Hüseyin Altuntas - Business Analyst

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Köln, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2023 - Apr. 2025

1 Jahr 8 Monaten

Hannover, Deutschland

Business Analyst

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung

Verantwortung, u.a. auch als Rollout-Manager, für die erfolgreiche Überführung einer OZG-Basisplattform in den Regelbetrieb des Auftraggebers durch Planung und Umsetzung von Maßnahmen entlang der Service Transition und Service Operation nach ITIL, inklusive Workshops im SAFe-Umfeld mit über 40 betrieblichen Stakeholdern
Aufbau und Pflege organisationsübergreifender Stakeholder-Beziehungen durch Organisation und Umsetzung unterschiedlicher Informationsveranstaltungen in den Bereichen technischer Konfigurationen sowie Nutzeranleitungen (Plattform und EfA-Dienste)
Konzeptionierung und Optimierung unterschiedlicher Betriebs- und Projektdokumentationen wie ITIL-Betriebshandbuch, OLA, SLA, Service Support Konzept und Rollout-Anleitungen
Modellierung projektbasierter Prozesse nach BPMN 2.0, EPK und UML bezogen auf OZG-Leistungen mit dem Ziel der Integration in die betriebliche E-Gov-Prozesslandschaft (SOA)
Koordination betrieblicher Stakeholder und KPI-Reporting an das Projektmanagementteam unter Verwendung agiler Methoden gemäß SAFe
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, OneNote, Outlook, Teams), Skype for Business, Cisco Webex, ADONIS, MindManager, Jira, Confluence

Mai 2022 - Aug. 2023

1 Jahr 4 Monaten

Wien, Österreich

Berater

Bundesministerium für Finanzen Österreich

Mitwirkung an der Prozessoptimierung, dem Testing und der Qualitätssicherung digitaler Förderinstrumente/Fachverfahren zur Abwicklung von Wirtschaftshilfen für Unternehmen unter Verwendung von UML
Regelmäßige Prüfung von Förderrichtlinien und Produktinformationen zur Sicherstellung formaler und rechtlicher Konformität gemäß österreichischem Bundesrecht
Fachliche Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe wirtschaftlicher Förderanträge hinsichtlich Plausibilität, Förderwürdigkeit und Transparenz
Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT und externen Stellen zur Abstimmung bei technischen und inhaltlichen Unklarheiten sowie zur Datenmigration
Mitarbeit in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Antragsprozessen mit Fokus auf Effizienz und rechtssichere Konzeption/Architektur
Techstack / Tools: Microsoft 365 (Excel, MS Visio, Outlook, Teams)

Nov. 2021 - Bis heute

4 Jahren 3 Monaten

Bonn, Deutschland

Gründer und geschäftsführender Gesellschafter

YOUSA GmbH

Gründung einer UG, Markenaufbau und spätere Umfirmierung in eine GmbH inklusive rechtlicher, finanzieller und operativer Strukturierung eines Bootstrapped Scale-ups
Eröffnung und Verwaltung eines Geschäftsdepots im Sinne der unternehmerischen Expansion (ETF-basiertes Dividendenportfolio)
Strategische Positionierung als Trusted Advisor im öffentlichen Sektor sowie in Großunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung (UML) und IT-Governance
Systematische Akquise über Plattformen, Direktansprache und digitale Kanäle sowie Aufbau eines belastbaren Netzwerks aus C-Level-Kunden, Recruitern und Projektpartnern
Implementierung effizienter KI-gesteuerter Backoffice-Prozesse (Buchhaltung, Kundenmanagement, Vertragsmanagement) zur Prozessbeschleunigung und künftiger Skalierung
Techstack / Tools: Microsoft 365 (OneDrive, Excel), HubSpot, Portfolio Performance, TradingView, Ollama, Stable Diffusion Web UI, n8n, Whisper OpenAI

