Stefan Schröder

Interim CEO / CFO / CRO

Stefan Schröder
Langenfeld (Rheinland), Germany

Experience

Sep 2023 - Present
1 year 6 months
Germany

Interim Director Finance

Hemovent GmbH

Medizintechnik, 60 Mitarbeiter, kein Umsatz (start up)

  • Überleitung der Prozesse hin zur Serienfertigung
  • Aufbau Finanzprozesse inkl. Monatsreporting an die chinesische Muttergesellschaft
  • Erstellung Mehrjahresplanung und Budgetvorlage 2024
Apr 2023 - Aug 2023
5 months
Germany

Interim-CFO

SVT GmbH

Anlagenbau, 190 Mitarbeiter, 55 Mio.€ Umsatz, 3 internationale Tochtergesellschaften

  • Übernahme der Funktionen des ausgefallenen Stelleninhabers (z.B. Reporting zur Beteiligungsgesellschaft und Konsolidierung der Auslandseinheiten)
  • Aufbau eines wirksamen Projektcontrollings
  • Verbesserung der Nutzung des ERP-Systems (ams.erp)
  • Working Capital Optimierung: Lagerabbau, Forderungsmanagement
Jan 2022 - Mar 2023
3 months
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Unterstützung von Private Equity Gesellschaften bei M&A-Transaktionen

  • Unterstützung bei Insolvenz-Übernahmen
  • Fortführung der eingeleiteten Buy&Build-Projekte
Sep 2022 - Dec 2022
4 months

Interim Head of Finance

Heubach GmbH

Chemische Industrie, 400 Mitarbeiter, 300 Mio.€ Umsatz

Überleitung der alten Unternehmens-Struktur in die neue Merger-Situation:

  • angepasster Planungs- und Reporting-Prozess
  • Einführung IFRS; Umstellung der Konsolidierung auf LucaNet

Aufbau der Infrastruktur für die übergeordnete Holding

  • SAP Buchungskreise, workflows

Erfolg Anpassung der Abteilungsstruktur Finanzen/Controlling und damit künftiger Wegfall der Position "Head of Finance"

Jan 2021 - May 2022
5 months
Germany

Interim-CRO

KWE Klein & Wilhelm Engineering GmbH

Maschinenbau, 74 Mitarbeiter, 10 Mio.€ Umsatz

Aufgabe Situationsanalyse im Auftrag der Eigentümerin; Erstellung Business-Planung + Strategisches Konzept; Lösung Rückstand im Technischen Büro und in der Fertigung

Erfolge Einführung neue Organisationsstruktur (Business Units) Neubesetzung Produktionsleitung (Schichtsystem, Mehrmaschinenbedienung etc.) Einführung Kapazitätsplanung im Technischen Büro Verbesserung der Working Capital Situation ERP-Einführung (AP+)

Dec 2020 - Dec 2021
1 year 1 month
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Unterstützung von Private Equity Gesellschaften bei Transaktionen

(Financial) Due Diligence Buy&Build-Konzeptionen Insolvenz-Übernahmen

Nov 2019 - Nov 2020
1 year 1 month
Germany

CEO/CFO - Geschäftsführer

Virotech Diagnostics GmbH

Medizintechnik, 80 Mitarbeiter, 15 Mio.€ Umsatz

Aufgabe Zusammenführung der „Virotech“ mit der Schwestergesellschaft „NovaTec“: Umzug, Verschmelzung, Interessensausgleich, Sozialplan, Heben von Synergien

Erfolge Entwicklung, Produktion und Vermarktung eines COVID-19-Tests Vervielfachung (8x) der bisherigen Produktionsmenge (u.a. „verlängerte Werkbank“) Transfer der Finanz-Funktionen in das Shared Service Center der Muttergesellschaft

Apr 2019 - May 2020
1 year 2 months
Germany

CFO/ kfm. Geschäftsführer

W.I.S. Unternehmensgruppe

Sicherheitsdienstleistung & Sicherheitstechnik, 4.000 Mitarbeiter, 140 Mio.€ Umsatz

Aufgabe Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungskonzeptes Neuorganisation der Finanz-Prozesse (Rückholung von Accounting/HR-Dienstleister)

