Jörg Ludwig
Projektmanager, PMO, Agile Master
Erfahrungen
Mai 2023 - Dez. 2025
1 Jahr 8 Monaten Frankfurt, Deutschland
HybridProjekt Coach, PMO, Agile Coach, Scrum Master
DVAG
Salesforce CRM Implementierung, Teil-Ablösung des Altsystem
- Projektcoach (hybrid), End-to-End Betrachtung (inkl. externer Managed Services) des gesamten Projektes
- Interim-Projektleitung wegen Besetzungswechsel
- Team-Coach für 2 Entwicklungsteams (agil agierende Teams nach Scrum)
- Verbesserung der Kommunikationskultur- und Struktur
- Initiierung und Moderation von Stakeholder-Workshops
- Moderation der agilen Events von Daily bis Scrum of Scrums (Smart SAFe®)
- Analyse und Verbesserung von Prozessdokumentationen sowie der Projektdokumentation
- Koordination des Einsatzes von Atlassian-Applikationen (Confluence und Jira)
- Unterstützung der Product Owner im Backlog Tasking
- Organisation und Moderation von Retrospektiven auf unterschiedlicher Flughöhe
- Coaching des Projektleiters im hybriden Umfeld
- Intensive Kommunikation und Koordination mit dem Portfoliomanagement
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Scrum / Scrum of Scrum Smart SAFe®
- Jira, Confluence
- Salesforce
- Concept Board BPMN 2.0
- MS 365
- PRINCE2®
Juli 2022 - Apr. 2023
10 Monaten Köln, Deutschland
Project Management Officer, Teil-Projektleiter, Scrum Master
Rewe Digital
Einführung SAP S/4HANA (Bereich Finance), Vorbereitung der Einbeziehung der Retail Stores und DER (Touristikbereich)
- PMO und agiler Projekt-Coach in einem hybriden Programm-Kontext (SAFe® Umgebung)
- Teil-Projektleiter Anforderungsmanagement für die Einbindung der Retail Stores
- Unterstützung des Programm-Managers bei organisatorischen und methodischen Herausforderungen
- Unterstützung des Projekts in der Transformation zu einem Programm
- Agiles Coaching und Betreuung zweier Produkt-Teams als Scrum Master
- Begleitung der Product Owner im (agilen) Anforderungsmanagement
- Analyse des (agilen) Reifegrades des Kernteams des Projekts
- Design und Dokumentation von Prozessen (Projekt-Workflows)
- Implementierung einer adäquaten, projektspezifischen Dokumentation
- Organisation und Moderation der Program Increment Plannings (PI-Planning)
- Konzeption und Moderation übergreifender Retrospektiven und Stakeholder Workshops
Eingesetzte Tools und Methoden:
- SAFe®
- Jira, Confluence
- Kanban
- SAP
- Concept Board BPMN 2.0
- MS 365
- Programmmanagement MSP®
- Klassisches Projektmanagement
Aug. 2021 - Apr. 2022
9 Monaten Meckenheim, Deutschland
Scrum Master, Projekt Coach
BWI GmbH
ERP Softwareentwicklung und Implementierung, MS Dynamics
- Schulung des Entwickler-Teams und weiterer Stakeholder in agiler Arbeitsweise nach Scrum
- Installation und Moderation aller Scrum Events
- Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
- Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement (u.a. Mitwirkung im "Projekt-Radio")
- Hilfestellung im Anforderungsmanagement (Business Analysts)
- Unterstützung des Product Owner im Backlog Tasking
- Initiierung und Steuerung des Continoual Improvement
- Identifikation und Beseitigung von Impediments
- Mitwirkung bei der Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen in der Nutzung von MS Dynamics
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Jira
- Scrum
- Hybrides Projektmanagement
- MS Office
- Citrix GoToMeeting
Aug. 2019 - Juli 2021
2 Jahren Wuppertal, Deutschland
Projektleitung, Scrum Master
Barmenia Versicherungen a.G.
