Jörg Gruber - IT Interim- und Transitionsmanager

Hamburg, Germany

Experience

Sep 2023 - Present

1 year 10 months

IT Interim- und Transitionsmanager

Arvato Systems GmbH

Task Force Einsatz
Managementunterstützung des Transitions-Core Teams
Identifikation von potenziellen CR-Ansprüchen aufzeigen Lösungsweg CR Dissens-Themen
Analyse der Projekt- und Vertragsdokumentationen auf Abweichungen
Bewertung und Quantifizierung der Abweichungen
Hinsichtlich Abweichungen Abstimmung der Verhandlungsstrategie mit Legal + Core Team
Vorbereitung und Teilnahme an den Dissens-Verhandlungen mit der EWE AG
Interim Management: Steuerung des CR- und Demand Managementteams
Interim Management: Key Account Manager ggü. dem Auftraggeber EWE AG

May 2023 - Jul 2023

3 months

PPM Projekt-/ Programm Manager

Deutsche Glasfaser Wholesale GmbH

Einführen eines Tools zum Ressourcenmanagement (Excel basiert) zur Identifikation von Ressourcenengpässen und Mehrfachallokationen, Visualisieren der Ressourcenengpässe
Verifizierung des eingesetzten Project Management Tools
Priorisierung der Projekte
Durchführen von Risiko- und Value Assessment
Darstellung Projekt-Abhängigkeiten
Einführung einer PPM Governance
(das Projekt wurde in mehrere Steps untergliedert, in Step 1 wurde zunächst das Tool zum Ressourcenmanagement eingeführt)

Apr 2023 - Aug 2023

5 months

Interim- und Transitionsmanager

Elsflether Werft AG

Temporäre Übernahme der CFO Rolle im Rahmen einer Insolvenz in Eigenverwaltung (der CFO ist krankheitsbedingt ausgefallen)
Mitglied des interdisziplinären Managementteams
Abstimmungsmeetings mit den Banken
Erstellen der monatlichen Liquiditätsplanung und sonstiger Finance-Planungsdaten
Unterstützung bei der Bilanzerstellung
Teilnahme an den Meetings der Gläubigerversammlung
Berichterstattung gegenüber Stakeholdern (CEO, CRO, Insovenzverwalter)

Jan 2022 - Jun 2023

6 months

IT Programm- und Transitionsmanager

Veoneer Germany GmbH

Umfang der Transition 1,5 Mrd.€
Koordination der Pre-Closing Phase
Projektsprache Englisch
Koordination der IT-Teams in JNP, RO, US, GER
Projektmanager und SPOC für alle Anfragen der Magna International Inc.
Sicherstellung der IT relevanten Topics zur Day_one Readiness
Aufbau der Projektorganisation
Set up und Steuerung von PMO mit Stand Up- und Regelmeetings
Erstellung von transparenten Reports für die Stakeholder
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Ressourcenmanagement und Ad-hoc Klärung von Ressourcenkonflikten
Überwachung der regulatorischen Regularien, Abstimmung mit SMO/IMO/Legal
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement

Jul 2022 - Feb 2023

8 months

IT Programm- und Transitionsmanager

Arvato Systems GmbH

Umfang der Transition >0,3 Mrd.€
Steuerung des Carve In Teilprojektes sowie acht parallel laufender Carve Out Teilprojekte der EWE AG.
Koordination des EWE AG IT-Dienstleisters BTC IT Services GmbH (abgebend, aufnehmend)
Sicherstellen der Umsetzung von Transitionsplanung und Governance in den Projekten
Sicherstellung eines aussagekräftigen Budget Controllings
Sicherstellung der klassischen „in Time – in Quality – in Budget“ Steuerungskriterien
Steuerung der ProjektleiterInnen, das Projektteam umfaßt 85 ProjektmitarbeiterInnen
Leitung der Projektleiter Jour Fixe Sitzungen
Set up und Steuerung von PMO mit Stand Up- und Regelmeetings
Statusreport gegenüber LA und Geschäftsleitung
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Überwachung der regulatorischen Regularien, Abstimmung mit SMO/IMO/Legal
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Oct 2021 - Jul 2022

