Christoph Hansen
Kaufmännischer Programmleiter
Experience
Feb 2024 - Feb 2025
1 year 1 month Munich, Germany
Kaufmännischer Programmleiter
Sicherheitstechnologie
- Konzernweite Einführung von SAP S4/HANA
- Das Programmziel ist die konzernweite Ablösung von SAP ECC durch SAP S4/HANA in mehreren Schritten. Zunächst erfolgt die Erstellung eines völlig neuen Templates mit optimierten E2E-Prozessen in einem Greenfield-Ansatz für einen einzelnen Geschäftsbereich. Parallel hierzu wird die SAP-Basis komplett überarbeitet. In einem zweiten Schritt erfolgt die Conversion aller anderen Geschäftsbereiche in einem Brownfield-Ansatz mit optimierten Prozessen. Programmlaufzeit 4,5 Jahre, Programmvolumen 50 Mio€.
- Kaufmännischer Programmleiter für das Gesamtprogramm mit direktem Report in den C-level.
- Aktive Mitgestaltung der Planung, Organisation und Durchführung des Konzernprojekts.
- Erarbeitung detaillierter Projekt- und Kostenpläne einschließlich der notwendigen Bereitstellung von internen Ressourcen.
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, sowie Gestaltung der vertraglichen Bestimmungen und das Monitoring der Einhaltung von Verträgen.
- Erstellung und Überwachung des Programmbudgets sowie der strategischen Planung für das Gesamtprogramm.
- Schaffung der notwendigen Transparenz im Zusammenspiel von Kostenentwicklung und der Erreichung wesentlicher Meilensteine mit Auswirkung auf das Programmziel. Definition und Erstellung wesentlicher Programm-KPI mittels Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse.
- Einführung/Durchführung von Program Reviews mit den wesentlichen Stakeholdern und frühzeitige Identifizierung von möglichen Problemen.
- Definition und Durchführung des Program-Risikomanagement sowie Erarbeitung mitigierender Maßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen.
- Überwachung der Qualitätsstandards und -anforderungen im gesamten Projektverlauf.
- Erarbeitung von Konzepten zur Differenzierung zwischen Aufwand und Kapitalisierung sowie der Kostenverrechnung auf die einzelnen Einheiten des Konzerns.
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Berichterstattung an alle Stakeholder, insb. Steering Committee, PMO und Core Teams.
- Definition und Durchführung des Project Change-Management im Sinne des Änderungsmanagements
- Für das Programm konnte eine geeignete Governance-Struktur inklusive der benötigten Projekt-, Kosten-, und Ressourcenpläne aufgestellt werden. Die für das Programm benötigten Budgets wurden beschafft und für die Gesamtlaufzeit geplant. Das Kosten- & KPI-Reporting konnte definiert und etabliert werden.
- Programm-Risiko & Change-Management wurden nachhaltig implementiert. Gemeinsam mit dem Controlling und der Wirtschaftsprüfung wurde die Kapitalisierungsquote sowie die interne Konzernverrechnung erarbeitet. Die ersten beiden Projektphasen konnten erfolgreich in Budget, Time & Quality durchgeführt werden. Die Stelle als Kaufmännischer Projektleiter wird zum Jahresanfang 2025 intern besetzt.
Nov 2023 - Jan 2024
3 months Heiden, Germany
Projektleiter
Bauindustrie
- Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Jahr 2023 konnte in den Kern-& Leistungsprozessen der fünf Unternehmensbereiche keine Verbesserung herbeiführen. Auch in den Führungsprozessen konnte durch die Einführung der Software keine Optimierung hergestellt werden. Ziel des Programms ist es nun, anhand eines überarbeiteten Zielbetriebsmodells die Prozesse anzupassen und in der Software abzubilden.
- Projektleiter für die Erarbeitung, Verabschiedung und der organisationalen Implementierung von Maßnahmen für eine verbesserte Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central in den relevanten Unternehmensbereichen.
- Klärung des gesamten Zielbetriebsmodells als Grundlage und Referenz für das Programm.
- Anpassen des Programms: Programmsteuerung und -management, Umfang und Bündelung aller relevanten Themen unter Berücksichtigung ökonomischer Gesichtspunkte.
- Klärung der Rollen, insbesondere der Befugnisse und Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen.
- Verständigung auf ein agiles PM-Modell mit klaren Rahmenparametern, Zielen, Meilensteinen auf Teamebene.
- Stärkung von Führung, Kommunikation und vertrauensvoller Zusammenarbeit über alle Ebenen und Arbeitsabläufe hinweg.
- Stärkung der Change-Management-Fähigkeiten, um die Mitarbeiter mitzunehmen und zu begleiten.
- Erhöhung der Management Attention.
- Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Meetings mit den Teilprojektverantwortlichen Aufsetzen und Fortschreiben des Projektplanes.
- Ergreifen von geeigneten Maßnahmen bei erkannter Abweichung von der Projektplanung. Beseitigung von Hindernissen und Eskalationen an das Steering Committee.
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Geschäftsführung, den Vorstand und das Steering Committee für die Umsetzung der Maßnahmen.
- Regelmäßige C-Level Berichterstattung über den Projektstatus.
- Erstellung von Metriken und geeigneter KPI um den Fortschrittsgrad sowie die Effizienz der eingeleiteten Maßnahmen zu messen.
- Das Zielbetriebsmodell wurde grundlegend überarbeitet und angepasst.
- Die Programmsteuerung und das Programm-Management konnten auf die Bedürfnisse des Programms angepasst und optimiert werden.
- Eine intensive Stakeholder-Kommunikation auf allen Ebenen ebnete den Weg für erfolgreiche Veränderungen. Diese wurden durch geeignete Change-Maßnahmen begleitet.
- Für den Unternehmensbereich Beton konnte erfolgreich ein Pilot-Projekt durchgeführt werden. Die Betriebsprozesse konnten optimiert in der Software abgebildet werden.
Jul 2023 - Oct 2023
4 months Aachen, Germany
Project Execution Manager
Automotive
- Optimierung von SAP S4/HANA
- Seit der Einführung von SAP S4/HANA im Jahr 2022 ist es noch nicht gelungen, eine zuverlässige Finanzsteuerung anhand der Kennzahlen aus dem Projektportfolio zu erreichen. Das Projektziel ist die Vereinfachung der Projektstruktur und der Prozesse, die Sicherstellung der finanziellen Steuerung von Projekten, die Implementierung einer Unterstützungsstruktur für PLs, sowie ein transparentes Reporting.
- Ausführender Projektmanager für die Erarbeitung, Verabschiedung und der organisationalen Implementierung von Maßnahmen für eine optimierte Nutzung von SAP S4/HANA, insbesondere im Modul PPM.
- Überwachung von vier Teilprojekten mit jeweils einem Teilprojektleiter sowie den entsprechenden Projektteams.
- Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Meetings mit den Teilprojektverantwortlichen Aufsetzen und Fortschreiben des Projektplanes.
- Ergreifen von geeigneten Maßnahmen bei erkannter Abweichung von der Projektplanung. Beseitigung von Hindernissen und Eskalationen an das Steering Committee.
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Geschäftsführung, den Vorstand und das Steering Committee für die Umsetzung der Maßnahmen.
- Regelmäßige C-Level Berichterstattung über den Projektstatus.
- Erstellung von Metriken und geeigneter KPI um den Fortschrittsgrad sowie die Effizienz der eingeleiteten Maßnahmen zu messen.
- Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern aus den Business Units sowie Finance, um Maßnahmen abzustimmen und um Akzeptanz und Unterstützung zu gewährleisten.
- Die Komplexität der rund 600 Projekte im Portfolio konnte in deren Struktur massiv vereinfacht werden, um eine erleichterte Projektverfolgung zu ermöglichen.
- Der Projektanlageprozess konnte durch einen neuen Prozess so sicher gestaltet werden, dass die Finanzkennzahlen sowie die Projektstruktur der Realität entsprechen.
- Ein optimiertes Berechtigungssystem stellt sicher, dass die Zugriffe auf die Projekte so gesteuert werden, dass eine Schieflage der Finanzkennzahlen verhindert wird.
- Ein komplettes Review und die Korrektur aller Projekte im Portfolio ermöglicht nunmehr ein sicheres Reporting der Finanzkennzahlen und einen vereinfachten Monatsabschluss.
- Das Managementverständnis der Projektleiter konnte durch eine veränderte Organisationstruktur, intensives Coaching, Schulungsmaßnahmen und veränderten Rollendefinitionen stark verbessert werden.
Jan 2022 - Jul 2023
7 months Vreden, Germany
Rollout-Manager
Fahrzeughersteller
- Rollout eines neuen Produktentstehungsprozesses (PEP) zusammen mit SAP PPM zur Systemunterstützung
- Entwicklung und Implementierung eines harmonisierten und flexiblen Produktentstehungsprozesses in allen Fahrzeuglinien. Vereinheitlichung der Gremienlandschaft zur Steuerung des Prozesses und der Verantwortlichkeiten in der Prozessumsetzung in allen Fahrzeuglinien. Einführung und Unterstützung des PEP durch ein einheitliches Workflowsystem (SAP PPM) und Integration in die Engineering Systemlandschaft.
- Verantwortlich für den abgestimmten Rollout des PEP und des Workflow-Systems an allen europäischen Entwicklungsstandorten sowie in allen Werken weltweit.
- Durchführung regelmäßiger Status-updates mit den jeweiligen Standortverantwortlichen. Fortschreibung des Rollout-Status in der Rollout-Planung.
- Abhalten wöchentlicher Projektteammeetings zur Abstimmung der notwendigen Maßnahmen und führen der Aufgabenliste.
- Regelmäßige C-Level Berichterstattung über den Status des Rollouts.
- Beseitigung von Hindernissen, die einem rechtzeitigen und abgestimmten Rollout des PEP und des Systems im Wege stehen.
- Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern im Engineering, um Akzeptanz und Unterstützung zu gewährleisten.
- Erstellung und Implementierung eines Hypercare- & Support-Konzepts für die Rollout-Phase in allen betroffenen Standorten.
- Planung eine Folgeprojekts zum Ramp-up des implementierten PEP und Systems.
- Der Rollout des PEP und des Systems konnte an nahezu allen Entwicklungsstandorten und in allen Werken abgestimmt und zum vereinbarten Zeitpunkt durchgeführt werden.
