Marius (Cosmin) Toader
Senior IT-Projekt- und Prozessmanager
Experience
Oct 2022 - Sep 2023
1 yearSenior IT-Projekt- und Prozessmanager
Sunnic Lighthouse GmbH
- Projekt: Analyse, Bewertung und Optimierung von betrieblichen Abläufen im Hinblick auf die Auswahl und Implementierung neuer IT-Systeme.
- Tool-Chain: MS Visio / SharePoint / Jira / Confluence / MS Office / eRisk / DocuWare.
- Der zentrale Schwerpunkt der Beratung lag in einer gründlichen Prozessanalyse, der Identifikation von Schwachstellen und der Bewertung des vorhandenen Optimierungspotenzials.
- Das Ziel war es, Geschäftsprozesse präzise zu modellieren und Anwendungsfälle durch die Erstellung von detaillierten Lasten- und Pflichtenheften zu dokumentieren.
- Diese Dokumente bildeten die Grundlage für die Auswahl und erfolgreiche Implementierung neuer IT-Systeme.
- Eine umfassende Erhebung der bestehenden Unternehmensprozesse.
- Tiefgreifende Prozessanalysen zur Identifikation von Schwachstellen und zur Aufdeckung von Potenzialen.
- Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften, um Geschäfts- und IT-Prozesse zu analysieren.
- Präzise Definition der Anforderungen sowie die Ausarbeitung von detaillierten Lastenheften.
- Professionelle Dokumentation der Prozesse und ihre Modellierung nach BPMN 2.0.
- Übernahme der Projektleitung für die Auswahl und Implementierung einer neuen ETRM-Systemumgebung, basierend auf vorab definierten Anforderungen und Prozessen.
Sep 2021 - Jun 2023
1 year 10 monthsSenior Projektmanager
Liebherr-IT Services GmbH
- Projekt: Teilprojektleitung für die globale Implementierung einer maßgeschneiderten ECM/DMS-Lösung, einschließlich der Eingangsrechnungsverarbeitung.
- Tool-Chain: Infor LN / Doxis4 – DMS/ECM / SharePoint.
- In diesem Projekt übernahm ich die Teilprojektleitung für die maßgeschneiderte Entwicklung und weltweite Einführung einer ECM/DMS-Software.
- Die implementierten Lösungen deckten diverse Aspekte ab, einschließlich des globalen Rechnungsverarbeitungsprozesses, Vertragsmanagement, Lieferantenreklamationsentscheidungen, Lieferantenanforderungen und mehr.
- Zu meinen Verantwortlichkeiten gehörten die Projektleitung sowie die beratende Funktion bei der eingehenden Analyse von Prozessen, Schwachstellen und Potenzialen.
- Die resultierenden Erkenntnisse flossen in Lösungsvorschläge ein, die ich mittels Lasten- und Pflichtenheften entwickelte.
- Ziel war es, interne Abläufe auf der Grundlage der vom Fachbereich bereitgestellten Informationen zu optimieren.
- Erhebung relevanter Unternehmensprozesse.
- Durchführung von Prozessanalysen zur Identifikation von Schwachstellen und zur Ermittlung von Potenzialen.
- Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften zur Analyse von Geschäfts- und IT-Prozessen.
- Präzise Festlegung von detaillierten Anforderungen.
- Einführung einer standardisierten ECM/DMS-Lösung in verschiedenen weltweiten Niederlassungen.
- Entwicklung internationaler und standardisierter Prozesse für die Eingangsrechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, für Entscheidungsprozesse bei Lieferantenreklamationen, Lieferantenanforderungen und mehr.
- Umsetzung und Anpassung einzelner Lösungen auf Basis fachlicher und technischer Anforderungen im Rahmen des Proof of Concept.
Aug 2021 - Apr 2023
1 year 9 monthsSenior Business Analyst
TRUMPF SE + Co. KG
- Projekt: Anforderungsanalyse zur Erstellung einer kundenindividuellen Protal- und Softwarelösung.