10 months

Ausschreibungs- und Programm Manager, Bid Manager

Arvato Systems GmbH

Umfang der Ausschreibung >0,5 Mrd.€
Aufbau einer nach vier Losen orientierten komplexen Projektorganisation
Mitglied des vierköpfigen Bid-Teams
Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung der Angebotsabgaben, vier Angebote sowie abschließendes BAFO
Unterstützung bei den Verhandlungen zum Transitionsvertrag
Aufbau und Koordination der Projektorganisation (sechs ProjektleiterInnen, 10 TeilprojektleiterInnen, 125 Projektmitarbeitende)
PPM Projekt Portfoliomangement einführen
Sicherstellung der Transitions-Readiness, initiieren von Workshops
Steuerung und Koordination von Transitionsvorplanungs-Workstreams
Leitung der Jour Fixe Sitzungen
Statusreport gegenüber LA und Geschäftsleitung

Sep 2021 - Nov 2021

3 months

Großhansdorf, Germany

Projekt Manager

Lungen Klinik Grosshansdorf

PPM Projekt Portfoliomangement einführen
Risk- und Value Assessment durchführen
IT Projekte der 11 KHZG Tatbestände (Krankenhauszukunfsgesetz) priorisieren
IT Road Map für die priorisierten IT Projekte erstellen und Umsetzung planen

May 2021 - Jul 2022

1 year 3 months

Berlin, Germany

Interim- und M&A Manager

VisiTrans (VisiMatch) GmbH

Start Up aus dem Reederei- / Logistik Umfeld
Prozessplanung /-steuerung, Investorenansprache
Zwischenfinanzierung sicherstellen
Unternehmenswert ermitteln und Business Case erstellen
Teaser- und Exposéerstellung
Due Diligence monitoren

Apr 2021 - Sep 2021

6 months

Aachen, Germany

M&A / IT- Programm Manager

Next.e.GO Mobile SE

Projektmanagement und Unterstützung des Carve-out-Projektes aus Verkäufersicht
ITSM Infrastrukture Services, Provider Management (GPS, NetAachen, Netgo, Telekom)
Cost Savings identifizieren und heben
Koordination zur Implementation von MS Teams Telephonie
Koordination zur Erneuerung der WLAN-Infrastruktur
IT-Umzug vom Campus zum Werk sicherstellen
Teilprojekte IT-Applikationen (PSI PENTA, PTC Applikationen, Windchill, eGecko) steuern
ERP Einführung MS Dynamics 365 Business Central inkl. F&O unterstützen
Vorstandsgerechte Statusberichte gegenüber LA und Geschäftsleitung
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)

Aug 2020 - Mar 2021

8 months

Kempen, Germany

Hybrid

Projektmanager

Convertec / SEG GmbH

Auftraggeber: Finanzinvestor
ERP Einführung MS Dynamics 365 Business Central inkl. F&O
Hybrides Vorgehen agiler (Scrum) und Wasserfall Ansatz
Lieferanten und Dienstleister steuern
Vorstandsgerechte Statusberichte gegenüber LA und Geschäftsleitung
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)

May 2019 - Sep 2020

1 year 5 months

Interim- und M&A- und Transitionsmanager, Bid Manager

Elsflether Werft AG

Organschaftliche Übernahme der CIO Rolle im Rahmen einer Insolvenz in Eigenverwaltung
Großprojekte SSS GORCH FOCK,Tender ELBE und Wohnboot WISCHE koordinieren
Insolvenz in Eigenverwaltung
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst) diese umzusetzen.
Mitglied des interdisziplinären Managementteams
M&A-Prozess bis hin zum Signing und Closing als SPOC koordinieren und steuern
M&A-Teaser und Informations Package für Investoren konzipieren
Due Diligence durchführen und den Aufbau eines digitalen Datenraums koordinieren
Erstellung und Umsetzung einer Portfoliomanagement-Strategie
Durchführung von Risk- und Value Management
Aufbau eines Projektportfolio Managements zur Sicherstellung und zur Aufrechterhaltung des Werftbetriebs
Unterstützung ERP-Ausschreibung MS Dynamics 365 Business Central inkl. Finance & Operation
Einbetten laufender Werftprojekte in das Portfoliomagement
Transition und Werftbetrieb in Post Merger Phase sicherstellen

