Jörg Ludwig

Projekt Coach, PMO, Agile Coach, Scrum Master

Worms, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2023 - Dez. 2025
1 Jahr 8 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland
Hybrid

Projekt Coach, PMO, Agile Coach, Scrum Master

DVAG

Salesforce CRM Implementierung, Teil-Ablösung des Altsystem.

  • Projektcoach (hybrid), End-to-End Betrachtung (inkl. externer Managed Services) des gesamten Projektes
  • Interim-Projektleitung wegen Besetzungswechsel
  • Team-Coach für 2 Entwicklungsteams (agil agierende Teams nach Scrum)
  • Verbesserung der Kommunikationskultur- und Struktur
  • Initiierung und Moderation von Stakeholder-Workshops
  • Moderation der agilen Events von Daily bis Scrum of Scrums (Smart SAFe®)
  • Analyse und Verbesserung von Prozessdokumentationen sowie der Projektdokumentation
  • Koordination des Einsatzes von Atlassian-Applikationen (Confluence und Jira)
  • Unterstützung der Product Owner im Backlog Tasking
  • Organisation und Moderation von Retrospektiven auf unterschiedlicher Flughöhe
  • Coaching des Projektleiters im hybriden Umfeld
  • Intensive Kommunikation und Koordination mit dem Portfoliomanagement

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum / Scrum of Scrum
  • Smart SAFe®
  • Jira
  • Confluence
  • Salesforce
  • Concept Board
  • BPMN 2.0
  • MS 365
  • PRINCE2®
Juli 2022 - Apr. 2023
10 Monaten
Köln, Deutschland

Project Management Officer, Teil-Projektleiter, Scrum Master

Rewe Digital (Rewe Group AG)

Einführung SAP S/4HANA (Bereich Finance), Vorbereitung der Einbeziehung der Retail Stores und DER (Touristikbereich).

  • PMO und agiler Projekt-Coach in einem hybriden Programm-Kontext (SAFe® Umgebung)
  • Teil-Projektleiter Anforderungsmanagement für die Einbindung der Retail Stores
  • Unterstützung des Programm-Managers bei organisatorischen und methodischen Herausforderungen
  • Unterstützung des Projekts in der Transformation zu einem Programm
  • Agiles Coaching und Betreuung zweier Produkt-Teams als Scrum Master
  • Begleitung der Product Owner im (agilen) Anforderungsmanagement
  • Analyse des (agilen) Reifegrades des Kernteams des Projekts
  • Design und Dokumentation von Prozessen (Projekt-Workflows)
  • Implementierung einer adäquaten, projektspezifischen Dokumentation
  • Organisation und Moderation der Program Increment Plannings (PI-Planning)
  • Konzeption und Moderation übergreifender Retrospektiven und Stakeholder Workshops

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • SAFe®
  • Jira, Confluence
  • Kanban
  • SAP
  • Concept Board
  • BPMN 2.0
  • MS 365
  • Programmmanagement MSP®
  • Klassisches Projektmanagement
Aug. 2021 - Apr. 2022
9 Monaten
Meckenheim, Deutschland

Scrum Master, Projekt Coach

BWI GmbH

ERP Softwareentwicklung und Implementierung, MS Dynamics.

  • Schulung des Entwickler-Teams und weiterer Stakeholder in agiler Arbeitsweise nach Scrum
  • Installation und Moderation aller Scrum Events
  • Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
  • Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement (u.a. Mitwirkung im „Projekt-Radio“)
  • Hilfestellung im Anforderungsmanagement (Business Analysts)
  • Unterstützung des Product Owner im Backlog Tasking
  • Initiierung und Steuerung des Continoual Improvement
  • Identifikation und Beseitigung von Impediments
  • Mitwirkung bei der Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen in der Nutzung von MS Dynamics

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Jira
  • Scrum
  • Hybrides Projektmanagement
  • MS Office
  • Citrix
  • GoToMeeting
Aug. 2019 - Juli 2021
2 Jahren
Wuppertal, Deutschland

Projektleitung, Scrum Master

Barmenia Versicherungen a.G.

Einführung von Projekt- und Servicemanagement.