Erfolge Aufbau der internen Finanzabteilung für 16 rechtliche Einheiten und 4000 Gehaltsabrechnungen p.m. inkl. Systemumgebung (DATEV/LODAS mit Einbindung in BI) Eliminierung der operativen Verluste innerhalb des ersten Jahres

Feb 2019 - Apr 2019
3 months

Interim CRO

Handel B-to-B Druckerzubehör / IT-Ausrüstung, 40 Mitarbeiter, 30 Mio.€ Umsatz

Aufgabe Erstellung einer Fortbestehensprognose inklusive Sanierungsplans

Aug 2018 - Jan 2019
6 months
Germany

Interim COO (Chief Operating Officer)

RailMaint GmbH

Wartung / Instandhaltung von Schienenfahrzeugen; 300 Mitarbeiter, 55 Mio.€ Umsatz

Aufgaben Verbesserung der Produktionsprozesse und Shop-Floor-Layout Einführung eines Schicht-Systems Aufbau einer “fast-lane“-Produktion Übernahme der Projektleitung in einem kritischen Großprojekt (24 Mio.€)

Apr 2018 - Jul 2018
4 months

Interim-CRO (Chief Restructuring Officer)

Verpackungsindustrie (Alu-Folie für z.B. Butter); 60 Mitarbeiter, 15 Mio.€ Umsatz

Aufgaben Unterstützung der Eigentümer-Familie bei der Sanierung ihres Unternehmens:

  • Betreuung der Sanierungsgutachter bei der IDW-S6-Erstellung
  • Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes
  • Management der Banken / Alternative Vorbereitung einer Umfinanzierung
  • Einleitung eines ganzheitlichen Ergebnisverbesserungsprogrammes
  • Verhandlung mit einem Maschinen-Lieferanten hinsichtlich Schadensersatz-Zahlung
Aug 2017 - Dec 2017
5 months
Germany

CFO/kfm. Geschäftsführer

WBN Waggonbau Niesky GmbH

Waggonbau (Projektgeschäft / Klein-Serienfertigung) 300 Mitarbeiter sowie bis zu 100 Leiharbeitnehmer; 90 Mio.€ Umsatz

Aufgaben

  • Situationsanalyse im Auftrag der Gesellschafterin
  • Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen

Erfolge

  • Erkennen der Schieflage und deren Gründe; Skizzierung eines Lösungswegs
  • Kommunikation mit Top-Kunden, Gestaltung von Kompromissen (realistische Termine, einvernehmliche Stornierungen, Deckelung Pönale)
  • Neubesetzung des Produktionsmanagements und Anstoß für Verbesserungen
Aug 2015 - Aug 2017
2 years 1 month
Germany

CEO/CFO - Alleingeschäftsführer

ND SatCom GmbH

Satelliten-Kommunikation (Projektgeschäft) 150 Mitarbeiter, 35 Mio.€ Umsatz, Auslandseinheiten in China und Dubai

Aufgaben Rettung des Unternehmens trotz

  • hohem Verlust / „Cashburn“ (5 Mio. p.a.)
  • massiver Verspätung der Neuentwicklung „Modem 5G“
  • schwacher Cash-Ausstattung (hohe Ausschüttung /kein Fremdkapital)
  • schwacher Angebots-Pipeline und geringem Auftragsbestand

Erfolge

  • Ersatzlose Herausnahme des bisherigen Managements (2 GF, CFO, Head of Operations)
  • Hohe Personaleinsparungen, umgesetzt ohne signifikante know how-Verluste
  • Kostensenkungsprogramm eingeleitet und realisiert
  • Nach fast 2 Jahren Terminüberschreitung Fertigstellung des neues Satelliten-Modems
  • Neu-Organisation hin zu Business Units (Defence, Satelliten-Netze, Broadcast)
  • Turnaround auch in bis dato defizitären Auslandseinheiten (Beijing, Dubai)
Feb 2014 - Aug 2015
1 year 7 months
Germany

Group Controller

Quantum Capital Partners

Aufgaben - Integration der Firmenakquisitionen (inkl. Aufbau/Outsource Finanz-IT-Bereiche)

  • Aufbau eines übergreifenden Monitorings / Reporting-Struktur für alle Einheiten
  • Gemeinsame Erarbeitung und Umsetzung der Business Strategien
  • Allgemeine Finanzoptimierung und Restrukturierung in den Einheiten
Jan 2013 - Nov 2013
11 months
Germany

