Cordula Buss
Project Manager
Experience
Aug 2024 - Sep 2024
2 months Wolfenbüttel, Germany
Project Manager
Mast-Jägermeister SE
Migration der Unternehmensplanung (SAC) bedingt durch Migration der Stamm- und Bewegungsdaten von SAP R3 auf S/4 HANA
Nov 2023 - Jun 2024
8 months Hamburg, Germany
Project Manager
Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft
Erstellung eines Fachkonzeptes für eine Planungrichlinie (GuV-, Bilanz, Cashflow und Liquiditätsplanung) zur Konzern-Wirtschaftsplanung im Rahmen der Einführung SAP S/4HANA
Aug 2023 - Oct 2023
3 months Magdeburg, Germany
Interim Manager and Management Team Member
GETEC Group
- Projektleitung zur Steuerung des Budgetprozesses 2024-26 für die Plattform Deutschland (rd. 60 Unternehmen)
- Koordinierung des Planungsprozesses zwischen dem Bereich Controlling und den Fachbereichen
- Erstellung des Projektplans und der Timeline
- Sicherstellung des Reportings an die Gremien
- Projektmitarbeiter 10
Jan 2022 - Present
2 years 5 months Hamburg, Germany
Founder
Plan A 2 C
Entwicklung und Aufbau Online-Business für Projektmanagement und Produktivitätssteigerung
Aug 2022 - Dec 2022
5 months Augsburg, Germany
Interim Manager and Management Team Member
H-TEC SYSTEMS GmbH
- Projektleitung (agiles Projektmanagement im IT Bereich): Data Cleansing und Restrukturierung der IT-gestützten Prozesse, Aufnahme, Bereinigung und Standardisierung der Data im aktuellen ERP sowie anderer Software und Sharepoint, einhergehend mit der Entwicklung passender Berechtigungskonzepte mit Blick auf die Einführung eines neuen ERP-Systems
- Scrum Master: Einführung Kostenträgerrechnung im ERP System sowie die Vorbereitung zur Umstellung auf ein neues ERP System
- Scrum Master: Einführung Projektcontrolling: Abbildung im aktuellen ERP System mit Blick auf das zukünftige ERP
Feb 2022 - Feb 2023
1 year 1 month Hamburg, Germany
Management Consultant
Nelta GmbH & Co.KG
- Beratung beim Aufbau der Organisationstruktur
- Beratung, Unterstützung und Coaching bei der Geschäftsprozessoptimierung in den Bereichen Finance und Accounting
- Konzeptionelle und fachliche Unterstützung bei der Einführung von Steuerungsinstrumenten und der Anwendung von Controlling-Methoden
- Unterstützung beim Personaleinstellungsprozess
- Begleitung Einführung DATEV als Buchhaltungssystem
May 2020 - Nov 2022
2 years 7 months Hamburg, Germany
Project Manager and Consultant
Dataport Hamburg AöR
- Projektleitung "Controlling Data-Warehouse": Konzeption eines eigen-entwickelten Projektcontrollingtools, welches Finanzen, Projektfortschritt und Risiken verbindet
- Beratung der Programm- und Projektleitungen beim Aufbau und Einführung eines Projektcontrollingverfahrens und Steuerung des Programmes
- Agiles Projektmanagement (Scrum) zur Festlegung, Standardisierung und Automatisierung der Steuerungs- und Informationsprozesse auf DWH-Basis
- Scrum Master
- Leitung Team Controlling im Programm
Oct 2019 - Apr 2020
7 months Hamburg, Germany
Interim Manager Controlling and Business Processes
Baettr GmbH
Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitung Controlling bei der Geschäftsprozessoptimierung und Mitarbeitereinweisung im Controlling- und Finanzbereich
Feb 2019 - Mar 2019
2 months Hamburg, Germany
Interim Consultant
Krongaard AG
- Beratung der Geschäftsleitung
- Unterstützung beim Aufbau des Finanzbereiches
Aug 2018 - Jan 2019
6 months Bremen, Germany
Interim Manager Corporate Finance and M&A
BLG Logistics Group
- International Corporate Finance (Südafrika, Russland, USA)
- Unterstützung bei M&A-Projekten
Feb 2018 - Jul 2018
6 months Hamburg, Germany
Group Accounting Director
Sovereign Speed GmbH
- Business Partnerin der Geschäftsführer
- Gesamtverantwortung für die Rechnungslegung inkl. Konzernabschluss von insgesamt 15 in- und ausländischen Gesellschaften
- Gesamtverantwortung für das monatliche Konzernreporting
- Fachliches Coaching der Mitarbeiter/innen
- Führungsverantwortung für 10 Mitarbeiter/innen und 3 Auszubildende
Sep 2016 - Jan 2018
1 year 5 months Hamburg, Germany
Head of Finance and Controlling
STAR Oil Gas Power Nord GmbH
- Finanz- und Rechnungswesen (DATEV) sowie aller Accounting-Aktivitäten einschließlich Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
