Jörg Gruber

IT Interim- und Transitionsmanager

Hamburg, Germany

Experience

Sep 2023 - Present
1 year 10 months

IT Interim- und Transitionsmanager

Arvato Systems GmbH

  • Task Force Einsatz
  • Managementunterstützung des Transitions-Core Teams
  • Identifikation von potenziellen CR-Ansprüchen aufzeigen Lösungsweg CR Dissens-Themen
  • Analyse der Projekt- und Vertragsdokumentationen auf Abweichungen
  • Bewertung und Quantifizierung der Abweichungen
  • Hinsichtlich Abweichungen Abstimmung der Verhandlungsstrategie mit Legal + Core Team
  • Vorbereitung und Teilnahme an den Dissens-Verhandlungen mit der EWE AG
  • Interim Management: Steuerung des CR- und Demand Managementteams
  • Interim Management: Key Account Manager ggü. dem Auftraggeber EWE AG
May 2023 - Jul 2023
3 months

PPM Projekt-/ Programm Manager

Deutsche Glasfaser Wholesale GmbH

  • Einführen eines Tools zum Ressourcenmanagement (Excel basiert) zur Identifikation von Ressourcenengpässen und Mehrfachallokationen, Visualisieren der Ressourcenengpässe
  • Verifizierung des eingesetzten Project Management Tools
  • Priorisierung der Projekte
  • Durchführen von Risiko- und Value Assessment
  • Darstellung Projekt-Abhängigkeiten
  • Einführung einer PPM Governance
  • (das Projekt wurde in mehrere Steps untergliedert, in Step 1 wurde zunächst das Tool zum Ressourcenmanagement eingeführt)
Apr 2023 - Aug 2023
5 months

Interim- und Transitionsmanager

Elsflether Werft AG

  • Temporäre Übernahme der CFO Rolle im Rahmen einer Insolvenz in Eigenverwaltung (der CFO ist krankheitsbedingt ausgefallen)
  • Mitglied des interdisziplinären Managementteams
  • Abstimmungsmeetings mit den Banken
  • Erstellen der monatlichen Liquiditätsplanung und sonstiger Finance-Planungsdaten
  • Unterstützung bei der Bilanzerstellung
  • Teilnahme an den Meetings der Gläubigerversammlung
  • Berichterstattung gegenüber Stakeholdern (CEO, CRO, Insovenzverwalter)
Jan 2022 - Jun 2023
6 months

IT Programm- und Transitionsmanager

Veoneer Germany GmbH

  • Umfang der Transition 1,5 Mrd.€
  • Koordination der Pre-Closing Phase
  • Projektsprache Englisch
  • Koordination der IT-Teams in JNP, RO, US, GER
  • Projektmanager und SPOC für alle Anfragen der Magna International Inc.
  • Sicherstellung der IT relevanten Topics zur Day_one Readiness
  • Aufbau der Projektorganisation
  • Set up und Steuerung von PMO mit Stand Up- und Regelmeetings
  • Erstellung von transparenten Reports für die Stakeholder
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement und Ad-hoc Klärung von Ressourcenkonflikten
  • Überwachung der regulatorischen Regularien, Abstimmung mit SMO/IMO/Legal
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement
Jul 2022 - Feb 2023
8 months

IT Programm- und Transitionsmanager

Arvato Systems GmbH

  • Umfang der Transition >0,3 Mrd.€
  • Steuerung des Carve In Teilprojektes sowie acht parallel laufender Carve Out Teilprojekte der EWE AG.
  • Koordination des EWE AG IT-Dienstleisters BTC IT Services GmbH (abgebend, aufnehmend)
  • Sicherstellen der Umsetzung von Transitionsplanung und Governance in den Projekten
  • Sicherstellung eines aussagekräftigen Budget Controllings
  • Sicherstellung der klassischen „in Time – in Quality – in Budget“ Steuerungskriterien
  • Steuerung der ProjektleiterInnen, das Projektteam umfaßt 85 ProjektmitarbeiterInnen
  • Leitung der Projektleiter Jour Fixe Sitzungen
  • Set up und Steuerung von PMO mit Stand Up- und Regelmeetings
  • Statusreport gegenüber LA und Geschäftsleitung
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Überwachung der regulatorischen Regularien, Abstimmung mit SMO/IMO/Legal
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Oct 2021 - Jul 2022
10 months

