Yvonne Wanke
PMO im Projekt „Videoreisezentrum“
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
10 Monaten Frankfurt, Deutschland
PMO im Projekt „Videoreisezentrum“
Deutsche Bahn Vertrieb GmbH
- Gewährleisten des Monitorings der Projektziele
- Überprüfung des Projektfortschritts in qualitativer Hinsicht und ggf. Entwickeln und Umsetzen von Gegensteuerungsmaßnahmen
- Veranlassen von Projektbesprechungen
- Projektcontrolling
- Koordinieren interner und externer Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit Behörden und Dritten
- Mitwirken bei der Plausibilisierung der Planungsergebnisse sowie beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
- Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes, erstellen und aktualisieren von Aufwands- und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile)
- Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Organisation der Projektdokumentation in Confluence/ Sharepoint
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Mai 2024 - Sept. 2024
5 MonatenBereich Mass Market, Senior Technical Project Management Officer im RAITT Transformationsprogramm (Projektsprache Englisch)
Telefónica Deutschland
- Mitarbeit im Programm Office eines der größten europäischen IT-Transformationsprogramme
- Vor-und Nachbereitung von regelmäßigen Gremien, z. B. Steering Committee mit einer Vielzahl von Präsentierenden zum aktuellen Programmstatus
- Status- und KPI Reporting mit Powerpoint und JIRA
- Projektdokumentation in Sharepoint und Confluence
- enge Abstimmung mit Stakeholdern verschiedener Bereiche und Ebenen
- Risikomanagement und Entscheidungsvorlagen
- Open Action Management
- Moderation von Team-Prozessen
- Vorbereitung von BR-relevanten Inhalten bezüglich der Einführung neuer Applicationen
Mai 2023 - Juni 2024
1 Jahr 2 Monaten Berlin, Deutschland
Senior PMO Consultant im Projekt Bundesportal – Fertigungsstraße (mit ca. 60 internen und externen MA seitens der BDR)
Bundesdruckerei GmbH
- Übernahme von Teilaufgaben der aktiven Projektleiter für einen Kunden des öffentlichen Sektors
- Agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence: Planung und Steuerung von Teil - Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates; Planung und Unterstützung bei Steuerung der Projektressourcen; Überwachung und Prognose des Projektbudgets; Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken; Dokumentation und Reporting des Projektstatus
- Datenschutzprüfung von Formularen, die für das Verwaltungsportal Bund erstellt werden
Juni 2022 - Juni 2023
1 Jahr 1 Monate Berlin, Deutschland
PMO-Consultant
init AG für Digitale Kommunikation
- Unterstützung des OZG-Projektes im Ministerium für Arbeit, Soziales, Digitalisierung und Transformation in Rheinland-Pfalz (OZG = Onlinezugangsgesetz) und der FIM-Landesredaktion (FIM = Föderales Informationsmanagement)
- Betreuung der JIRA-Boards sowohl des PMO als auch dem des OZG -Projektes
- Nachverfolgung von Aufgaben aus JIRA bei Ansprechpartnern aus den beteiligten Ministerien und Kommunen
- Begleitung, Vorbereitung und Protokoll für diverse Gremien, z. B. Weekly, Statusmeetings, Ressortrunden
- Bearbeitung des Wissensmanagements der FIM-Landesredaktion in Confluence und SharePoint
- Erstellung von Sachstandsberichten zu den verschiedenen FIM-Leistungszuschnitten
Feb. 2022 - Jan. 2023
1 Jahr Köln, Deutschland
IT – Digital Innovation & Projects, Senior PMO Consultant
Toyota Deutschland GmbH
- Unterstützung im agilen IT-Projektmanagement mit JIRA und Confluence
- Projektcontrolling mit Excel
- Projektstatusreporting mit Excel und PowerPoint sowie in JIRA und Confluence
- Ressourcenplanung mit betriebseigenem Tool und Excel
- Dokumentenmanagement und Administration auf SharePoint
- Kommunikations- und Stakeholdermanagement
Sept. 2019 - Dez. 2021
2 Jahren 4 Monaten Köln, Deutschland