Jun 2022 - Jan 2023
8 months Koblenz, Germany
Product Owner/ Berater
Sportgerätehersteller
- Einführung und Entwicklung der Projektmanagementsoftware cplace
- Einführung und Weiterentwicklung der Projektmanagementsoftware cplace an den deutschen Standorten sowie den Standorten in den USA. Konzeption des Einzelprojektmanagements, des Multiprojektmanagements sowie des Projektportfoliomanagements und Abbildung in der Software. Durchführung des Anforderungsmanagements in der Implementierungs- und Entwicklungsphase der Software in der Rolle Product Owner in einem agilen Projektumfeld.
- Konzeption des Einzelprojektmanagements, des Multiprojektmanagements sowie des Projektportfoliomanagements für die prozessuale Abbildung in der Applikation.
- Festlegung der lang- und mittelfristigen Strategie zur Weiterentwicklung der Software im Unternehmen, Aufstellen der Entwicklungs-Roadmap.
- Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
- Aufstellung eines Key-User-Konzepts zur Sicherstellung der Akzeptanz der Anwendung bei den Mitarbeitern des Unternehmens.
- Konzeption des PMO zum Betrieb und der ständigen Weiterentwicklung der Software.
- Einführung und Durchführung eines Versions- und Releasemanagements.
- Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
- Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzung zur Priorisierung von Vorhaben.
- Pflege, Priorisierung und Organisation des Produkt-Backlogs.
- Organisation und Durchführung von User-Acceptance-Tests.
- Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
- Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
- Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
- Steuerung von externen Entwicklungsressourcen.
- Die Software konnte zum geplanten Zeitpunkt mit ausgewählten Funktionalitäten erfolgreich eingeführt werden.
- Die Messung der Anwenderzufriedenheit ergab eine sehr hohe Akzeptanz und Zufriedenheit mit der Anwendung.
- Diverse Folgereleases mit erweiterten Funktionalitäten konnten ebenfalls erfolgreich und mit hoher Akzeptanz ausgerollt werden.
Jan 2021 - May 2022
5 months Munich, Germany
Projektmanager / Scrum Master
Hygiene und Gesundheit
- Pilot- Einführung von SAP S/4HANA im Bereich Finanzen
- Einführung von SAP S/4HANA in den nordischen und baltischen Staaten als Vorbereitung für einen weltweiten roll-out in 150 Ländern als Greenfield-Ansatz. Unterstützung der Geschäftseinheit Finanzen (Treasury, Accounting & Reporting, Tax, Invest to Divest) in einer hybrid arbeitenden Projektumgebung zwischen agiler und klassischer Methodik in den Rollen Projektmanager und Scrum Master.
- Betreuung und Coaching von vier Scrum Teams im agilen Projektumfeld als Scrum Master.
- Planung und Durchführung des Testmanagements im Rahmen umfangreicher User Acceptance Tests für die Bereiche Treasury, Accounting & Reporting, Tax, Invest to Divest.
- Monitoring und Bewertung des Testverlaufs mittels SAP Solution Manager.
- Planung und Durchführung der Sprintplanungen, Sprint Reviews sowie der regelmäßigen Scrum Events.
- Aufbau und Pflege des Sprint Backlogs in JIRA.
- Erkennung, Analyse und Beseitigung von Hindernissen welche die Arbeit der Scrum Teams behindern.
- Vorbereitung und Teilnahme an den PI Plannings.
- Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
- Planung des roll-out für die Pilot-Inbetriebnahme in den baltischen und nordischen Staaten sowie Vorbereitung der Hypercare-Phase.
- Organisation der Trainingsmaßnahmen für die Pilot-Anwender.
- Die User Acceptance Tests im Bereich Finanzen konnten im Zeitrahmen erfolgreich durchgeführt werden.
- Die parallel zur Pilot-Einführung durchgeführte Entwicklung des zweiten Releases wurde im Zeitrahmen, Budget und Qualität vorangetrieben.
- Die Pilot- Einführung kann im geplanten Zeitrahmen durchgeführt werden.
Jan 2020 - Jul 2021
7 months Munich, Germany
Projektleiter
Verlag
- Einführung des „New Work“ Konzepts
- Das Projektziel beinhaltet die Umsetzung eines ganzheitlichen und abgestimmten Konzepts zur Arbeitsweise im Zusammenspiel von Büro/Home-Office, das für alle Mitarbeitenden in Kraft tritt und alle notwendigen Rahmenbedingungen berücksichtigt.
- Auftragsklärung mit den Stakeholdern des Kunden.
- Zusammenstellung des Projektteams.
- Erstellung einer Projektplanung und Aufteilung des Projekts in die Teilprojekte
- Umgestaltung & Ausstattung
- Führung & Upskilling
- Organisation & Regeln
- Kommunikation
- Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung.
- Projektdurchführung mit den Elementen.
- Ablaufplanung
- Fortschrittskontrolle
- Controlling
- Durchführen regelmäßiger Projektteam-Meetings und Einarbeitung des Fortschritts in die Projektplanung.
- Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss und Einholen notwendiger Freigaben.
- Intensives Stakeholdermanagement mit allen relevanten Beteiligten der Organisation.
- Durchführung der Projektabschluss-Veranstaltung.