Ausschreibungs- und Programm Manager, Bid Manager

Arvato Systems GmbH

  • Umfang der Ausschreibung >0,5 Mrd.€
  • Aufbau einer nach vier Losen orientierten komplexen Projektorganisation
  • Mitglied des vierköpfigen Bid-Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung der Angebotsabgaben, vier Angebote sowie abschließendes BAFO
  • Unterstützung bei den Verhandlungen zum Transitionsvertrag
  • Aufbau und Koordination der Projektorganisation (sechs ProjektleiterInnen, 10 TeilprojektleiterInnen, 125 Projektmitarbeitende)
  • PPM Projekt Portfoliomangement einführen
  • Sicherstellung der Transitions-Readiness, initiieren von Workshops
  • Steuerung und Koordination von Transitionsvorplanungs-Workstreams
  • Leitung der Jour Fixe Sitzungen
  • Statusreport gegenüber LA und Geschäftsleitung
Sep 2021 - Nov 2021
3 months
Großhansdorf, Germany

Projekt Manager

Lungen Klinik Grosshansdorf

  • PPM Projekt Portfoliomangement einführen
  • Risk- und Value Assessment durchführen
  • IT Projekte der 11 KHZG Tatbestände (Krankenhauszukunfsgesetz) priorisieren
  • IT Road Map für die priorisierten IT Projekte erstellen und Umsetzung planen
May 2021 - Jul 2022
1 year 3 months
Berlin, Germany

Interim- und M&A Manager

VisiTrans (VisiMatch) GmbH

  • Start Up aus dem Reederei- / Logistik Umfeld
  • Prozessplanung /-steuerung, Investorenansprache
  • Zwischenfinanzierung sicherstellen
  • Unternehmenswert ermitteln und Business Case erstellen
  • Teaser- und Exposéerstellung
  • Due Diligence monitoren
Apr 2021 - Sep 2021
6 months
Aachen, Germany

M&A / IT- Programm Manager

Next.e.GO Mobile SE

  • Projektmanagement und Unterstützung des Carve-out-Projektes aus Verkäufersicht
  • ITSM Infrastrukture Services, Provider Management (GPS, NetAachen, Netgo, Telekom)
  • Cost Savings identifizieren und heben
  • Koordination zur Implementation von MS Teams Telephonie
  • Koordination zur Erneuerung der WLAN-Infrastruktur
  • IT-Umzug vom Campus zum Werk sicherstellen
  • Teilprojekte IT-Applikationen (PSI PENTA, PTC Applikationen, Windchill, eGecko) steuern
  • ERP Einführung MS Dynamics 365 Business Central inkl. F&O unterstützen
  • Vorstandsgerechte Statusberichte gegenüber LA und Geschäftsleitung
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
  • Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)
Aug 2020 - Mar 2021
8 months
Kempen, Germany
Hybrid

Projektmanager

Convertec / SEG GmbH

  • Auftraggeber: Finanzinvestor
  • ERP Einführung MS Dynamics 365 Business Central inkl. F&O
  • Hybrides Vorgehen agiler (Scrum) und Wasserfall Ansatz
  • Lieferanten und Dienstleister steuern
  • Vorstandsgerechte Statusberichte gegenüber LA und Geschäftsleitung
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)
May 2019 - Sep 2020
1 year 5 months