Ressort Finanzen, PMO-Spezialistin
AXA Konzern AG
- Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern
- direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
- agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
- Vor – und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
- Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
- Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (auch online und hybrid)
- Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
- Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
- programmbezogenes Risikomanagement
- Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen
Feb. 2019 - Aug. 2019
7 Monaten Köln, Deutschland
Ressort Finanzen, Senior PMO Consultant
AXA Konzern AG
- Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern
- direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
- agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
- Vor – und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
- Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
- Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (auch online und hybrid)
- Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
- Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
- programmbezogenes Risikomanagement
- Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen
Okt. 2016 - Sept. 2018
2 Jahren Leverkusen, Deutschland
Berater im Team Organizational Change-Management – Training und Kommunikation
Bayer Business Services
- Change-Management bei der Einführung des SAP Solution Manager
- Planung von Meetings und Workshops für Prozess- und Systemverantwortliche zur Analyse und Abstimmung des Implementierungsprozesses
- Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für das Projekt mit der Projektleitung
- Projektkommunikation mittels Mailings und Beiträgen für Newsletter und Intranet sowie Durchführung von Info Sessions
- Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
- Erarbeitung eines Trainingskonzeptes und zugehörigem Trainingsplan
- Schulung von mehreren Tausend Usern im Zuge der Migration von 64 Systemen weltweit in mehreren globalen Migrationswellen
- Zertifizierung der User und Rollenvergabe in SAP
- Erstellung von webbasierten Trainings für das BAYER eLearning mit SAP Enable Now
- Qualitätskontrolle von Change Requests
- Pflege des Projekt SharePoint
Nov. 2015 - Juni 2016
8 Monaten Leverkusen, Deutschland
Product Supply IT, PMO Center of Excellence
Bayer Healthcare
- Sicherstellung der Qualität der Daten im Projekt Management System
- Beratung der Projektleiter beim Aufsetzen der Projekte durch Wahrnehmung der Rolle Key User und First Level Support
- regelmäßiges Reporting an Projektmanagement
- regelmäßige Lieferung relevanter Reports für den Investment-Bereich, die zugehörigen Innenaufträge und Programme
- Kostenstellencontrolling und Erstellung der Budget-Planung der Projektkostenstelle und Kostenobjekte in SAP
- Erarbeitung des Bedarfs und Support bei der Umsetzung von Konsequenzen aus Neuerungen
Mai 2015 - März 2018
2 Jahren 11 Monaten Köln, Deutschland
PMO im Projekt für den öffentlichen Sektor
Microsoft Consulting Services
- Unterstützung der Engagement Manager und Projekt Manager bei der Planung und Steuerung der Projekte
- Erstellung von Projektstatusberichten für interne Stakeholder und Kunden
- Projektcontrolling und Forecast mit Excel und Access
- Ressource Management zur bestmöglichen Besetzung von Projekten bei Kunden sowie optimaler Auslastung der Mitarbeiter
- Leistungsabrechnung externer Projektmitarbeiter
- Pflege des Projektsharepoints
- Prüfung der Rechnung von Zulieferern
- Anlage von Bestellungen und Bestellerweiterungen
- Planung und Durchführung von Projekt Meetings inkl. Führung der Action Items Liste und des Protokolls
- On- und Offboarding von externen Projektmitarbeitern
Okt. 2011 - Okt. 2013