Jan 2019 - Aug 2019

8 months

Programm Manager, Gesamtprojektleiter, Bid Manager

thyssenkrupp Steel Europe AG

Carve Out der IT-Abteilung (Fokus: IDM/IAM/IGA), Digitalisieren der IT-Security
IDM und IAM Geschäftsprozesse und IT-Systeme anlysieren
Requirement- und Anforderungsanalyse & IT Maturity Assessment (IDM/IAM/IGA) durchführen
IT- und Sourcingstrategie sowie IT Service-Roadmap (IDM/IAM/IGA) inklusive IDM- Self Service Portal konzipieren
IT Fachkonzept/Roadmap auf Basis der IT-Sourcingstrategie konzipieren
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Ausschreibungsunterlagen (RFI/RFP) für Managed Services (MSPs) koordinieren
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Sep 2018 - Feb 2019

6 months

Programm Manager, Projektmanager, Bid Manager

SWM – Stadtwerke München GmbH

Carve Out von Teilen der IT Abteilung vorbereiten
Auswahl eines MSPs (Managed Service Provider) steuern
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
Anforderungsmanagement Abstimmung der Managed-Service Pakete koordinieren
Betriebsmodell zur Virtualisierung des RZ konzipieren
EU Ausschreibungsverfahren (EU Tender) koordinieren
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
IT Sourcingszenarien evaluieren, Sourcing Roadmap abstimmen und definieren
Konsolidierungspotentiale identifizieren

Jul 2018 - Jan 2019

7 months

Hybrid

Interim-/Programm Manager, Gesamtprojektleiter

KSB SE & Co. KGaA

Digitalisieren der Programm- und Projekt Portfolio Management (PPM/PMO) nach agilen Methoden und Wasserfall (hybrider Ansatz) implementieren
Assessment relevanter KPIs durchführen
Ressourcenmanagement optimieren
Abhängigkeiten, Projekt- und Budgetrisiken evaluieren
PPM Readiness analysieren
Risk- und Value-Assessment durchführen
PPM-Governance, PPM-Abteilung und zugehörigen Gremien einführen
PPM-Tool (Basis: Sharepoint), kundenspezifisch designen und implementieren
Tool zur Mitarbeiterallokation (Sharepoint) designen und implementieren
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Jan 2018 - Dec 2020

2 years

Hamburg, Germany

Mitglied der Geschäftsleitung

Aequitas-Affinity GmbH

IT Managementberatung

Jan 2018 - Aug 2018

8 months

Hamburg, Germany

IT-Programm Manager, Bid Manager

H&R Chemisch-Pharmazeutische Spezialitäten GmbH

Digitalisierung optimieren, ERP / IT Maturity Assessment durchführen
Support ERP Tender MS Dynamics 365 Business Central incl. Finance & Operation
Interviews und Workshops entlang Cobit Framework durchführen
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP vorbereiten)
Sourcingszenarien evaluieren, Handlungsfelder aufzeigen und Maßnahmen definieren
Priorisierten, bewerteten und abgestimmten Maßnahmenkatalog erstellen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
IT-Zielbild der IT-Infrastruktur sowie dazugehörige IT Projekt-Roadmap konzipieren
IT Service Portfolio Management analysieren und Defizite aufzeigen
Programm- und Projekt Portfolio Management (PPM/PMO, Wasserfallmethode) implementieren
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

May 2017 - Dec 2017

8 months

Projektleiter

Dräxlmaier GmbH & Co. KG

ERP Einführung vorbereiten, Digitalisierung des CFO-Bereich
Value proposition & realization, Geschäftsprozessanalyse
KPI’s identifizieren, die zu monetären Benefits für den Business Case aggregiert werden
Integration von Prozessen und Systemen evaluieren
Prozess- und Stammdaten Qualitätsverbesserung aufzeigen
Prozessharmonisierung evaluieren, Prozessgeschwindigkeit und Flexibilität verbessern