- Tool-Chain: Jira / Confluence / Signavio BPMN 2.0 / Figma.
- Ein grundlegender Fokus meiner Beratungsleistung lag auf der Durchführung einer umfassenden Prozessanalyse.
- Diese Analyse zielte darauf ab, spezifische Anforderungen für die Entwicklung und Implementierung einer webbasierten B2B-Plattformlösung in diversen Niederlassungen zu ermitteln und festzulegen.
- Dies beinhaltete eine gründliche Untersuchung der beteiligten Geschäftsprozesse, um individuelle Bedürfnisse und Anforderungen zu identifizieren, die im Kontext der Plattformlösung berücksichtigt wurden.
- Somit bildete die Prozessanalyse eine essenzielle Grundlage für die zielgerichtete Gestaltung der Plattform, um die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Niederlassungen bestmöglich zu erfüllen.
- Umfassende Erhebung relevanter Prozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen.
- Identifikation von Schwachstellen sowie Erkennen von Potenzialen zur Prozessoptimierung.
- Abgrenzung der bestehenden Abläufe, Modellierung der Ist-Prozesse und Ableitung von fachlichen und technischen Soll-Konzepten.
- Anfertigung von Drahtmodellen (Wireframes) und Modellentwürfen (Mockups).
- Präzise Festlegung von detaillierten Anforderungen als EPICs und User Stories zur Entwicklung und Implementierung einer webbasierten B2B-Plattformlösung.
Jan 2020 - Jun 2023
2 years 6 monthsSenior ERP Projektmanager
AZTEKA Consulting GmbH
- Projekt bei Casimir Kast Verpackung und Display GmbH: Projektleitung für die Implementierung eines neuen ERP-Systems.
- Tool-Chain: Infor LN / Baan / FORCAM / DocBits / Jira / Confluence / BIC Process Design.
- Der zentrale Fokus der Beratung lag in der Übernahme der Projektleitung für die maßgeschneiderte Neueinführung der Infor LN ERP-Lösung.
- Wesentliche Aufgaben umfassten die sorgfältige Leitung und Organisation des Projekts sowie die Verantwortung für das Budget, die Qualitätssicherung und die Einhaltung der Zeitpläne.
- Als Teil meiner beratenden Tätigkeiten lag ein Schwerpunkt auf der umfassenden ERP-Prozessdokumentation und -modellierung nach BPMN 2.0.
- Dies beinhaltete die detaillierte Erfassung implementierter betrieblicher Abläufe im ERP-System und deren klare Abbildung in Prozessmodellen.
- Projektleitung- und Organisation der Infor LN – Implementierung.
- Projektverantwortung für Time, Budget & Scope.
- Einführung einer standardisierten und optimierten ERP - Lösung in der Gesellschaft.
- Professionelle Dokumentation der Prozesse und ihre Modellierung nach BPMN 2.0.
Jan 2020 - Dec 2021
1 yearSenior Prozessmanager BPMN
Deutsche Rentenversicherung (Datenstelle)
- Projekt: Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen Modernisierung der IT-Systeminfrastruktur.
- Tool-Chain: Lotus Notes / Confluence / Draw.io / MS Office / BPMN 2.0.
- Der Hauptfokus der Beratung lag auf einer umfassenden Prozessanalyse, bei der Schwachstellen identifiziert und Potenziale erkannt wurden.
- Basierend auf diesen Erkenntnissen wurden Lösungsvorschläge in Form von ausführlichen Lasten- und Pflichtenheften erarbeitet, um eine Optimierung der internen IT-Bestandsführung zu ermöglichen.
- Analyse vorhandener Unternehmensprozesse mittels Erhebung relevanter Informationen.
- Identifikation von Schwachstellen und Potenzialen in den Abläufen zur Optimierung der internen IT-Bestandsführung.
- Planung und Umsetzung von Workshops sowie Modellierung der Prozesse nach BPMN 2.0.
- Moderation von Workshops mit Fach- und Führungskräften zur Analyse von Geschäfts- und IT-Prozessen.
