembourg

PMO-Abteilung für Rechenzentrums-Transformation (27 Programme, +400 Mitarbeitende, CAPEX/OPEX) konzipiert und implementiert
PMO-Organisation mit 20 FTE, Portfolio- und Projektmanagementplattform, Governance-Framework und KPI-Dashboards eingerichtet
Schulungen zu PPM, PMO-Governance, Projektmanagement (Waterfall + Agile, ADKAR/PROSCI, PRINCE2, PMBoK) durchgeführt
Onboarding von Ressourcen, Projektaufnahme, Reporting und Governance-Meetings geleitet
Cutover durchgeführt: Altsysteme/Prozesse abgeschaltet, Datenerfassung und Schulungen
Qualitätsevaluierungen mit den Delivery-Teams und Stakeholdern organisiert

Nov. 2015 - Apr. 2016

6 Monaten

IT-Projektmanager ERP (RFP, Carve-out)

Heidelberg Cement

RFP für die Zentralisierung der IT-Beschaffung in Zementwerken erstellt und lokale Betankungsstationen implementiert
Infrastruktur, Architektur und Datenaustausch zwischen Produktionsanlagen und Zentrale für mobile und stationäre Motoren in Steinbrüchen und Lagern analysiert
Business Case für SAP-Integration erstellt

Juni 2013 - Okt. 2015

2 Jahren 5 Monaten

Programm- und Change-Manager PMO-Governance

NMBS; SNCB

Implementierte die PMO-Abteilung für die Abwicklung von Arbeitsaufträgen in den Bereichen Recht, Hardware, Software, Qualitätssicherung und Homologation für Sicherheitsprojekte
Leitete Infrastrukturprojekte für Datenaustausch und -verarbeitung (Zugsets, Waggons, Backoffice) mit externen Lieferanten
Überwachte Budget, Umfang, Ergebnisse, Qualität, Aufwand, Ressourcen und Zeitpläne

Feb. 2013 - Juni 2013

5 Monaten

Change-Manager Operational Excellence ERP/SAP

Lotus Bakeries

Beriet bei Verbesserungen der Projektmethodik im Rahmen der globalen ERP/SAP-Erweiterung
Implementierte den Übergang zu einem konsolidierten, dokumentierten Wissenszentrum

Jan. 2013 - Apr. 2013

4 Monaten

Projekt- und Change-Manager ERP-Ausgliederung / PMO

Ingersoll Rand

Leitete die Roadmap zur Aufteilung des Unternehmens in mehrere europäische Tochtergesellschaften (Hub-&-Spoke-Modell)
Dokumentierte das aktuelle Betriebsmodell: Prozesse, Hierarchie, Stammdaten-Governance, Anwendungen und Infrastruktur
Entwarf Zielbetriebsmodelle pro Prozess: Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktion, After-Sales-Service und Tools

Apr. 2012 - Jan. 2013

10 Monaten

Organisatorischer Change-Manager

Fluxys

Optimierte abteilungsübergreifend die Kernprozesse (Rohrleitungsarchitektur-Planung, -Entwicklung, -Implementierung, -Inbetriebnahme) durch IT-Lösungen und Umstrukturierungen
Führte Audits der Methoden, Prozesse, Organisation, IT-Ebene und des Service-Managements durch
Führte Bedarfs- und Fit/Gap-Analysen durch und steuerte Change-Kommunikation sowie Übergangsprozesse

Jan. 2012 - Dez. 2012

1 Jahr

Trainer für Operational Excellence und BPM

BI Community

Schulte im Business Process Management in der Praxis für Business Intelligence
Demonstrierte BPMN und UML mit BPMS-Lösungen für SCM- und ERP-Prozesse

Juli 2011 - Dez. 2011

6 Monaten

Audit und Verbesserung des Service Application Managements

Vanlanschot

Führte Audits an ITIL-/ITSM-Service-Management-Prozessen durch, um die Effizienz zu steigern
Dokumentierte die Prozesse mit BPM, um Geschäft und IT an die Anforderungen von CBFA/FSMA anzupassen

Sept. 2010 - Jan. 2012

1 Jahr 5 Monaten

IT-Projektmanager ERP & Service-Delivery-Manager / PMO Operations

Carrefour

Verwaltete die Servicebereitstellung für über 500 Filialen: Beschaffung von Geräten, Kassensysteme, Infrastruktur, Architektur und IT-Services
Überwachte das Projektportfolio für die Filialtopologie
Implementierte Loyalitätsfunktionen: Scanning, Kassensysteme, Filialanbindung, drahtlose Preisschilder
Fungierte als Product Owner für Filiallösungen
Setzte Projekte über ein internationales Sourcing-Modell mit dem externen Partner IBM um

Zusammenfassung

Ich bin ein erfahrener, praxisorientierter Projektmanager für digitale Strategie und Transformation im öffentlichen und privaten Sektor.

Mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz in der Umsetzung und Optimierung von Geschäftsmodellen habe ich ERP-, SCM-, ITSM- und SIAM-Ökosysteme unterstützt und Kunden in eine serviceorientierte Organisation begleitet.

Ich fungiere als Brücke zwischen Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie internen und externen Dienstleistern, um die Integration und Transformation von Prozessen, Organisationen, Daten, IT-Lösungen und Governance zu verbessern.

Fähigkeiten

Epmo, Programmmanagement, Projektmanagement
Methoden, Frameworks: Sdlc, Waterfall, Agile, Hybrid, Lean, Pdca
Plm-methoden: Msp, Pmi, Pmbok, Scrum, Prince2, Pm², Rup, Agile, Scrum, Xp, Smart, Kanban, Sap Asap / Activate, Spotify
Enterprise-portfolio- & Risikomanagement
Strategiedefinition (Portfoliomanagement, Governance, Priorisierung)
Strategieumsetzung (Schlanke Projektabwicklung, Ressourcen- & Kapazitätsmanagement, Kommunikation)
Strategierealisierung (Nutzen- & Realisierungsmanagement, Kontinuierliche Verbesserung, Operative Übergabe)
Klare Projektvision, Ziele Und Erfolgskriterien Definieren, Die Auf Kunden- Und Unternehmensziele Abgestimmt Sind
Einen Umfassenden Projektplan Mit Festgelegten Zeitplänen, Meilensteinen Und Ergebnissen Erstellen Und Pflegen
Kunden Und Stakeholder Einbinden, Um Sicherzustellen, Dass Erwartungen Abgestimmt Sind Und Kommunikation Transparent Bleibt
Kundenanforderungen In Umsetzbare Projektergebnisse Übersetzen Und Vollständige Regelkonformität Sicherstellen
Risiken Proaktiv Identifizieren Und Gegenmaßnahmen Umsetzen, Um Erfolgreiche Projektergebnisse Zu Gewährleisten
Cross-funktionale Teams Führen Und Motivieren, Um Zusammenarbeit, Verantwortung Und Kontinuierliche Verbesserung Zu Fördern
Genaue Projektdokumentation Und Fortschrittsberichte Führen Und Interne Sowie Regulatorische Standards Einhalten
Leistung Überwachen Und Termingerechte Sowie Budgetgerechte Lieferung Sicherstellen, Während Eine Positive, Ergebnisorientierte Kultur Gefördert Wird
Change Management (Adkar): Change-management-ansätze Entwerfen Und Anwenden, Einschließlich Methoden, Modelle Und Detaillierter Pläne
Stakeholder Identifizieren Und Deren Erwartungen Bewerten
Eine Change-impact-analyse Durchführen Und Die Geeignetste Strategie Ermitteln
Schlüsselerfolgsfaktoren, Risiken Und Barrieren Identifizieren Und Einen Entsprechenden Aktionsplan Entwickeln
Kommunikations- Und Einbindungsplan Mit Stakeholdern Erstellen Und Umsetzen
Änderungen Im Adoptionsgrad Überwachen Und Bei Bedarf Maßnahmen Anpassen
Stakeholder-meetings Leiten, Koordinieren Und Dokumentieren
Regelmäßige Updates Zu Risiken, Chancen Und Gesamtfortschritt Geben
Die Qualitätsprüfungs-gate-kontrolle Integrieren (Test-use-cases Vorbereiten)
Schulungsprogramm Und -Plan Definieren, Schulungsbedarfsanalyse Durchführen
Wissen Und Tools An Die Relevanten Abteilungen Übergeben
Mechanismen Für Die Projekt-nachbetreuung Etablieren Und Zu Lessons-learned-aktivitäten Beitragen
Audit, Geschäftsprozessanalyse, Ea, System-engineering-standards
Organisations-audit (Prozesse, Organisation, Daten, It-lösungen, Governance)