März 2020 - Aug. 2021

1 Jahr 6 Monaten

Bonn, Deutschland

Associate-Projektmanager, Lösungsarchitekt / Business Analyst

BWI

Agile Teilprojektleitung und Solution-Architektur zur Befähigung der Endanwender bei der Einführung des Kommunikations- und Kollaborationstoolverbunds (Outlook, SharePoint, Cisco)
Unterstützung beim Aufbau eines Kompetenzzentrums innerhalb des Kommando Cyber- und Informationsraum (KdoCIR) inklusive Konzeptionierungsunterstützung in der Knowledge-Base-Entwicklung
Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Nutzerleitfäden, Handlungshilfen und Schulungsunterlagen zur nutzergerechten Applikationsmigration im sicherheitskritischen Umfeld
Verantwortung für Arbeitspakete zur Prozessoptimierung (Modellierung nach EPK und UML) in der Nutzerbefähigung sowie zur Standardisierung projektinterner Knowledge-Abläufe (ITSM)
Entwicklung eines Wissensmanagement-Konzepts zur strukturierten Dokumentation der Applikationsmigration und zur Sicherung von Groupwarewissen über Projektlaufzeit und Systemgrenzen hinweg
Übergabe von Migrationsprojekten in den Regelbetrieb inklusive Fachverfahren- und Datenbankmigration im sicherheitskritischen Umfeld
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Jira, MS Project, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote), ARIS, MS Visio, SQL, Cisco Jabber, Cisco Webex

Dez. 2019 - März 2020

4 Monaten

Bonn, Deutschland

Associate-Berater

Kommando Sanitätsdienst der Bundeswehr

Übersetzung fachlicher Anforderungen aus dem militärischen Gesundheitswesen in technische Konzepte und IT-Spezifikationen (Requirements Engineering nach IREB)
Operative Unterstützung bei der Digitalisierung medizinischer Prozesse und IT-gestützter Versorgungslösungen der Bundeswehr unter Sicherstellung der BSI-IT-Grundschutzkonformität
Enge Abstimmung mit Fachabteilungen, IT-Servicemanagement und technischen Dienstleistern zur Umsetzung und Integration NATO-konformer Lösungskonzepte (TOGAF, SOA)
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook), ARIS, SQL, Cisco Jabber, Cisco Webex

Okt. 2019 - Juni 2020

9 Monaten

Bonn, Deutschland

Associate Consultant

BWI

Operative Projektleitung und Solution-Architektur mithilfe von Kanban in der Analyse und Modellierung von Vertragsprozessen gemäß BPMN, UML und EPK zur Effizienzsteigerung im Beschaffungswesen des BAAINBw
Fachliche Strukturierung und Abstimmung von Optimierungsvorschlägen mit juristischen Stakeholdern
Strategische Unterstützung bei der Auf- und Vorbereitung infrastruktureller sowie datenbankbezogener Anforderungsspezifikationen (MS SQL Server) und künftiger Applikationsmigrationsvorhaben
Planung und Konzeptionierung diverser Lösungsdokumente (Solution Architecture) zur Einbettung entwickelter Lösungen in die Enterprise Architecture der Bundeswehr und der BWI
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook), ARIS, MS Visio, Cisco Jabber, Cisco Webex

Aug. 2019 - Feb. 2020

7 Monaten

Bonn, Deutschland

Associate Consultant

BWI

Unterstützung bei der Entwicklung einer IT-Clusterstrategie für das Bundesverteidigungsministerium mit Strukturierung und Analyse technischer Handlungsfelder im Enterprise Architecture-Framework (TOGAF)
Mitwirkung bei der Konzeptionierung von Cloud-, Rechenzentrums- und Endgerätethemen zur strategischen IT-Bedarfsplanung und Applikationsmigration
Konzeptionierung von Handlungsanweisungen zur Sicherstellung datenbankgerechter Anforderungsspezifikationen (SOA)
Punktuelle Beratungsleistungen zu erwartenden Anwendungs- und Datenbankmigrationsthemen
Erstellung und Pflege projektbezogener Berichte und Entscheidungsgrundlagen für das BMVg
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook), MS SQL Server, ARIS, Cisco Jabber, Cisco Webex

März 2019 - Aug. 2019

6 Monaten

Berlin, Deutschland

Associate Consultant

BWI

Identifikation und Bewertung von Digitalisierungsideen und Innovationen innerhalb der Bundeswehr im Auftrag des Digitalisierungssekretariats BMVg
Strukturierte Aufbereitung von Handlungsempfehlungen zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsentscheidungen (Roadmap)
Aufnahme von Anforderungen nach IREB im Rahmen von GAP-Analysen durch Sichtung digital-militärischer Fähigkeiten wesentlicher NATO-Akteure
Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Priorisierung und Weiterverfolgung identifizierter Maßnahmen (Lean Portfolio Management)
Konzeptionierungsunterstützung zur Vorbereitung von Migrationsmaßnahmen bei priorisierten digital-militärischen Fähigkeitendomänen
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook), Jira, ARIS, Cisco Jabber, Cisco Webex

