Process and Structure Consultant

• Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen im Accounting
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die zukünftige Abteilungsstruktur
• Umsetzung der neuen Prozesse und Strukturen insbesondere Einführung eines Fast-Close
• Abschluss der Jahresabschlussprüfung inkl. Testat bis Ende Mai 2023 für 2 Gesellschaften sowie einer Gesellschaft als Erstprüfung

• Sicherstellung des Monatsabschlusses und Reporting
• Dokumentation der Prozesse
• Erstellung Gesellschaftsdokumentation

• Beratung und Projektkoordination beim Dienstleisterwechsel der Tochtergesellschaft
• Anfertigung von Projektplänen
• Bestandsaufnahme mit den Fachbereichen
• Koordination von Dienstleistern und Fachbereichen
• Prozessoptimierung und Mitarbeiterschulung
• Beratung IT Prozesse im Accounting für Fachbereiche und Tochtergesellschaften

Authored the book "Die Übernahme-Formel - Praxisleitfaden: Post-Merger-Integration nach einer US-amerikanischen Übernahme" (published May 2021)

• Projektleitung SOX-Implementierung
• Ansprechpartnerin in allen Fragen zum Thema SOX
• Sicherstellung des Accounting nach Wechsel des Head of Finance
• Erstellung Inventuranweisungen und Durchführung der Jahresinventur
• Aufbau der Account Reconciliations für die Gesellschaft
• Vereinfachung des dazugehörigen Prozesses

• Unterstützung bei der Einführung von Global Policies
• Unterstützung bei der Navision-Einführung
• Validierung von Daten
• Unterstützung Aufbau Reporting
• Prozessoptimierung

• Beratung und Support bei Reorganisationen, Carveout/Merger, Migrationen und Releasewechsel
• Entwicklung des Schulungskonzepts für das Shared Service Center sowie das Local Services
• Erstellung von Prozessdiagrammen und Trainingsdokumentationen
• Betreuung Gesellschaftsdokumentationen
• Direkte Unterstützung des Head of General Ledger im Rahmen des Projektes
• Trouble-Shooting für sämtliche Projektangelegenheiten

• Transferpreisdokumentation der Gruppe
• Ist-Bestandsaufnahme und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Datensammlung für die Erstellung von Master-File und Local-File-Templates
• Organisation und Kommunikation im Rahmen des Transfer-Pricing-Prozesses
• Anpassung der Financial Manuals/Policies im Zusammenhang mit Fixed Assets, Inventory, Accruals
• Unterstützung des Head of Finance Services Germany

• Prozessanalyse,-dokumentation und -umsetzung nach Vorgaben des Mutterkonzerns
• Schulung und Training der Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Verlagerung der Kreditoren-Buchhaltung ins Shared Service Center
• Begleitung des Transfers der Hauptbuchhaltung/Reporting in aktuelles Unternehmen

• Führung eines Teams aus bis zu 6 festangestellten Mitarbeitern und einem Team aus bis zu 4 Interim Managern
• Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB & US-GAAP für 7 Gesellschaften
• Erstellung des Closing-Abschlusses für 2 Gesellschaften aufgrund des Verkaufs von Unternehmensteilen
• Abstimmungsarbeiten/Plausibilitätscheck im Zusammenhang mit dem Closing

• Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB inkl. Anhang und Lagebericht
• Überleitung des US-GAAP Abschlusses nach HGB
• Betreuung der Abschlussprüfung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung beim Mapping aufgrund eines ERP-System-Wechsel

• Freigabe von Rechnungen der einzelnen Gesellschaften in den jeweiligen Systemen
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen insbesondere in PeopleSoft
• Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Kommunikation mit der IT-Abteilung bei PeopleSoft Problemen
• Führung des Teams Accounts Payable mit bis zu 6 Mitarbeitern
• Operative Unterstützung bei Abwesenheit der Mitarbeiter
• Kommunikation mit der Deutschen Bank bezüglich der neuen Bankkonten
• Überarbeitung der Stellenbeschreibungen und Arbeitsrichtlinien
• Intranetauftritt Accounts Payable Team

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und den Einkauf zweier Gesellschaften
• Leitung eines Teams von bis zu 6 Mitarbeitern
• Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB und Vorbereitung Jahresabschluss
• Betreuung des Anlagevermögens und Plausibilitätsprüfung
• Ad-hoc Auswertungen für die Geschäftsführung
• Entwicklung von Prozessverbesserungen
• Dokumentation der Abläufe in der Buchhaltung und im SAP
• Entwicklung eines Reportingtools in MS Excel
• Ansprechpartnerin für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer

• Buchhaltung der Gesellschaft
• Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
• Erstellung des monatlichen Reporting an die Muttergesellschaft
• Kontinuierliche Verbesserung des Reportingtools in MS Excel
• Entwicklung von Prozessverbesserungen
• Anpassung der Sachkonten- und Kostenstellenstruktur an die Reportingvorgaben

• Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von Steuererklärungen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen

• Kaufmännische Ansprechpartnerin zur Liberalisierung des Energiemarktes
• Ausgestaltung der Anforderungen bezüglich des Unbundlings
• Anpassung der Kostenstellen- und Profitcenter-Strukturen
• Aufbau und Erstellung von Kostenträgerrechnungen
• Kalkulation von Nutzungsentgelten
• Erstellung von Deckungsbeitragsrechnungen
• Erstellung von Teilbilanzen
• Erstellung des Quartalsberichts für alle Konzerngesellschaften