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Sabrina Lentini
Projektleiter für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und eines Rechnungs-Workflow-Tools
Erfahrungen
Mai 2023 - Dez. 2023
8 MonatenProjektleiter für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und eines Rechnungs-Workflow-Tools
Randstad Digital DACH
- Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools (Projektsprache: EN)
- Erstellung und Umsetzung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
- Projektplanung, -durchführung und -überwachung
- Change Management
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareimplementierung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Erstellung von Verfahrensanweisungen und Dokumentationen
- Einführung einer GoBD-konformen Dokumentenarchivierung in einem ECM-System
- Einführung eines unternehmensweiten Rechnungs-Workflow-Tools (Projektsprache: DE, EN)
- Erstellung und Umsetzung von Freigabeprozessen nach BPMN
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareentwicklung
März 2023 - Dez. 2023
10 MonatenDeutschland
Prozessmanager für die Optimierung von Finanzprozessen
Randstad Digital Germany
- Optimierung von Finanzprozessen (Projektsprache: DE, EN)
- Erfassung der Ist-Prozesse (BPMN)
- Identifikation von Optimierungspotenzial und Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz & Effektivität in Zusammenarbeit und Prozessdurchführung
- Optimierung und Erstellung der abgeleiteten Soll-Prozesse (BPMN)
- Change Management im Rahmen der Prozessänderungen
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 MonatenMünchen, Deutschland
Entwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie
Bayernheim GmbH
- Konzeption der IT- und Digitalisierungsstrategie gemeinsam mit der IT-Abteilung (Projektsprache: DE)
- Fokus auf digitales Ökosystem
- Fokus auf Cloud
- Fokus auf Daten
- Fokus auf digitale Denkweise
- Fokus auf IT-Sicherheit
Aug. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 5 MonatenMünchen, Deutschland
Projektportfolio-Manager für das IT-Projektportfolio und das Projektmanagement bei der Einführung eines ECM-Systems (ELO)
Bayernheim GmbH
- Konzeption und Einführung eines Projektportfolio-Managements nach PMI inklusive Management-Reporting zum Unternehmensprojektportfolio mit Fokus auf IT (Projektsprache: DE)
- Bedarfs- und Beschaffungsmanagement für IT-Software (Umsetzung von vergaberechtlichen Prozessen, Vertragsprüfung und -verhandlungen sowie Vertragsabschluss)
- Umsetzung und Überwachung des IT-Projektportfolios
- Einführung eines ECM-Systems (ELO) zur Digitalisierung des Dokumentenmanagements und operativer Prozesse
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren zur Auswahl eines ECM-System-Anbieters, Vertragsprüfung, Verhandlungen und Vertragsabschluss
- Projektplanung, -durchführung und -überwachung
- Erstellung von Ist- und Soll-Prozessen/Workflows (BPMN) und Ablagesystem
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareentwicklung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Change Management im Kontext von Prozessänderungen und Digitalisierung
Aug. 2021 - März 2022
8 MonatenMünchen, Deutschland
Projektmanagement bei der Einführung von SharePoint und MS Teams
Bayernheim GmbH
- Einführung von SharePoint und MS Teams (Projektsprache: DE)
- Erstellung und Umsetzung eines digitalen Kommunikationskonzepts
- Erstellung einer optimierten Datenstruktur in SharePoint und dem ECM-System
- Überwachung der Datenmigration von OneDrive nach SharePoint
- Change Management im Kontext der Digitalisierung
- Durchführung von Schulungen und Workshops
März 2021 - Juni 2021
4 MonatenMünchen, Deutschland
Projektmanagement für Konzeption und Einführung des Budgetcontrollings für Bauprojekte
Bayernheim GmbH
- Konzeption und Einführung eines Budgetcontrollings für Bauprojekte (Projektsprache: DE)
- Konzeption eines Risikocontrollingsystems mit Frühwarnstufen zum Budgetverbrauch (Ampelsystem)
- Einführung von Controllingprozessen, z. B. Plausibilitätsprüfungen zur Datenüberprüfung
Jan. 2021 - Juli 2021
7 MonatenMünchen, Deutschland
Projektmanagement für die Einführung eines ERP-Systems (Wodis Sigma)
Bayernheim GmbH
- Einführung eines ERP-Systems (Wodis Sigma) (Projektsprache: DE)
- Übernahme des Projekts bei Schwierigkeiten und erfolgreiche Fertigstellung gemäß Zielvorgaben
- Projektplanung, -umsetzung und -überwachung
- Bedarfs- und Anforderungsmanagement
- Steuerung externer Dienstleister für die Softwareimplementierung
- Change Management im Rahmen von Prozessänderungen
Feb. 2020 - Okt. 2020
9 MonatenDeutschland
