Cordula Buss

Projektleitung

Hamburg, Germany

Experience

Aug 2024 - Sep 2024
2 months
Wolfenbüttel, Germany

Projektleitung

Mast-Jägermeister SE

Ein weltweit operierender Deurscher Premium Spirituosen Hersteller.

  • Migration der Unternehmensplanung (SAC) bedingt durch Migration der Stamm- und Bewegungsdaten von SAP R3 auf S/4 HANA.
Nov 2023 - Jun 2024
8 months
Hamburg, Germany

Projektleitung

Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft (HHA)

Größtes Verkehrsunternehmen in der Freien und Hansestadt Hamburg.

  • Erstellung eines Fachkonzeptes für eine Planungrichlinie (GuV-, Bilanz, Cashflow und Liquiditätsplanung) zur Konzern-Wirtschaftsplanung im Rahmen der Einführung SAP S/4HANA.
Aug 2023 - Oct 2023
3 months
Hanover, Germany

Interim Managerin / Mitglied des Management Teams

GETEC Group

Europaweit agierender Energiedienstleister.

  • Projektleitung zur Steuerung des Budgetprozesses 2024-26 für die Plattform Deutschland (rd. 60 Unternehmen).
  • Koordinierung des Planungsprozesses zwischen dem Bereich Controlling und den Fachbereichen.
  • Erstellung des Projektplans und der Timeline.
  • Sicherstellung des Reportings an die Gremien.
  • Projektmitarbeiter 10.
Jan 2022 - Present
2 years 6 months
Hamburg, Germany

Selbstständig

Plan A2C

Onlinedienstleistungen Controlling & Finance.

Entwicklung und Aufbau Online-Business.

  • Konzeption, Aufbau und Einrichtung Online-Business für Projektmanagement und Produktivitätssteigerung.
Aug 2022 - Dec 2022
5 months
Augsburg, Germany

Interim Managerin / Mitglied des Management Teams

H-TEC SYSTEMS GmbH (MAN-Gruppe)

Energieversorger im Bereich innovativer Wasserstofftechnologie.

  • Projektleitung (agiles Projektmanagement im IT Bereich): Data Cleansing und Restrukturierung der IT-gestützten Prozesse. Aufnahme, Bereinigung und Standardisierung der Data im aktuellen ERP sowie anderer Software und Sharepoint, einhergehend mit der Entwicklung passender Berechtigungskonzepte mit Blick auf die Einführung eines neuen ERP-Systems.
  • Scrum Master: Einführung Kostenträgerrechnung im ERP System sowie die Vorbereitung zur Umstellung auf ein neues ERP System.
  • Scrum Master: Einführung Projektcontrolling: Abbildung im aktuellen ERP System mit Blick auf das zukünftige ERP.
Feb 2022 - Feb 2023
1 year 1 month
Hamburg, Germany

Beratung der Geschäftsführung

Nelta GmbH & Co.KG

IT- Dienstleister.

  • Beratung beim Aufbau der Organisationstruktur.
  • Beratung, Unterstützung und Coaching bei der Geschäftsprozessoptimierung in den Bereichen Finance und Accounting.
  • Konzeptionelle und fachliche Unterstützung bei der Einführung von Steuerungsinstrumenten und der Anwendung von Controlling-Methoden.
  • Unterstützung beim Personaleinstellungsprozess.
  • Begleitung Einführung DATEV als Buchhaltungssystem.
May 2020 - Nov 2022
2 years 7 months
Hamburg, Germany

Beratung und Projektleitung „Projektcontrolling im Digitalisierungsprogramm“ der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg

Dataport Hamburg AöR

IT-Dienstleister für die öffentlichen Verwaltungen der norddeutschen Bundesländer. Anzahl MA: 4.000 / Umsatz 900 Mio €.

  • Projektleitung „Controlling Data-Warehouse“: Konzeption eines eigen-entwickelten Projektcontrollingtools, welches Finanzen, Projektfortschritt und Risiken verbindet.
  • Beratung der Programm- und Projektleitungen beim Aufbau und Einführung eines Projektcontrollingverfahrens und Steuerung des Programmes.
  • Agiles Projektmanagement (Scrum) zur Festlegung, Standardisierung und Automatisierung der Steuerungs- und Informationsprozesse auf DWH-Basis.
  • Scrum Master.
  • Leitung Team Controlling im Programm.
Oct 2019 - Apr 2020
7 months

Beratung und Interim Managerin Controlling und Geschäftsprozesse

Baettr GmbH (vormals Vestas)

Windturbinenherstellung. Anzahl MA: 1.100+ / Umsatz 200 Mio. €.

  • Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitung Controlling bei der Geschäftsprozessoptimierung und Mitarbeitereinweisung im Controlling- und Finanzbereich.
Feb 2019 - Mar 2019
2 months
Hamburg, Germany

Interim Consultant Prozessmanagement und Finanzen

Krongaard AG

Für die Geschäftsleitung eines Start-up Unternehmens in Hamburg.

  • Beratung der Geschäftsleitung.
  • Unterstützung beim Aufbau des Finanzbereiches.
Aug 2018 - Jan 2019
6 months
Bremen, Germany

Interim Managerin Corporate Finance und M&A

BLG Logistics Group

International ausgerichteter Seehafen- und Logistikdienstleister. Anzahl MA: 18.000 / Umsatz: 1.088 Mio €.

Beratung des Vorstandes und der Geschäftsführer.

  • International Corporate Finance (Südafrika, Russland, USA).
  • Unterstützung bei M&A-Projekten.
Feb 2018 - Jul 2018
6 months
Hamburg, Germany

Group Accounting Director

Sovereign Speed GmbH

Internationaler Express-Carrier. Anzahl MA: 650 / Umsatz: 90 Mio €.

  • Business Partnerin der Geschäftsführer.
  • Gesamtverantwortung für die Rechnungslegung inkl. Konzernabschluss von insgesamt 15 in- und ausländischen Gesellschaften.
  • Gesamtverantwortung für das monatliche Konzernreporting.
  • Fachliches Coaching der Mitarbeiter/innen.
  • Führungsverantwortung für 10 Mitarbeiter/innen und 3 Auszubildende.
  • Wechselmotivation: Änderung der Konzernstruktur durch die Gesellschafter. Vorgesehene Zielposition Kaufmännische Leiterin / CFO stand dadurch nicht mehr zur Verfügung.
Sep 2016 - Jan 2018
1 year 5 months
Hamburg, Germany

Head of Finance and Controlling

STAR Oil Gas Power Nord GmbH

Internationaler Personaldienstleister für Unternehmen der Öl, Gas, Chemie und Energieindustrie. Anzahl MA: 25, Umsatz: 120 Mio €.

Beraterin und Gestaltungspartnerin der Geschäftsleitung.

  • Finanz- und Rechnungswesen (DATEV)sowie aller Accounting-Aktivitäten einschließlich Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB.
  • Steuerung und Kontrolle aller finanzwirtschaftlichen Maßnahmen (Finanzierungslösungen) sowie der Budget-, Forecast-, Planungs- und Reportingprozesse.
  • Führungsverantwortung für 6 Mitarbeiter/innen.
  • Optimierung der Abläufe, Personaleinsätze und Kontrollmechanismen mit nachweisbaren Qualitätsverbesserungen und Quantitätserhöhungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • Konzept und Einführung des Mahnwesens.
  • Weiterentwicklung der kennzahlengestützten Steuerungsinstrumente.
  • Anpassung und Erweiterung der Kostenrechnung.
  • Konzept und Einführung einer Deckungsbeitragsrechnung.
  • Grund des Ausscheidens: Betriebsbedingt durch Mitarbeiterabbau und Aufgabenrückverlagerung an die niederländische Muttergesellschaft.
Nov 2013 - Jun 2015
1 year 8 months
Hamburg, Germany

Bereichsleitung Controlling und Verkehrsvertragsmanagement

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH

Zweitgrößtes Nahverkehrsunternehmen Norddeutschlands. Anzahl MA: 1.700, Umsatz: 116 Mio €.

  • Gesamtverantwortung für die Bereiche Controlling und Verkehrsvertragsmanagement.
  • Verkehrsvertragsmanagement Vorbereitung von Tender-Teilnahmen an EU-Ausschreibungen und Angebotserstellung sowie Abrechnung von Verkehrsverträgen.
  • Controlling einschließlich Businessplan-, Budget- und Forecast-Erstellung.
  • Erstellung und Kommentierung der Gewinn- und Verlustrechnungen.
  • Berichtswesen, Kostenrechnung und Kostenstellenmanagement.
  • Beteiligungscontrolling und Projektmanagement.
  • Führungsverantwortung für 7 Mitarbeiter/innen.
  • Automatisierung der Abläufe und Optimierung der Personaleinsätze mit entsprechend nachweisbaren Leistungs- und Qualitätsverbesserungen.
  • Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Kosten- und Erlösrechnung und des Kostenstellenmanagements.
  • Konzept und Verfahrensregelungen für die Aufnahme, Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen.
  • Optimierung des Prozesses Ausschreibungen und Direktvergaben durch weitgehende Automatisierung der Verkehrsvertragskalkulationen.
  • Eigenkündigung zur Pflege eines schwererkrankten Familienangehörigen.
Aug 2011 - Feb 2013
1 year 7 months
Hamburg, Germany

Referentin Fondscontrolling

Ownership Treuhand GmbH

Kapitalanlegerbetreuung für geschlossene Schiffs- und Energiefonds.

Jan 2010 - May 2011
5 months
Hamburg, Germany

Referentin Controlling

Reederei Thomas Schulte GmbH & Co. KG

Inhabergeführte Bereederungsgesellschaft.

Jun 2004 - Dec 2010
6 years 7 months
Hamburg, Germany

Managerin Finanzen und Controlling

Scanscot Shipping Services (D) GmbH

Inhabergeführte Bereederungsgesellschaft von Multi-Purpose Schiffen.

  • Beraterin des geschäftsführenden Gesellschafters.
  • Aufbau von Controlling-Systemen einschließlich Budget-, Forecast und Planungsprozesse / Umgestaltung des Rechnungswesens (DATEV).
  • Verantwortlich für die Finanzierungen der Schiffsneubauten.
  • Liquiditäts-, Zins- und Währungsmanagement und Devisenhandel.
  • Grund des Ausscheidens: Unternehmensinsolvenz.
May 1999 - Apr 2003
4 years
Hamburg, Germany

Stellv. Leitung Controlling

Bankhaus Donner & Reuschel AG (ehemals Conrad Hinrich Donner AG)

Privatbank. Anzahl MA: 520, Geschäftsvolumen: 4.305 Mio €.

Oct 1993 - Apr 1999
5 years 7 months
Luxembourg

Leitung Finanzbuchhaltung und Organisation

Bankhaus Donner & Reuschel AG (ehemals Conrad Hinrich Donner AG)

Privatbank. Anzahl MA: 520, Geschäftsvolumen: 4.305 Mio €.

Apr 1993 - Sep 1993
6 months
Hamburg, Germany
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Deutscher Ring Bausparkasse AG

Oct 1992 - Dec 1992
3 months
Hamburg, Germany
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Heinrich Harmsen GmbH

Jul 1984 - Sep 1992
8 years 3 months
Hamburg, Germany
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Joh. Berenberg, Gossler & Co. (Berenberg Bank)

Summary

  • Leitung und Steuerung der Bereiche Controlling und Finanzen
  • Projektleitung, Projektmanagement, Scrum Master (agil, klassisch und hybrid)
  • Über 20 Jahre Management- und Führungserfahrung durch Bereichs- und Abteilungsleitungen in nationalen und internationalen Unternehmen
  • Sicherstellung, Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Strukturen, Prozesse und Steuerungs-/ Buchungssysteme
  • Beraterin und Ansprechpartnerin der Geschäftsführungen zu den Themen Strategie, Controlling, Finance und Projektmanagement
  • Koordination, Steuerung, Durchführung und Überwachung der Budget-, Forecast-, Planungs- und Reportingprozesse sowie der Erstellung von Businessplänen, der Entwicklung von Kennzahlen, der Ergebnisanalyse, der Cash-Flow- und Bilanzplanung und des Kostenmanagements
  • Fundierte Kenntnisse der Controlling-Instrumente/-methoden und der Rechnungslegung (Einzel- und Konzernabschluss)
  • Interkulturelle Kompetenz, natürliche Autorität, integrativer und kommunikativer Führungsstil auf der Basis von Empowerment, Coaching und zielorientierter Zusammenarbeit

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Advanced
Italian
Intermediate
Spanish
Elementary

Education

May 2003 - May 2004

Universität Hamburg

Betriebswirtschaft · Hamburg, Germany

Aug 1982 - Jun 1984

E. Kampffmeyer

Groß- und Außenhandel · Hamburg, Germany

Aug 1980 - Jun 1982

Ecoles Internationale Brillantmont

Abitur · Lausanne, Switzerland

Certifications & licenses

Scrum Master