Mira M.
Projektleitung Data Loss Prevention für Microsoft 365
Erfahrungen
Feb. 2024 - Juni 2024
5 MonatenProjektleitung Data Loss Prevention für Microsoft 365
Versorgungskammer Bayern
- Prozessgestaltung und Leitung eines unternehmenskritischen IT-Sicherheitsprojekts mit klassischen und agilen Methoden
- Optimierung organisatorischer Prozesse zur Absicherung sensibler Daten und Implementierung von Data Loss Prevention für Microsoft 365
- Definition technischer Anforderungen und Budget-Controlling für Finanzen
- Analyse bestehender Datenübertragungsprozesse hinsichtlich Compliance, Schutzbedarf und operationeller Risiken
- Beratung der Fachbereiche zur Integration von DLP-Funktionalitäten in den Praxisalltag
- Strategische Neuausrichtung auf Basis einer Schwachstellenanalyse und Entwicklung einer belastbaren Roadmap
- Enge Zusammenarbeit mit Datenschutz, IT-Security und Infrastruktur
Jan. 2021 - Dez. 2021
1 JahrBusiness-Impact-Risikoanalyse, Business-Continuity-Plan (BCP)
Alexion Pharma
- Durchführung von Risikobewertungen und regelmäßigen Risikoanalysen
- Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Risikomanagementstrategien
- Integration präventiver Maßnahmen in bestehende Prozesse zur nachhaltigen Risikominimierung
- Einführung eines Frühwarnsystems zur proaktiven Risikoerkennung
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Verbesserung der Krisenreaktion
Sept. 2020 - Feb. 2022
1 Jahr 6 MonatenAnalyse zum Thema Schüler/Studenten Coaching in Zeiten des Wandels
Cosinex & Fresenius Universität München
- Durchführung von Workshops zur Zukunfts- und Karriereplanung mit interaktiven Methoden
- Evaluation der Maßnahmen durch Umfragen und Interviews
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Coaching-Programme für Schüler:innen, Studierende und Berufseinsteiger:innen
- Konzeption und Moderation von über 30 interaktiven Workshops mit hoher Teilnehmerzufriedenheit (Ø 4,8/5)
- Förderung individueller Perspektiven durch Stärkenanalysen, Zielvisualisierung und Rollenspiele
Juli 2020 - Nov. 2024
4 Jahren 5 MonatenBeraterin Projektcontrolling Finanzen & Budget
Diakonie Baden
- Erstellung und Pflege der Gesamtbudgetplanung für europäische Innovationsprojekte mit Fördervolumen bis 2,5 Mio. Euro
- Finanzarchitektur und Budgetstruktur im Rahmen der EU-weiten Antragstellung
- Planung, Monitoring und Reporting der Budgetverbräuche für zwölf Länder und Workstreams
- Koordination des Finanzcontrollings mit regionalen Projektleitenden
- Begleitung der Mittelverwendung nach EU-Vergaberichtlinien und nationalen Zuwendungsbestimmungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Forecasts, Abrechnungslogik und bindungskonformer Mittelverwendung
- Entwicklung strukturierter Finanz- und Budgetierungsmodelle für mehrjährige Förderprojekte im Bereich Digitalisierung und KI
- Finanzielle Ausarbeitung bundesweiter Ausschreibungen im Umfang bis 5,5 Mio. Euro
- Dezentrale Budgetplanung in vier Bundesländern im Kontext des Förderprogramms "Zukunftszentrum KI"
- Beratung und operative Unterstützung der Treuhandstelle im Rahmen strategischer Finanz- und Budgetsteuerungsprozesse
- Entwicklung und Einführung standardisierter Controlling-Prozesse zur Verbesserung der Projektkostentransparenz
- Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen zur Harmonisierung von Projektfinanzierung und Planung
Okt. 2019 - Dez. 2019
3 MonatenProjektleiter
Vion Food Group
- Zeitplanung, Projektantragserstellung, Anforderungsanalyse und Dokumentation für ein Projekt mit Auftragsvolumen von 1,2 Mio. Euro
- Verwaltung und Steuerung funktionsübergreifender Teams
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Durchführung von Projektbesprechungen und Verfolgung von Maßnahmen
- Koordination interdisziplinärer Teams und Überwachung des Projektbudgets
- Regelmäßige Statusberichte und transparente Kommunikation mit Stakeholdern
- Erfolgreiche Einreichung des Projektantrages mit 100 % Bewilligungsquote
- Verantwortung für Budgets bis 3 Mio. €, Abweichung unter 3 %
- Planung, Koordination und Umsetzung der Softwareeinführung von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live
Mai 2018 - Juli 2018
3 MonatenSenior PMO
FI-TS Finance Technology Information Services
- Steuerung und Organisation von über 15 parallelen Großprojekten
- Unterstützung der Projektleiter in Dokumentation, Tracking und Kommunikation
- Entwicklung und Implementierung von PMO-Strategien zur Effizienzverbesserung
- Schulung von Teams in Best Practices und Projektmanagementmethoden
- Risikoüberwachung und Erstellung von Notfallplänen
Apr. 2018 - Dez. 2019
1 Jahr 9 MonatenPMO Support und Beratung
Cryptocloud Ltd.
