Sabrina L.
Projektleitung für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und Projektmanagement für die Einführung eines
Erfahrungen
Mai 2023 - Dez. 2023
8 MonatenDeutschland
Projektleitung für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und Projektmanagement für die Einführung eines
Randstad Digital DACH
- Erstellung und Umsetzung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
- Projektplanung, Umsetzung und Überwachung
- Change Management
- Steuerung externer Vertragspartner für Softwareimplementierung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Erstellung von Verfahrensanweisungen und Dokumentation
- Einführung von GoBD-konformer Dokumentenarchivierung in ein ECM-System
- Erstellung und Umsetzung von Release-Prozessen nach BPMN
- Steuerung externer Vertragspartner für Softwareentwicklung
März 2023 - Dez. 2023
10 MonatenDeutschland
Prozessmanager für die Optimierung von Finanzprozessen
Randstad Digital Germany
- Aufnahme der Ist-Prozesse (BPMN)
- Identifikation von Optimierungspotenzial und Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz & Effektivität in Zusammenarbeit und Ausführung
- Optimierung und Erstellung der abgeleiteten Soll-Prozesse (BPMN)
- Change Management im Rahmen der Prozessänderungen
Aug. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 5 MonatenDeutschland
Entwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie, Projektportfoliomanager für das IT-Projektportfolio, Projektmanagement
Bayernheim GmbH, State housing association
- Konzeption der IT- und Digitalisierungsstrategie mit der IT-Abteilung mit Fokus auf: Digitales Ökosystem, Cloud, Daten, Digital Mindset, IT-Sicherheit
- Konzeption und Einführung von Projektportfoliomanagement nach PMI inklusive Management-Reporting zum Unternehmensprojektportfolio mit IT-Fokus
- Bedarfs- und Beschaffungsmanagement für IT-Software (Umsetzung beschaffungsrechtlicher Prozesse, Vertragsprüfung und -verhandlung sowie Vertragsabschluss)
- Projektumsetzung und -überwachung des IT-Projektportfolios
- Durchführung von Ausschreibungsprozessen zur Auswahl eines ECM-Systemanbieters, Vertragsprüfung, -verhandlung und -abschluss
- Projektplanung, Umsetzung und Überwachung
- Erstellung von Ist- und Soll-Prozessen/Workflows (BPMN) und Ablagesystem
- Steuerung externer Vertragspartner für Softwareentwicklung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Change Management im Kontext von Prozessänderungen und Digitalisierung
- Erstellung und Umsetzung eines digitalen Kommunikationskonzepts
- Erstellung einer optimierten Datenstruktur in SharePoint und ECM-System
- Überwachung der Datenmigration von OneDrive zu SharePoint
- Change Management im Kontext der Digitalisierung
- Durchführung von Schulungen und Workshops
Jan. 2021 - Juli 2021
7 MonatenDeutschland
Projektmanagement für die Einführung eines ERP-Systems (Wodis Sigma) und Projektmanagement für die Konzeption und
Bayernheim GmbH, State housing association
- Projektübernahme bei Schwierigkeiten und erfolgreiche Zielerreichung
- Projektplanung, Umsetzung und Überwachung
- Bedarfs- und Anforderungsmanagement
- Steuerung externer Dienstleister für Softwareimplementierung
- Change Management im Kontext von Prozessänderungen
- Konzeption eines Risikocontrollingsystems mit Frühwarnstufen zur Budgetüberwachung (Ampelsystem)
- Einführung von Controllingprozessen, z.B. Plausibilitätsprüfungen zur Datenüberprüfung
Feb. 2020 - Okt. 2020
9 MonatenDeutschland
Prototypentwicklung von Software für digitales Bestellen und Bezahlen in der Gastronomie- und Hotelleriebranche
Waiterfy GmbH
- Gründung und Aufbau einer GmbH mit Eintragung einer europäischen Wortmarke
