Programmleitung/Anwendungsentwicklung

Im Rahmen des Projekts/Programms "OZG-Programm zur Digitalisierung der Verwaltung" wurde ein eigenständiges und umfassendes Framework für das Onlinezugangsgesetz (OZG) entwickelt. Ziel war es, standardisierte und fabrikähnliche Arbeitsprozesse zu etablieren, um die Umsetzung der OZG-Leistungen zu verbessern. Dabei wurden die einzelnen Leistungen aus dem Leistungskatalog (LeiKa) in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen und Koordinationsstellen in Online-Formulare umgesetzt. Diese enge Zusammenarbeit stellte sicher, dass die spezifischen Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigt wurden. Die entwickelten Prozesse und Formulare wurden intensiv getestet und optimiert, um eine reibungslose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten. Besondere Aufmerksamkeit galt dabei der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Prozesse. Durch die Implementierung des Frameworks konnte die Verwaltung der OZG-Leistungen erheblich verbessert und die Effizienz der Arbeitsprozesse gesteigert werden. Dies führte zu einer höheren Nutzerzufriedenheit und gesteigerter Produktivität innerhalb der Organisation.

Aufgaben in diesem Projekt umfassten:

• Verantwortung im Programmmanagement
• Operative Leitung der DEV-Einheit
• Operative Leitung der Entwicklungsabteilung
• Koordinierte Steuerung spezifischer Programmteile
• Programm-Controlling
• Umsetzungsmanagement
• Controlling

Eingesetzte Technologien in diesem Projekt:

• Jira
• Conflunce
• MS-Projekt
• MS-Office
• Scrum
• Kanban

Ein weiteres Projekt in diesem Zeitraum war "Optimierung der Arbeitsabläufe mittels BPMN2.0-Tool". Im Rahmen dieses Projekts stand die umfassende Digitalisierung vorhandener Workflows im Fokus, mit dem Ziel, bestehende Überlappungen zu minimieren und Arbeitsprozesse effizienter sowie zeitsparender zu gestalten. Die Hauptziele des Projekts lassen sich in zwei wesentliche Eckpunkte zusammenfassen:

• Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Organisation zielt darauf ab, vorhandene Kommunikations- Schnittstellenkomplikationen zwischen den bereits eingesetzten Systemen zu beseitigen. Durch diesen Schwerpunkt sollen die Abläufe optimiert und Effizienz gesteigert werden.
• Ein weiteres Hauptziel besteht in der Erstellung eines Proof of Concept (PoC), der die Einsatzmöglichkeiten sowie Nutzungsmöglichkeiten des neu angeschafften Tools aufzeigt. Hierbei liegt der Fokus darauf, die praktische Anwendbarkeit des Tools zu validieren und gleichzeitig dessen Potenzial für weiteren Einsatz zu evaluieren.

Aufgaben in diesem Projekt umfassten:

• Analyse, Konzeption und Realisierung von IT-gestützten Geschäftsprozessen
• Gesamtprojektleitung einschließlich umfassender Steuerung und Koordination aller Aktivitäten
• Planung von Ressourcen und Kapazitäten zur Sicherstellung effektiver Ressourcennutzung
• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
• Projekt-Controlling einschließlich Monitoring des Projektfortschritts
• Projektplanung (Planung mit Jira und MS Project)
• Erstellung von regelmäßigen Berichten zur transparenten Kommunikation der Ergebnisse
• Kontinuierliche Abstimmung mit der Direktion der HZD

Eingesetzte Technologien in diesem Projekt:

• BPMN2.0
• REST
• Active Directory
• LDAP
• JavaScript
• SQL
• SharePoint
• MS-Office
• MS-Project

Twinning-Projekt: „Unterstützung der Vorbereitung der Verhandlungen zum Abkommen über die Konformitätsbewertung und Anerkennung von Industrieprodukten“ (JO13 ACAA)

Beratung der jordanischen Behörden im Rahmen des Assoziierungsabkommens zwischen der EU und Jordanien mit dem Ziel, die Voraussetzungen für die Errichtung einer weitreichenden und umfassenden Freihandelszone zwischen Jordanien und der Europäischen Union zu schaffen. In der vierten Projektkomponente wurden folgende Schlüsselaufgaben wahrgenommen:

• Einführung in die EU-Rechtsvorschriften zur Energieeffizienz: Vermittlung umfassender Kenntnisse über horizontale und vertikale EU-Rechtsvorschriften im Bereich Energieeffizienz.
• Implementierung von digitalen Checklisten: Entwicklung eines Verfahrens zur Erstellung digitaler Checklisten basierend auf allgemeinen und spezifischen rechtlichen Vorschriften.
• Einführung eines Risikomanagementsystems: Erläuterung einer vereinfachten Prozedur zum Aufbau eines Risikomanagementsystems.
• Vereinfachte Risikobewertung: Klare Darlegung einer einfachen Vorgehensweise zur Erstellung von Risikobewertungen für ausgewählte Produktkategorien.

Aufgaben im Projekt:

• Verantwortung für die vierten Komponente des Gesamtprojekts
• Effektive Koordination und erfolgreiche Umsetzung
• Beratungsfunktion für jordanische Behörden
• Dokumentation von Besprechungen und Fortschritten im Projektverlauf
• Erstellung von (Status-)Berichten
• Stakeholdermanagement
• Evaluierung der Projektergebnisse

Automatisierung des Messverfahrens zur Bestimmung der Energieeffizienz von Wäschetrocknern.

Konzipierung, Planung und Implementierung eines umfassenden Automatisierungskonzepts zur Ermittlung der Energieeffizienz von Haushaltsgeräten, speziell Wäschetrocknern, sowohl im Betrieb als auch im Aus-Zustand. Die Ausarbeitung basiert auf den relevanten Verordnungen und harmonisierten Normen, um eine präzise und normkonforme Erfassung der Energieeffizienz sicherzustellen.

Aufgaben im Projekt:

• Projektmanagement
• Gesamtkoordination
• Prozessentwicklung
• Softwareentwicklung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Technologien:

• VBA; UML; MS-Office

Optimierung des Messverfahrens zur parallelen Messung der Energieeffizienz von Netzteilen nach Ökodesign-Regelungen.

Die Fortentwicklung und ressourcenorientierte Optimierung bestehender Messverfahren zur simultanen Ermittlung der Energieeffizienz von Netzteilen im Rahmen der Ökodesign-Vorschriften bildet den Kern dieses Projekts, um eine präzise und normkonforme Ermittlung der Energieeffizienz sicherzustellen.

Aufgaben im Projekt:

• Technische Verantwortung und Leitung ingenieurtechnischer Aspekte
• Prozessentwicklung
• Softwareentwicklung
• Projektcontrolling

Eingesetzte Technologien:

• VBA; UML; MS-Office