Interim- und M&A- und Transitionsmanager, Bid Manager

Elsflether Werft AG

  • Organschaftliche Übernahme der CIO Rolle im Rahmen einer Insolvenz in Eigenverwaltung
  • Großprojekte SSS GORCH FOCK,Tender ELBE und Wohnboot WISCHE koordinieren
  • Insolvenz in Eigenverwaltung
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst) diese umzusetzen.
  • Mitglied des interdisziplinären Managementteams
  • M&A-Prozess bis hin zum Signing und Closing als SPOC koordinieren und steuern
  • M&A-Teaser und Informations Package für Investoren konzipieren
  • Due Diligence durchführen und den Aufbau eines digitalen Datenraums koordinieren
  • Erstellung und Umsetzung einer Portfoliomanagement-Strategie
  • Durchführung von Risk- und Value Management
  • Aufbau eines Projektportfolio Managements zur Sicherstellung und zur Aufrechterhaltung des Werftbetriebs
  • Unterstützung ERP-Ausschreibung MS Dynamics 365 Business Central inkl. Finance & Operation
  • Einbetten laufender Werftprojekte in das Portfoliomagement
  • Transition und Werftbetrieb in Post Merger Phase sicherstellen
Jan 2019 - Aug 2019
8 months

Programm Manager, Gesamtprojektleiter, Bid Manager

thyssenkrupp Steel Europe AG

  • Carve Out der IT-Abteilung (Fokus: IDM/IAM/IGA), Digitalisieren der IT-Security
  • IDM und IAM Geschäftsprozesse und IT-Systeme anlysieren
  • Requirement- und Anforderungsanalyse & IT Maturity Assessment (IDM/IAM/IGA) durchführen
  • IT- und Sourcingstrategie sowie IT Service-Roadmap (IDM/IAM/IGA) inklusive IDM- Self Service Portal konzipieren
  • IT Fachkonzept/Roadmap auf Basis der IT-Sourcingstrategie konzipieren
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Ausschreibungsunterlagen (RFI/RFP) für Managed Services (MSPs) koordinieren
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Sep 2018 - Feb 2019
6 months

Programm Manager, Projektmanager, Bid Manager

SWM – Stadtwerke München GmbH

  • Carve Out von Teilen der IT Abteilung vorbereiten
  • Auswahl eines MSPs (Managed Service Provider) steuern
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
  • Anforderungsmanagement Abstimmung der Managed-Service Pakete koordinieren
  • Betriebsmodell zur Virtualisierung des RZ konzipieren
  • EU Ausschreibungsverfahren (EU Tender) koordinieren
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
  • IT Sourcingszenarien evaluieren, Sourcing Roadmap abstimmen und definieren
  • Konsolidierungspotentiale identifizieren
Jul 2018 - Jan 2019
7 months
Hybrid

Interim-/Programm Manager, Gesamtprojektleiter

KSB SE & Co. KGaA

  • Digitalisieren der Programm- und Projekt Portfolio Management (PPM/PMO) nach agilen Methoden und Wasserfall (hybrider Ansatz) implementieren
  • Assessment relevanter KPIs durchführen
  • Ressourcenmanagement optimieren
  • Abhängigkeiten, Projekt- und Budgetrisiken evaluieren
  • PPM Readiness analysieren
  • Risk- und Value-Assessment durchführen
  • PPM-Governance, PPM-Abteilung und zugehörigen Gremien einführen
  • PPM-Tool (Basis: Sharepoint), kundenspezifisch designen und implementieren
  • Tool zur Mitarbeiterallokation (Sharepoint) designen und implementieren
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Jan 2018 - Dec 2020
2 years
Hamburg, Germany