Interim-CFO

Langbein & Engelbracht GmbH

Maschinen- und Anlagenbau; 130 Mitarbeiter, 30 Mio.€ Umsatz

Aufgaben - Leitung und Umstrukturierung der kaufmännischen Bereiche (Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, IT, Einkauf, Auftragsabwicklung, Personal)

  • Übernahme der Bereichsverantwortung für die Sparte „Papierindustrie“

Erfolge - Schaffung von Transparenz für die Gesellschafter

  • Aufbau effektiver Steuerungsinstrumente
  • Turnaround der defizitären Sparte „Papierindustrie“ bereits nach 3 Monaten
  • Signifikante Verbesserung der Working-Capital-Situation
  • Einleitung eines Kostensenkungsprogramms (-24% ab 2014)
May 2011 - Jan 2013
1 year 9 months
Germany

CEO/CFO - Allein-Vorstand

HERING AG

Maschinen- und Anlagenbau; 80 Mitarbeiter, 12 Mio.€ Umsatz

Aufgaben - Situationsanalyse im Auftrag der Hauptaktionärin

  • Empfehlung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen
  • Übernahme der Funktionen des freigestellten Managements

Erfolge - Beendigung der Verlustsituation durch Änderung des Produktmixes

  • Herstellung von Transparenz für die Gesellschafter
  • Stärkung von Alleinstellungsmerkmalen, insbesondere Ausbau USA-Markt („ASME“)
  • Weitere Prozessoptimierung und Automatisierung (z.B. CAD/ERP-Integration)
Aug 2009 - Apr 2011
1 year 9 months
Germany

CEO/CFO

pamino-Gruppe

Herstellung & Vertrieb von Parkett: 60 Mitarbeiter, 7 Mio.€ Umsatz

Aufgaben - Allgemeine Restrukturierung inklusive Strategischer Neuausrichtung

  • Sortimentsbereinigung und Anpassung der Vertriebsstruktur
  • Aufbau von effektiven Steuerungsinstrumenten
  • Einleitung Planverfahren (Finanzkrise / Export-Einbruch Griechenland u.a.)

Erfolge - Sofortige Umstellung von Produkt und Produktion auf das „Klick-System“ und damit Beendigung der anhaltenden Kunden-Erosion und Zutritt zu bis dahin verschlossenen Kundensegmenten und Vertriebskanälen (Umsatzplus Inland von 30%)

  • Optimierung der Cash-Situation (Lagerabbau, Immobilienverkauf, Pool-Vertrag)
  • Kostensenkungsprogramm für direkte und indirekte Kosten (-16%)
Oct 2003 - Aug 2009
5 years 11 months
Germany

CEO/CFO - Allein-Vorstand

HERING AG

Maschinen- und Anlagenbau; 60 Mitarbeiter, 6 Mio.€ Umsatz

Aufgaben - Rettung und Führung eines hochdefizitären, mittelständischen Unternehmens

  • Strategische Neuausrichtung und Restrukturierung aller Bereiche
  • Aufbau von Steuerungsinstrumenten, Einführung ERP-System (AMS++)
  • Deckungsbeitragsorientierte Kundenbereinigung

Erfolge - Verlassen der Verlustzone innerhalb eines Jahres

  • Umsatzverdoppelung von 2003 bis 2008 bei verbesserten Margen
  • Reduktion des Materialeinsatzes um 30% durch Produkt-Redesign
  • Halbierung der Durchlaufzeiten über die gesamte Prozesskette
  • Signifikante Verbesserung der Finanz-Situation (Factoring, Aval-Linie, Sale & Lease-Back Immobilie, Betriebsmittellinie)
  • Senkung der direkten und indirekten Kosten um bis zu 25%
  • Verbesserung der Bilanzsituation, insbesondere Lösung „negatives Eigenkapital“
May 2002 - Dec 2004
1 year 8 months
Germany
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Mediolanum S.p.A. / Bankhaus August Lenz

Aufgaben - Aufbau einer Banken-Plattform zum Vertrieb von Bank-, Versicherungs- und Fondprodukten über die Banken-Hülle „Bankhaus August Lenz“

