Volker Thinnes

Projektleitung

Bad Tölz, Switzerland

Experience

Oct 2024 - Present
9 months
Switzerland

Projektleitung

THI/Consult

  • Design und Implementierung eines Systems zur Ablösung des Altsystems bei einer Schweizer Schulaufsichtsbehörde
  • Requirements Engineering mit den Fachexperten auf Kundenseite und den Entwicklern
  • Strukturierte Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Business Analyse, Anforderungsmanagement, Testmanagement, Projektmanagement, Moderation, Microsoft CRM Dynamics, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Azure DevOps
Apr 2024 - May 2025
1 year 2 months
Switzerland

Requirements Engineering und Testmanagement

THI/Consult

  • Optimierung der Systemprozesse und Schnittstellen einer bestehenden Microsoft Dynamics Systemlösung zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit sowie Verbesserung der technischen Wartbarkeit
  • Requirements Engineering mit den Fachexperten auf Kundenseite und den Entwicklern
  • Strukturierte Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  • Planung der Teststrategie und Durchführung, laufendes Testmanagement und Reporting
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Business Analyse, Anforderungsmanagement, Testmanagement, Projektmanagement, Moderation, Microsoft CRM Dynamics, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Azure DevOps
Dec 2023 - Jul 2024
8 months
Switzerland

Projektleitung

THI/Consult

  • Aufbau eines CRM-Systems zur Administration einer ärztlichen Notfallorganisation sowie zur Mitgliederverwaltung eines Ärzteverbands
  • Visualisierung der Anforderungsstruktur mit Hilfe von digitalen Whiteboards
  • Requirements Engineering mit den Fachexperten auf Kundenseite sowie Entwicklern
  • Strukturierte Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  • Planung und Reporting
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Projektmanagement, Agile Methoden, Kanban, Lean, Schulung und Training, Moderation, Microsoft CRM Dynamics, Azure DevOps, Miro
Jan 2022 - Aug 2023
8 months

Product Owner

THI/Consult

  • Weiterentwicklung eines bestehenden Kundenportals durch Ausbau und Erweiterung digitaler Antragsstrecken zu postalisch bearbeiteten Anträgen und Fragebögen
  • Anforderungsklärung mit Fachbereichen
  • Moderation in Konflikt stehender Ziele zwischen fachlichem und technischem Teilprojekt
  • "Verhandlung" einer Product Roadmap
  • Priorisierung des Product Backlogs und Refinement der User Stories
  • Moderation agiler Meetings/Scrum-Events
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Kanban, Lean, Facilitation, Kreativitätstechniken, Metriken, Dashboards
  • Tools: Jira, Confluence, Skype for Business, Excel, PowerPoint, Excalidraw
Jan 2021 - Present
3 years 6 months
Switzerland

Scrum Master

THI/Consult

  • Aufbau und Entwicklung eines leistungsstarken Scrum Teams zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Patientenverwaltungssoftware
  • Training des Teams zu Konzepten und im Umgang mit agilen Methoden
  • Coaching des Product Owners bei Priorisierung des Product Backlogs und Refinement der User Stories
  • Moderation agiler Meetings/Scrum-Events
  • Beratung des Senior Managements zur Steuerung strategischer Initiativen mit agilen Methoden und Werkzeugen
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Kanban, Lean, Coaching und Mentoring, Schulung und Training, Facilitation, Kreativitätstechniken, Metriken, Dashboards
  • Tools: Jira, Confluence, Mural, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint
Nov 2021 - Jun 2022
8 months

Senior Advisor Digital Health

THI/Consult

  • Vertiefung des Leistungsangebots der bestehenden Digital Health-App um die Features eines Apotheken-Netzwerks
  • Coaching-Ansatz zur Erzielung tragbarer Lösungen unter Zeitdruck
  • Analyse und Dokumentation der fachlichen Anforderungen im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
  • Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Lean, Coaching, Facilitation, Moderation, Stakeholder Management
  • Tools: Jira, Confluence, Mural, Teams, SharePoint, Figma, Excel, PowerPoint
Jul 2021 - Jan 2022
7 months