- Steuerung und Kontrolle aller finanzwirtschaftlichen Maßnahmen (Finanzierungslösungen) sowie der Budget-, Forecast-, Planungs- und Reportingprozesse
- Führungsverantwortung für 6 Mitarbeiter/innen
Erfolge:
- Optimierung der Abläufe, Personaleinsätze und Kontrollmechanismen mit nachweisbaren Qualitätsverbesserungen und Quantitätserhöhungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Konzept und Einführung des Mahnwesens
- Weiterentwicklung der kennzahlengestützten Steuerungsinstrumente
- Anpassung und Erweiterung der Kostenrechnung
- Konzept und Einführung einer Deckungsbeitragsrechnung
Nov 2013 - Jun 2015
1 year 8 months Hamburg, Germany
Head of Controlling and Transport Contract Management
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Controlling und Verkehrsvertragsmanagement
- Verkehrsvertragsmanagement Vorbereitung von Tender-Teilnahmen an EU-Ausschreibungen und Angebotserstellung sowie Abrechnung von Verkehrsverträgen
- Controlling einschließlich Businessplan-, Budget- und Forecast-Erstellung
- Erstellung und Kommentierung der Gewinn- und Verlustrechnungen
- Berichtswesen, Kostenrechnung und Kostenstellenmanagement
- Beteiligungscontrolling und Projektmanagement
- Führungsverantwortung für 7 Mitarbeiter/innen
Erfolge:
- Automatisierung der Abläufe und Optimierung der Personaleinsätze mit entsprechend nachweisbaren Leistungs- und Qualitätsverbesserungen
- Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Kosten- und Erlösrechnung und des Kostenstellenmanagements
- Konzept und Verfahrensregelungen für die Aufnahme, Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Optimierung des Prozesses Ausschreibungen und Direktvergaben durch weitgehende Automatisierung der Verkehrsvertragskalkulationen
Aug 2011 - Feb 2013
1 year 7 months Hamburg, Germany
Fund Controlling Specialist
Ownership Treuhand GmbH
Jan 2010 - May 2011
5 months Hamburg, Germany
Controlling Specialist
Reederei Thomas Schulte GmbH & Co. KG
Jun 2004 - Dec 2010
6 years 7 months Hamburg, Germany
Finance and Controlling Manager
Scanscot Shipping Services (D) GmbH
- Beraterin des geschäftsführenden Gesellschafters
- Aufbau von Controlling-Systemen einschließlich Budget-, Forecast und Planungsprozesse / Umgestaltung des Rechnungswesens (DATEV)
- Verantwortlich für die Finanzierungen der Schiffsneubauten
- Liquiditäts-, Zins- und Währungsmanagement und Devisenhandel
May 1999 - Apr 2003
4 years Hamburg, Germany
Deputy Head of Controlling
Bankhaus Donner & Reuschel AG
Oct 1993 - Apr 1999
5 years 7 months Luxembourg
Head of Finance and Organization
Bankhaus Donner & Reuschel AG
Summary
- Leitung und Steuerung der Bereiche Controlling und Finanzen
- Projektleitung, Projektmanagement, Scrum Master (agil, klassisch und hybrid)
- Über 20 Jahre Management- und Führungserfahrung durch Bereichs- und Abteilungsleitungen in nationalen und internationalen Unternehmen
- Sicherstellung, Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Strukturen, Prozesse und Steuerungs-/ Buchungssysteme
- Beraterin und Ansprechpartnerin der Geschäftsführungen zu den Themen Strategie, Controlling, Finance und Projektmanagement
- Koordination, Steuerung, Durchführung und Überwachung der Budget-, Forecast-, Planungs- und Reportingprozesse sowie der Erstellung von Businessplänen, der Entwicklung von Kennzahlen, der Ergebnisanalyse, der Cash-Flow- und Bilanzplanung und des Kostenmanagements
- Fundierte Kenntnisse der Controlling-Instrumente/-methoden und der Rechnungslegung (Einzel- und Konzernabschluss)
- Interkulturelle Kompetenz, natürliche Autorität, integrativer und kommunikativer Führungsstil auf der Basis von Empowerment, Coaching und zielorientierter Zusammenarbeit
Languages
German
Native
English
Advanced
French
Advanced
Italian
Intermediate
Spanish
Elementary
Education
May 2003 - May 2004
Universität Hamburg
Betriebswirtschaft, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen · Hamburg, Germany
Aug 1982 - Jul 1984
Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Kaufmannsgehilfenbrief · Außenhandel · 2,5
Aug 1979 - Jun 1980
Ecoles Internationale Brillantmont
Lausanne, Switzerland · A- und O- Level - Abitur Britisch
Certifications & licenses
Scrum Master
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