Projekt - Optimierung des Tax Compliance Management Systems (Tax CMS)

CTDI bietet Servicelösungen für B2B Kunden insbesondere der Telekommunikationsindustrie. Die europäische Gruppe mit 22 Gesellschaften in 12 Ländern (ca. 481 Mio. € Umsatz 2023) gehört zu einem US Familien-Konzern mit ca. 3,2 Mrd. US Dollar Umsatz (2023).

• Führung und fachlicher Aufbau der Konzernsteuerabteilung durch Implementierung einer klaren Abteilungsstruktur und Standard Operating Procedures.
• Einführung von Lösungen zur Automatisierung und Optimierung steuerlicher Prozesse, sowie Entwicklung eines Schulungsprogramms zur Stärkung des Fachwissens im nationalen und internationalen Steuerrecht.
• Implementierung Erhöhung der Tax Compliance in Ertragsteuer, Umsatzsteuer und Transferpricing durch Erarbeitung von Compliance-Richtlinien basierend auf aktuellen steuerlichen Vorschriften und Durchführung von Schulungen für die beteiligten Teams.
• Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit durch Etablierung regelmäßiger Steuer-Meetings und Projektgruppen.
• Erstellung detaillierter Pro-/Contra-Analysen zu steuerlichen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen unter Einbeziehung unterschiedlicher Expertise Stakeholder-Perspektiven, um fundierte Entscheidungsprozesse zu ermöglichen.
• Optimierung steuerlicher Prozesse, bspw. durch eine einheitliche digitalisierte Grundlage zur Berechnung der monatlichen Ertragsteuern auf "Knopfdruck". Dies reduzierte die Zeit zur Erstellung der Steuerberechnungen um mindestens 50% und die erhöhte die Genauigkeit signifikant.
• Sicherstellung der steuerlich optimalen Umsetzung von SAP R/3 - Geschäftsentscheidungen bspw. kann Identifikation von potentiellen Funktionsverlagerungen signifikante Steuerrisiken adressieren und hierdurch die Tax Compliance verbessern.

Die GRENKE Gruppe ist ein global tätiger Finanzierungspartner für kleine und mittlere Unternehmen und in 33 Ländern weltweit aktiv. Die GRENKE AG-Aktie ist an der Börse gelistet.

• Eigenständige Betreuung der Prüfung die von externen Beratern begleitete Innenrevisionsprüfung der Steuerabteilung: Die zeitnahe und umfassende Bereitstellung der Informationen und die verständliche Kommunikation ermöglichte den erfolgreichen Abschluss der Prüfung und verbesserte die internen Kontrollprozesse, indem identifizierte und adressierte potenzielle Risiken und Schwachstellen durch Korrekturmaßnahmen minimiert wurden (bspw. zur Prüfung der Voraussetzungen der steuerlichen Organschaft).
• Fortentwicklung des Tax-CMS durch Analyse von Prozessen und Konsolidierung der Ergebnisse in Steuer-Risikokontrollmatrizen.
• Befragungen und Datenerhebung führte zu einer deutlichen Erhöhung der Transparenz für die Steuerleitung.
• Die Erstellung der Risikokontrollmatrix ermöglichte auch eine schnelle Identifikation von Risiken und entsprechender Maßnahmen zur Risikominimierung.

• Qualitativ hochwertige und gleichzeitig effiziente Management und Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB sowie Überleitungen von nach IFRS.
• Dies gewährleistete die Einhaltung von internen und externen Qualitätsanforderungen sowie gleichzeitig die Erfüllung der Anforderungen an ein effizientes Projektmanagement.