Agile Coach

THI/Consult

  • Austausch der Triagierungs-Software eines Telemedizin-Anbieters und Wechsel zu einem neuen Dienstleister
  • Begleitung des Teams bei der Konzeptentwicklung für eine schleichende Einführung der neuen Lösung parallel zum Alt-System
  • Unterstützung des Teams beim Design eines Minimum Viable Product (MVP) und Erstellung einer Product Roadmap
  • Coaching des Teams bei der Anwendung agiler Methoden
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Kanban, Lean, Coaching, Moderation und Facilitation, Kreativitätstechniken
  • Tools: Jira, Confluence, Mural, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint
Dec 2019 - Sep 2020
10 months

Scrum Master / Agile Coach

THI/Consult

  • Konzeption und Entwicklung eines Web-Portals zur Digitalisierung der Patientenbetreuung eines Telemedizin-Anbieters
  • Vorbereitung und Moderation der Workshops zur Anforderungsaufnahme
  • Coaching des Product Owners bei der Erstellung des initialen Product Backlogs und beim laufenden, agilen Anforderungsmanagement
  • Coaching der Teammitglieder und deren Managern bei der Einführung und Anwendung agiler Methoden
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Kanban, Lean, Coaching, Moderation und Facilitation, Kreativitätstechniken
  • Tools: Jira, Confluence, Mural, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint
Nov 2019 - Aug 2021
1 year 10 months

Global Product Owner

THI/Consult

  • Entwicklung eines niederschwelligen modularen digitalen Gesundheits-Assistenten als Concierge-Chatbot
  • Pilotierung in Deutschland und Österreich, Vorbereitung für weltweiten Rollout
  • Durchführung des RfP-Prozesses zur Auswahl eines geeigneten Entwicklungs-Partners
  • Erstellung des initialen Product Backlogs anhand von Prototypen-basierten Marktstudien
  • Transparentes Stakeholder-Management mit Hilfe von User Story Maps und digitalen Kollaborations-Tools
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Agile Methoden, Scrum, Kanban, Lean, Coaching, Moderation und Facilitation, User Story Mapping
  • Tools: Jira, Confluence, Mural, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint
Jul 2017 - Dec 2020
3 years 6 months

Proxy Global Product Owner

THI/Consult

  • Konzeptionierung und Entwicklung einer digitalen Telekonsultations-Plattform für einen Versicherungskonzern
  • Vorstudie zur Auswahl eines geeigneten Kernsystems für die Patientenverwaltung
  • Laufendes, transparentes und visuelles Stakeholder-Management
  • Coaching der Global Product Ownerin in agilen Methoden
  • Ab 05.2019 Übernahme der Rolle als Global Product Owner
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Scrum, Kanban, Lean, Coaching und Mentoring, Schulung und Training, Facilitation
  • Tools: Jira, Confluence, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint
Jan 2015 - Jun 2017
2 years 6 months

Proxy Product Owner / Business Analyst

THI/Consult

  • Konzeptionierung und Entwicklung einer digitalen Plattform zur Durchführung von Gesundheits-Coaching für einen Versicherungskonzern
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern zur Aufnahme der fachlichen Anforderungen
  • Erstellung des initialen Product Backlogs
  • Durchführung einer Vorstudie zur Auswahl eines geeigneten Kernsystems für die Patientenverwaltung
  • Laufendes agiles Anforderungsmanagement
  • Training und Support der Gesundheitscoaches und Ernährungsberater:innen am System
  • Eingesetzte Methoden und Tools: Business Analyse, Lean, Coaching, Schulung und Training, Moderation, Facilitation, Kreativitätstechniken
  • Tools: Jira, Confluence, SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Aug 2014 - Present
10 years 11 months
Bad Tölz, Germany