  • Sichtung und Bewertung (Maturity Assessment) der Prozesse für Projekte und für das Service-Management
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Inhaltliche Steuerung des PMO (Projektdokumentation, Meetings und Kommunikation, Projekthandbuch, Steakholdermanagement)
  • Vermittlung eines agilen Mindsetting für ein Core-Team
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® v3 und 4, Scrum, PRINCE2®, Kanban)
  • Einbindung der Tools Jira, Confluence sowie Projektron
  • Agiles Coaching des Core Teams in der praktischen Umsetzung
  • Begleitung des Entwicklerteams über mehrere Sprints als Scrum Master

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum
  • Jira
  • ITIL®
  • PRINCE2®
  • MS Office
  • Kanban
  • Confluence
Juli 2018 - Juni 2019
1 Jahr
Hamburg, Deutschland

Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master

Carl Remigius Fresenius Education AG (ehemals Cognos AG)

Konsolidierung einer heterogenen Infrastruktur.

  • Projektmanagement für das Projekt-Setup und die Begleitung der ersten Phasen des Projekts
  • Intensiver Planungsworkshop nach PRINCE2® Agile für ein Infrastruktur-Projekt
  • Installation des PMO und temporäre Übernahme der PMO-Aktivitäten
  • Rollenbeschreibungen erstellen, Team-Staffing, Governance-Rahmen definieren
  • Aktivitäten-Steuerung mit Atlassian Jira, Erstellung des Produktbacklog
  • Übernahme der Rolle des Scrum Masters für ein Entwicklerteam (Data Integration Layer)
  • Etablierung der agilen Events
  • Servant Leading and Train the Scrum Master (Agile Coaching)
  • Dokumentation in Confluence

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum
  • PRINCE2®
  • JIRA
  • Confluence
  • MS Office
  • Visio
  • MS Project
Juli 2017 - Juni 2018
1 Jahr
Düsseldorf, Deutschland
Hybrid

PMO, Projekt Coach

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Ausbau des toolgestützten IT-Servicemanagements.

  • Implementierung und operative Ausführung des PMO in einem hybriden Kontext
  • Steuerung der Nutzung von Atlassian-Anwendungen (Jira und Confluence)
  • Etablierung einer hybriden Projektdokumentation
  • Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
  • Schaffung eines agilen Mindset für das Entwicklerteam
  • Schulung des Entwickler-Teams in agiler Arbeitsweise nach Scrum
  • Stakeholdermanagement und Stakeholder-Meetings
  • Steuerung der Abstimmung zuarbeitender Teams nach Scrum of Scrums
  • Installation und Moderation der Scrum Events für 2 Entwicklerteams
  • Erweiterung der ITSM-Prozessdokumentation
  • Workshops für das Ausrollen des ITSM-Prozessmodells
  • Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen für das ITSM-Tool

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum
  • ITIL® v3
  • Prince2® Agile
  • MS Project
  • Jira
  • MS Office
Juli 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland

PMO, Projekt Coach

Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Erweiterung des IT-Servicemanagement mit agilem Bezug.

  • Sichtung und Bewertung (Interviews, Maturity Assessment) der vorhandenen IT Servicemanagement-Prozesse
  • Definition des Zielbildes
  • Modelling zukünftiger Prozesse
  • Prüfung der Kapazität und Erweiterbarkeit des vorhandenen Tools
  • Initiierung des Projekts Setups mit hybriden Fokus
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® und PRINCE2®)
  • Einbindung der Tools Jira und Confluence für die Projektsteuerung
  • Durchführung der Management-Informationsveranstaltungen
  • Konzeptionierung und Umsetzung der Schulung für verschiedene Anwendergruppen
  • Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
  • Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
  • Interim- Scrum Master für ein Entwicklerteam (Tool-Anpassung)

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum
  • ITIL® v3
  • Prince2®
  • Jira
  • MS Office
  • Concept Board
  • Hybrides Projektmanagement
Juli 2014 - März 2015
9 Monaten
München, Deutschland

Programm Management Officer

metafinanz Informationssysteme GmbH

Einführung einer Programm Management-Methode.