Einführung von Projekt- und Servicemanagement
- Sichtung und Bewertung (Maturity Assessment) der Prozesse für Projekte und für das Service-Management
- Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
- Implementierung und Staffing des PMO
- Inhaltliche Steuerung des PMO (Projektdokumentation, Meetings und Kommunikation, Projekthandbuch, Steakholdermanagement)
- Vermittlung eines agilen Mindsetting für ein Core-Team
- Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® v3 und 4, Scrum, PRINCE2®, Kanban)
- Einbindung der Tools Jira, Confluence sowie Projektron
- Agiles Coaching des Core Teams in der praktischen Umsetzung
- Begleitung des Entwicklerteams über mehrere Sprints als Scrum Master
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Scrum
- Jira
- ITIL®
- PRINCE2®
- MS Office
- Kanban
- Confluence
Juli 2018 - Juni 2019
1 Jahr Hamburg, Deutschland
Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master
Carl Remigius Fresenius Education AG
Konsolidierung einer heterogenen Infrastruktur
- Projektmanagement für das Projekt-Setup und die Begleitung der ersten Phasen des Projekts
- Intensiver Planungsworkshop nach PRINCE2® Agile für ein Infrastruktur-Projekt
- Installation des PMO und temporäre Übernahme der PMO-Aktivitäten
- Rollenbeschreibungen erstellen, Team-Staffing, Governance-Rahmen definieren
- Aktivitäten-Steuerung mit Atlassian Jira, Erstellung des Produktbacklog
- Übernahme der Rolle des Scrum Masters für ein Entwicklerteam (Data Integration Layer)
- Etablierung der agilen Events
- Servant Leading and Train the Scrum Master (Agile Coaching)
- Dokumentation in Confluence
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Scrum
- PRINCE2®
- JIRA
- Confluence
- MS Office
- Visio
- MS Project
Juli 2017 - Juni 2018
1 Jahr Düsseldorf, Deutschland
HybridPMO und Projekt Coach
IT.NRW
Ausbau des toolgestützten IT-Servicemanagements
- Implementierung und operative Ausführung des PMO in einem hybriden Kontext
- Steuerung der Nutzung von Atlassian-Anwendungen (Jira und Confluence)
- Etablierung einer hybriden Projektdokumentation
- Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
- Schaffung eines agilen Mindset für das Entwicklerteam
- Schulung des Entwickler-Teams in agiler Arbeitsweise nach Scrum
- Stakeholdermanagement und Stakeholder-Meetings
- Steuerung der Abstimmung zuarbeitender Teams nach Scrum of Scrums
- Installation und Moderation der Scrum Events für 2 Entwicklerteams
- Erweiterung der ITSM-Prozessdokumentation
- Workshops für das Ausrollen des ITSM-Prozessmodells
- Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen für das ITSM-Tool
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Scrum
- ITIL® v3
- Prince2® Agile
- MS Project
- Jira
- MS Office
Juli 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 6 Monaten Frankfurt, Deutschland
PMO und Projekt Coach
Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Erweiterung des IT-Servicemanagement mit agilem Bezug
- Sichtung und Bewertung (Interviews, Maturity Assessment) der vorhandenen IT Servicemanagement-Prozesse
- Definition des Zielbildes
- Modelling zukünftiger Prozesse
- Prüfung der Kapazität und Erweiterbarkeit des vorhandenen Tools
- Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
- Implementierung und Staffing des PMO
- Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® und PRINCE2®)
- Einbindung der Tools Jira und Confluence für die Projektsteuerung
- Durchführung der Management-Informationsveranstaltungen
- Konzeptionierung und Umsetzung der Schulung für verschiedene Anwendergruppen
- Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
- Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
- Interim-Scrum Master für ein Entwicklerteam (Tool-Anpassung)
Eingesetzte Tools und Methoden:
- Scrum
- ITIL® v3
- Prince2®
- Jira
- MS Office
- Concept Board
- Hybrides Projektmanagement
Zusammenfassung
Mit über 15 Jahren praktischen Erfahrungen verfüge ich über umfassende Kompetenzen im klassischen und agilen IT-Projektmanagement sowie im IT-Servicemanagement.
In den verschiedenen Projekten habe ich unterschiedliche Rollen begleitet: Consultant, Trainer, Team Coach, Scrum Master, Projekt Coach, Projekt-Officer (PMO) sowie die des Projektleiters. In den vergangenen Jahren unterstützte und managte ich Projekte mit agilen, klassischen und hybriden methodischen Ansätzen. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Implementierung von agilen und klassischen Projekt-Managementmethoden in IT-Organisationen. Dabei unterstütze ich ebenso bei der Umsetzung von Management of Change, im Projektmarketing und bei der Entwicklung von Trainingskonzepten.
In der jüngeren Vergangenheit fokussierte ich mich auf die Aufgaben des Projektmanagement-Offices (PMO), des hybriden Projekt-Coachings, des agilen Team-Coachings sowie die Rolle des Projektleiters in Digitalisierungs- und Softwareentwicklungsprojekten, auch im skalierten Umfeld nach SAFe®.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse
Zertifikate & Bescheinigungen
Bpmn 2.0 Zertifizierung
Business Trainer
Bundesverband Zertifizierter Trainer & Business-Coaches E.V. (Bztb)
Certified Jira Power-User
Cobit 5.0 Foundation
Devops Foundation
Dsgvo Fundamental
Itil 4 Managing Professional
Itil 4 Trainer
Itil V3 Expert
Itil V3 Trainer
Kanban Kmp1
Mediator
Bundesverband Mediation E.V.
Msp Foundation
Msp Practitioner
Nlp Practitioner
Dr. Eysel Institut
Prince2 Agile Practitioner
Prince2 Agile Trainer
Prince2 Practitioner
Prince2 Trainer
Professional Scrum Master
Safe Certified Practitioner
Safe Certified Spc
Scrum Trainer
Train The Trainer
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