Jan Schmalen
Freiberuflicher Unternehmensberater
Experience
Apr 2023 - Present
2 years 3 months Erftstadt, Germany
Freiberuflicher Unternehmensberater
Jan Schmalen Consulting
- Interimsmanagement in kaufmännischen Positionen
- Projektmanagement im kaufmännischen Bereich
- Projekt bei FTI Andersch AG (Restrukturierungsberatung): Projekt in Wien für Cash Remediation, Einführung eines Group Treasury, Cash Reporting und Restrukturierung des Segmentes (VAMED AG)
- Projekt bei Insolvenzverwalter Dr. Jörg Gollnick (HWD, Köln): Unterstützung bei der Abwicklung und Liquidation der Kiel Gruppe; u.a. Erstellung von Abschlüssen für das Finanzamt und Bereitstellung von Daten und Analysen für die Abwicklung und Gerichtsverfahren
Jul 2022 - Mar 2023
9 months Cologne, Germany
Innendienstleiter, stellvertretender Kaufmännischer Leiter Region Nordwest & Hessen
Wisag Produktionsservice GmbH
- Fachliche Führung des Accounting Teams
- Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse für die Regionen
- Kaufmännischer Anxprechpartner für die Niederlassungen und Standorte hinsichtlich Fragen zu HR, Controlling und Accouting
Jul 2021 - Jun 2022
1 year Wesseling, Germany
Kaufmännischer Leiter
Altrad Kiel Industrial Services GmbH
- Führung eines 20-köpfigen Teams in der Buchhaltung, Controlling und Einkauf
- Einführung eines neuen ERP- (ABAS) und HR-Systems (LOGA)
- Integration der Geschäftstätigkeiten aus den Alt-Gesellschaften in die neue GmbH
Oct 2020 - Jun 2021
9 months Wesseling, Germany
Leiter Finanz- und Rechnungswesen
Kiel Industrial Services AG
- Führung eines 8-köpfigen Teams in der Finanzbuchhaltung
- Neustrukturierung der Abteilung, insbesondere der Debitorenbuchhaltung
- Implementierung eines neues Monatsabschlussprozesses
- Aufbau eines Monatsreporting
- 13- Wochen Liquiditätsplanung
- Entwicklung eines neuen Planungstools für die Unternehmensplanung (Bilanz, GuV und Cash-Flow)
- Mitarbeit an der Erstellung eines Sanierungsgutachtens (IDW S6)
Sep 2015 - Oct 2020
5 years 2 months Wesseling, Germany
Leiter Treasury
Kiel Industrial Services AG
- Aufbau eines integrierten Cash & Working-Capital Managements
- Liquiditätsplanung und Cash-Management
- Abschluss eines Konsortialkredits
- Fördermittelbeantragung
- Bankenkommunikation
- Einführung eines Supply Chain Finance Programms (Reverse Factoring)
- Avale
- Leasing
- Unternehmensplanung
- Soll-Ist Abweichungsanalysen
- Projektleiter „Digitalisierung“
- Fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams
May 2013 - Sep 2015
2 years 5 months Cologne, Germany
Financial Controller/ Treasurer
Media Broadcast
- Unterstützung beim Abschluss eines syndizierten Konsortialkredites (LMA-Standard)
- Erstellung von Cash-Flow Forecasts
- Monatliches Reporting
- Kurzfristige und langfristige Liquiditätsplanung
- Erstellung von Budgets
- Soll-Ist Abweichungsanalysen
- Erstellung von Analysen für das Topmanagement
Oct 2009 - Jan 2013
3 years 4 months Düsseldorf, Germany
Langzeitpraktikum im Rahmen des dualen Studiums im Bereich Wirtschaftsprüfung von Banken
PricewaterhouseCoopers
- Jahresabschlussprüfung abcfinance 2010 (Leasing)
- Jahresabschlussprüfung Movesta 2011 (Leasing)
- Prüfung des Halbjahresfinanzberichtes der WGZ BANK 2011 (genossenschaftliche Zentralbank)
- Jahresabschlussprüfung WGZ BANK 2012
Languages
German
Native
English
Advanced
Spanish
Elementary
Education
Oct 2013 - Jun 2016
EUFH
Master · Management in dynamischen Märkten · Cologne, Germany · 2,0
Oct 2009 - Sep 2012
EUFH
Bachelor · Finanz- und Anlagemanagement · Brühl, Germany · 2,3
Aug 2000 - Jul 2009
Gymnasium Lechenich
Abitur · Erftstadt, Germany · 2,7
Certifications & licenses
Zertifizierung Corporate Treasurer
Frankfurt School of Finance
Cambridge BEC-Test Level C1 (Grade C)
Führerschein Klasse B
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