Ole Himmel
Projektleiter Post Merger & Digitalisierung
Experience
Jan 2025 - Present
6 months Alsdorf, Germany
Projektleiter PMI
4JET Group
- Beratung bei der Erstellung der neuen Zielorganisation der neuen Gesellschaft.
- Erstellung eines Integrationsplans mit Definition der Integrationsprioritäten.
- Identifikation, Umsetzung und Überwachung von Kosteneinsparungen und Effizienzgewinnen.
- Aufnahme und Analyse der IT-Landschaft sowie Ableitungen von Umsetzungsvorschlägen für die Integration.
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäfts.
- Klare und transparente Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften.
- Management von Widerständen und kulturellen Herausforderungen.
- Identifikation und Steuerung von Risiken.
Dec 2024 - Present
7 monthsProjektleiter IT-Sourcing
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
- Überarbeitung der Marktanalyse zu RPA-Anwendungen.
- Erstellung der Roadmap „Einführung RPA“.
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Fachbereichen, Einkauf und Vergabe.
- Abstimmung der Use Cases für RPA mit den Fachbereichen und ausgewählten Führungskräften.
- Veröffentlichung der Ausschreibung RPA inkl. Kommunikation mit den Anbietern.
- Erstellung eines kriterienbasierten Bewertungsschemas und Durchführung der Bewertung der eingereichten Angebote.
- Entscheidung zu Tool und IT-Umsetzungspartner.
Oct 2024 - Present
9 monthsERP Consultant
BTE Stelcon GmbH
- Einarbeitung in die kundenspezifischen Anpassungen der MS Dynamics 365-Installation/Konfiguration.
- Detailplanung der Aufgabenfelder unter Berücksichtigung des Gesamtprojektplans.
- Durchführung von Key-User-Schulungen und Workshops.
- Unterstützung bei der Erstellung von Test-Cases.
- Planung, Steuerung und Betreuung der Testphasen (Modul und Gesamtintegration).
- Stakeholdermanagement.
- Einführung einer „Community of Practice“, Bereitstellung von Lernmaterialien und Aufbau einer Support-Struktur.
May 2024 - Present
1 year 2 monthsIT Projektleiter / Consultant CRM
value AG
- Definition des Scopes bezogen auf den Prozessraum.
- Projektplanung und Durchführung von Prozessaufnahme-/optimierungsworkshops.
- Stakeholdermanagement.
- Aufbau und Management eines agilen Umsetzungsbacklogs.
- Durchführung von Umsetzungssprints durch die technische Konfiguration von Dynamics 365 (Ansichten, Dashboards, Workflows, Rollen & Rechte).
- Test und Abnahme der Backlog-Items.
- Schulung und Kommunikation der neuen Funktionalitäten.
- Einführung einer „Community of Practice“, Bereitstellung von Lernmaterialien und Aufbau einer Support-Struktur.
Feb 2024 - Aug 2024
7 monthsStrategieberater PMI
TX Logistik AG
- Aufbau einer Projektorganisation inkl. Regelterminen, Projektplan und Berichtswesen.
- Definition und Abstimmung der Arbeitspakete sowie klare Abgrenzung des Arbeitsauftrages.
- Analyse von Strukturen, Prozessen und Kosten je Fachbereich / Arbeitsgruppe.
- Hypothesenbasiertes Arbeiten für die Erstellung erster Umsatz-, Effizienz- und Kostenziele.
Aug 2023 - Apr 2024
9 monthsIT Produktmanager
DB Fernverkehr AG
- Anforderung von Angeboten und Prüfung dieser auf inhaltliche und formelle Aspekte.
- Monitoring der Weiterentwicklung der beiden Systemkomponenten (Fahrzeuginformationssystem und Reservierungssystem) inkl. Testplanung und Inbetriebnahme auf dem Zug.
- Koordination im Bereich Incident- & Problemmanagement zwischen internen Abteilungen und dem Lieferanten.
- Dokumentation von Prozessen im Bereich Betrieb und Weiterentwicklung.
- Risiko- und Changemanagement: Erstellung von CRs und zentrale Ansprechpartnerfunktion.
- Erstellung von Jahres-Roadmaps und Abstimmung der Budgetfreigabe mit Entscheidungsträgern des Kunden.
Apr 2023 - Dec 2023
9 monthsIT Projektleitung
ROPEX Industrie-Elektronik GmbH
- Analyse und Dokumentation der Prozesse für Rechnungseingang/-ausgang und Datenablage Logistik (Datenflussanalyse und -dokumentation).
- Erstellung einer Anforderungsliste abgeleitet aus dem Konzept der alten DMS-Anwendung.
- Marktrecherche und Auswahl von fünf möglichen DMS-Anwendungen.
- Erstellung des Projektplans bis auf Ebene der Arbeitspakete.
- Konzeption einer Testumgebung und Durchführung der Migration.
- Abstimmungen mit dem Dienstleister und Abnahme der Funktionen.
- Planung der Schulung und des Rollouts.
- Hypercare/Support nach dem GoLive.
- Initialer Workshop für die BI-Anwendung mit Controlling, Geschäftsführung und IT.
- Abstimmungen zu Rollen und Rechte.
- Erfassung Backlog bestehender und neuer Reports mit detaillierter Beschreibung der benötigten Daten/Visualisierungen.
Nov 2022 - Mar 2023
5 monthsStrategieberater IT
Ginkgo Management Consulting GmbH
- Mapping der aktuellen Aufgaben mit der IT-Strategie.
- Darstellung der Aufgaben nach Teams inkl. Darstellung der Planressourcen.
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Workshops mit den Teamleitern zur Durchsprache des erarbeiteten Mappings.
May 2022 - Dec 2023
1 year 8 monthsIT Projektleitung
ROPEX Industrie-Elektronik GmbH
- Analyse der bisherigen Projektaktivitäten und Ableitung von Maßnahmen für einen Projekt-Turnaround.
- Projektinitialisierung mit Entwicklung der Projektstruktur-/organisation.
- Aufnahme von Anforderungen für die vier Teilprojekte ERP, Prozesse, Datenbereinigung und Tools.
- Steuerung und Monitoring des Projektstatus.
- Steuerung der Prozessaufnahme in den Abteilungen der Kernprozesse.
- Beratung bei der Prozessplanung.
- Durchführung der Prozessaufnahme (IST) und -dokumentation.
- Strategischer End-to-End-Prozessworkshop mit der Geschäftsführung.
- Beratung bei der Optimierung ausgewählter Prozesse.
- Steuerung der IT-Abteilung bezüglich der ERP-Einführung (Migration, IT-Landschaft und Datenflussanalyse).
Oct 2021 - Apr 2022
7 monthsIT Projektleiter
Julada GmbH
- Planung und Einführung einer Warenwirtschaft im Einzelhandel (inkl. Migration und Etiketten).
- Anbindung des vorhandenen Kassensystems an die Warenwirtschaft.
- Erstellung einer initialen Prozesslandkarte.
- Erstellung des teilautomatisierten Berichtswesens für die Buchhaltung.
- Aufbau des Shopsystems und Anbindung an die Warenwirtschaft (inkl. Customizing via Coding und Anbindung an einen Logistikdienstleister).
- Planung einer Marketingkampagne für ECommerce und Pilotierung dieser.
Oct 2021 - Feb 2022
5 monthsSenior PMO SAFe
DB Netz AG
- Planung und Durchführung des agilen Programmmanagements.
- Durchführung und Dokumentation aller Termine an der Schnittstelle von Value Team zu Agile Release Trains (ARTs).
- Schnittstellenkoordination.
- Verantwortlich für das übergreifende Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
- Stakeholdermanagement.
- Administration der Jira-Instanz für 500 User.
- Leitung der Community of Practice „Jira“.
Feb 2021 - Aug 2021
7 monthsIT Produktmanager
DB Fernverkehr AG
- Planung und Durchführung des agilen Projektmanagements.
- Dokumentation der Produkt-Roadmap.
- Erstellung und Abstimmung des Konzepts mit Stakeholdern während einer Reorganisation.
- Ausarbeitung von Reports.
- Allokation von Budget inkl. der internen Angebots-/Vertragsgestaltung.
