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Mira Müller

Projektleitung Data Loss Prevention für Microsoft 365

Mira Müller
Landshut, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2024 - Juni 2024
5 Monaten

Projektleitung Data Loss Prevention für Microsoft 365

Versorgungskammer Bayern

  • Prozessgestaltung und Leitung eines unternehmenskritischen IT-Sicherheitsprojekts
  • Prozessoptimierung zur Einführung von Data Loss Prevention für Microsoft 365
  • Definition technischer Anforderungen und organisatorischer Prozesse zur Absicherung sensibler Daten
  • Analyse bestehender Datenübertragungsprozesse hinsichtlich Compliance, Schutzbedarf und operationeller Risiken
  • Beratung der Fachbereiche zur Integration von DLP-Funktionalitäten in die tägliche Praxis
  • Strategische Neuausrichtung auf Basis einer Schwachstellenanalyse mit Umsetzung in eine belastbare IPMA-Roadmap
  • Enge Zusammenarbeit mit Datenschutz, IT-Security und Infrastruktur
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 Jahr

Business-Impact-Analyse und Notfallplan (BCP)

Alexion Pharma

  • Durchführung von Risikobewertungen
  • Zusammenarbeit zur Verbesserung der Krisenreaktion
  • Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien
  • Regelmäßige Risikoanalysen
  • Konzeption und Umsetzung einer unternehmensweiten Risikomanagementstrategie, die alle relevanten Geschäftsbereiche abdeckt
  • Integration präventiver Maßnahmen in bestehende Prozesse zur nachhaltigen Risikominimierung und höheren Resilienz
  • Einführung eines Frühwarnsystems zur proaktiven Risikoerkennung
Juli 2020 - Nov. 2024
4 Jahren 5 Monaten

Consultant Projektcontrolling Finanzen & Budget

Diakonie Baden

  • Erstellung und Pflege der Gesamtbudgetplanung für das europäische Innovationsprojekt “D-Care Lab” mit einem Fördervolumen von 2,5 Mio. Euro
  • Verantwortlich für Finanzarchitektur und Budgetstruktur im Rahmen der EU-weiten Antragstellung
  • Planung, Monitoring und Reporting der Budgetverbräuche für zwölf teilnehmende Länder und deren Workstreams
  • Koordination des Finanzcontrollings mit regionalen Projektleitenden in Ost-, Mittel- und Westeuropa
  • Begleitung der Mittelverwendung nach EU-Vergaberichtlinien und nationalen Zuwendungsbestimmungen
  • Unterstützung der Projektleitung bei Forecasts, Abrechnungslogik und antragskonformer Mittelbindung
  • Sicherstellung der finanziellen Planbarkeit und Ressourcenzuteilung in enger Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Erstellung von Controllingberichten zur aktiven Steuerung der Mittelverwendung über alle Projektphasen hinweg
  • Analyse laufender Projektkosten zur Identifikation von Abweichungen und Ableitung steuerungsrelevanter Handlungsempfehlungen
  • Entwicklung strukturierter Finanz- und Budgetierungsmodelle für mehrjährige Förderprojekte im Bereich Digitalisierung und KI
  • Erstellung und finanzielle Ausarbeitung einer bundesweiten Ausschreibung im Umfang von 5,5 Mio. Euro
  • Dezentrale Budgetplanung in vier Bundesländern im Kontext des Förderprogramms “Zukunftszentrum KI”
Okt. 2019 - Dez. 2019
3 Monaten

Projektleiter

Vion Food Group

  • Zeitplanung, Projektantragserstellung, Anforderungsanalyse und Dokumentation
  • Ressourcen- und Projektkostenplanung für ein Auftragsvolumen von 1,2 Mio. Euro
  • Verwaltung und Steuerung funktionsübergreifender Teams
  • Vorbereitung und Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Dokumentationen
  • Koordination interdisziplinärer Teams zur termingerechten Projektabwicklung
  • Überwachung des Projektbudgets und Durchführung regelmäßiger Statusberichte
  • Erfolgreiche Konzeption und Einreichung des Projektantrages mit 100 % Bewilligungsquote
  • Entwicklung realistischer Zeitpläne und strukturierter Anforderungsanalysen
Mai 2018 - Juli 2018
3 Monaten