2 Jahren 1 Monate Köln, Deutschland
EMO - Engagement Management Office
Microsoft Consulting Services, Regional Office
- Unterstützung mehrerer Engagement Manager für Kunden Accounts aus verschiedenen Branchen im gesamten Projektlebenszyklus
- Ressourcenplanung der Projekte und Unterstützung des Ressource Management Teams
- Support bei der Projektplanung
- Projektcontrolling
- Reporting an Kunden und Stakeholder
- Pflege des Projektsharepoints
- Prüfung von Rechnungen externer Dienstleister
- Anlage von Projektverträgen und Erweiterung von Verträgen von Vendoren
- Planung und Moderation von Projektmeetings und Workshops
Feb. 2010 - Sept. 2011
1 Jahr 8 Monaten Bonn, Deutschland
IT Project Office Administration, Projekt RMC - Risk Management Center
Deutsche Telekom AG – CIT, Payment Services
- Unterstützung der technischen und fachlichen Projektleitung bei
- Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung
- Planung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Erstellung von Projektstatusreports für Fachabteilungen
- Anlegen von Bestellungen und Beauftragungen sowie Genehmigungen von Rechnungen
- On- und Offboarding externer Mitarbeiter
- Veranstaltungsmanagement von Meetings, Workshops und Team Events
- Protokollführung, Pflege der Action Items Liste
- Publikation der Projektinformationen im Wiki
Jan. 2008 - Dez. 2009
2 Jahren Berlin, Deutschland
Project Control Officer, IS Project Management Office (PMO) (Unternehmenssprache Englisch)
Bombardier Transportation GmbH
- Projekt Controlling und PMO für internationale IT-Projekte
- Funktion als Schnittstelle zu den Abteilungen Finance und Procurement
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Projektdokumentation während des gesamten Projektzyklus
- Status Reporting
- Unterstützung im Change -Management
- Anfertigung von Projektplänen in MS Project
- Budget- und Ressourcenplanung in Excel
- Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
- Bestellung externer Dienstleister
- Organisation von Meetings, Workshops und Lessons Learned Sessions
Juli 2005 - Dez. 2008
2 Jahren 6 Monaten Leipzig, Deutschland
Redakteurin
Landesstudio Ost GmbH
- Nachrichten- und Themenrecherche für RTL und n-tv
- Planung und Organisation von Dreharbeiten
- Einsatz als Reporterin für TV-Beiträge
Juni 2004 - Juni 2005
1 Jahr 1 Monate Bonn, Deutschland
Project-Support-Office, Programmbereich Strategie & Planung
DHL Verwaltungs- GmbH
- IT-Projekt-Controlling, Projektassistenz
- Aufbau eines Programm Support Office (PSO)
- Projektcontrolling, Budget- und Portfoliomanagement für mehrere Programmbereiche
- Erstellung von monatlichen Reports (KPI, Portfolio-Statusreports, Meilensteinanalysen) und Darstellung der Ergebnisse in Präsentationen
- Einführung und Umsetzung neuer Prozesse (Prozessoptimierung, Workflow)
- Qualitätssicherung von Dokumenten auf Grundlage des Projekt-Management-Handbuchs
Juni 2001 - Mai 2004
3 Jahren Bonn, Deutschland
PR- und Projektassistentin
Peckert Gruppe, Agentur für Marketing & Kommunikation
- Verfassen von Presseinformationen für entsprechende Fachzeitschriften und Internetseiten
- Aufbau von Presseverteilern
- Verwaltung des Pressearchivs des Unternehmens und dessen Kunden
- Korrekturlesen der Kundenzeitschriften vor dem endgültigen Druck
- Projektmanagement der Firmenporträts in den Jahrbüchern „Franchise und Lizenz“ 2001 und 2002
- Bereitstellung und Pflege von Clippingmappen für jeden Kunden
- Präsentation des Unternehmens und seinen Dienstleistungen auf Messen und Existenzgründungsveranstaltungen (Schwerpunkt Franchise)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Magisterstudium, Soziologie, Interkulturelle Wirtschaftskommunikation, Psychologie, Anglistik-Amerikanistik · Jena, Deutschland
Josef Dumont Berufskolleg Köln
Werbekauffrau · Köln, Deutschland
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