Nov. 2018 - Aug. 2021

2 Jahren 10 Monaten

Bonn, Deutschland

Associate Consultant & Associate Project Manager

BWI

Aufbau und Moderation einer unternehmensweiten RPA-Community (Center of Excellence) für Prozessautomatisierung in der Bundeswehr
Requirements Engineering nach IREB zur Aufnahme und Bewertung von Anforderungen zur Weiterentwicklung der Consulting & Innovation-Abteilung
Konzeptionierung und Entwicklung einer Datenbank zur Programm- und Projektsteuerung der Consulting & Innovation-Abteilung
Erstellung und Auswertung von Architekturkonzepten zur organisatorischen und technischen Einbettung der Consulting-Abteilung in die Prozesslandschaft der BWI
Visualisierung von Abschlussberichten und Ergebnisformaten für Geschäftsführung und Aufsichtsrat inklusive Präsentationsunterlagen
Mentoring und fachliche Unterstützung neuer Associate Consultants sowie Engagement in Arbeitsgruppen zu Marketing, Karriereentwicklung und interner Beratungsausbildung
Techstack / Tools: Microsoft 365 (SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook), ARIS, Cisco Jabber, Cisco Webex, Adobe CC

März 2018 - Aug. 2018

6 Monaten

Köln, Deutschland

Projektmanagementberater (Praktikant)

BwConsulting

Unterstützung bei Beratungsleistungen im Verteidigungsumfeld zum Militärtransporter Airbus A400M und dem Taktischen Luftverteidigungssystem (TLVS)
Erstellung und Pflege einer Access-Datenbank zur Erfassung und Nachverfolgung exportkontrollierter Rüstungsgüter (ITAR) für den A400M sowie Handlungsempfehlungen für künftige Datenmigrationen
Entwicklung von Projektsteckbriefen und Konzeptpapieren für Kunden im Rüstungsumfeld
Unterstützung im PMO bei der Einführung projektübergreifender Standards und Methodiken sowie Konzeptionierung diverser Projektdokumentationen und Solution Architecture
Erstellung interner Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die strategische Projektsteuerung
Techstack / Tools: Lotus Notes, MS Access, PowerPoint, Word

Okt. 2017 - März 2018

6 Monaten

Köln, Deutschland

Business-Analyst (Werkstudent)

Series-A Campus

Community-Management im Co-Working-Space sowie interne Koordinationsunterstützung
Beantragung und Verwaltung öffentlicher Fördermittel für Digitalisierungsprojekte
Unterstützung bei Marktrecherche, Analyse und Dokumentation (Desk Research)
Mitarbeit in Vertriebsprozessen inklusive Angebotserstellung und Kundenkommunikation
Projekt- und Büroassistenz in Buchhaltung und operativen Tagesaufgaben
Techstack / Tools: hauseigene Community-Management-Tools, Adobe Creative Cloud, PowerPoint, Outlook, Word

Feb. 2017 - Aug. 2017

7 Monaten

Köln, Deutschland

Marktforscher (studentischer Mitarbeiter)

YouGov Deutschland

Mitarbeit in nationalen und internationalen Studien zu Energie, Technologie, Finanzen und Versicherung
Programmierung und Testing von Online-Fragebögen (YouGov-Panel und eigene Plattform)
Erstellung von Charts, Auswertungen und Datenanalysen mit Excel und PowerPoint
Durchführung explorativer Analysen und Aufbereitung von Reportings für Kundenprojekte
Unterstützung bei interner Kommunikation, redaktioneller Zuarbeit und Qualitätssicherung
Techstack / Tools: YouGov-eigene Tools, Excel, PowerPoint, Outlook, SQL

Mai 2014 - Juni 2016

2 Jahren 2 Monaten

Köln, Deutschland

Medienforscher (studentische Hilfskraft)

