Matthias Schneider - Product Owner

Munich, Germany

Experience

Jan 2024 - Present

1 year 6 months

Munich, Germany

Steuerung & Aufbau Eingangskanal für Datenschutzanfragen
Bericht an Teamleitung Datenschutz
Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung der Projekte & Initiativen im Datenschutzbereich
Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Abarbeitung von Datenschutzanfragen
Funktionieren als Verbindungsglied zwischen den Fachabteilungen & dem agilen Datenschutzteam
Sammlung & Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen zur Unterstützung der Projekten
Nutzung von Projektmanagement Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Vorbereitung, Moderation & Dokumentation der Lessons Learned sowie Retrospektiven
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation Verbesserungspotenziale & entwerfen von Lösungen, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität dieser Prozesse steigern
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools

Mar 2023 - Present

2 years 4 months

Bonn, Germany

Leitung & Aufbau Business Management Office IT Infrastruktur
Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
Bericht an Projektleitung LI11
Steuerung mehrerer externer Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT Betrieb von Auslandsdienststellen der Bundeswehr
Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice Migration
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
Aufnahme von Kundenanforderungen
Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation Verbesserungspotenziale und entwerfen von Lösungen, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität dieser Prozesse steigern
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Verantwortlich für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik

Jan 2020 - Jul 2022

1 year 7 months

Bonn, Germany

Budget: 10+ Mio, 15 FTE
Aufbau & Steuerung Cloud Security Team
Verantwortlich für Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Encryption
Einführung agiler Methoden
Entwicklung ZeroTrust Konzept (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud Migration Projekte & neue Rechenzentren der Bundeswehr
Anforderungsmanagement gemäß Regularien von Bw & BSI

Dec 2018 - Dec 2022

4 years 1 month

Bonn, Germany

Leitung & Aufbau Program Management Office Cloud für Bundeswehr
Bericht direkt an Program Director Cloud (E2), Budget 5 Mio, 10 FTE
Verantwortlich für Lieferverpflichtung ‚Konzept zur Private Cloud Strategie der Bundeswehr‘
Verantwortlich für Unternehmensplanung & Ressourcen Management im Programm
On- & Offboarding von Mitarbeitern
Steuerung externer Ausschreibungen gemäß Vergaberecht & Personalbeschaffungen
Steuerung 4 interne Mitarbeiter & 6 externe Dienstleister
Aussteuerung des Partner- & Stakeholdermanagements
Verantwortlich für Risikomanagement & Reporting im Programm
Steuerung von Dokumentation über Gesamtheit der Bereichsprojekte als zentrale Schnittstelle des Programmmanagements gemäß ISO 9001, EPDF & PM4BWI
Durchführung mehrerer int. & ext. Audits nach ISO9001
Agilisierung des Cloud Programms im hybriden Modus à Umbau PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Adaptierung klassischer Prozesse mit agilen Methoden
Vorbereitung, Moderation und Dokumentation der Lessons Learned und Retrospektiven

May 2017 - Jul 2018

1 year 3 months

Würzburg, Germany

Aufbauarbeit im strategischen B2B-Vertrieb
Bericht direkt an COO
Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Revenue ca. 5% p.a. erhöht)
Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Marketing, IT Infrastructure/Rechenzentrum & Entwicklung (eCommerce, DB‘s, SW-Entwicklung)
Verantwortlich für den Aufbau einer Sales Pipeline & den Auftragseingang
Strukturierung & Weiterentwicklung des Sales-Prozesses
Steuerung Mitarbeiter im Pre-Sales Prozess
Planung & Durchführung Kundenakquise sowie Messeauftritte
Steuerung Markteinführung neue Cloud SaaS-Lösung
Aufbau B2B-Partnernetzwerk

Jul 2015 - Aug 2016

1 year 2 months

Saarbrücken, Germany

PM im GF-Stab Dr. Ferri Abolhassan (Managing Director IT Division, ca. 30.000 MA)
Mitarbeit bei strategischen Programmen & Projekten
Fachlich-inhaltliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten, d.h. Durchführung von Analysen & Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
Management der Governance Strukturen, d.h. Vor- & Nachbereitung der T-Systems Geschäftsführungsmeetings sowie der Aufsichtsratstermine aus Sicht der Delivery
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Managementbriefings sowohl im Kundenkontext als auch intern u.a. M&A Analysen
Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
Erstellung Agenda, Protokoll & Task Tracking Management Committee Sitzungen der IT Division & T-Security

Jul 2014 - Jul 2015

1 year 1 month

Berlin, Germany

Teilprojektleiter bei der Implementierung eines Target Costing Ansatzes in der Produktion von IT Collaboration Services aus der Private Cloud
Kostenanalyse in der Produktion von IT Services aus der Private Cloud
Stakeholdermanagement Prozess- & Kostenoptimierung
Dokumentation von Prozessen in Word & Powerpoint
Unterstützung Problem Management bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung Incident Management bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess