Rosa (Maria) Welpe
Interim Manager für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung
Experience
Feb 2019 - Present
6 years 1 monthInterim Manager für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung
RMW Dienstleistungen LTD.
- Projekte als Interim Manager als Freelancer für die Bereiche Finanzbuchhaltung, HR sowie Controlling, Rechnungswesen und Führungsperson, Prozessoptimierung
- Kunden: Esprit (DE/CH), MSD (CH), Sedus Stoll AG (CH), Brooks AG (CH), Yves Rocher (DE), Lilium (DE) und weitere
Nov 2016 - Jun 2017
8 months Aarau, Switzerland
Leiterin Finanzen und Personal
Vinzenz Meier AG
- Schweiz, Monats- und Quartal und Jahresabschluss inkl. Reporting, Lohnbuchhaltung (SAP HCM), IKS
- Mitarbeiter, Jahreslohndeklarationen
- Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartner für Sozialversicherungen
- Personelle und fachliche Führung von 4 Mitarbeitern
- Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (SAP FI&CO) mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Mehrwertsteuerabrechnung
- HR Administration
- HR-Controlling, Statistiken
Jun 2014 - Oct 2016
2 years 5 months Basel, Switzerland
Payroll Spezialist und Buchhalterin
Fa. Möbius
- Lohnbuchhaltung (SAP HCM & FI&CO), Jahreslohndeklarationen, Quellensteuerabrechnung, Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Linienvorgesetzten, Behörden und Sozialversicherungen
- Monats- und Quartal und Jahresabschluss
- HR-Administration
- HR-Controlling, Statistiken
- Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Abstimmung Intercompany, Mehrwertsteuerabrechnung CH
- Besondere Herausforderung war die Strukturierung der Tätigkeiten, um eine Alleinverantwortlichkeit zu ermöglichen
Apr 2013 - May 2014
1 year 2 months Bremgarten, Switzerland
Leiterin Finanzen und Rechnungswesen
Jeld-Wen Schweiz AG
- Führen der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitern, Reporting an das Mutterhaus, Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung
- Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget, Abstimmung Intercompany, MwSt-Abrechnung Schweiz, Monats- und Quartal und Jahresabschluss nach OR und IFRS, Ansprechpartner für Revisoren
- SOX und Krankheit
May 2011 - Oct 2012
1 year 6 months Basel, Switzerland
Teamleiterin Finanzbuchhaltung
Sauter AG
- Führen der Finanzbuchhaltung mit 2 Mitarbeitern, Buchen der Geschäftsvorfälle in Bereich Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch, Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung mit Kostenrechnung, Abstimmung Intercompany
- Mehrwertsteuerabrechnung CH und DE, Monats- und Quartal und Jahresabschluss nach OR und SWISSGAAP-FER, Ansprechpartner für Revisoren
- IKS
Jun 2010 - Dec 2010
7 months Basel, Switzerland
Buchhalterin / Controllerin
Ratiopharm Schweiz AG
- Payroll und Führen der Finanzbuchhaltung inklusive aller Nebenbücher, MwSt. Abrechnungen CH & DE
- Erstellen von Monats- und Jahresabschluss inklusive Jahresrechnung nach OR und US-GAAP, Projektbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsplanung und Leitung des Projektes
- Umstellung des Reportings und Budgeterstellung von IFRS auf US-GAAP, Hyperion
- IKS
May 2008 - Mar 2010
1 year 11 months Basel, Switzerland
Sachbearbeiterin Buchhaltung
Swisspost Logistik AG
- Stellvertretung der Abteilungsleiterin, Fachliche Führung von 3 Mitarbeitern
- Erstellen der Zwischen-abschlüsse, Quartals und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS, Abstimmung der Intercompany
- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung, Abstimmung der Bilanz und Verrechnungskonten innerhalb des Konzerns
- Erstellen des Cashflow- Reporting sowie Liquiditätsplanung
- Abstimmung der Konten von Partnergesellschaften
- Stellvertretung der Kreditoren und Hauptbuch während der Absenzen
May 2006 - May 2008
2 years 1 month Basel, Switzerland
Buchhalterin
DHL Schweiz AG
- Bearbeiten der Intercompany-Buchhaltung inkl. Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
May 1999 - Mar 2006
6 years 11 months Offenburg, Germany
Buchhalterin
Mediclin GmbH
May 1999 - Mar 2006
6 years 11 months Freiburg im Breisgau, Germany
Buchhalterin
Steuerbüro Michael Kölln
May 1999 - Mar 2006
6 years 11 months Umkirch, Germany
Buchhalterin
Steuerbüro Schreiber & Haegele
May 1999 - Mar 2006
6 years 11 months Germany
Buchhalterin
Steuerbüro Sebastian
May 1999 - Mar 2006
6 years 11 months Offenburg, Germany
Buchhalterin
Steuerbüro Ulrich Vogel
Sep 1994 - Sep 1996
2 years 1 month Kippenheim, Germany
Industriekauffrau
Hiller Objektmöbel GmbH & Co. KG
Summary
- Payroll (CH, AT & DE)
- Zeitmanagement inkl. Systemverantwortung sowie Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft z.B. ATOSS; SAP, Schichtzulage, unterschiedliche Zeitmodelle
- Personaladministration Ein- bis Austritt, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Stammdatenpflege und Erstellen der Arbeitsverträge
- Strategische Beratung von GL und Linienverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen (von Weiterentwicklung und Leistungsbeurteilung bis hin zu Lohn-, Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsfragen)
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Strategische & fachliche Führung HR
- Buchen von Geschäftsvorfällen für Haupt- und Nebenbücher
- Ansprechpartnerin für Audit und Jahresabschlussarbeiten
- Anlagebuchhaltung, Betriebsbuchhaltung inkl. Kostenrechnung, Forecast, Estimate und Budget
- Abstimmung Intercompany und Schweizer MwSt
- Controlling mit Abweichungsanalysen, Erstellung von Statistiken, Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse, HR-Controlling Produktionscontrolling Budget & Forecast, Liquiditätsplanung
- Erfahren in der Rechnungslegung nach CH, HG, USGAAP, IFRS und Swiss GAAP FER
- Sox Compliance/ IKS Prozesse
- Strategische & fachliche Führung Rechnungswesen und Controlling
Languages
German
Native
Italian
Native
English
Advanced
French
Elementary
Education
Sep 1994 - Sep 1996