- Abstimmung der Business-seitigen Anforderungen mit dem technischen Product Owner der Entwicklung.
- Erstellung der Implementierungsplanung.
- Abnahme der Lieferartefakte mit Hilfe der Testeinrichtungen.
- Unterstützung bei der Testplanung.
Oct 2020 - Feb 2021
5 monthsProjektmanager Rollout IT
Jungheinrich AG
- Durchführung des agilen Projektmanagements inkl. Projektplanung.
- Planung, Durchführung und Dokumentation der Scrum typischen Formate.
- Coaching der Co-Projektleiterin im Bereich agiles und klassisches Projektmanagement.
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Steering-Meetings.
- Planung und Begleitung der Pilotierung an zwei Standorten.
- Erstellung einer Projektplanvorlage je Standort für den weiteren Rollout.
- Planung des Rollout-Zeitplans für alle 36 Standorte.
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Beschaffung von Hardware.
- Erstellung eines Kommunikationsplans für die Stakeholder des Rollout-Projekts.
Jan 2019 - Oct 2019
10 monthsLead Consultant
collaboration Factory AG
- Abfrage der Tool-Vorlagen und Best-Practices per Interviews, Workshops und Gruppengespräche der bestehenden Artefakte.
- Priorisierung der Artefakte und Überarbeitung nach dem Stand der Technik.
- Prozessaufnahme im Bereich Projektmanagement.
- Prozessanpassungen definieren und abstimmen.
- Konzeptionierung von Qualitätskriterien und Freigabeprozessen für die Quality-Gates.
- Organisationsweite Dokumentation und Kommunikation der finalen Änderungen im Projektmanagement.
Nov 2017 - Aug 2019
1 year 10 monthsIT Projektleiter
Continental AG
- Durchführung des agilen Projektmanagements inkl. Projektplanung.
- Planung, Durchführung und Dokumentation des Backlog-Groomings.
- Einführung der agilen Methode im Entwicklungsbereich und Durchführung als Scrum Master und teilweise Product Owner.
- Analyse bestehender Anforderungen in Form von User Stories mit den Fachbereichen.
- Erstellung von Gesamtprojekt-Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Abstimmung bei der Entwicklung der IT-Inkremente und abschließende Abnahme.
- Vorbereitung und Betreuung des Go-Lives.
- Durchführung von Migrationsschritten.
Nov 2014 - Oct 2017
3 yearsProjektleiter / Change Manager
DB Netz AG
- Übernahme der Rolloutleitung für die Region Nord.
- Sicherstellung der Qualifizierung des Teams.
- Ausarbeitung des Projektplans für die fünf Werke des Regionalbereichs Nord.
- Einsatzplanung der Rolloutbegleiter je Werk.
- Qualitätssicherung der Schulungsinhalte für Prozess-, IT- und Veränderungsformate.
- Planung und Durchführung von Veränderungsworkshops.
- Feedback an regionale und zentrale Führung zu Hindernissen während des Rollouts.
May 2014 - Sep 2014
5 monthsSenior Consultant
DB Schenker Logistics
- Strukturierte Interviews mit allen Projektleitern der Region Europe.
- Auswahl und Abstimmung von möglichen Bewertungskriterien.
- Bewertung des vorhandenen Projektportfolios.
- Erstellung von Projektsteckbriefen.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen je Projekt.
- Erarbeitung eines PMO-Handbuchs.
Feb 2014 - Apr 2014
3 monthsSenior Consultant
DB Services
- Teilnahme an regionalen Status-Gesprächen zur Sicherstellung der Projektfortschritte.
- Einführung und Nachverfolgung stringenter Aufgabenlisten.
- Durchführung von Expertenworkshops und Dokumentation des Projektfeedbacks.
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Form von Grobkonzepten.
- Teilnahme und Kommunikation regionaler Feedbacks in Projektsitzungen.
- Aufbereitung von Entscheidungs- und Umsetzungsvorlagen.
May 2013 - Dec 2014
8 monthsSenior Consultant
DB Regio
- Extrahieren der relevanten Kern- und Unterstützungsprozesse.