Senior PMO

FI-TS Finance Technology Information Services

  • Steuerung und Organisation von Projektmanagementaufgaben
  • Unterstützung der beiden Projektleiter
  • Dokumentation, Tracking und Kommunikation
  • Entwicklung und Implementierung von PMO-Strategien zur Effizienzverbesserung
  • Verwaltung von Budgets und Ressourcen für über 15 parallele Großprojekte
  • Schulung von Teams in Best Practices und Methoden
  • Überwachung von Risiken und Erstellung von Notfallplänen
Apr. 2018 - Dez. 2019
1 Jahr 9 Monaten

PMO Support und Beratung

Cryptocloud Ltd.

  • Beratung und Organisation sowie Erstellung von Marketingkonzepten
  • Online Support bis Ende 2019
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur effizienten Ressourcennutzung
  • Organisation regelmäßiger Meetings zur Abstimmung und Verbesserung des Projektstatus
Mai 2017 - März 2018
11 Monaten

Projektleitung

IT des Bezirks Oberbayern GmbH

  • Leitung und Management von 12 IT-Projekten für die KBO-Kliniken des Bezirks Oberbayern
  • Analyse, Planung und Umsetzung der jeweiligen Projekte
  • Status Reporting des gesamten Projektmanagements
  • Koordination mit internen 50 IT-Teammitarbeitern
  • Beauftragung externer Lieferanten/Dienstleister über das Einkaufsportal
  • Qualitätsmanagement von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen
  • Erstellung detaillierter Berichte zur Projekt-Performance und Statusupdates
Okt. 2016 - Mai 2017
8 Monaten

PMO

Sky Deutschland Fernsehen GmbH

  • Unterstützung des Project Management Office für ein internationales IT-Projekt
  • Vorbereitung von Reports und Dokumentationen für die Projektleitung
  • Übernahme von Aufgaben in der Projektdokumentation
  • Meilensteinplanung, MS-Projekt, Status Reporting und Statusmeetings
  • Überwachung des Projektplans und Einhaltung der Qualitätsstandards
  • Unterstützung des Requirement Managements bei der Erstellung von Arbeitspaketen
Juli 2013 - Sept. 2014
1 Jahr 3 Monaten

Projektleitung

Giesecke & Devrient GmbH

  • Projektmanagement von Purchasing, Capital Goods, Services sowie IT-Hardware und Software
  • Strategisches und operatives Prozessmanagement für Semiconductors
  • Abwicklung von Bestellungen und Kontraktvereinbarungen in SAP
  • Prozessanalyse und Lieferperformance Monitoring
  • Materialanlage, Reporting und Lieferterminverfolgung
  • Prüfung von Verträgen und Korrespondenz mit Lieferanten
  • Einführung des Purchase-to-Pay-Prozesses und Optimierung globaler Lieferorte
Feb. 2013 - Juni 2013
5 Monaten

Projektleitung

Klüber Lubrications München KG

  • Prüfung von Strukturen und Prozessen im Supply Chain
  • Logistikänderungen, Prozessoptimierung und SAP-Anwendungen
  • Terminverfolgung bei Prozessabweichungen
Juli 2012 - Jan. 2013
7 Monaten

Projektmanagement-Leitung und Prozessmanagement

Viva Therapy

  • Beratung der Kooperationspartner in strategischer Planung
  • Einsatzplanung und Terminkoordination der 25 Therapeuten
  • PMO und Support der Geschäftsführung, Dokumentation und Statusanalyse
  • Finanzen und Buchhaltung: Buchführung, Rechnungsprüfung, Erstellung von GuV, Reisekostenabrechnung
  • Quartals- und Monatsabschlüsse, Controlling und Berichterstattung an den CEO
Nov. 2011 - Juni 2012
8 Monaten