Jan 2016 - Present

8 years 6 months

Hamburg, Germany

Inhaber

Jörg Gruber Consulting

M&A / IT Managementberatung

Jan 2016 - Dec 2019

2 years

Hamburg, Germany

Associate Partner

AdEx Beratungs GmbH & Co. KG

IT Managementberatung

Apr 2016 - Apr 2017

1 year 1 month

Projektleiter, Bid Manager

IDUNA Vereinigte Lebensversicherung aG

IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
Strategischen IT-Einkauf reorganisieren und digitalisieren
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Anforderungsmanagement zu VMS Tool (Beraterauswahl Plattform) sicherstellen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Zukünftige IT-Infrastruktur mit Fokus auf Outsourcingpotentiale konzipieren
Geeigneten VMS IT-Dienstleister (Managed Services: BaaS, SaaS, PaaS) auswählen
Business Case erstellen

May 2015 - Mar 2016

11 months

Programm Manager, Bid Manager

Hawesko Holding AG

Auswahl und Einführung ERP Lösung
Future Workplace einführen
Digitalisierungs Assessment und IT Reifegradprüfung durchführen
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Sourcingszenarien evaluieren
Support ERP Tender Dynamics Navision incl. AX Finance & Operation
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Zukünftige IT Infrastruktur mit Fokus moderner Cloud-Technologien konzipieren
Managed Services (MSPs) und Betreibermodelle (SaaS, PaaS) evaluieren
Anforderungsanalyse, Ausschreibungsverfahren und Bietergespräche steuern
IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
Einkauf bei Vertragsverhandlungen unterstützen
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement
Programm Management einführen
Hybrider Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall)
Dienstleistersteuerung

Dec 2014 - Apr 2015

5 months

Coach, Testkoordinator

Ludwig Görtz GmbH

ERP-Einführung von Microsoft Dynamics NAV AX
Testing-Workshop für alle Fachbereiche moderieren
Inhalte und Aktivitäten anstehender Testphasen schulen, Testkoordinator coachen

Jan 2013 - Dec 2015

2 years

Programm Manager, Projektleiter, Bid Manager

Vattenfall Europe AG / Mining & Generation GmbH

Einführung ERP Branchenlösung zur Digitalisierung eines Industrieparks
Ausschreibung „LKW-Zulaufsteuerung im Industriepark“ (interdisziplinär)
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Programm- und Anforderungsmanagement mit RFI/RFP sicherstellen
Prozesse analysieren und Optimierungspotential identifizieren
KPIs zur zukünftigen Steuerung der IT-Prozesse analysieren
IT-gestützte, medibruchfreie Infrastrukturkomponenten evaluieren
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Sourcingszenarien evaluieren und zukünftige IT-Infrastruktur designen
IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen, Business Case erstellen
Vertragsgestaltung unterstützen und Bietergespräche mit Lieferanten führen
Implementierung vorbereiten, Internen und externen IT Dienstleister steuern
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Apr 2012 - Dec 2013

9 months

Interim- und Projektmanager

DekaBank Deutsche Girozentrale

Mobile-Computing IT-Strategie "Bring your Own Device" (BYOD)
Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Compliance-Anforderungen analysieren
IT-Audit und Potentialanalyse aktueller IT-Assets durchführen
Business Case erstellen
Meetings der Führungskräfte, Fachbereiche und BR konsenorientiert moderieren

Jul 2011 - Mar 2012

9 months

Projektleiter

Giesecke & Devrient GmbH

Digitalisieren der IT-Security Vorstudie zur Einführung eines Identity Management (IDM) inklusive SSO und Self Service Portal
Fachliche Anforderungen evaluieren, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
IT-Audit der IT-Infrastruktur und IDM Reifegradanalyse durchführen
Grob-, Schwachstellen- und Anforderungskatalog konzipieren (RFI, RFP vorbereiten)
KPI und SWOT-Analyse durchführen
IT Risiken aufzeigen

Mar 2011 - Jun 2011

4 months

Interim- und Projektmanager

Vattenfall Europe AG

IMS-Workshop (International Management Systems) durchführen
Internationale Teilnehmer aus der gesamten Vattenfall-Gruppe
Case Studies präsentieren, Kritische Erfolgsfaktoren aufzeigen
Abschlussdiskussion mit Handlungsempfehlung moderieren

Jan 2009 - Mar 2011

1 year 3 months

Projektleiter

Deutsche Telekom AG

IT-Infrastruktur und IT-Security Delivery Level für den IT-Betrieb verbessern
Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Relevante ERP - und (non SAP) Umsysteme analysieren
Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der IT-Security Level sicherstellen
IT Lieferanten und -Dienstleister TÜV Rheinland und TÜV Trust IT steuern
Security-“Flagging Datenbank” designen