Universität zu Köln

Planung und Koordination einer interdisziplinären Konferenz inklusive Raumlogistik, Kommunikation mit externen Partnern und Betreuung der ReferentInnen
Mitarbeit in Studien zu Lerneffekten bei Nutzung digitaler Medien und Blended Learning (Studiendesign, Testungen, Datenerhebung)
Auswertung qualitativer und quantitativer Daten zur Mediennutzung (Transkription, Codierung, deskriptive Statistik)
Betreuung von Studierenden in E-Mail-Kommunikation und Koordinationsaufgaben
Redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen inklusive Literaturrecherche, Quellenaufbereitung und Lektorat
Techstack / Tools: SPSS, SQL, Excel, Webmail, Adobe Creative Cloud, PowerPoint, Word

Zusammenfassung

Als generalistischer IT-Consultant, häufig in den Rollen Business Analyst, Prozessberater und Rollout-Manager, führe ich Behörden und Unternehmen sicher durch die digitale Transformation – von der Idee bis zum nachhaltigen Betrieb.

Zur Lösung vielfältiger Herausforderungen für die Bundeswehr bzw. für das BMVg, für das niedersächsische Ministerium des Innern sowie für staatliche Agenturen der Bundesfinanzverwaltung Österreichs habe ich Teams geleitet (nach Scrum & SAFe), komplexe Arbeitsabläufe modelliert (BPMN 2.0, EPK sowie UML), ITIL- und sicherheitskonforme Konzepte erstellt (Solution Architektur), Betriebsübergänge (Service Transition) erfolgreich gemeistert, manuelle Zwischenprozesse automatisiert (DevOps) und Wissensmanagement-Strukturen aufgebaut.

8+ Jahre Erfahrung in IT-Projekten, in unterschiedlichen Rollen und höchster Komplexität (u.a. in Projekten mit einem Volumen von über 500 Mio. EUR)
Hochgradig zertifiziert in den gängigen Projekt-, Prozess- und Sicherheitsmethoden der modernen Arbeitswelt
Ausgezeichnete Kommunikationsexpertise, sowohl auf C-Level als auch innerhalb von Produkt-/Serviceteams

Fähigkeiten

Kommunikation Und Kollaboration: Microsoft 365 (U.a. Outlook, Teams, Sharepoint, Onenote, Excel, Powerpoint, Word, Ms Project), Atlassian (Jira & Confluence), Cisco (Jabber & Webex), Skype For Business
Geschäftsprozessmanagement: Adonis, Aris, Ms Visio
Programmierung Und Datenbanken: Ms Access, Sql / Ms Sql Server, Python

Erfahrungen

Business Analyst

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung

Berater

Bundesministerium für Finanzen Österreich

Gründer und geschäftsführender Gesellschafter

YOUSA GmbH

Associate-Projektmanager, Lösungsarchitekt / Business Analyst

BWI

Associate-Berater

Kommando Sanitätsdienst der Bundeswehr

Associate Consultant

BWI

Associate Consultant

BWI

Associate Consultant

BWI

Associate Consultant & Associate Project Manager

BWI

Projektmanagementberater (Praktikant)

BwConsulting

Business-Analyst (Werkstudent)

Series-A Campus

Marktforscher (studentischer Mitarbeiter)

YouGov Deutschland

Medienforscher (studentische Hilfskraft)

Universität zu Köln

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

TH Köln

Master of Science · Markt- und Medienforschung · Köln, Deutschland · 1.6

Universität zu Köln

Bachelor of Arts · Intermedia · Köln, Deutschland · 1.3

Kopernikus Gymnasium Niederkassel

Allgemeine Hochschulreife · Niederkassel, Deutschland · 2.0

Zertifikate & Bescheinigungen

DevOps Foundation

PeopleCert

IT-Security-Beauftragter (TÜV)

TÜV Rheinland

Ireb Cpre V3

Certible

Istqb Ctfl V3.1

German Testing Board

Prince2 Foundation - 6th Edition

PeopleCert

Agile Development & Scrum Foundations

IBM (edX)

Introduction To Programming With Python

University Of Michigan (edX)

Accounting & Finance Essentials

Imperial College London (edX)

Digital Marketing Analytics

University Of Maryland (edX)

Product Management Fundamentals

University Of Maryland (edX)

Aris Architektur- und Geschäftsprozessmgmt.

BWI

Itil Foundation V3 2011

PeopleCert

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Senior-Berater