Thomas Hellinger
Interim Head of Accounting
Experience
Sep 2024 - Feb 2025
6 months Berlin, Germany
Interim Head of Accounting
Gropyus Technologies GmbH
- Führung und Entwicklung eines Teams von 8 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von maßgeschneiderten Ad-hoc-Berichten und Präsentationen für das Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung
- Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung nahtloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
- Bereitstellung detaillierter Unterlagen und Analysen zur Unterstützung der Liquiditätssteuerung und Finanzplanung
- Strategisches Cash Management zur Optimierung der Nutzung finanzieller Ressourcen und Sicherstellung der Unternehmensliquidität
- Leitung betriebswirtschaftlicher Spezialprojekte zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung interner Prozesse, mit Fokus auf die Optimierung der Arbeitsabläufe
- Koordination der Jahresabschlüsse für das Audit, einschließlich der Einhaltung strenger Deadlines, die vom CFO vorgegeben wurden, sowie der Abschlussarbeiten für alle zehn Tochtergesellschaften
- Strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften und Verantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse (Fast Close)
May 2023 - Jul 2024
1 year 3 months Holzkirchen, Germany
Interim Manager
CCL Label GmbH
- Kontinuierliche Buchführung und umfassendes Finanzmanagement zur Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität finanzieller Daten
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen gemäß HGB und IFRS, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
- Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Erstellung detaillierter statistischer Berichte zur Unterstützung der Unternehmensplanung
- Proaktive Intercompany-Abstimmung zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe und Minimierung von Risiken
- Verantwortung im Bereich Kreditmanagement und Mahnwesen zur Wahrung der Liquidität und effektiven Forderungsverfolgung
- Beitrag zum Cash Management durch die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur effizienten Verwaltung finanzieller Ressourcen
- Zusammenarbeit mit dem Konzern Audit und Vorbereitung der Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
Mar 2023 - Jul 2023
5 months Berlin, Germany
Interim Manager
Gropyus Technologies GmbH
- Aktive Führungsrolle bei der Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen zur Steigerung der Effizienz und Exzellenz des Accounting-Teams in der Finanzbuchhaltung
- Gesamtverantwortung für die Buchführung und Bilanzkontrolle von zehn Tochtergesellschaften, einschließlich der Koordination sämtlicher Abschlussarbeiten
- Leitung und strategische Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern für drei Gesellschaften, um die Qualität und Transparenz der Jahresabschlüsse sicherzustellen
- Verantwortung für die präzise Einhaltung aller Fristen bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie die Implementierung von Prozessverbesserungen in den Bereichen Intercompany-Abstimmung und Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement
Jan 2022 - Feb 2023
2 months Nuremberg, Germany
Interim Manager in der Konsolidierung
Leoni AG
- Übernahme von Aufgaben in der Konsolidierung für den Jahresabschluss nach IFRS
- Erstellung der IFRS-Notes inkl. Aufbereitung diverser Tabellen sowie Klärung direkt mit den Gesellschaften
Nov 2021 - Dec 2022
1 year 2 months Gilching, Germany
Interim Manager / Consultant
Pro Beam GmbH & Co. KG
- Leitung und aktive Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschlussprozess
- Verantwortlich für die Buchung der Kreditoren und die Gewährleistung der Genauigkeit und Pünktlichkeit
- In entscheidender Rolle bei der Einführung von SAP-Projekten und Umsetzung von Best Practices
- Strategische Beratung und enge Kooperation mit dem Accounting-Team zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzbuchhaltung
- Umfassende Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung im Hinblick auf die abschließenden Berichterstattungen
- Initiierung und erfolgreiche Umsetzung von Prozessoptimierungen im Mahnwesen zur Effizienzsteigerung
- Entwicklung und Implementierung eines optimierten Workflows zur nahtlosen Abstimmung zwischen Einkauf und Finanzabteilung
Apr 2021 - Jul 2021
4 months Munich, Germany
Interim Manager / Consultant
NFON AG
- Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschluss
- Mitarbeit bei der Einführung von SAP B1
- Unterstützung des Accounting Teams bei der Finanzbuchhaltung
- Anhang-Übersetzung und Plausibilitätsprüfung
- Kontrolle der Buchhaltung für die jeweiligen Abschlüsse
- IFRS 16 Leasingverhältnisse
- IAS 2 Vorräte
Sep 2020 - Dec 2021
1 year 4 months Gilching, Germany
Interim Manager / Consultant
Baufirma
- Controlling und Reporting
- Unterstützung im Accounting zur Verbesserung des Workflows und der Unterlagen für Geschäftspartner und Nachunternehmer
- Einarbeiten und Schulen der Mitarbeiter in Unternehmen Online (DATEV)
- Liquiditätsplanung erstellen, zur Verbesserung der Liquidität
- Ad-hoc-Reporting für den Geschäftsführer
Apr 2020 - Dec 2021
1 year 9 months Munich, Germany
Mediaberater
München Live TV Fernsehen GmbH & Co. KG
- Erzielung eines höchstmöglichen und dauerhaften Umsatzes bei größtmöglicher Zufriedenheit der Kunden und bei optimalem Ertrag im Sinne der Marketingplanung
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung eines zugewiesenen Kundenkreises, nach den Vorgaben des Geschäftsführers
- Akquise der Neukunden
- Mitarbeit bei allen Planungen im Zusammenhang mit der Marketingkonzeption
Jun 2019 - Mar 2020
10 months Munich, Germany
Financial Accountant
United Brands Fashion Lab GmbH
- Mithilfe zur Durchführung der jährlichen Bilanzen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuererklärungen und Jahresmeldungen
- Erstellung von Statistiken / Sonderauswertungen
- Systempflege im Buchhaltungssystem Comarch