- Beratung und organisatorische Unterstützung bei Marketingkonzepten
- Koordination zwischen Abteilungen für effiziente Ressourcennutzung
- Organisation regelmäßiger Meetings zur Abstimmung und Verbesserung des Projektstatus
- Online Support bis Ende 2019
Mai 2017 - März 2018
11 MonatenProjektleitung
IT des Bezirks Oberbayern GmbH
- Leitung und Management von 12 IT-Projekten für die KBO-Kliniken des Bezirks Oberbayern
- Analyse, Planung und Umsetzung der jeweiligen Projekte
- Status Reporting und Controlling aller Arbeitspakete
- Koordination mit 50 internen IT-Teammitarbeitern und Beauftragung externer Lieferanten
- Qualitätsmanagement von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit klinischen Fachbereichen
Okt. 2016 - Mai 2017
8 MonatenPMO
Sky Deutschland Fernsehen GmbH
- Unterstützung des Project Management Office für ein internationales IT-Projekt
- Vorbereitung von Reports und Dokumentationen für die Projektleitung
- Meilensteinplanung, Status Reporting und Protokollführung bei Meetings
- Überwachung des Projektplans und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Unterstützung des Requirement Managements bei der Erstellung von Arbeitspaketen
Juli 2013 - Sept. 2014
1 Jahr 3 MonatenProjektleitung
Giesecke & Devrient GmbH
- Prozessmanagement und Abwicklung von Bestellungen und Kontraktvereinbarungen in SAP
- Durchführung von Prozessanalysen, Lieferperformance Monitoring und Materialanlage
- Planung neuer Produktanlagen und länderübergreifende Logistikoptimierung
- Einführung des Purchase-to-Pay Prozesses
- Korrespondenz mit globalen Lieferanten und Disposition
- SAP MM, SD und Ariba
Feb. 2013 - Juni 2013
5 MonatenProjektleitung
Klüber Lubrications München KG
- Prüfung von Strukturen und Prozessen in der internationalen Lieferkette
- Umsetzung von Logistikänderungen, Prozessoptimierungen und SAP-Anwendungen
- Terminverfolgung und Abweichungsmanagement
Juli 2012 - Jan. 2013
7 MonatenLeitung Projektmanagement und Prozessmanagement
Viva Therapy
- Beratung von Kooperationspartnern in strategischer Planung
- Einsatzplanung und Terminkoordination für 25 Therapeuten
- PMO und Unterstützung der Geschäftsführung inkl. Dokumentation und Statusanalysen
- Finanzen und Buchhaltung mit Buchführung, Rechnungsprüfung, GuV-Erstellung und Reisekostenabrechnung
- Quartals- und Monatsabschlüsse sowie Controlling und Berichterstattung an den CEO
Nov. 2011 - Juni 2012
8 MonatenPersönliche Assistenz des Vice President Europe und PMO-Leitung im Büro München
Qualcomm Ltd
- Internationale Terminplanung, Korrespondenz und Organisation für den Vice President Europe
- Eventplanung für internationale Mitarbeiter und Reiseorganisation
- Monatliche Berichterstattung und Planung internationaler Geschäftstreffen
- Unterstützung weiterer Direktoren bei Reiseplanung und Abrechnung
- Systemisches Prozessmanagement
Sept. 2011 - Okt. 2011
2 MonatenAssistenz der Geschäftsführung (Urlaubsvertretung)
Corporate Trust and Business Risk GmbH
- Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Strategien und Konzepten entlang des Top-Managements
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung des Informationsflusses und Vorbereitung zentraler Meetings