  • Orientierung am Framework MSP® (Managing Successful Programmes)
  • Workshop mit dem Ziel eines einheitlichen Stakeholder-Commitments
  • Unterstützung der Multi-Projektsteuerung durch ein Programm- und Projektmanagement Office (PMO)
  • Evaluierung und Anpassung der internen Projektmanagement-Methode
  • Maturity Assessment der gegebenen Vorgehensweise in Projekten
  • Etablierung eines PMO und temporäre Übernahme der Leitung des PMO
  • Adaption der gelebten Methode an aktuelle und zukünftige Anforderungen (inkl. Prozesse und Templates)
  • Entwicklung und Umsetzung des Schulungskonzeptes für Projektmitarbeiter
  • Coaching der Projektleiter in „Projektwerkstätten“

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Klassisches Projektmanagement (Wasserfall)
  • MSP®
  • Jira
  • MS Office
  • Concept Board
Juli 2012 - Juni 2014
2 Jahren
Braunschweig, Deutschland

Projektleiter

NEW YORKER SE

Einführung einer internen Projektmanagement-Methode.

  • Einführung einer an PRINCE2® angelehnten Projektmanagement-Methode in der ausgegründeten IT- Organisation
  • Assessment zur Eruierung der aktuellen Maturity-Levels
  • Erarbeitung der Zieldefinition mit dem Programm-Management
  • Motivation und Ausbildung eines Kernkompetenzteams
  • Coaching des Kernkompetenzteams
  • Anpassung und Optimierung von Prozessen, Tools und Templates
  • Berufung und Einarbeitung des PMO
  • Begleitung laufender Projekte als Coach

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Concept Board
  • Scrum
  • Prince2®
  • Jira
  • MS Office
  • MS Project
Apr. 2011 - März 2012
1 Jahr
Frankfurt, Deutschland
Hybrid

Agiler Coach und Projektmanagement-Trainer

Infomotion GmbH

Ausgebildete Consultants für die Steuerung von Kundenprojekten.

  • Erarbeitung eines Ziel-Models für das hybride Projektmanagement bei den Kunden
  • Durchführung von Zielworkshops mit dem Management
  • Entwicklung dieses Projektframeworks inkl. Definition der Prozesse und Templates
  • Schulung von hybridem Projektmanagement (nach Scrum und PRINCE2®)
  • Schulung der Anpassung der Methode an die Bedürfnisse der Beratungskunden
  • Zertifizierungsschulungen für die Berater
  • Begleitung und Coaching der Berater in der Praxis bei Ihren Kunden

Eingesetzte Tools und Methoden:

  • Scrum
  • Prince2®
  • Jira
  • MS Office

Zusammenfassung

Mit über 15 Jahren praktischen Erfahrungen verfüge ich über umfassende Kompetenzen im klassischen und agilen IT-Projektmanagement sowie im IT-Servicemanagement. In den verschiedenen Projekten habe ich unterschiedliche Rollen begleitet: Consultant, Trainer, Team Coach, Scrum Master, Projekt Coach, Projekt-Officer (PMO) sowie die des Projektleiters. In den vergangenen Jahren unterstützte und managte ich Projekte mit agilen, klassischen und hybriden methodischen Ansätzen. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Implementierung von agilen und klassischen Projekt-Managementmethoden in IT-Organisationen. Dabei unterstütze ich ebenso bei der Umsetzung von Management of Change, im Projektmarketing und bei der Entwicklung von Trainingskonzepten. In der jüngeren Vergangenheit fokussierte ich mich auf die Aufgaben des Projektmanagement-Offices (PMO), des hybriden Projekt-Coachings, des agilen Team-Coachings sowie die Rolle des Projektleiters in Digitalisierungs- und Softwareentwicklungsprojekten, auch im skalierten Umfeld nach SAFe®.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Zertifikate & Bescheinigungen

BPMN 2.0 Zertifizierung

Business Trainer

Bundesverband Zertifizierter Trainer & Business-Coaches e.V.

COBIT 5.0 Foundation

Certified Jira Power-User

DSGVO Fundamental

DevOps Foundation

ISO 9000

ITIL 4 Managing Professional

ITIL 4 Trainer

ITIL v3 Expert

ITIL v3 Trainer

Kaizen

Kanban KMP1

Konfliktsteuerung

Dr. Eysel Institut

Lean Management

MSP Foundation

MSP Practitioner

Mediator

Bundesverband MEDIATION e.V.

NLP Practitioner

Dr. Eysel Institut

PRINCE2 Agile Practitioner

PRINCE2 Agile Trainer

PRINCE2 Practitioner

PRINCE2 Trainer

Professional Scrum Master

Rhetorik

Dr. Eysel Institut

SAFe Certified Practitioner

SAFe Certified SPC

Scrum Trainer

TQM

Train the Trainer

TAM München

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