Prototypentwicklung einer Software für digitales Bestellen und Bezahlen in der Gastronomie & Hotellerie
Waiterfy GmbH
- Gründung und Aufbau einer GmbH mit Eintragung einer europäischen Marke (Projektsprache: DE, EN)
- Prototypentwicklung einer Software für digitales Bestellen und Bezahlen in der Gastronomie & Hotellerie
- Agiles Projektmanagement
Dez. 2019 - Jan. 2020
2 MonatenBerater für die Analyse der Marktreichweite und des Verbraucherinteresses an IoT-Geräten
Technology Manufacturer
- Analyse der Marktreichweite und des Verbraucherinteresses an IoT-Geräten (Projektsprache: EN)
- Marktforschung und -analyse, z. B. mit Google Trends
- Datenaufbereitung (MS Excel)
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) zur Marktreichweite und zum Verbraucherinteresse an IoT-Geräten
Okt. 2019 - Dez. 2019
3 MonatenBerater für die Identifikation von Wachstums- und Optimierungspotenzialen im Vertrieb
FMCG-Manufacturer
- Identifikation von Wachstums- und Optimierungspotenzialen im Vertrieb (Projektsprache: DE)
- Marktforschung und -analyse, z. B. mit Google Trends
- Datenanalyse und Aufbereitung von Vertriebsdaten (MS Excel)
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) zu Wachstums- und Optimierungspotenzialen
März 2019 - Sept. 2019
7 MonatenEntwicklung und strategische Neuausrichtung des Geschäftsmanagements
Consulting
- Entwicklung und strategische Neuausrichtung des Geschäftsmanagements (Projektsprache: GE)
- Projektverantwortung für die Konzeption einer unternehmensweiten Initiative zur Erhöhung der Erfolgschancen von Pitches
- Unterstützung der Partner im operativen Projektmanagement
- Unterstützung des Top-Managements im strategischen Management der Geschäftseinheiten
Jan. 2018 - Dez. 2018
1 JahrFrankfurt, Deutschland
Teilprojektmanagement für die Einführung des Multichannel-Online-Vermögensverwaltungssystems bevestor und fachlich
Deka Investment
- Einführung des Multichannel-Online-Vermögensverwaltungssystems bevestor (Projektsprache: GE)
- Entwicklung und Implementierung eines Risikocontrolling-Systems für Marktpreis- und Reputationsrisiken (VBA, Excel, Access, PL SQL)
- Erstellung des Risikocontrolling-Reportings für das Management
- Vertreter des Controllings (Risikoanalyse, Investment-Risikocontrolling, Risk Compliance, Bewertung) im Lenkungsausschuss des Projekts (C-Level)
- Fachliche Post-Merger-Integration der Risikocontrolling-Funktion eines neuen Unternehmens
- Homogenisierung der Dokumentation und der Verfahrensanweisungen im Risikocontrolling
- Prüfung der zu integrierenden Fonds gemäß MaRisk zur Einbindung in die bestehenden Risikocontrolling-Prozesse
Jan. 2018 - März 2018
3 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektleiter für die Integration und Koordination der Abteilung in den unternehmensweiten Neuproduktprozess
Deka Investment
- Integration und Koordination der Abteilung im unternehmensweiten Neuproduktprozess (Projektsprache: GE)
- Ermittlung der Bedürfnisse und Anforderungen der Abteilung
- Implementierung der notwendigen Prozesse in der Abteilung
- Unterstützung des Neuproduktprozesses als Vertreter des Risikocontrollings
Nov. 2015 - Dez. 2017
2 Jahren 2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektarbeit zur Weiterentwicklung des Controllings für Dachfonds-Produkte
Deka Investment
- Weiterentwicklung des Controllings für Dachfonds-Produkte (Projektsprache: GE)
- Analyse der quantitativen Fondsmanagementstrategie hinsichtlich Marktpreis- und Reputationsrisiken
- Optimierung durch Weiterentwicklung des bestehenden Risikocontrolling-Systems
- Entwicklung zusätzlicher Monitoring-Tools (z. B. Bewertung von Optionsscheinen und Express-Zertifikaten, Korrelationsmatrix für Fonds)
- Überwachung von Dachfonds-Produkten mit Kapitalschutz
Zusammenfassung
7 Jahre Erfahrung in:
- Beratung
- Digitalisierung
- Softwareeinführung (ERP- und ECM-Systeme)
- Prozesse & Workflows
- (Agiles) Portfolio- und Projektmanagement & PMO
- Beschaffungsmanagement
- Controlling & Reporting
- Erstellung und Implementierung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
Fähigkeiten
- Finanzen
- Immobilienbranche
- Öffentliche Verwaltung
- Ms Office & Teams
- Miro
- Ms Visio
- Bpmn
- Ms Project
- Trello
- Jira
- Sql
- Vba
Sprachen
Deutsch
MutterspracheItalienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
VerhandlungssicherSpanisch
FortgeschrittenAusbildung
Lorem ipsum dolor sit amet
Bachelor of Science in Mathematik mit Nebenfach Finanzen · Mathematik
Zertifikate & Bescheinigungen
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Zertifizierter Scrum Product Owner
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