- Aufbau eines Wikis auf Basis festgelegter Regeln und Prozesse zur zentralen Verwaltung des Unternehmenswissens.
Mar 2019 - Jul 2021
2 years 5 monthsSenior IT Projektmanager
Konica Minolta IT Solutions GmbH
- Projekt: Projektleitung für die international angelegte Einführung einer maßgeschneiderten ERP- und ECM/DMS-Lösung mit Eingangsrechnungsverarbeitung.
- Tool-Chain: SAP ERP / MS NAVISION / SharePoint / d.velop ECM/DMS (ecspand) / MS Visio.
- Ein zentraler Schwerpunkt der Beratung lag in der Leitung eines Projekts zur maßgeschneiderten Entwicklung und Einführung einer ECM/DMS-Lösung.
- Diese Initiative umfasste auch den internationalen Rechnungsverarbeitungsprozess, der in Länder wie Rumänien, Indien und Polen ausgelagert wurde, um den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Regionen gerecht zu werden.
- In dieser Funktion trug ich wesentliche Verantwortung für die Projektleitung sowie beratend für die gründliche Analyse von Prozessen, bei der ich Schwachstellen und Potenziale identifizierte.
- Die entstandenen Lösungsvorschläge wurden durch die Erstellung von umfangreichen Konzepten konkretisiert, um interne Abläufe zu optimieren.
- Diese Schritte basierten auf den Prozessabläufen, die in enger Kooperation mit den Fachbereichen erarbeitet wurden.
- Entwicklung eines internationalen und standardisierten Prozesses zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
- Einführung einer standardisierten ECM/DMS-Lösung in verschiedenen Ländern, darunter Deutschland, Österreich, Belgien, die Niederlande, Dänemark, Schweden, Finnland, Norwegen und das Vereinigte Königreich.
- Fachliche und technische Definition von Schnittstellen zu den bestehenden ERP-Systemen (SAP ERP und MS NAVISION).
- Übernahme der Projektleitung sowie die Verantwortung für das Prozessoutsourcing in Länder wie Rumänien, Polen und Indien.
- Konzeption und Umsetzung von Test- und Schulungsmaßnahmen.
- Projektverantwortung für Zeit, Budget und Umfang (Scope).
Mar 2018 - Mar 2019
1 year 1 monthSenior Business Analyst
Bundesagentur für Arbeit
- Projekt: Durchführung einer Analyse und Erstellung von Lösungskonzepten zur Fortentwicklung der IT-Bestandsführung.
- Tool-Chain: MID Innovator / MS Visio / Jira / Confluence.
- Ein zentrales Element der Beratung umfasste eine eingehende Analyse von Prozessen, die Identifizierung von Schwachstellen und die Erkennung von Potenzialen.
- Auf dieser Grundlage wurden Anforderungen und Lösungsvorschläge in Form von detaillierten Lasten- und Pflichtenheften erarbeitet, um die interne IT-Bestandsführung zu optimieren.
- Diese Maßnahmen basierten auf den mit den Fachbereichen ausgearbeiteten Prozessabläufen.
- Erfassung der aktuellen Prozesssituation im Unternehmen.
- Durchführung von Workshops zu Prozessanalysen, um Schwachstellen zu identifizieren und Potenziale zu erkennen.
- Entwicklung von Lösungsvorschlägen für die IT-Bestandsführung der Bundesagentur für Arbeit.
- Erstellung von Use-Cases, um Anwendungsszenarien zu verdeutlichen.
- Präzise Festlegung von detaillierten Anforderungen.
- Abgrenzung und Dokumentation der digitalisierten und implementierten Prozesse sowie Modellierung nach BPMN 2.0.
- Aktualisierung der Prozess- und Verfahrensdokumentationen.
Jun 2017 - Mar 2018
10 monthsSenior Business Analyst
Daimler AG
- Projekt: Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften zur technischen Umsetzung.
- Tool-Chain: Jira / Confluence / Pseudocode / BPMN 2.0.