Mitglied der Geschäftsleitung

Aequitas-Affinity GmbH

  • IT Managementberatung
Jan 2018 - Aug 2018
8 months
Hamburg, Germany

IT-Programm Manager, Bid Manager

H&R Chemisch-Pharmazeutische Spezialitäten GmbH

  • Digitalisierung optimieren, ERP / IT Maturity Assessment durchführen
  • Support ERP Tender MS Dynamics 365 Business Central incl. Finance & Operation
  • Interviews und Workshops entlang Cobit Framework durchführen
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP vorbereiten)
  • Sourcingszenarien evaluieren, Handlungsfelder aufzeigen und Maßnahmen definieren
  • Priorisierten, bewerteten und abgestimmten Maßnahmenkatalog erstellen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • IT-Zielbild der IT-Infrastruktur sowie dazugehörige IT Projekt-Roadmap konzipieren
  • IT Service Portfolio Management analysieren und Defizite aufzeigen
  • Programm- und Projekt Portfolio Management (PPM/PMO, Wasserfallmethode) implementieren
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
May 2017 - Dec 2017
8 months

Projektleiter

Dräxlmaier GmbH & Co. KG

  • ERP Einführung vorbereiten, Digitalisierung des CFO-Bereich
  • Value proposition & realization, Geschäftsprozessanalyse
  • KPI’s identifizieren, die zu monetären Benefits für den Business Case aggregiert werden
  • Integration von Prozessen und Systemen evaluieren
  • Prozess- und Stammdaten Qualitätsverbesserung aufzeigen
  • Prozessharmonisierung evaluieren, Prozessgeschwindigkeit und Flexibilität verbessern
Jan 2016 - Present
8 years 6 months
Hamburg, Germany

Inhaber

Jörg Gruber Consulting

  • M&A / IT Managementberatung
Jan 2016 - Dec 2019
2 years
Hamburg, Germany

Associate Partner

AdEx Beratungs GmbH & Co. KG

  • IT Managementberatung
Apr 2016 - Apr 2017
1 year 1 month

Projektleiter, Bid Manager

IDUNA Vereinigte Lebensversicherung aG

  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
  • Strategischen IT-Einkauf reorganisieren und digitalisieren
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Anforderungsmanagement zu VMS Tool (Beraterauswahl Plattform) sicherstellen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Zukünftige IT-Infrastruktur mit Fokus auf Outsourcingpotentiale konzipieren
  • Geeigneten VMS IT-Dienstleister (Managed Services: BaaS, SaaS, PaaS) auswählen
  • Business Case erstellen
May 2015 - Mar 2016
11 months

Programm Manager, Bid Manager

Hawesko Holding AG

  • Auswahl und Einführung ERP Lösung
  • Future Workplace einführen
  • Digitalisierungs Assessment und IT Reifegradprüfung durchführen
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Sourcingszenarien evaluieren
  • Support ERP Tender Dynamics Navision incl. AX Finance & Operation
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Zukünftige IT Infrastruktur mit Fokus moderner Cloud-Technologien konzipieren
  • Managed Services (MSPs) und Betreibermodelle (SaaS, PaaS) evaluieren
  • Anforderungsanalyse, Ausschreibungsverfahren und Bietergespräche steuern
  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
  • Einkauf bei Vertragsverhandlungen unterstützen
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
  • Programm Management einführen
  • Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)
  • Dienstleistersteuerung
Dec 2014 - Apr 2015
5 months

Coach, Testkoordinator

Ludwig Görtz GmbH

  • ERP-Einführung von Microsoft Dynamics NAV AX
  • Testing-Workshop für alle Fachbereiche moderieren
  • Inhalte und Aktivitäten anstehender Testphasen schulen, Testkoordinator coachen
Jan 2013 - Dec 2015
2 years