  • Gestaltung aller Funktionen wie Accounting, Meldewesen, Payroll, Kundendienst, Marketing, teilweise in Zusammenarbeit mit „Accenture“
  • Nach dem Markteintritt im April 2003 Übernahme der Linienfunktionen
Jul 2001 - Apr 2002
10 months
Germany

Manager/Prokurist/Prüfungsleiter

Arthur Andersen

Aufgaben - Strategische Unternehmensberatungen (Markteintrittskonzepte)

  • Betriebswirtschaftliche Beratungen (Prozessoptimierungen)
  • Revisionsberatungen und Einführung von Risikokonzepten
  • Durchführung von Due Diligence Projekten / Unternehmensbewertungen
  • Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
Nov 1995 - Jun 2001
5 years 8 months
Germany

Manager Internal Control & Financial Control

Citibank

Aufgaben - Unterstützung beim Aufbau des neuen Operations-Centers (Bahncard/VISA)

  • Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe
  • Planung und Koordination aller Revisionsarbeiten
  • Einführung eines Self-Assessment-Prozesses ab 08/2000 zusätzlich Manager Financial Control (16 Mitarbeiter)
  • Buchhaltung, Zahlungsverarbeitung und Cash Management für verschiedene Konzern-Einheiten inklusive „Diners Club“ und „Card Acceptance“ Belgien
Jun 1992 - Oct 1995
3 years 5 months
Germany

Internal Audit / Process Improvement

Coca-Cola

Aufgaben Unterstützung beim weltweit größten Investment in der Coke-Geschichte Aufbau mehrerer Produktions- und Vertriebsstätten in den neuen Bundesländern:

  • Restrukturierung der ehemaligen Treuhand-Betriebe
  • Entwicklung und Implementierung eines internen Kontroll-Systems
  • Optimierung der Unternehmensabläufe in allen Bereichen
  • mehrmonatige Einsätze für das international tätige Corporate Audit Department
Feb 1991 - May 1992
1 year 4 months
Germany

Assistent, Prüfungsleiter

Arthur Andersen

Aufgaben Beratung & Prüfung mittelständischer Unternehmen, insbesondere

  • Jahresabschluss-Prüfungen
  • Erstellung und Umsetzung von Sanierungskonzepten
  • Einführung von Management-Informationssystemen
  • Erstellung von Finanz- Ergebnis- und Liquiditätsrechnungen
Dec 1989 - Jan 1991
1 year 2 months
Germany

Zivildienst

Nov 1984 - Nov 1989
5 years 1 month
Germany

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Schwerpunkte Prüfungswesen, Rechnungswesen, Industriebetriebslehre Diplomarbeit Prüfung der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durch die Interne Revision Auslandsarbeit „Joint Ventures in India“, Bangalore (3 Monate vor Ort in Indien)

Summary

- 30 Jahre Berufserfahrung, breit gefächert über verschiedene Branchen wie Maschinen- und Anlagenbau, Konsumgüterherstellung, Banking und Beratung - 13 Jahre fundierte Finanzlaufbahn in internationalen Top-Unternehmen wie Arthur Andersen, Coca-Cola, Citibank und Banca Mediolanum - 24 Jahre in Führungsfunktionen, davon 14 Jahre als Geschäftsführer inklusive CFO-Rolle - Sehr sicheres „Change“-Management aus fast 20 Jahren Restrukturierungs-Erfahrung - 18 Jahre im Private Equity Umfeld (M&A, Due Diligence, Carve Out, Integration) - Hohe Technik-Affinität aus 17 Jahren Erfahrung in technologischen Unternehmen - Sicheres Erkennen von Unternehmens-Chancen, Krisenursachen und Prozess-Schwächen - Schnelles „Einfangen“ und Gewinnen der in der Regel sehr unruhigen Mannschaft - Rasche Erarbeitung und Umsetzung von passenden Entwicklungs- und Lösungskonzepten - Besonnenes Vorgehen auch in kritischen Situationen - Führung durch Empowerment: Sehr gutes Gespür für die Potenziale der Mitarbeiter, dadurch Schaffung sehr erfolgreicher Management-Teams - Pragmatisch, „hands-on“ und entscheidungsstark

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Education

Nov 1984 - Nov 1989

Universität Erlangen-Nürnberg

Diplom-Kaufmann · Betriebswirtschaftslehre · Germany