- Das Projektziel konnte in Qualität und Budget, allerdings nicht im Zeitrahmen fertiggestellt werden, was der Corona-Situation geschuldet ist.
- Die wirtschaftlichen Ziele konnten erreicht werden, 50% der Bürofläche konnten entmietet werden.
Sep 2020 - Feb 2022
1 year 6 months Nuremberg, Germany
Product Owner
Versicherung
- Realisierung einer modernen Eingangskanalverarbeitung für den Konzern auf Marktniveau
- Das Projekt Eingangskanalverarbeitung schafft die wesentlichen Vorrausetzungen für eine neue Prozesswelt und die Digitalisierung (Dunkelverarbeitung) zur Erreichung der Service- und Kostenziele des Konzerns. Die Eingangskanalverarbeitung ist zuständig für das Aufbereiten und das Digitalisieren der Nutzdaten aus eingehendem Schriftgut (Kanalübergreifend) und das Ermitteln des zum Absenderanliegen (hauptsächlich Kunde, Vermittler) passenden Geschäftsvorfalls.
- Langfristige Entwicklung der Strategie der Eingangskanalverarbeitung zur Optimierung des Portfolios der Organisation.
- Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
- Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
- Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzung zur Priorisierung von Vorhaben.
- ROI-Berechnung der Vorhaben auf die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele des Unternehmens.
- Pflege, Priorisierung und Organisation des Backlogs.
- Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
- Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
- Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
- Auswahl, Hiring und Steuerung von externen Entwicklungsressourcen für das Entwicklerteam.
- Die Service- und Kostenziele des Projekts konnten im zurückliegenden Zeitraum deutlich verbessert werden.
- Die Dunkelverarbeitungsquote der Kundenanliegen wurde deutlich gesteigert und damit eine höhere Wirtschaftlichkeit des Eingangskanalverarbeitung erreicht werden.
- Neue Technologien wurden erfolgreich evaluiert. Diese werden kurzfristig weitere Steigerungen der Wirtschaftlichkeit und der Dunkelverarbeitungsquote zur Folge haben.
Mar 2020 - Dec 2020
10 months Berlin, Germany
Berater
Pharmazie
- Einführung eines Projektportfoliomanagements sowie Verbesserung des Einzelprojektmanagements der Organisation
- Das Projektziel besteht darin, die Ursachen für die Schwächen der Projekte in den benannten Organisationseinheiten zu identifizieren und transparent zu machen. Es liegt eine abgestimmte Grobkonzeption inklusive priorisiertem Umsetzungsplan und KPIs zur Bestimmung der Verbesserung der Projekt-Performance vor. Die beschriebenen und priorisierten Maßnahmen sind im Rahmen des Budgets umzusetzen.
- Durchführung einer Reifegradanalyse des Projektmanagements mittels Dokumentenrecherche, Stakeholder-Interviews und Hospitation.
- Reflexion der Ergebnisse der Reifegradanalyse mit dem Kunden. Identifikation der Handlungsfelder.
- Erstellung eines Grobkonzepts anhand der identifizierten Handlungsfelder mit konkreten und priorisierten Maßnahmen.
- Konzeption eines Projektportfoliomanagements als dringlichste Maßnahme mit den Elementen, Strategie, Nutzen, Portfolioplanung, Portfoliobewertung, Priorisierung, Steuerung, Governance, Reporting
- Einführung des Projektportfoliomanagements mittels Trainings der Portfoliomanager und des Managements, unterstützt durch Change-Management.
- Überarbeitung des Einzelprojektmanagements, um die identifizierten Schwachstellen zu eliminieren und dieses an das Projektportfoliomanagement anzupassen.
- Training der Projektorganisation im Einzelprojektmanagement entsprechend den identifizierten Projektrollen.
- Aufstellen geeigneter KPI, um die Verbesserungsmaßnahmen messbar zu machen.
- Post-Implementierungs-Unterstützung zur Stärkung der neuen Prozesse in der Organisation.
- Die Projektziele konnten erreicht werden.
- Die Schwächen der bisherigen Projektorganisation konnten identifiziert und transparent gemacht werden.
- Die Einführung des Projektportfoliomanagements stellt sicher, dass die Wirtschaftlichkeit der Organisation stabil bleibt.
- Die Überarbeitung und Reorganisation der Prozesse im Projektmanagement führt zu mehr Effizienz im Projektgeschäft.
- Die Zufriedenheit der im Projekt tätigen Mitarbeiter konnte signifikant gesteigert werden.
Mar 2019 - Apr 2020
1 year 2 months Duderstadt, Germany
Programm-Manager
Medizintechnik
- Programm-Management für die Implementierung der IT-Strategie zur Umsetzung der Transformation der Organisation
- Implementierung der IT-Strategie der Organisation innerhalb von drei Jahren. Etablierung eines neuen Business-IT-Kooperationsmodells mit überarbeiteten Business-Prozess-Modellen sowie einer Erneuerung der IT-Landschaft. Implementierung eines IT-Business-Governance-Modells sowie Erneuerung der IT-Demand und -Bereitstellungsprozesse. Vereinfachung, Standardisierung und Digitalisierung der Anwendungen und Prozesse. Überarbeitung der ERP-Systeme, Einführung von SAP S/4HANA sowie SAP Business One. Implementierung von neuen PLM, BI, APS, MES, BPM, EA, PPM und CRM-Systemen. Erneuerung und Standardisierung der weltweiten IT-Infrastruktur.
