Acelya Satir
Interim Senior Accountant
Experience
Jun 2024 - Oct 2024
5 monthsInterim Senior Accountant
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG
- Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von monatlichen Reportings
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen,Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
- Optimierung der AP und AR Prozesse
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany-/ und Konten Abstimmungen
- Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Factoring Meldungen im Bankwesen
- Cashflow Report an den CFO
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
- Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Jan 2024 - May 2024
5 monthsInterim Senior Accountant
SMA Solar Technology GmbH
- Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von monatlichen Reportings
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen,Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Sicherstellung der korrekten Konsolidierung aller relevanten Finanzdaten in SAP
- Optimierung der Accounts Payable Prozesse
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany-/ und Konten Abstimmungen
- Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
Oct 2023 - Jan 2024
4 monthsInterim Senior Accountant
Active International GmbH
- Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US GAAP
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
- Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany-/ und Konten Abstimmungen
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Verantwortlich für den debitorischen Mahnprozess
- Begleitung der Bearbeitung von umsatzsteuerlichen Anfragen der Betriebsprüfung
- Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Analyse und Beurteilung von nationalen und internationalen Umsatzsteuer-Transaktionen
Jan 2022 - Sep 2023
9 monthsSenior Accountant
Taiyo Europe GmbH
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Erstellung der monatlichen Forecasts und des Jahresbudgets
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Verantwortlich für den debitorischen Mahnprozess
- Begleitung der Bearbeitung von umsatzsteuerlichen Anfragen der Betriebsprüfung
- Abgabe von Umsatzsteuer- Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Analyse und Beurteilung von nationalen und internationalen Umsatzsteuer-Transaktionen
Apr 2022 - Dec 2022
9 monthsProjektcontroller
Fraunhofer Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV
- Controlling der Forschungsprojekte am IGCV
- Vor- und Nachkalkulationen von Projekten
- Kosten und Ertragsmonitoring
- Kaufmännische Abwicklung von Projekten
- Begleitung von externen Projektprüfungen
- Begleitung der monatlichen Projektzeiterfassung/ Personaleinsatzplanung
- Mitarbeit im Institutscontrolling
- Leistungsverrechnungen innerhalb des Institutes
Mar 2021 - Mar 2022
1 year 1 monthSachbearbeiterin Buchhaltung
Fraikin Deutschland GmbH
- Pflege und Verwaltung von Zahlungseingängen und ausgängen
- Verantwortung für die Stammdaten und das Mahnwesen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und deren Debitoren
- Organisation des Vertragswesens
- Mitarbeit von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Einarbeitung, Analyse und Überwachung der laufenden Prozesse und Ergebnisse
- Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen
- Erstellung und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuerjahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen im nationalen Bereich und im Rahmen von umsatzsteuerlichen Registrierungen
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Themen in Betriebsprüfungen
- Abstimmung der Umsatzsteuerkonten
Jun 2020 - Feb 2021
9 months Erding, Germany
Technische Assistenz
TÜV SÜD Auto Service GmbH
- Eigenverantwortliche Koordination sowie Umsetzung aller kaufmännischer Tätigkeiten am TÜV SÜD Service Center
- Unterstützung des Prüfstellenleiters in versch. Adminstrativen Aufgaben wie z.B. Dienstplanerstellung
- Sorgfaltige Durchführung der Kassenverwaltung sowie die Terminkoordinationen
- Beratung der Kunden sowie Verkauf von Produkten und Dienstleistungen
- Vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassungen
Jul 2019 - May 2020
11 months Munich, Germany
Teamassistenz des Abteilungsleiters
TÜV SÜD Business Services GmbH
- Qualitätsmanagement und Veränderungsmanagement
- Pflege des SAP-Systems für die Abteilungen inkl. Forderungsmanagement
- Pflege und Abstimmung der Konten
- Intercompany-Abstimmungen
- Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen in SAP
- Erstellung von Analysen, Reports undAuswertungen
- Fristenverfolgung sowie Anlage von Angeboten und Aufträgen
- Abwicklung von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben
Apr 2017 - Jul 2019
2 years 4 months Munich, Germany
Teamassistenz des Geschäftsführers und Niederlassungsleiters
Wackler Facility Management GmbH
- Kündigungen/Operative Verkäufe
- Aufbereitung Controlling – Berichte
- Kontrollvorgaben anlegen in NAV
- Erstellung von Rahmenverträgen
- Terminvereinbarungen für den GF und NLL
- Arbeitsscheine erstellen
- Präsentationen vorbereiten
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Stammdaten Kreditoren-/Debitorenverwaltung
- Abwicklung von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
Jan 2016 - Apr 2017
4 months Munich, Germany
Teamassistenz des Geschäftsführers
Satir Versorgungstechnik GmbH
- Aufbereitung Controlling – Berichte
- Terminkoordination, administrative Organisation
- Erledigung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonannahme
- Rechnungserstellung in unserem internen Abrechnungssystem
- Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten Protokollen und Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Review von Umsatzsteuerdeklarationen
- Koordination und Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahreserklärungen, Intrastat-Erklärungen
Feb 2016 - Jan 2017
1 year Munich, Germany
Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestelltin
Weis-Walter-Fischer-Zernin Rechtsanwälte
- Korrespondenz Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung Verträge sowie Schriftsätze
- Anlage, Verwaltung und Archivierung von Akten
- Fristenüberwachung
- Termin- und Reisemanagement
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben
Mar 2015 - Feb 2016
1 year München-Flughafen, Germany
Flugbegleiterin
Transavia Airlines
- Betreuung von Fluggästen
- Servieren und Zubereitung von Speisenund Getränken
- Vorführung von Sicherheitsinstruktionen
Sep 2014 - Mar 2015
7 months Barcelona, Spain
Auslandspraktikum
Clase Barcelona Language School
- Vorbereitung von Deutschkursen
- Spanischkurs
- Schülerbetreuung
Languages
German
Native
English
Advanced
Turkish
Advanced
Spanish
Elementary
Education
Sep 2013 - Jul 2014
Private-Isar-Mittelschule-am Rosenheimerplatz
Mittlere-Reife Abschluss
Sep 2007 - Jul 2012