- In meiner Rolle als Business Analyst war ich maßgeblich an der Restrukturierung und Optimierung der weltweiten Flashware-Verteilung im After-Sales beteiligt.
- Dies erfolgte durch die Entwicklung einer neuen, maßgeschneiderten Softwarelösung.
- Dabei übernahm ich die Verantwortung für die präzise Definition der Anforderungen an die Software, nach der Ablösung eines früheren Projektteams.
- Zudem spielte ich eine Schlüsselrolle im Change- und Innovationsmanagement, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verlief und nachhaltige Verbesserungen erzielt wurden.
- Identifikation von relevanten Prozessen im Bereich After Sales durch umfassende Erhebung.
- Abgrenzung, Modellierung nach BPMN 2.0 und detaillierte Beschreibung der bestehenden Abläufe (Ist-Prozesse).
- Gezielte Identifikation von Schwachstellen und das Aufdecken von Potenzialen in den Prozessen.
- Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen zur Bewertung der Prozesse.
- Erstellung ausführlicher Konzepte (Pseudocode), um die Entwicklung einer neuen Softwarelösung voranzutreiben.
- Präzise Festlegung von detaillierten Anforderungen.
Nov 2016 - Dec 2017
1 year 2 monthsERP Business Analyst
Hoffmeier Industrieanlagen GmbH + Co. KG
- Projekt: IST- und SOLL-Prozessaufnahme zur Erstellung von ERP- Lasten- und Pflichtenheften.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Nach einem erfolgreichen Workshop zur Einführung des AENEIS BPMN 2.0 Tools bestand der Kern der Beratung darin, das Unternehmen bei der Geschäftsprozessanalyse zu begleiten und bei der Dokumentation relevanter Geschäftsprozesse zu unterstützen, im Hinblick auf die Auswahl und Implementierung einer neuen ERP-Softwarelösung.
Sep 2016 - Oct 2016
2 monthsSenior Business Analyst
Hermann Rudolph Baustoffwerk GmbH
- Projekt: Bizagi Workflow-Entwicklung.
- Tool-Chain: Bizagi BPMN-Suite.
- Der zentrale Schwerpunkt des Projektes lag in der Analyse der bestehenden Anforderungen und der Erstellung eines Workflow-Prototyps mithilfe der Bizagi BPMN-Suite.
- Eigener Kunde.
Aug 2016 - Aug 2016
1 monthBusiness Process Analyst
FGK GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessmodellierung als IST-Aufnahme / BPMN 2.0 Workshop.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Der wesentliche Teil der Beratung war der Workshop sowie die Schulung des BPMN 2.0 Prozessmodellierungstools AENEIS.
- Eigener Kunde.
Mar 2016 - Mar 2016
1 monthBusiness Process Analyst
Theo Förch GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessmodellierung als IST-Aufnahme / BPMN 2.0 Workshop.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Nach einem erfolgreichen Workshop zur Einführung des AENEIS BPMN 2.0 Tools bestand der Kern der Beratung darin, das Unternehmen bei der Geschäftsprozessanalyse zu begleiten und bei der Dokumentation relevanter Geschäftsprozesse zu unterstützen, im Hinblick auf die Auswahl und Implementierung einer neuen ERP-Softwarelösung.
- Eigener Kunde.
Jun 2015 - Jun 2015
1 monthBusiness Process Analyst
ILFA GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessmodellierung als IST-Aufnahme / BPMN 2.0 Workshop.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Der wesentliche Teil der Beratung war der Workshop sowie die Schulung des BPMN 2.0 Prozessmodellierungstools AENEIS.
- Eigener Kunde.
Feb 2015 - Oct 2023
8 years 9 monthsSenior Business Consultant (Partner)
Süddeutsche Industrieberatung SüdIB GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessanalyse,- Optimierung und -Modellierung.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Der zentrale Fokus der Beratung liegt auf der Analyse, Optimierung sowie Erfassung und Modellierung entscheidender Geschäftsprozesse im Unternehmen im Hinblick auf die Auswahl und Implementierung neuer Prozess- und Softwarelösungen.