Feb 2009 - Dec 2009

11 months

Interim- und Programm Manager

MediaMarktSaturn Retail Group

Projekt Portfolio Management (PPM/PMO, Scrum, agile Methodik) implementieren
Digitalisierung und IT-Reorganisation des Bereichs E-Commerce, IT-Leiter coachen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
ERP – Navision Auswahlverfahren mit dem Einkauf abstimmen
ERP / IT-Maturity Assessment, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
Geschäftsprozessanalyse durchführen und Verbesserungspotentiale aufzeigen
Sourcingszenarien evaluieren, Sorcing Roadmap abstimmen
ITSM (Demand-, Anforderungs-, Incident …Management) nach ITIL implementieren

Feb 2008 - Feb 2009

1 year 1 month

Projektleiter, Bid Manager

E.ON Energie AG

Konzernweites IAM (Identity and Access Management) einführen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
IT-Einkauf bei Lieferanten- und Softwareauswahl unterstützen
Best Practices, Benchmarking, Scoring-Modell, RFI/RFP-Tools einsetzen
Bietergespräche führen
IT-Lieferanten und -Dienstleister steuern
Testing, Testkoordination und Systemabnahme koordinieren
Umsetzungsplanung zu Schulung, Pilotierung und Rollout-Roadmap sicherstellen

Aug 2007 - Dec 2008

5 months

Interim- und Projekmanager

TVP Treuhand und Verwaltungsges. für Publikumsfonds mbH

Zukünftiges IT Landscape aufzeigen
Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen
Analyse der ERP und übrige IT-Systeme, IT Maturity Assessment durchführen (RFI, RFP)
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Geschäftsprozesse und IT-Systeme analysieren
Detailkonzeption für Prozesshandbuch und IT-Systeme erstellen
Maßnahmenkatalog “neue ERP-Lösung” konzipieren
Digitalisierungs- und Outsourcingpotentiale analysieren und identifizieren
Quick-Wins aufzeigen

Mar 2007 - Feb 2008

1 year

Projektleiter

E.ON IS GmbH

Digitalisieren IT Security, Aufbau einer IDM und IAM Betriebsorganisation
Single Sign On (SSO) und IDM- Self Service Portal konzipieren
Projektoffice (PMO, nach Wasserfallmethodik) implementieren und leiten
Einer für die Komplexität der Aufgaben angemessenen Projektstruktur einführen
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Jan 2007 - Mar 2007

3 months

Coach

Versatel Holding GmbH

Managementunterstützung im Rahmen der Umsetzung von Rufnummernportabilität
Mobile Number Portability – MNP Help Desk konzipieren

May 2006 - Jan 2007

9 months

Projektleiter, Testkoordinator

E.ON@future GmbH

Aufbau einer europaweiten Test Best Practice Plattform
Konzepte zur Testkoordination für End-to-End-Testfallketten aller SAP- und Non-SAP-IT-Anwendungen koordinieren
Konzepte zum Service Portfolio Management entwickeln
Testkonzepte zu Netz- und Integrationstests, FUT/UAT und Pilotbetrieb koordinieren
Quality Gates definieren und implementieren

Jan 2005 - Jun 2006

6 months

Projektleiter, Bid Manager

Vattenfall Europe AG

Digitalisierung der IT Security
Einführung eines konzernweiten IDM mit Single Sign On (SSO) und IDM- Self Service Portal
Abstimmungsmeetings mit IT-Ausschuss des KBR und lokalen BR durchführen
Set up Programm- und Projektmanagement Office (PMO) koordinieren
Internationale Marktanalyse durchführen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
Sourcingansätze evaluieren und Business Case erstellen
Lieferanten- und Softwareauswahlverfahren sicherstellen
Bietergespräche führen
Ausgewählten Dienstleister in der Entwicklungs- und Realisierungsphase steuern
Testkoordination mit Pilotierung, Abnahmetests und Go live sicherstellen

Jan 2005 - Mar 2006

3 months

M&A Programm-/ Projektleiter

E.ON Energie AG

Strategische Entscheidungsgrundlage für einen Carve Out (BCC) herleiten
M&A Prozess koordinieren
M&A Team steuern
Detaillierte Due Diligence sicherstellen
Potential-, Produkt- und SWOT-Analyse koordinieren
Vorstandspräsentation vorbereiten und durchführen