- Strukturierung des Vorhabens in sinnvolle Workstreams für die Analyse- und Designphase.
- Recruiting von externen Spezialisten und Partnern für die Umsetzung der Analyse- und Designphase.
- Programmteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen und der IT der Organisation.
- Steuerung der externen Dienstleister.
- Budgeterstellung- und Verfolgung, Kostenplanung- & Kontrolle.
- Planung & Aufbau der Projektorganisation.
- Erstellung der Programm-Roadmap mit ca. 30 Einzelprojekten.
- Aufteilung des Projektportfolios in 3 Teilportfolios mit eigenen Programm-Managern.
- Übernahme eines der Teilportfolios.
- Steuerung und Überwachung der Einzelprojekte mit Hilfe von Einzelprojektleitern.
- Etablierung eines PMO zur Einführung & Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
- Kommunikation zum Gesamtprogramm, zum Kunden und zum Steering Committee.
- Die Analyse- und Designphase konnte erfolgreich abgeschlossen werden.
- Alle Projekte im Portfolio konnten gestartet werden und sind produktiv.
- Der Großteil der benötigten neuen Tools konnte ausgewählt werden.
- Das Prozessdesign für die überarbeiteten Businessprozesse ist nahezu abgeschlossen.
- Ein PMO konnte etabliert werden und ist produktiv.
Nov 2018 - May 2019
7 months Schopfloch, Germany
Berater/ Projektleiter
Maschinenbau
- Einführung der PPM-Standardsoftware „Planisware 6“
- Gruppenübergreifende Einführung von Planisware 6, um den gesamten Innovationsprozess bis einschließlich der Entwicklungsprozesse durchgängig organisatorisch abzubilden und verfolgen zu können. Das System soll mindestens die Prozessschritte Ideenmanagement, Entwicklungsplanung, Produktentwicklungsprozess, Multiprojektmanagement / Projektportfoliomanagement und Ressourcenplanung / - Verfolgung abdecken.
- Auftragsklärung mit den Stakeholdern des Kunden.
- Zusammenstellung des Projektteams.
- Erstellung eines Phasenplans für das Projekt mit den Phasen Initiierung, Planung, Konzeption, Umsetzung, Test, Inbetriebnahme, Abschluss.
- Durchführung des Anforderungs- und Änderungsmanagements.
- Erstellung einer Projektplanung und Aufteilung des Projekts in diverse Workstreams. Ausarbeitung der Projektplanung im Team.
- Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung.
- Steuerung der Dienstleister und Lieferanten.
- Planung und Durchführung des Releasemanagements.
- Konzeption und Planung des Testmanagements.
- Durchführen regelmäßiger Projektteam-Meetings und Einarbeitung des Fortschritts in die Projektplanung.
- Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss und Einholen notwendiger Freigaben.
- Planung und Durchführung des Stakeholdermanagement mit allen relevanten Beteiligten der Organisation.
- Budgetplanung- und Verfolgung.
- Die Prozessschritte Ideenmanagement, Entwicklungsplanung sowie Produktentwicklungsprozess konnten definiert und etabliert werden. Die weiteren Prozesse werden in einem Folgeprojekt implementiert.
- Das Projekt konnte in Qualität und Budget, nicht aber im vereinbarten Zeitrahmen fertiggestellt werden.
Feb 2018 - Nov 2018
10 months Hanover, Germany
Agiler Coach
Versicherungen
- Agiles Coaching der Projektorganisation des Unternehmens
- Das Unternehmen mit den Bereichen Lebensversicherung und Kompositversicherung hat ein Projekt zur Digitalisierung des Input- und Outputmanagements aufgesetzt, um die Geschäftsprozesse in weiten Teilen in Dunkelverarbeitung und mit minimalem manuellem Aufwand verarbeiten zu können. Zu diesem Zweck wurde eine Projektorganisation aufgesetzt, die das Projekt in verschiedenen Teilprojekten im agilen Umfeld bearbeitet. Da das Unternehmen bisher noch keine Erfahrung mit agilem Projektmanagement besitzt, wurde das Projekt mit verschiedenen agilen Coaches versorgt, um die notwendigen organisatorischen Maßnahmen vorzubereiten, die Rollenschulungen durchzuführen und die agilen Teams während der Transformationsphase und im Projektverlauf zu begleiten und zu coachen.
- Vorbereitung der Umsetzungsmaßnahmen für die agile Transformation der Projektorganisation. Abstimmung der agilen Organisation, der Projektteams, des Changemanagement-Konzepts, Facility-Konzept, Management-Schulungen im Vorfeld des Projekts.
- Schulungskonzept und Schulungsvorbereitung von rollenbasierten Schulungen.
- Durchführung von rollenbasierten Schulungen für die agile Organisation.
- Aufsetzen und Betreuung der agilen Pilotteams.
- Agiles Coaching der vier von insgesamt 16 agilen Teams.
- Erfahrungsaustausch im Team der agilen Coaches, den Management-Coaches und den Change-Managern.