- Partnerschaft für gemeinsame Projekte.
Oct 2013 - Oct 2023
10 years 1 month Lauf an der Pegnitz, Germany
Senior Project Manager und Senior Process Analyst (Partner)
UBK GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessanalyse,- Optimierung und -Modellierung.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Ein essenzielles Element der Beratung umfasst wiederkehrende Workshops und Schulungen für interne Mitarbeiter und externe Berater im Umgang mit dem AENEIS BPMN 2.0 Prozessmodellierungstool.
- Zudem erfolgten die Erfassung und Modellierung bedeutender Geschäftsprozesse im Unternehmen im Hinblick auf die Auswahl und Einführung neuer Prozess- und Softwarelösungen.
- Partnerschaft für gemeinsame Projekte.
Jul 2008 - Sep 2013
5 years 3 months Lauf an der Pegnitz, Germany
Business Process Analyst
UBK GmbH
- Projekt: Geschäftsprozessanalyse, -Optimierung und -Modellierung.
- Tool-Chain: AENEIS BPMN 2.0.
- Angestellt als Business Process Analyst.
Nuremberg, Germany
Geschäftsführender Gesellschafter
Lastenheft.Expert GmbH
- Durch meine Schlüsselqualifikationen als Projektmanager mit Fachkenntnissen in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement, Business-Analyse sowie Change-Management arbeite ich daran, meine Kunden bei der digitalen Transformation und Entwicklung ihrer Unternehmensstrukturen zu unterstützen.
- Mein Ziel ist es, einerseits die Effizienz ihrer Prozesse zu erhöhen und Ressourcen einzusparen, und andererseits eine Steigerung der Qualität der Prozess- und Arbeitsergebnisse zu erreichen.
- In meiner Rolle als unabhängiger Unternehmensberater habe ich mich auf die Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert.
- Mein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung umfassender Lasten- und Pflichtenhefte im Kontext der Auswahl und Einführung von Standardsoftwaresystemen sowie der Entwicklung individueller Softwaresystemlösungen.
- Zusätzlich umfassen meine Kompetenzen die Einführung von Geschäftsprozessmanagementsystemen sowie die Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich des Geschäftsprozessmanagements.
- Rolle(n): Projekt- und Prozessmanager sowie Business Analyst.
Summary
Durch meine Schlüsselqualifikationen als Projektmanager mit Fachkenntnissen in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement, Business-Analyse sowie Change-Management arbeite ich daran, meine Kunden bei der digitalen Transformation und Entwicklung ihrer Unternehmensstrukturen zu unterstützen. Mein Ziel ist es, einerseits die Effizienz ihrer Prozesse zu erhöhen und Ressourcen einzusparen, und andererseits eine Steigerung der Qualität der Prozess- und Arbeitsergebnisse zu erreichen.
In meiner Rolle als unabhängiger Unternehmensberater habe ich mich auf die Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert. Mein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung umfassender Lasten- und Pflichtenhefte im Kontext der Auswahl und Einführung von Standardsoftwaresystemen sowie der Entwicklung individueller Softwaresystemlösungen. Zusätzlich umfassen meine Kompetenzen die Einführung von Geschäftsprozessmanagementsystemen sowie die Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich des Geschäftsprozessmanagements.
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Education
Mar 2016 - Aug 2018
FOM - Hochschule für Ökonomie und Management
Master of Science · IT-Management · Germany
Mar 2013 - Aug 2015
FOM - Hochschule für Ökonomie und Management
Bachelor of Science · Wirtschaftsinformatik · Germany
Jan 2005 - Jul 2008
UBK GmbH in Lauf an der Pegnitz
Abschluss IHK Prüfung zum Informatikkaufmann · Informatikkaufmann · Lauf an der Pegnitz, Germany
Certifications & licenses
Abschluss IHK Prüfung zum Informatikkaufmann
IHK
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