Programm Manager, Projektleiter, Bid Manager

Vattenfall Europe AG / Mining & Generation GmbH

  • Einführung ERP Branchenlösung zur Digitalisierung eines Industrieparks
  • Ausschreibung „LKW-Zulaufsteuerung im Industriepark“ (interdisziplinär)
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Programm- und Anforderungsmanagement mit RFI/RFP sicherstellen
  • Prozesse analysieren und Optimierungspotential identifizieren
  • KPIs zur zukünftigen Steuerung der IT-Prozesse analysieren
  • IT-gestützte, medibruchfreie Infrastrukturkomponenten evaluieren
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Sourcingszenarien evaluieren und zukünftige IT-Infrastruktur designen
  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen, Business Case erstellen
  • Vertragsgestaltung unterstützen und Bietergespräche mit Lieferanten führen
  • Implementierung vorbereiten, Internen und externen IT Dienstleister steuern
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Apr 2012 - Dec 2013
9 months

Interim- und Projektmanager

DekaBank Deutsche Girozentrale

  • Mobile-Computing IT-Strategie "Bring your Own Device" (BYOD)
  • Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Compliance-Anforderungen analysieren
  • IT-Audit und Potentialanalyse aktueller IT-Assets durchführen
  • Business Case erstellen
  • Meetings der Führungskräfte, Fachbereiche und BR konsenorientiert moderieren
Jul 2011 - Mar 2012
9 months

Projektleiter

Giesecke & Devrient GmbH

  • Digitalisieren der IT-Security Vorstudie zur Einführung eines Identity Management (IDM) inklusive SSO und Self Service Portal
  • Fachliche Anforderungen evaluieren, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
  • IT-Audit der IT-Infrastruktur und IDM Reifegradanalyse durchführen
  • Grob-, Schwachstellen- und Anforderungskatalog konzipieren (RFI, RFP vorbereiten)
  • KPI und SWOT-Analyse durchführen
  • IT Risiken aufzeigen
Mar 2011 - Jun 2011
4 months

Interim- und Projektmanager

Vattenfall Europe AG

  • IMS-Workshop (International Management Systems) durchführen
  • Internationale Teilnehmer aus der gesamten Vattenfall-Gruppe
  • Case Studies präsentieren, Kritische Erfolgsfaktoren aufzeigen
  • Abschlussdiskussion mit Handlungsempfehlung moderieren
Jan 2009 - Mar 2011
1 year 3 months

Projektleiter

Deutsche Telekom AG

  • IT-Infrastruktur und IT-Security Delivery Level für den IT-Betrieb verbessern
  • Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Relevante ERP - und (non SAP) Umsysteme analysieren
  • Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der IT-Security Level sicherstellen
  • IT Lieferanten und -Dienstleister TÜV Rheinland und TÜV Trust IT steuern
  • Security-“Flagging Datenbank” designen
Feb 2009 - Dec 2009
11 months

Interim- und Programm Manager

MediaMarktSaturn Retail Group

  • Projekt Portfolio Management (PPM/PMO, Scrum, agile Methodik) implementieren
  • Digitalisierung und IT-Reorganisation des Bereichs E-Commerce, IT-Leiter coachen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • ERP – Navision Auswahlverfahren mit dem Einkauf abstimmen
  • ERP / IT-Maturity Assessment, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
  • Geschäftsprozessanalyse durchführen und Verbesserungspotentiale aufzeigen
  • Sourcingszenarien evaluieren, Sorcing Roadmap abstimmen
  • ITSM (Demand-, Anforderungs-, Incident …Management) nach ITIL implementieren
Feb 2008 - Feb 2009
1 year 1 month

Projektleiter, Bid Manager

E.ON Energie AG

  • Konzernweites IAM (Identity and Access Management) einführen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • IT-Einkauf bei Lieferanten- und Softwareauswahl unterstützen
  • Best Practices, Benchmarking, Scoring-Modell, RFI/RFP-Tools einsetzen
  • Bietergespräche führen
  • IT-Lieferanten und -Dienstleister steuern
  • Testing, Testkoordination und Systemabnahme koordinieren
  • Umsetzungsplanung zu Schulung, Pilotierung und Rollout-Roadmap sicherstellen
Aug 2007 - Dec 2008
5 months