- Die gesamte Projektorganisation konnte mit wenigen Verlusten von klassischem Projektmanagement auf agile Methoden transformiert werden.
- Das Management konnte innerhalb des Change-Prozesses vom agilen Konzept überzeugt werden und trägt dieses.
- Agiles Projektmanagement wurde in der Projektorganisation akzeptiert und verinnerlicht. Selbstorganisierte Teams werden als Bereicherung empfunden, die Produktivität konnte gesteigert werden.
Apr 2017 - Dec 2019
1 year 9 months Planegg, Germany
Projektleiter
Arzneimittellogistik
- Projektleitung für die Ablösung des Archivsystems der Organisation
- Das vorhandene Archivsystem TCP der Firma OpenText soll durch das System DOXIS der Firma SER abgelöst werden. Die nicht mehr benötigten Hardware- und Software-Komponenten werden zurückgebaut bzw. durch neue Komponenten ersetzt. Alle in TCP archivierten Dokumente werden nach DOXIS migriert. Dokumente, die bisher über eine Formularüberlagerung archiviert sind, werden im Zuge der Migration auf PDF umgestellt. Die bestehenden Prozessabläufe mit Bezug zur Archivierung bleiben soweit möglich unverändert. Die Arbeitsweisen in den betroffenen Fachbereichen ist auf die Nutzung von DOXIS umgestellt, die Anwender sind geschult. Erkanntes Optimierungspotenzial soll ggf. umgesetzt werden. Die im Bereich HR eingesetzte Personalakte ist mit dem neuen DOXIS-System integriert.
- Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 3 Mio. € und einer Personalverantwortung von 15 Personen
- Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen und der IT der Organisation.
- Steuerung der externen Dienstleister.
- Verantwortlich für die Erstellung der Konzeptionen für die Infrastruktur, Entwicklung der Anwendung, des Migrationskonzeptes, der Verfahrensdokumentation, der Roll-out-Konzeption, der Schulungskonzeption sowie des Testkonzepts.
- Steuerung des Change-Request-Verfahrens.
- Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
- Die infrastrukturellen Maßnahmen und die Entwicklungstätigkeiten sind abgeschlossen, die Roll-out-Planung sowie das Migrations-, Schulungs- und Testkonzept sind abgeschlossen.
- Die Modul- und Integrationstests sind abgeschlossen, ca. 500 Mio. Dokumente konvertiert und bereitgestellt zur Migration in das neue Archivsystem.
- Alle Dokumente wurden erfolgreich in das neue Archivsystem migriert.
- Die Geschäftsprozesse konnten beibehalten und wo sinnvoll optimiert werden.
Jan 2015 - Jul 2017
1 year 7 months Stuttgart, Germany
Projektleiter
Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
- Projektleiter für die Migration von 140 verteilten Datenbanken in eine zentrale Datenbank
- Zusammenführung der bisherigen 140 SQL-Base Datenbanken und der zentralen Datenbank auf eine Oracle-Datenbank unter Wegfall der Replikation als neue Ausgangsbasis künftiger Geschäftsprozesse. Die Zusammenführung soll in einem Schema unter Abbildung aller IT-Mandanten erfolgen. Dabei muss der bisherige Funktionsumfang beibehalten werden. In einem zweiten Schritt soll, in Abhängigkeit vom Projektfortschritt die Einbeziehung der FED-Datenbanken in die OneDB konzipiert werden.
- Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 4 Mio. € und einer Personalverantwortung von 16 Personen
- Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen der Organisation
- Verantwortlich für die Erstellung eines Grobkonzepts der Systemtechnischen Änderungen, Schnittstellen, geänderter Geschäftsprozesse und Zugriffssteuerung.
- Steuerung der Fragen zur Lizensierung, datenschutzrechtlicher Aspekte unter Berücksichtigung EU-rechtlicher Vorgaben.
- Verantwortlich für die Erstellung der Feinkonzeptionen, der Umsetzungsplanungen sowie der Roll-out-Planung mit dem internen und externen Projektteam unter Berücksichtigung der hohen datenschutzrechtlichen und IT-Sicherheitsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Steuerung der externen Partner und des Change-Request-Verfahrens
- Durchführung eines umfangreichen Testmanagements für den Betrieb mit mehr als 12000 Anwendern.
- Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
- Die Umsetzung des Projektauftrags konnte innerhalb der zeitlichen, qualitativen und budgettechnischen Vorgaben erreicht werden.
- Die Geschäftsprozesse konnten beibehalten und wo sinnvoll optimiert werden.
- Die Umstellung der Datenbanken erfolgte in einem zweistufigen Verfahren, ohne dass die Anwender in der produktiven Arbeit gestört wurden.
- Die datenschutzrechtlichen gesetzlichen Vorgaben sowie die hohen IT-Sicherheitsstandards entsprechend EU-Recht wurden eingehalten.
Jan 2015 - Mar 2017
1 year 3 months Munich, Germany
Projektleiter
Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Projektleiter für die digitale Transformation der Organisation
- Herstellung eines effizienten digitalen Datenaustauschs mit allen Geschäftspartnern, welche die Geschäftsprozesse des Unternehmens betreffen. Externe Digitalisierung des gesamten Input- und Output-Managements. Umsetzung der geänderten gesetzlichen Anforderungen aus dem SGB V
- Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 3 Mio. € und einer Personalverantwortung von 12 Personen
- Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen der Organisation
- Verantwortlich für die Erstellung eines Grobkonzepts zum Income- und Outcome-Management sowie für den Datenaustausch mit den Geschäftspartnern
- Verantwortlich für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die Ausschreibung, sowie für das Bieterverfahren im europäischen Kontext einer öffentlichen Ausschreibung
- Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und make-or-buy-Entscheidungen
- Verantwortlich für die Erstellung der Feinkonzeptionen und der Umsetzungsplanungen mit dem internen und externen Projektteam unter Berücksichtigung der hohen datenschutzrechtlichen und IT-Sicherheitsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Steuerung der externen Partner und des Change-Request-Verfahrens
- Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
- Die Umsetzung der geänderten gesetzlichen Anforderungen konnte innerhalb der vom Gesetzgeber vorgegebenen Fristen erreicht werden
- Die Geschäftsprozesse mit allen externen Partnern der Organisation konnten mittels eines effizienten Datenaustauschs auf Basis einer Cloud-Lösung nahezu vollständig digitalisiert werden
- Die Eingangs- und Ausgangspostverarbeitung inclusive Papierpost, elektronischer Medien und digitaler Datenträger wurde komplett extern vergeben
- Eingangspost wird extern von einem Dienstleister komplett digital erfasst, OCR-bearbeitet, klassifiziert und extrahiert und mittels Schnittstellen automatisiert an die DV-Systeme der Organisation übergeben (Dunkelverarbeitung)
- Anhand geänderter Geschäftsprozesse können Antwortschreiben nunmehr zu einem wesentlichen Teil automatisiert erstellt und digital zugestellt werden
- Das Projekt konnte im Rahmen der geforderten Qualität, des Budgets und nahezu in der vereinbarten Zeit abgeschlossen werden.
Sep 2014 - Oct 2015
1 year 2 months Mannheim, Germany
Projektmanager
Medizintechnik
- Konzeption, Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)
- Konzeption, Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO) für ein internationales Entwicklungsprogramm für Blutanalyseinstrumente und -Tests
- Analyse der vorhandenen Projektmanagementlandschaft (Projektmanagement-Check)
- Erstellung eines Grobkonzepts zur Verbesserung des Projektmanagements
- Ableitung konkreter Maßnahmen und Werkzeuge in einem Implementierungsplan
- Implementierung, bzw. Optimierung der Prozesse:
- Projektrisikomanagement
- Projekt-Scope-Management
- Projektorganisation
- Projekt Reporting
- Kommunikationsmanagement
- Projektplanung und –Steuerung
- Ressourcenplanung und –Steuerung
- Dokumentation im Hinblick auf zulassungsrelevante Dokumente und Projektdokumente
- Aufbau des PMO als zentrale Kommunikationsstelle und Dienstleistungspunkt für alle beteiligten Funktionen und andere interne und externe Partner
- Betrieb des PMO mit mehreren Mitarbeitern und sukzessiver Einführung der PM-Prozesse
- Erzielung einer einheitlichen Projektplanungssystematik mit einer kompletten Übersicht über den Stand des Programms
- Optimierung des Projektrisikomanagement durch quantitative Risikobewertung
- Verbesserung der Kommunikation und des Wissenaustauschs unter den Projektbeteiligten
- Schaffung von Transparenz in der Projektdokumentation und Vorbereitung einer systematischen regulatorischen Dokumentation
- Konsolidierung der Projektplanung mittels Multiprojektsteuerung nach Bereichen und Funktionen
- Aufbau der Projektsteuerung für das Termin- und Kostencontrolling
- Konzeption und Implementierung des Programmberichtswesens mittels regelmäßiger Statusreports und Verdichtung der Informationen auf Managementebene
- Etablierung eines rollierenden Project Scope Management
- Etablierung des Project Change-Management Prozesses
Apr 2011 - Aug 2013
2 years 5 months Basel, Switzerland
Projektleiter
Pharmazie
- Projektmanagement diverser validierter DV-Systeme in der klinischen Entwicklung
- Einführung, Entwicklung und Betrieb von DV-Systemen in der klinischen Entwicklung von Pharmazeutischen Produkten
- Projektleiter mit Budgetverantwortung von 20 Mio. CHF und Personalverantwortung
- Teamführung internationaler, interdisziplinärer Teams von Systementwicklern, Systemprogrammierern und Projektpersonal bis zu 18 Personen
- Konzeption & Steuerung der Auswahlprozesse für Standardsoftwaresysteme
- Durchführung & Auswertung von Geschäftsprozessanalysen & Konzeption von Optimierungspotenzial
- Durchführung von Anforderungsanalysen, Verantwortlich für die Erstellung von Anwenderspezifikationen und Designspezifikationen
- Verantwortlich für die Erstellung von Betriebskonzepten einschließlich Architektur und Disaster Recovery