- Eigenverantwortliche Prüfung von Eingangsrechnungen nach rechnerischen und steuerlichen Kriterien
- Erfassung der Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch
- Erstellung von Inventur-, Rückstellungs- und Controlling Listen
- Mithilfe bei der Entwicklung neuer Controlling-Konzepte
- Unterstützung bei der Erarbeitung aussagekräftiger Reports zur Geschäftsentwicklung
- Regelmäßige Abweichungsanalysen und Reporting
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen
- Vertragswesen
May 2018 - May 2019
1 year 1 month Aschheim, Germany
Senior Accountant
Allianz Handwerker Services GmbH
- Einführung von SAP R/3
- Erstellung der Monats-, Quartalsabschlüsse nach HGB und IFRS mit SAP/ BCS
- Pauschale Lohnsteuerthemen §37b für die Gruppe Allianz Partners Deutschland
- Rückstellungen und Abgrenzungen FI-GL
- Anlagenbuchhaltung FI-AA
- Reporting für die Geschäftsführung und die Konzernbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem Controlling und Abstimmung der korrekten Zahlen
- Mitarbeit bei der Betriebsprüfung
Feb 2018 - Apr 2018
3 monthsInterim Manager
hph Halmburger & Kampf Partnerschaft Steuerberater Rechtsanwalt Wirtschaftsprüfer mbB
- Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Einkommensteuer-Erklärungen
Jan 2016 - Jan 2018
1 year 1 month Winhöring, Germany
Leitung Buchhaltung und Controlling
Strasser Bauunternehmung GmbH
- Personalführung in der Abteilung Buchhaltung (6 Mitarbeiter)
- Verantwortung der Geschäftsvorgänge in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Banken
- Kontrolle der Zahlläufe und selbständiges Buchen
- Aktives Forderungsmanagement
- Auswertung der Kostenstellen, gemeinsam mit dem Controlling
- Vorschläge für Konsequenzen aus der Auswertung der Kostenstellen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Abstimmen und Einarbeiten der Daten aus der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Unternehmensplanung
- Abschluss und Auswertung der Monatsabschlüsse bis zum 15. des Folgemonats
- Sonderprojekte im Rahmen des Rechnungswesens
- Kurzfristige Liquiditätssteuerung und Planung
- Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Abwicklung mit dem Insolvenzverwalter Oktober 2017 – Januar 2018
- Personalverantwortung für ca. 25 Mitarbeiter
Nov 2011 - Dec 2016
5 years 2 months Bockhorn, Germany
Alleinbuchhalter
Grasser Bau GmbH
- Buchhaltung der GmbH und der Tochterunternehmen
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Bau Lohn über DATEV Lohn und Gehalt
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Tätigkeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Korrespondenz mit Lieferanten und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und Meldungen
Feb 2010 - Oct 2011
1 year 9 months Pullach, Germany
Objekt-Buchhalter
Hannover Leasing GmbH & Co. KG
- Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
- Buchhaltung der Objektgesellschaften
- Erstellung der Steuererklärung
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Schnittstelle zwischen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Mitarbeit und Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfungen des Finanzamtes
Jan 2009 - Dec 2009
1 year Munich, Germany
Bilanzbuchhalter IHK (Fortbildung)
IHK München
Jul 2005 - Dec 2009
3 years 6 months Erding, Germany
Steuerfachangestellter
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
- Steuererklärungen, Einnahmenüberschussrechnungen
- Finanz- und Lohnbuchhaltung mit DATEV
- Prüfung von Steuerbescheiden und Bearbeitung von steuerlichen Problemstellungen
- Co-Administrator und Betreuer der EDV
Sep 2002 - Jun 2005
2 years 10 months Erding, Germany
Ausbildung Steuerfachangestellter
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
Summary
Professionelles Finanzmanagement:
Ich setze bewährte Praktiken ein, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten und so die Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.
Bilanzierungsexperte:
Durch die Erstellung genauer Finanzabschlüsse unterstütze ich meine Kunden bei der fundierten Entscheidungsfindung und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Steuer- und Berichtsexperte:
Mit meinem Fachwissen im Steuerwesen und der Berichterstattung können Sie sicher sein, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden und Sie finanzielle Transparenz haben sowie für IFRS und HGB.
Reibungslose Geschäftsabläufe:
Meine Fähigkeit, Intercompany-Abstimmungen erfolgreich durchzuführen, gewährleistet, dass Ihre Geschäftsprozesse nahtlos und effizient verlaufen.
Liquiditäts- und Kreditmanagement:
Ich sichere nicht nur die Liquidität Ihres Unternehmens, sondern gewährleiste auch, dass ausstehende Zahlungen verfolgt und realisiert werden.
Effizientes Cash Management:
Die Optimierung des Cash Managements hilft dabei, Ressourcen für Investitionen und strategische Initiativen freizusetzen.
Prozessoptimierungsexperte:
Ich identifiziere Schwachstellen in betrieblichen Prozessen und implementiere gezielte Verbesserungen, um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern.
SAP S/4HANA-Optimierung:
Durch die Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen unterstütze ich Ihr Team dabei, besser informierte Entscheidungen zu treffen und Abläufe zu beschleunigen.
Führungsstärke:
In meiner Rolle als Leiter koordiniere ich alle Aspekte des Rechnungswesens und steuere Teams, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.
Präzision und Fristeneinhaltung:
Die Einhaltung aller Fristen und höchste Präzision sind für mich von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzberichte stets akkurat und rechtzeitig sind.
Languages
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Education
Oct 2002 - Jun 2005
Kanzlei Jaensch Sixt Kreglinger Huber
Steuerfachangestellter · Erding, Germany
Certifications & licenses
Geprüfter Bilanzbuchhalter IHK
IHK München
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