- Herausarbeiten der Mengentreiber je Prozess durch strukturierte Interviews und Workshops.
- Unterstützung bei der Erstellung eines Fragebogens und bei der Auswertung der Ergebnisse.
- Neugestaltung der Prozesse für die produktionsnahen Abteilungen.
- Erstellung von Rollen-, Team- und Funktionsbeschreibungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und einer Organisationsanweisung.
Apr 2012 - Mar 2013
1 yearSenior Consultant
DB Station & Service
- Sichtung und Strukturierung von Maßnahmen im Leistungseinkauf.
- Entwicklung weiterer Maßnahmen zur Kosteneinsparung.
- Bewertung der Maßnahmen nach Einsparpotenzial.
- Erstellung von Steckbriefen für alle relevanten Maßnahmen.
- Grobkonzept für die TOP5-Maßnahmen zur Kostenreduktion.
- Entwicklung und Validierung von Konzepten mit dem Dienstleister.
- Erstellung eines Umsetzungsplans und Pilotierung ausgewählter Maßnahmen.
Jan 2011 - Mar 2012
3 monthsConsultant
S-Bahn Hamburg
- IST-Analyse von bestehenden Abstellflächen.
- Aufnahme potenzieller neuer Abstellflächen.
- Bewertung u.a. mit LCC und Priorisierung mittels Nutzwertanalyse.
- Ermittlung von Um-/Neubaukosten und Erstellung technischer Zeichnungen.
- Steuerung und Analyse Eigentumsverhältnisse.
- Erstellung von Steckbriefen für potenzielle Abstellanlagen und eines groben Umsetzungsfahrplans.
Jul 2011 - Dec 2011
6 monthsConsultant
DB Netz AG
- Datenbankabfrage der bestehenden Anlagen sowie Neubauprojekte.
- Weiterverarbeitung und Datenfusion der Rohdaten.
- Validierung der Ergebnisse durch Expertenbefragung.
- Erstellung einer Berechnungslogik für zukünftigen Mittelbedarf.
- Validierung und Optimierung der Logiken in Workshops.
- Unterstützung bei Ableitung und Bewertung von Verhandlungsstrategien.
Oct 2008 - Jun 2011
2 years 9 monthsSystemingenieur
WABCO Development GmbH
- Anforderungsmanagement: Erstellung und Abstimmung von Anforderungen.
- Testmanagement Systemtests: Testspezifikation und automatisierte Testumgebung.
- Verantwortlich für die Funktionserprobung und prototypische Inbetriebnahme beim Kunden.
- Leitung eines SW-Teilprojekts inklusive Steuerung der Entwickler und Programmierung einer Schnittstelle von PC zu CAN-Bus.
May 2007 - Sep 2008
1 year 5 monthsEntwicklungsingenieur
IAV GmbH
- Entwicklung neuer Arbeitsprozesse für den Produktentstehungsprozess (markenübergreifend).
- Einführung neuer Arbeitsprozesse in Fahrzeugprojekten.
- Training von Beteiligten in neuer Technologie.
- Erstellung von Prozessartefakten als Unterstützung der Linienorganisation.
- Vertreter im ChangeControlBoard.
Summary
Ole Himmel begleitet seine Kunden seit mehr als 14 Jahren in strategischen, organisatorischen und transformatorischen Unternehmensvorhaben. Dabei lernte er die Unternehmensstrukturen von Start-Ups über Mittelstand bis zu internationalen Konzernen kennen und berät sie bei komplexen Fragestellungen bei strategischen Transformationsprojekten, bei Post Merger Integrationen (PMI) und bei der Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Mit Begeisterungsfähigkeit, klarer Zielverfolgung, viel Einfühlungsvermögen, umfangreicher Kommunikation und einem hohen Maß an Strukturierung gibt er seinen Klienten in volatilen Zeiten des Umbruchs Stabilität und Sicherheit.
Languages
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Certified Negotiator
HHL
Certified SAFe5 Agilist
Scaled Agile
Competitiv Strategy
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Design-Thinking-Einführung
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Grundlagen Data Engineering und Data Science
HPI
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PMI
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Rhetorik und Dialektik
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