- Abnahme von Testkonzepten und Koordination des Testmanagement
- Abnahme von Trainingskonzeptionen und Koordination des Trainingsmanagement
- Erstellung und Konzeption des Release Management
- Verantwortung für die sichere Validierung der Systeme im regulierten Umfeld
- Koordination und Steuerung der Systemhersteller einschließlich des Vertragsmanagements und des Claim Managements
- Die verantworteten Systeme konnten innerhalb des vereinbarten Zeitraums ausgewählt und eingeführt werden
- Die budgetierten Kosten konnten innerhalb der normalen Varianz eingehalten werden
- Die Systeme konnten im streng regulierten Umfeld problemlos getestet und validiert werden und erfüllen alle Qualitätsansprüche und Sicherheitsanforderungen
- Durch ein umfassendes Trainingskonzept und frühzeitige Einbindung der Anwender konnte eine hohe Anwenderakzeptanz erreicht werden
Jan 2009 - Dec 2014
5 years Risch-Rotkreuz, Switzerland
Projektmanager
Medizintechnik
- Aufbau und Betrieb eines Project Management Office (PMO)
- Aufbau eines Project Management Office (PMO) für ein internationales Entwicklungsprogramm (ca. 700 Mio. CHF)
- Strukturierung des Programms in ca. 60 steuerbare Einzelprojekte
- Konzeption und Implementierung einer einheitlichen Projektplanungssystematik über das Gesamtprogramm
- Konsolidierung der Projektplanung mittels Multiprojektsteuerung nach Bereichen und Funktionen
- Konzeption und Implementierung einer Gesamtprogrammsteuerung über Meilensteinpläne mit einem Frühwarnsystem
- Aufbau der Projektsteuerung für das Termin- und Kostencontrolling anhand von Kennzahlensystemen (Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse)
- Konzeption und Implementierung des Programmberichtswesens mittels regelmäßiger Statusreports und Verdichtung der Informationen auf Managementebene
- Implementierung eines Ressourcenmanagements über alle beteiligten Bereiche des Programms
- Anpassung der verwendeten Projektmanagementsoftware (MS Project 2007) auf die spezifischen Bedürfnisse des Programms, Entwicklung von speziellen Ansichten, Auswertungen, Berichten und programmtechnischer Anpassungen wie Makros und VBA
- Know-how-Transfer und Einarbeitung der Kunden-internen Mitarbeiter
- Das Project Management Office konnte innerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Zeit und innerhalb der Ziele etabliert werden
- Die einheitliche Projektplanungssystematik erlaubt jederzeit eine komplette Übersicht über den Stand des Programms
- Die vom Kunden geforderte Transparenz über den Stand des Programms konnte mit Hilfe der gewählten Vorgehensweise der Projektstrukturierung und -konsolidierung erreicht werden
- Durch die etablierten Kennzahlensysteme konnte ein funktionierendes Frühwarnsystem aufgebaut werden
- Die Einführung des Ressourcenmanagements auf Programmebene erlaubt eine optimale Verteilung der vorhandenen Kapazitäten auf die Teilprojekte
Jan 2007 - Present
18 years 6 monthsInterimsmanager, Freiberuflicher Berater und Projekt- und Programmleiter
Jan 2003 - Dec 2008
5 years Berlin, Germany
Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung
Tiba Softwarecenter GmbH
- Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung mit Personal- und Budgetverantwortung.
- Berater für die Auswahl, Einführung und Nutzungsorganisation von Enterprise Project Management Systemen.
- Projektleiter mit Personal- und Budgetverantwortung im Kundenauftrag.
- Trainer für Projektmanagementmethodik und -Software.
Jan 1997 - Dec 2004
7 years Munich, Germany
Leiter des Bereichs Software-Consulting, Berater und Trainer
Tiba Managementberatung GmbH
- Berater und Trainer für Projektmanagementmethodik und Projektmanagementsoftware.
- Leiter des Bereichs Software-Consulting mit Personal- und Budgetverantwortung.
- Projektleiter für Kundenprojekte mit Personal- und Budgetverantwortung.
Jan 1994 - Dec 1998
3 years Bremen, Germany
Diplomand und Angestellter
Mercedes Benz AG
- Diplomand zur Auswahl und Einführung einer Projektmanagementsoftware.
- Anschließend Angestellter in der Abteilung Organisation und Information.
Summary
Interim Management
Programmleitung & Projektleitung im klassischen und agilen Umfeld
Coaching von agilen Projektorganisationen
Konzeption und Implementierung von Multiprojektmanagement & Projektportfoliomanagement
Konzeption, Aufbau und Betrieb von Projektbüros (PMO)
Auswahl & Einführung von Enterprise Project Management Software
Projekt- und Programm-Management
Projektplanung und -steuerung in Multiprojektumgebungen
Projektcontrolling und -reporting
Projektrisikomanagement
Ressourcenmanagement
Organisationsvermögen
hohe Stakeholder-Orientierung
Führungsstärke
Interkulturelle Kompetenz
Languages
German
Native
English
Advanced
French
Elementary
Education
Oct 1991 - Jun 1997
Universität Bremen
Diplom Ökonom · Wirtschaftswissenschaft · Bremen, Germany
Oct 1989 - Jun 1991
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Industriekaufmann · Baukaufmann
Certifications & licenses
Certified SAFe® 5 Agilist
Agile Coach
Kraus & Partner
Professional Scrum Master
Scrum.org
Certified Management Consultant (CMC)®
Project Management Professional (PMP)®
Project Management Institute, Inc.
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