Achim (Peter) Klein

Program Manager, Interim Manager, Consultant, Leadership Coach

Achim Klein
Hofheim am Taunus, Germany

Experience

Apr 2023 - Feb 2025
1 year 11 months
Hofheim, Germany
Hybrid

Portfolio Manager, Consultant, Leadership Coach

Abbvie Deutschland GmbH & Co. KG

  • Management and optimization of portfolio with ~100 projects (Launches, Infield Solutions, Data & Analytics, Digital Solutions, Digital Products)
  • Optimization of project standards and alignment with European and global organization
  • Project management optimization and coaching
  • Resource management optimization
  • Project control and KPI optimization
  • Risk and dependency management
  • Portfolio steering tool optimization
  • Strategic PMO setup
  • Leadership coaching
  • AI Data Governance concept development
  • Support for "One BTS" transformation project implementation
Jan 2021 - Oct 2023
1 year 10 months
Hofheim, Germany
Hybrid

Project Manager, Scrum Master, Transition Manager

Munich Re USA

  • Management and setup of hybrid project organization with ~25 staff
  • Implementation of agile methodology on AzureDevOps
  • Resource management optimization
  • Agile role profiles refinement
  • Agile structures enhancement
  • Vendor management in India/USA
  • Project controlling optimization
  • Risk and dependency management
Jul 2021 - Dec 2022
1 year 6 months
Karlsruhe, Germany
Hybrid

Program Manager

EnBW AG

  • Setup of hybrid program organization with PMO for multiple projects with 60 staff
  • Cross-functional organization structure implementation
  • Resource management optimization
  • Agile role profiles refinement
  • Agile structures enhancement with Spotify approach
  • Capability and roadmap structures improvement
  • Project controlling and vendor management optimization
  • Compliance management optimization
  • Risk and dependency management
Jan 2001 - Dec 2003
2 years
Germany