Pestle-analyse: Politisch, Wirtschaftlich, Soziologisch, Technologisch, Rechtlich, Ökologisch
Swot-analyse: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken
Togaf, Sap Leanix, Gartner
Time-analyse: Tolerieren, Investieren, Migrieren, Eliminieren
Six Sigma: Lean, A3, Copq, 5s, Dmaic, Value Stream Mapping (Vsm), Value Chain Analysis (Vca), Voice Of The Customer
Visual Management, Sipoc-analyse, Bpm, Uml, Role Activity Diagram, Fmea, Metrics Based Process Mapping, Cmmi, Erd, Sipoc
Visual Paradigm, Sparx (Enterprise Architect), Bizzdesign, Mega, Bizagi, Adonis, Aris, Casewise, Bonitasoft
Ki/data-migration: Einrichtung Von Arbeitsumgebungen Mit Python Zur Nutzung Von Ki Für Datenanalyse, -Bereinigung, -Transformation Und Laden In Neue Altsysteme
Einrichtung Von Schnittstellen Zu Googlestudio, Openai Und Python Sowie Erp-lösungen
Zielbetriebsmodelle, Ökosysteme, Capability Maps, Wertströme
Servicemanagement, Siam (Vendor Management)
Erp Für Pharmafertigung
Apqc, Scor (Theorie)
It4it (Plan, Build, Deliver, Run)
Governance, Management Reporting
B-sqert Reporting (Budget, Scope, Quality, Effort, Risk, Time, Change Adoption)
Earned Value Management (Evm), Benchmarking, Kpi’s
Raid Reporting (Risiken, Maßnahmen, Probleme, Abhängigkeiten)
Ms Office: Ms Excel, Ms Word, Ms Visio, Ms Powerpoint, Ms Project, Ms Teams, Sharepoint, Onenote
Portfoliomanagement
Planungstools/ppm: Project Plan 365, Zoho Project, Projectmanager, Gantpro, Wrike, Planview, Goodday, Projectlibre, Celoxis, Asana, Monday, Clickup, Ganttproject, Youtrack, Jira, Ms Project, Trello, Liquidplanner, Hive, Avaza, Teamgantt, Basecamp, Workfront, Openproject, Planisware, Workotter, Gantt, Project In A Box, Pmw, Ca Clarity, Ca Superproject
Architektur, Infrastruktur: Iaas, Paas, Saas, Soa
Jira, Confluence
Erp (Sap / Ca-cms), Crm
Python, Visual Basic
Avaya (Call Center)
Day Lending Suite (Front- & Backoffice)
Sharepoint
3gl: Cobol, Pl1, Fortran, Rexx, Easytrieve
4gl: Natural/idms/pc Ads
Mainframe: Ibm 3270, Siemens Bs2000
Datenbanken: Idms (Netzwerk-/hierarchisch), Db2 (Rdb), Ims, Adabas, Ms Sql, Oracle (Grundlagen), Access, Foxpro, Dbase
Business Continuity Management: Einrichtung Von Maßnahmen Zur Schadensbegrenzung Bei It- Und Geschäftsunterbrechungen
Einrichtung Und Umsetzung Des Wiederanlaufplans Für Kritische Prozesse (Business Resumption)
Fp&a, Business Intelligence: Prevero, Sap Analytics Cloud (Sac), Power Bi
Qualitätssicherung: V-modell (Use Cases, User Acceptance, Functional Acceptance, Customer Acceptance)
Cobit (Basis), Cmmi, Tmap-derivate
First-time-right-prinzip Anwenden (Keine Doppelten Standards)
Länder & Teams: Lokale Teams (Niederlande, Belgien, Frankreich, Deutschland, Schweiz, Irland, Spanien). Externe Teams (Indien, Afrika, Asien, Usa, Uk, China)

Sprachen

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Verhandlungssicher

Niederländisch

Verhandlungssicher

Deutsch

Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 1979 - Juni 1981

HRITON Bruges

Bachelor in IT-Systemanalyse · IT-Systemanalyse · Brügge, Belgien

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Fähigkeiten

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