Management Berater & Agile Coach

THI/Consult

  • Beratung der Projektleitung eines Schweizer Zahnärzteverbands bei Design und Implementierung eines Systems zur Ablösung der bestehenden Mitgliederverwaltung und Notdienst-Planung
  • Beratung der Geschäftsleitung einer Schweizer Schulaufsichtsbehörde bei System-Design und Implementierung zur Ablösung der bestehenden Schulen-Verwaltung und Evaluations-Planung
  • Beratung des Managements eines Schweizer Telemedizinanbieters in der Steuerung strategischer Initiativen mithilfe agiler Methoden und Werkzeuge
  • Einführung von Scrum zur kontinuierlichen Weiterentwicklung eines bestehenden Praxisverwaltungssystems durch Schulung der agilen Methoden und Förderung des agilen Mindsets
  • Coaching eines Teams zur Entwicklung eines digitalen Patientenportals für Telemedizin durch Anwendung agiler Methoden
Mar 2013 - Jul 2014
1 year 5 months
Frankfurt am Main, Germany

Manager

CBC Business Consultants AG

  • Personalführung für ein Team von Berater:innen
  • Team Building und Teamentwicklung
  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen für einen Finanzdienstleister
  • Prozessoptimierungen im Forderungsmanagement einer Bank
  • Evaluation IT-Strategie für eine Genossenschaftsbank
  • Konzeption, Implementierung und Pilotierung einer Smart-Home-Lösung einer deutschen Versicherung mit Assistance-Technologie
  • Business Continuity Management für eine deutsche Bank
Jan 2007 - Feb 2013
6 years 2 months
Munich, Germany

Leiter Operations & Processes

Siemens Financial Services GmbH

  • Disziplinarische und fachliche Führung von 3 Teams zum Betrieb des globalen Credit Warehouse für die Konzern-Treasury
  • Budgetverantwortung für die zugeordneten Kostenstellen
  • Konzeption und Implementierung einer globalen Kreditportfoliomanagement-Plattform für den Siemens-Konzern
  • Steuerung der externen Dienstleister
Jan 2001 - Sep 2004
3 years 9 months
Munich, Germany

Manager Operations Factoring

Siemens Financial Services GmbH

  • Technische und kaufmännische Abwicklung von revolvierenden An- und Verkäufen kurzfristiger Handelsforderungen
  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei Kunden
  • Prozessdokumentation und kontinuierliche Verbesserung
Oct 1998 - Jan 2001
2 years 4 months
Ludwigshafen, Germany

Bundesbankinspektor

Deutsche Bundesbank

  • Abwicklung von Kassen- und Tresorverkehr
  • Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Kreditsachbearbeitung und Bankenaufsicht

Summary

Als Product Owner und Agile Coach Steuerung bzw. Begleitung komplexer Transformationsprojekte in Finance, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung.

Abteilungsleiter bei Siemens Financial Services, Konzeption, Implementierung & Betrieb einer globalen Kreditportfolio-Plattform.

Expertise:

  • Requirements Engineering
  • Prozessoptimierung
  • Workshop-Koordination
  • Stakeholder-Management
  • Risiko-Tracking

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Elementary

Education

Oct 1995 - Sep 1998

Universität der Deutschen Bundesbank

Diplom Betriebswirt (FH) · Betriebswirtschaftslehre, Studienschwerpunkt Bankbetriebslehre und Notenbankwesen · Hachenburg, Germany

Certifications & licenses

Certified Professional – Adaptive Org Design (ICP-ORG)

IC Agile

Certified Professional – Systems Coaching (ICP-SYS)

IC Agile

Kinderfußball-Trainer

Bayr. Fußball-Verband

Certified Professional - Agile Team Facilitation (ICP-ATF)

IC Agile

Certified Professional - Agile Coaching (ICP-ACC)

IC Agile

Digital Leader

Handelsblatt Management Campus

Professional Scrum Product Owner II (PSPO-II)

Scrum.org

Professional Agile Leadership - Evidence-Based Management

Scrum.org

Professional Scrum mit User Experience I

Scrum.org

Lean UX & Product Discovery for Agile Teams

Jeff Gothelf & Josh Seiden

Professional Scrum Master II (PSM-II)

Scrum.org

Professional Scrum mit Kanban I

Scrum.org

Professional Scrum Master I (PSM-I)

Scrum.org

Professional Scrum Product Owner I (PSPO-I)

Scrum.org

Licensed Master Practitioner of NLP

NLP Life Training, London

Master of Professional Consulting

GSOB Gesellschaft für Systemische Organisationsberatung e.V.

Coaching-Kompetenzen in der Führungsaufgabe

Siemens Learning Campus