Senior Account Manager, Projektleiter

Materna GmbH & Co KG

Jan 1999 - Dec 2002
2 years
United Kingdom

Business Development Manager EUR, Key Account Manager, Projektleiter

IIR Deutschland GmbH

Jan 1996 - Dec 2000
5 years
France

Sales Manager, Projektleiter

Primark GmbH WEFA

Jan 1993 - Dec 1995
2 years
Mannheim, Germany

Interne Organisation, Vertrieb

Creditreform Mannheim

Summary

„Was für mich spricht“: A. Projekt-, Portfolio und Programm-Management (Digital Transition und Transformation, Change, Fire Fighting, Interim): • Umfängliche (Multi-)Projekt-Management- und Teamführungserfahrung (> 25 – 60 MA) in sehr heterogenen, komplexen Projektumfeldern (Outsourcing - OPBOK, Migration, Rollout, Transformation, Transition, Change, Integration, e2e, >15 Jahre) mit bis zu 60.000 Clients (Infrastruktur-, Rolloutprojekten) in 65 Ländern und 200 Lokationen • Umfängliche Erfahrung im Bereich PMO Setup, Coaching von Projektleitern und Einführung, Verbesserung von Portfolio Management Software • PMI-Zertifizierung und durchgeführte Zertifizierung von ca. 200 Projektleitern („IHK-Projektleiter“, > 15 Jahre) • Solide Erfahrung im agilen Umfeld (Transition, Transformation, Change, Hypride Ansätze, Spotify Approach, Rollenspezifikation, Large Scale – Umgebungen, Deutschland, Indien, USA) • Umfängliche Erfahrung als Trouble Shooter, Fire Fighter, Konflikt Manager, gerade auch in politisch heiklen Umgebungen oder in internationalen, interkulturellen Umfeldern (Stabilisierung, Turnaround, Change, Transition, Transformation > 15 Jahre mit Bezug zu GER, USA, INDIA, ESP, UK, FR, BEL) B. Provider-, Vendor-, Contract-Management, Sourcing-Management, Third Party- Management : • Umfängliche Provider-/Vendor-Managementerfahrung auch als Projektleiter/Interim Manager/Trainer/Coach (Training: „Strategisches Provider- und Vendor-Management, inkl. Verhandlungs- und Konfliktfragestellungen“, >15 Jahre) • Umfängliche Kenntnis der Konzern-Struktur Auftraggeber, Dienstleister, Subdienstleister inkl. Einkaufs- und Beschaffungsprozessen für Dienstleister und Berater entlang Pre-deal-, Deal-, Post-Deal-Phasen (>15 Jahre) inkl. Vendor Risk Management und Third Party Management Strukturen • Umfängliche Erfahrung im Onboarding, Offboarding/Replacement von Providern/Vendors (Exit-Strategie, Redundancy payments, Transition, Transformation) • Umfängliche Kenntnis im Bereich Contract Management (Setup, Change, Claim, Replace, Termination, > 15 Jahre) • Solide Kenntnis in Konzeption, Umsetzung von EU-Ausschreibungsverfahren (e2e) (inkl. Anforderungserhebung, Erstellung Ausschreibungsunterlagen, Verhandlung mit (internationalen) Anbietern, Vendor Evaluation und Selection)- SektVO, GWB C. Service-Management, SaaS, Prozess Management: • Umfängliche Kenntnis im Bereich ITIL -Service-Management (Anforderungserhebung, Service Design, Service Transition, Betriebskonzept, Support Strukturen, SLA, OLA, UPC, >15 Jahre) • Umfängliche Erfahrung in Business-IT – Alignment (Demand-, Requirements-Management) • Erfahrung in SaaS-Konzeption und in der Entwicklung von SaaS basierten Geschäftsmodellen (Roadmap, Capability Maps, Kostenstrukturen, Pricing) • Solide Kenntnis im Prozess-Management (Konzeption/Implementierung) D. Risk-, Governance-, Compliance-Management: • Langjährige Erfahrung im Aufsetzen und Etablieren von Governance-, Stakeholder-, Communication- und Escalation-Management-Strukturen • Jahrelange Erfahrung im Bereich Entwicklung, Umsetzung von Compliance-Strukturen inkl. Policies und Trainings (z.B. OPBOK, GDPR; ISO 27001; KRITIS, Dodd Frank, BRRD, BAIT, VAIT, KAIT, MaRisK, KWG, COBIT) und Unterstützung bei internen Audits • Solide Kenntnis im Bereich Risk- und Vendor Risk-Management (VRM) • Taskforce – Erfahrung für E-Discovery und Compliance Verstöße E. Coaching: • Seit 20 Jahren Arbeit als Coach, Managementberater im Bereich Führungskräfteentwicklung, strategische Geschäftsentwicklung, Vertrieb, Verhandlungs- und Konfliktmanagement, Strategische Provider- und Vendor Management, Innovationsmanagement • Seit 20 Jahren Arbeit als Coach für Startups im Bereich Entwickeln, Umsetzen von Geschäftsmodellen (Business Model Generation, Design Thinking, Kanvas) und Prüfung von Businessplänen F. Training: • PMI-Zertifizierung und durchgeführte Zertifizierung von ca. 200 Projektleitern („IHK-Projektleiter“, > 15 Jahre) • Jahrelange Erfahrung im Bereich Entwicklung, Umsetzung von Governance-, Compliance-Strukturen inkl. Policies und Trainings G. Controlling: • Solide Kenntnis in Entwicklung, Einführung von kennzahlenbasierten Steuerungsinstrumenten (Balanced Scorecard - BSC) • Umfängliche Erfahrung in Projektkalkulation (Set-up, Change- und Controlling,e.g. Earned value)und Erfahrung im Bereich TPM H. Scrum/Agile: • Solide Erfahrung im Bereich Transition/Transformation von Projekten und Portfolios in eine agile Umgebung • Solide Erfahrung als Scrum-Master in globalen Scrum-basierten Projekten auch in Large Scale Umgebungen I. Außerdem: • Solide Erfahrung mit MS Office 365 und Amazon Web Services, Azure DevOps • Umfängliche Erfahrung im Bereich Gremienkommunikation (z. B. GBR, IT-Ausschuss) • Englisch verhandlungssicher, regelmäßige Kommunikation auf internationaler Ebene und GF- Ebene

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Advanced
Italian
Elementary

Education

Oct 1989 - Jun 1990

George Washington University, PMI-Institute

Managementausbildung · Washington, United States

Oct 1984 - Jun 1988

Universität Mannheim

Jura (Staatsexamen) · Mannheim, Germany

Certifications & licenses

AI Manager

CMMI Basiskurs

Cobit 4.0 Practitioner

ITIL Foundation

PMI Standard

PMI-Institute

Projektmanagement Zertifizierung

George Washington University

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