Mar 2005 - Dec 2005

10 months

Programm Manager

Vattenfall Europe AG

Prozessoptimierung und -harmonisierung der IT
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Digitalisierungsassessment (IT-Audit) auf Basis Cobit durchführen
IT-Inseln identifizieren
Konzeption ERP Update (SAP IS-U)
IT Landscape und IT Roadmap konzipieren
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

May 2004 - Mar 2005

11 months

Interim Manager

Vattenfall Europe AG / VE IS

Leitung und Aufbau eines User Help Desk (UHD) mit Personalverantwortung
UHD-Team mit 65 FTEs aufbauen
Kundenzufriedenheit, Mitarbeitermotivation und Produktivität steigern
ITIL-Services: Problem-, Incident- und Demand Management einführen
Auswahl und Implementierung der UHD IT-Infrastruktur koordinieren
Mitarbeiterbedarfsplanung und Qualitätssicherungsinstrumente implementieren
Digitalisierungs- und Sourcingpotentiale analysieren und Quick Wins aufzeigen
Programm Management sowie Steuerungs - KPIs analysieren und implementieren
Vorstandspräsentation durchführen

Apr 2004 - May 2004

2 months

Austria

Coach

Österreichische Regulierungsbehörde

Launch von "Mobile Number Portability“ (MNP) in Österreich
Nationalen Projektleitung coachen
IT Strategieempfehlung zu Qualitätssicherungs- und Testmethoden geben
Strategieempfehlung zur Systemabnahme geben
Technischer und fachlicher Ansprechpartner für den nationalen Gesamtprojektleiter

May 2003 - May 2004

1 year 1 month

Programm – und Interim Manager

Deutsche Bahn AG

IT-Strategieentwicklung für mobile Land-Zug-Land-Verbindung im Personenfernverkehr
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
IT-Infrastruktur / WLAN und Internet im Zug evaluieren
Business Case erstellen, Digitalisierungs-, Cross Selling- und Vertriebspotential analysieren
Showcase für Konzernvorstand konzipieren
Machbarkeitsnachweis im Pilotbetrieb koordinieren
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Jan 2003 - May 2003

5 months

United States

Projektleiter

Verisign Inc.

Strategieempfehlung zur Unternehmensakquisition von „Jamba!“
M&A – Projekt aufsetzen und koordinieren
Due Diligence durchführen
Potentielle Deal Breaker identifizeren
Abschlusspräsentation erstellen
Entscheidungsvorlage gegenüber Vorstand präsentieren

Nov 2001 - Dec 2003

1 year 2 months

Germany

Programm- und Interim Manager, nationaler technischer Gesamtprojektleiter, Bid Manager

Mobilfunkbranche DEU

Deutschlandweite Einführung von mobiler Rufnummernportabilität (MNP)
Programm Management implementieren und Business Case evaluieren
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFQ/RFP)
Anforderungen mit der gesamten deutschen Mobilfunkbranche abstimmen
Digitalisierung des kompletten MNP Routing-Prozesses sicherstellen
Zukünftige IT-Infrastruktur, Service Betriebsmodell mit Rechenzentrumsbetrieb konzipieren
Aufbau einer zentralen Master-Routing-Datenbank (MNP zMRDB) sicherstellen
Revisionssicheres Auswahlverfahren sicherstellen
Vertragsbverhandlungen führen und Auswahl des Generalunternehmers unterstützen
Quartalsberichterstattung gegenüber der Regulierungsbehörde
IT Einkauf bei RFI und RFP unterstützen
Dienstleistersteuerung
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Mar 2001 - Dec 2002

10 months

Programm Manager, Projektleiter

E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG

MNP-Readiness zur diskriminierungsfreien Rufnummernmitnahme sicherstellen
Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
IT-Infrastruktur und Business Requirements analysieren sowie Business Case evaluieren
Digitalisierung des kompletten MNP-Prozesses einführen
Projekt Set Up und Projektoffice (PMO, Agile und Wasserfallmethode) koordinieren
Assessment zum IT Service Portfolio Management durchführen
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
IT Einkauf bei Anforderungsmanagement und Ausschreibungsverfahren unterstützen
Stakeholdergerechte und transparente Statusreports (LA, Geschäftsleitung)
Set up und Steuerung des PMO
Einführen von Programm- und Projektmanagement
Fortschrittscontrolling tracken
Planung und Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitplan
Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Ressourcenmanagement