Persönliche Assistenz des Vizepräsidenten Europa & PMO-Leitung Büro München

Qualcomm Ltd

  • Internationale Terminplanung, Korrespondenz und Organisation für den Vizepräsidenten Europa
  • Veranstaltungsplanung für internationale Mitarbeiter
  • Reiseorganisation und Abrechnung
  • Monatliche Berichterstattung und Planung internationaler Geschäftstreffen
  • Unterstützung weiterer Direktoren bei Reiseplanung und Abrechnung
  • Systemisches Prozessmanagement
Sept. 2011 - Okt. 2011
2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung (Urlaubsvertretung)

Corporate Trust and Business Risk GmbH

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Strategien und Konzepten
  • Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellung des Informationsflusses und Vorbereitung zentraler Meetings
Juni 2011 - Sept. 2011
4 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung und IT-Einkäufer

TÜV SÜD AG

  • Unterstützung des IT-Einkaufsdirektors
  • Koordination von Beschaffungsbedarfen in IT- und Zentralbereichen
  • Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien sowie deutscher und internationaler Rechtsvorschriften
  • Eigenständige Verhandlungen und Vertragsgestaltungen
  • Lieferantenmanagement und Qualitätssicherung
Apr. 2011 - Mai 2011
2 Monaten

Einkäufer / Unterstützung der Einkaufsabteilung

Fipa GmbH

  • Auftragsabwicklung mit Sage Office Line
  • Rechnungswesen: Hauptbuchungen, Abgrenzungen und Rückstandsbuchungen
  • Controlling und internationale Korrespondenz mit dem Buchhalterteam
März 2011 - Apr. 2011
2 Monaten

Projektleiter Produkteinführungsaktion

X-Cite Communication Agency

  • Projektplanung und Gestaltung für Bünting Tee
  • Produkteinführung und Vermarktung in Süddeutschland
  • Finanzanalyse, Prozessplanung und Reporting
  • Rechnungswesen und Controlling
Jan. 2011 - März 2011
3 Monaten

Marketingassistent

Thyssen Krupp GmbH

Dez. 2010 - Dez. 2010
1 Monate

SAP OTC Berater

Gleason Hurth GmbH

  • Unterstützung des Teams bei Kundenbestellungen in SAP
  • Analyse, Koordination und Bearbeitung von Bestellprozessen

Zusammenfassung

Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Begleitung, Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. Expertise in Projektmanagement, Prozessgestaltung und -optimierung, Implementierungs- und Softwareprojekten, und umfassender Unterstützung in Beschaffung, Finanzen, Strategie und IT

Fähigkeiten

Finanz- & Projektcontrolling

  • Budgetplanung, Forecasting & Finanzarchitektur (National & International)
  • Erstellung Von Monats-, Quartals- Und Jahresberichten
  • Entwicklung Und Implementierung Von Finanzkontrollsystemen
  • Controlling & Reporting Für Multinationale Projekte (Bis Zu 12 Länder)

Projektmanagement & Teamkoordination

  • Erstellung Von Projektanträgen, Zeit- Und Ressourcenplanung
  • Steuerung Funktionsübergreifender Teams & Agile Methoden (Z. B. Kanban)
  • Ausschreibungsmanagement & Vergabeprozesse
  • Statusberichte, Meilensteinplanung & Stakeholder-kommunikation

Risikomanagement & Compliance

  • Durchführung Von Risikoanalysen & Entwicklung Von Risikostrategien
  • Aufbau Von Frühwarnsystemen & Krisenreaktionsprozessen
  • Budgetrisikoüberwachung & Maßnahmensteuerung
  • Beratung Zu Governance- Und Kontrollmechanismen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2015 - Sept. 2017

Technische Hochschule Deggendorf (THD)

Master of Business Administration, Unternehmensführung & Unternehmensstrategie · Betriebswirtschaftslehre · Deggendorf, Deutschland

Feb. 2009 - Feb. 2012

Chicago University (Harris)

Bachelor of Business Administration · Betriebswirtschaftslehre, Strategisches Management, Rechnungswesen · Chicago, Vereinigte Staaten · 1,7

Okt. 1998 - Juni 2001

Fashionhaus Pharo

Ausbildung Kauffrau (IHK) · Kauffrau · München, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierung IPMA

Zertifizierung Vergaberecht

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