Interim- und Projekmanager

TVP Treuhand und Verwaltungsges. für Publikumsfonds mbH

  • Zukünftiges IT Landscape aufzeigen
  • Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
  • Analyse der ERP und übrige IT-Systeme, IT Maturity Assessment durchführen (RFI, RFP)
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Geschäftsprozesse und IT-Systeme analysieren
  • Detailkonzeption für Prozesshandbuch und IT-Systeme erstellen
  • Maßnahmenkatalog “neue ERP-Lösung” konzipieren
  • Digitalisierungs- und Outsourcingpotentiale analysieren und identifizieren
  • Quick-Wins aufzeigen
Mar 2007 - Feb 2008
1 year

Projektleiter

E.ON IS GmbH

  • Digitalisieren IT Security, Aufbau einer IDM und IAM Betriebsorganisation
  • Single Sign On (SSO) und IDM- Self Service Portal konzipieren
  • Projektoffice (PMO, nach Wasserfallmethodik) implementieren und leiten
  • Einer für die Komplexität der Aufgaben angemessenen Projektstruktur einführen
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Jan 2007 - Mar 2007
3 months

Coach

Versatel Holding GmbH

  • Managementunterstützung im Rahmen der Umsetzung von Rufnummernportabilität
  • Mobile Number Portability – MNP Help Desk konzipieren
May 2006 - Jan 2007
9 months

Projektleiter, Testkoordinator

E.ON@future GmbH

  • Aufbau einer europaweiten Test Best Practice Plattform
  • Konzepte zur Testkoordination für End-to-End-Testfallketten aller SAP- und Non-SAP-IT-Anwendungen koordinieren
  • Konzepte zum Service Portfolio Management entwickeln
  • Testkonzepte zu Netz- und Integrationstests, FUT/UAT und Pilotbetrieb koordinieren
  • Quality Gates definieren und implementieren
Jan 2005 - Jun 2006
6 months

Projektleiter, Bid Manager

Vattenfall Europe AG

  • Digitalisierung der IT Security
  • Einführung eines konzernweiten IDM mit Single Sign On (SSO) und IDM- Self Service Portal
  • Abstimmungsmeetings mit IT-Ausschuss des KBR und lokalen BR durchführen
  • Set up Programm- und Projektmanagement Office (PMO) koordinieren
  • Internationale Marktanalyse durchführen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
  • Sourcingansätze evaluieren und Business Case erstellen
  • Lieferanten- und Softwareauswahlverfahren sicherstellen
  • Bietergespräche führen
  • Ausgewählten Dienstleister in der Entwicklungs- und Realisierungsphase steuern
  • Testkoordination mit Pilotierung, Abnahmetests und Go live sicherstellen
Jan 2005 - Mar 2006
3 months

M&A Programm-/ Projektleiter

E.ON Energie AG

  • Strategische Entscheidungsgrundlage für einen Carve Out (BCC) herleiten
  • M&A Prozess koordinieren
  • M&A Team steuern
  • Detaillierte Due Diligence sicherstellen
  • Potential-, Produkt- und SWOT-Analyse koordinieren
  • Vorstandspräsentation vorbereiten und durchführen
Mar 2005 - Dec 2005
10 months

Programm Manager

Vattenfall Europe AG

  • Prozessoptimierung und -harmonisierung der IT
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Digitalisierungsassessment (IT-Audit) auf Basis Cobit durchführen
  • IT-Inseln identifizieren
  • Konzeption ERP Update (SAP IS-U)
  • IT Landscape und IT Roadmap konzipieren
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
May 2004 - Mar 2005
11 months