Jan 2001 - Apr 2001

4 months

Projektleiter, M&A Manager

LBK Landesbetrieb Krankenhäuser Hamburg

M&A Prozess für den Asklepios Deal unterstützen
Mitglied des interdisziplinären Managementteams
Transitionsmanagement
Due Diligence durchführen

Oct 2000 - Feb 2001

5 months

Coach

Networks Unlimited AG

Coaching CEO eines ERP-Softwarehauses
Methoden zu IT-Projektmanagement (PMO, Wasserfall) und Projektcontrolling einführen
Einführung von Projekt Portfolio Management
Optimierung der ERP Softwareentwicklungs- und Qualitätssicherungsprozesse

May 2000 - Jan 2001

9 months

Projektleiter, Bid Manager

LBK Landesbetrieb Krankenhäuser Hamburg

Digitalisierung der Klinikprozesse
Einführung einer ERP Klinink-Branchenlösung
Projekt- und Chefarztsitzungen in einem vom Merger geprägten Umfeld leiten
Set up des Projektoffice koordinieren
IT-Projektmanagement (PMO, Wasserfallethode) einführen
Projekt Portfolio Management (PPM) implementieren
Alignment Business Needs und IT (Solution Architekt, Business Analyst)
Markt-, Requirement- und Anforderungsanalyse durchführen (RFI, RFP)
Sourcingansätze evaluieren und Einkaufsabteilung beim RFI/RFP unterstützen
Ausschreibung einer Branchensoftware koordinieren

Jan 1999 - Dec 2017

18 years

Copenhagen, Denmark

Partner

Putz & Partner Member of Ramboll Management Consulting GmbH

Internationale Ingenieurs- und IT Managementberatung

Jan 1998 - Dec 2000

3 years

Nuremberg, Germany

Mitglied der Geschäftsleitung

ISO Software Systeme GmbH

International tätiges Softwarehaus für die Touristik, ERP -Standard- / Individualsoftware

Jan 1994 - Dec 1998

4 years

Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter

Gruber&Team GmbH

Startup, international tätiges Softwarehaus für die Touristik, ERP - Standard- und Individualsoftware, Asset Deal mit der ISO Gruppe

Jan 1992 - Dec 1995

4 years

Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter

Agiles-Gruppe

Startup, Vertrieb von Hardware, ERP - Standard- und Individualsoftware - Handel

Jan 1987 - Dec 1992

6 years

Hamburg, Germany

Geschäftsführender Gesellschafter, Sprecher d. Geschäftsführung

FlamingoTours Reiseveranstaltungs GmbH

Startup, intenational tätiger Spezialreiseveranstalter für Karibik, Südamerika und Florida

Jan 1986 - Dec 1987

2 years

Hamburg, Germany

Consultant

Pape & Partner Unternehmensberatung GmbH

Managementberatung

Jan 1981 - Dec 1987

5 years

Hamburg, Germany

Junior Consultant, Programmierer, Werkstudent

IBM Deutschland GmbH

Kunden- und Vertriebszentrum Nord: /34, /36, /38, AS400

Summary

Agiert an der Schnittstelle von Fachbereich und IT. Kompetenter Gesprächspartner für die Fachbereichs- und Vorstandsebene in allen Projektphasen. Führungs- und IT-Managementerfahrung. Erfahren in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kundenteams sowie in der Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern. Experte für Digitalisierung, IT Transition, IDM/IAM/IGA sowie ERP Auswahl- und Einführungsprojekte, PPM Projektportfolio Management, IT Reifegrad Assessment sowie M&A Projekte.

Languages

German

Native

English

Advanced

French

Elementary

Spanish

Elementary

Education

Universität Hamburg

Diplom Kaufmann · Internationales Management und Informatik · Hamburg, Germany

Certifications & licenses

IT Governance & Compliance Practioner ITGCP - Cobit 5.0

ISACA

Train-the-Trainer Zertifizierung "Entwicklung des Führungsstils für Trusted Advisor"

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Florian Rauhut