- Prototypentwicklung von Software für digitales Bestellen und Bezahlen in Gastronomie & Hotellerie
- Agiles Projektmanagement
Dez. 2019 - Jan. 2020
2 MonatenBerater für Analyse der Marktreichweite und des Verbraucherinteresses an IoT-Geräten
Technology Manufacturer
- Marktforschung und -analyse, z.B. mittels Google Trend Analysis
- Datenaufbereitung (MS Excel)
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) zur Marktreichweite und zum Verbraucherinteresse an IoT-Geräten
Okt. 2019 - Dez. 2019
3 MonatenDeutschland
Berater für Identifikation von Wachstums- und Optimierungspotenzial im Vertrieb
FMCG-Manafacturer
- Marktforschung und -analyse, z.B. mittels Google Trend Analysis
- Datenanalyse und Aufbereitung von Vertriebsdaten (MS Excel)
- Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) zu Wachstums- und Optimierungspotenzialen
März 2019 - Sept. 2019
7 MonatenDeutschland
Entwicklung und strategische Neuausrichtung der Unternehmensführung
Consulting
- Projektverantwortung für die Konzeption einer unternehmensweiten Initiative zur Maximierung der Erfolgschancen von Pitches
- Unterstützung der Partner im operativen Projektmanagement
- Unterstützung des Top-Managements im strategischen Business-Unit-Management
Jan. 2018 - Dez. 2018
1 JahrDeutschland
Teilprojektleitung für die Einführung des Multichannel-Online-Vermögensverwaltungssystems bevestor, Projektarbeit an der
Deka Investment, Capital management company
- Entwicklung und Einführung eines Risikocontrollingsystems für Marktpreis- und Reputationsrisiken (VBA, Excel, Access, PL/SQL)
- Erstellung von Risikocontrolling-Reportings für die Geschäftsleitung
- Vertretung des Controllings (Risikoanalyse, Investment-Risikocontrolling, Risiko-Compliance, Bewertung) im Projektsteuerkreis (C-Level)
- Vereinheitlichung von Dokumentation und Verfahrensanweisungen im Risikocontrolling
- Prüfung der zu integrierenden Fonds gemäß MaRisk für die Einbindung in bestehende Risikocontrolling-Prozesse
- Ermittlung der Bedürfnisse und Anforderungen der Fachabteilung
- Umsetzung der notwendigen Prozesse in der Abteilung
- Begleitung des Neuproduktprozesses als Vertreter des Risikocontrollings
Nov. 2015 - Dez. 2017
2 Jahren 2 MonatenDeutschland
Projektarbeit zur Weiterentwicklung des Controllings für Fonds-der-Fonds-Produkte
Deka Investment, Capital management company
- Analyse der quantitativen Fondsmanagement-Strategie in Bezug auf Marktpreis- und Reputationsrisiken
- Optimierung durch Weiterentwicklung des bestehenden Risikocontrollingsystems
- Entwicklung zusätzlicher Monitoring-Tools (z.B. Bewertung von Optionsscheinen und Express-Zertifikaten, Korrelationsmatrix für Fonds)
- Überwachung von Fonds-der-Fonds-Produkten mit Kapitalerhalt
Zusammenfassung
- Beratung
- Digitalisierung
- Finanzen
- Softwareeinführung (ERP- und ECM-Systeme)
- Öffentliche Verwaltung
- Prozesse & Workflows
- (Agiles) Portfolio- und Projektmanagement & PMO
- Beschaffungsmanagement
- Controlling & Reporting
- Erstellung und Umsetzung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
- MS Office & Teams
- Miro, MS Visio, BPMN
- MS Project, Trello, Jira
- SQL, VBA
- Immobilienbranche
Sprachen
Deutsch
MutterspracheItalienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
VerhandlungssicherSpanisch
FortgeschrittenAusbildung
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Bachelor of Science, mit Nebenfach · Mathematik
Zertifikate & Bescheinigungen
BPMN Professional
PMI
Certified Projectmanager
Certified Scrum Master
PSMI
Certified Scrum Product Owner
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