Interim Manager

Vattenfall Europe AG / VE IS

  • Leitung und Aufbau eines User Help Desk (UHD) mit Personalverantwortung
  • UHD-Team mit 65 FTEs aufbauen
  • Kundenzufriedenheit, Mitarbeitermotivation und Produktivität steigern
  • ITIL-Services: Problem-, Incident- und Demand Management einführen
  • Auswahl und Implementierung der UHD IT-Infrastruktur koordinieren
  • Mitarbeiterbedarfsplanung und Qualitätssicherungsinstrumente implementieren
  • Digitalisierungs- und Sourcingpotentiale analysieren und Quick Wins aufzeigen
  • Programm Management sowie Steuerungs - KPIs analysieren und implementieren
  • Vorstandspräsentation durchführen
Apr 2004 - May 2004
2 months
Austria

Coach

Österreichische Regulierungsbehörde

  • Launch von "Mobile Number Portability“ (MNP) in Österreich
  • Nationalen Projektleitung coachen
  • IT Strategieempfehlung zu Qualitätssicherungs- und Testmethoden geben
  • Strategieempfehlung zur Systemabnahme geben
  • Technischer und fachlicher Ansprechpartner für den nationalen Gesamtprojektleiter
May 2003 - May 2004
1 year 1 month

Programm – und Interim Manager

Deutsche Bahn AG

  • IT-Strategieentwicklung für mobile Land-Zug-Land-Verbindung im Personenfernverkehr
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • IT-Infrastruktur / WLAN und Internet im Zug evaluieren
  • Business Case erstellen, Digitalisierungs-, Cross Selling- und Vertriebspotential analysieren
  • Showcase für Konzernvorstand konzipieren
  • Machbarkeitsnachweis im Pilotbetrieb koordinieren
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Jan 2003 - May 2003
5 months
United States

Projektleiter

Verisign Inc.

  • Strategieempfehlung zur Unternehmensakquisition von „Jamba!“
  • M&A – Projekt aufsetzen und koordinieren
  • Due Diligence durchführen
  • Potentielle Deal Breaker identifizeren
  • Abschlusspräsentation erstellen
  • Entscheidungsvorlage gegenüber Vorstand präsentieren
Nov 2001 - Dec 2003
1 year 2 months
Germany

Programm- und Interim Manager, nationaler technischer Gesamtprojektleiter, Bid Manager

Mobilfunkbranche DEU

  • Deutschlandweite Einführung von mobiler Rufnummernportabilität (MNP)
  • Programm Management implementieren und Business Case evaluieren
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFQ/RFP)
  • Anforderungen mit der gesamten deutschen Mobilfunkbranche abstimmen
  • Digitalisierung des kompletten MNP Routing-Prozesses sicherstellen
  • Zukünftige IT-Infrastruktur, Service Betriebsmodell mit Rechenzentrumsbetrieb konzipieren
  • Aufbau einer zentralen Master-Routing-Datenbank (MNP zMRDB) sicherstellen
  • Revisionssicheres Auswahlverfahren sicherstellen
  • Vertragsbverhandlungen führen und Auswahl des Generalunternehmers unterstützen
  • Quartalsberichterstattung gegenüber der Regulierungsbehörde
  • IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
  • Dienstleistersteuerung
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Mar 2001 - Dec 2002
10 months

Programm Manager, Projektleiter

E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG

  • MNP-Readiness zur diskriminierungsfreien Rufnummernmitnahme sicherstellen
  • Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • IT-Infrastruktur und Business Requirements analysieren sowie Business Case evaluieren
  • Digitalisierung des kompletten MNP-Prozesses einführen
  • Projekt Set Up und Projektoffice (PMO, Agile und Wasserfallmethode) koordinieren
  • Assessment zum IT Service Portfolio Management durchführen
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • IT Einkauf bei Anforderungsmanagement und Ausschreibungsverfahren unterstützen
  • Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
  • Set up und Steuerung des PMO
  • Einführen von Programm- und Projektmanagement
  • Fortschrittscontrolling tracken
  • Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
  • Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Jan 2001 - Apr 2001
4 months