Juni 2011 - Sept. 2011
4 MonatenAssistenz der Geschäftsführung und IT-Einkäufer
TÜV SÜD AG
- Unterstützung des IT-Einkaufsdirektors bei Beschaffungsbedarfen von Dienstleistungen und Material
- Umsetzung von EU-Vergaberichtlinien und internationalen Rechtsvorschriften
- Eigenständige Verhandlungen und Vertragsgestaltungen
- Lieferantenmanagement und Qualitätssicherung
Apr. 2011 - Mai 2011
2 MonatenEinkäufer / Unterstützung der Einkaufsabteilung
Fipa GmbH
- Auftragsbearbeitung mit Sage Office Line
- Rechnungswesen, Hauptbuchungen, Abgrenzungen, Rückstandsbuchungen und Controlling
- Internationale Korrespondenz mit dem Buchhaltungsteam
März 2011 - Apr. 2011
2 MonatenProjektleiter Produkteinführungsaktion für den Standort Bayern
X-Cite Communication Agency
- Projektplanung und Gestaltung für die Produkteinführung von Bün ting Tee in Süddeutschland
- Finanzanalyse, Prozessplanung, Rechnungswesen, Berichterstattung und Controlling
Jan. 2011 - März 2011
3 MonatenMarketingassistent
Thyssen Krupp GmbH
- Unterstützung der Marketingabteilung
Dez. 2010 - Dez. 2010
1 MonateSAP-OTC-Berater
Gleason Hurth GmbH
- Unterstützung des Teams bei Kundenbestellungen über SAP
- Analyse, Koordination und Ausführung von Bestellprozessen
Zusammenfassung
Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Begleitung, Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. Expertise in Projektmanagement, Prozessgestaltung und -optimierung, Implementierungs- und Softwareprojekten, und umfassender Unterstützung in Beschaffung, Finanzen, Strategie und IT
- Budgetplanung, Forecasting & Finanzarchitektur (national & international)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Entwicklung und Implementierung von Finanzkontrollsystemen
- Controlling & Reporting für multinationale Projekte (bis zu 12 Länder)
- Erstellung von Projektanträgen, Zeit- und Ressourcenplanung
- Steuerung funktionsübergreifender Teams & agile Methoden (z. B. Kanban)
- Ausschreibungsmanagement & Vergabeprozesse
- Statusberichte, Meilensteinplanung & Stakeholder-Kommunikation
- Durchführung von Risikoanalysen & Entwicklung von Risikostrategien
- Aufbau von Frühwarnsystemen & Krisenreaktionsprozessen
- Budgetrisikoüberwachung & Maßnahmensteuerung
- Beratung zu Governance- und Kontrollmechanismen
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Sept. 2015 - Sept. 2017
Technische Hochschule Deggendorf
Master of Business Administration · Betriebswirtschaftslehre · Deggendorf, Deutschland
Feb. 2009 - Feb. 2012
Chicago University (Harris)
Bachelor in Betriebswirtschaftslehre · Betriebswirtschaftslehre · Chicago, Vereinigte Staaten · 1.7
Okt. 1998 - Juni 2001
Fashionhaus Pharo
Ausbildung Kauffrau (IHK) · Kauffrau (IHK) · München, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Agiles Projektmanagement
IPMA Projektmanagement-Experte
IPMA Projektmanager
Vergaberecht – Ausschreibung
Sie suchen Freelancer?Passende Kandidaten in Sekunden!
FRATCH GPT testenWeitere Aktionen
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
- English
- Deutsch
2025 © FRATCH.IO GmbH. All rights reserved.