Projektleiter, M&A Manager

LBK Landesbetrieb Krankenhäuser Hamburg

  • M&A Prozess für den Asklepios Deal unterstützen
  • Mitglied des interdisziplinären Managementteams
  • Transitionsmanagement
  • Due Diligence durchführen
Oct 2000 - Feb 2001
5 months

Coach

Networks Unlimited AG

  • Coaching CEO eines ERP-Softwarehauses
  • Methoden zu IT-Projektmanagement (PMO, Wasserfall) und Projektcontrolling einführen
  • Einführung von Projekt Portfolio Management
  • Optimierung der ERP Softwareentwicklungs- und Qualitätssicherungsprozesse
May 2000 - Jan 2001
9 months

Projektleiter, Bid Manager

LBK Landesbetrieb Krankenhäuser Hamburg

  • Digitalisierung der Klinikprozesse
  • Einführung einer ERP Klinink-Branchenlösung
  • Projekt- und Chefarztsitzungen in einem vom Merger geprägten Umfeld leiten
  • Set up des Projektoffice koordinieren
  • IT-Projektmanagement (PMO, Wasserfallethode) einführen
  • Projekt Portfolio Management (PPM) implementieren
  • Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
  • Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
  • Sourcingansätze evaluieren und Einkaufsabteilung beim RFI/RFP unterstützen
  • Ausschreibung einer Branchensoftware koordinieren
Jan 1999 - Dec 2017
18 years
Copenhagen, Denmark

Partner

Putz & Partner Member of Ramboll Management Consulting GmbH

  • Internationale Ingenieurs- und IT Managementberatung
Jan 1998 - Dec 2000
3 years
Nuremberg, Germany

Mitglied der Geschäftsleitung

ISO Software Systeme GmbH

  • International tätiges Softwarehaus für die Touristik, ERP -Standard- / Individualsoftware
Jan 1994 - Dec 1998
4 years
Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter

Gruber&Team GmbH

  • Startup, international tätiges Softwarehaus für die Touristik, ERP - Standard- und Individualsoftware, Asset Deal mit der ISO Gruppe
Jan 1992 - Dec 1995
4 years
Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter

Agiles-Gruppe

  • Startup, Vertrieb von Hardware, ERP - Standard- und Individualsoftware - Handel
Jan 1987 - Dec 1992
6 years
Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter, Sprecher d. Geschäftsführung

FlamingoTours Reiseveranstaltungs GmbH

  • Startup, intenational tätiger Spezialreiseveranstalter für Karibik, Südamerika und Florida
Jan 1986 - Dec 1987
2 years
Hamburg, Germany

Consultant

Pape & Partner Unternehmensberatung GmbH

  • Managementberatung
Jan 1981 - Dec 1987
5 years
Hamburg, Germany

Junior Consultant, Programmierer, Werkstudent

IBM Deutschland GmbH

  • Kunden- und Vertriebszentrum Nord: /34, /36, /38, AS400

Summary

Agiert an der Schnittstelle von Fachbereich und IT. Kompetenter Gesprächspartner für die Fachbereichs- und Vorstandsebene in allen Projektphasen. Führungs- und IT-Managementerfahrung. Erfahren in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kundenteams sowie in der Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern. Experte für Digitalisierung, IT Transition, IDM/IAM/IGA sowie ERP Auswahl- und Einführungsprojekte, PPM Projektportfolio Management, IT Reifegrad Assessment sowie M&A Projekte.

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Elementary
Spanish
Elementary

Education

Universität Hamburg

Diplom Kaufmann · Internationales Management und Informatik · Hamburg, Germany

Certifications & licenses

IT Governance & Compliance Practioner ITGCP - Cobit 5.0

ISACA

PP_AGILE© (analog Scrum)

PP_ITSM© (analog ITIL)

PP_VM© (analog PMI)

Train-the-Trainer Zertifizierung "Entwicklung des Führungsstils für Trusted Advisor"