Benjamin Grimmek
Agile Project Management Office (APMO)
Experience
Jan 2024 - Jul 2024
7 months Meckenheim, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BWI GmbH
- Durchführung Ist-Analyse & Etablierung Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Ausarbeitung Prozessstrukturen für Cloud Controlling & Monitoring Team (CCM)
- Planungs- & Koordinationsworkshops zur Ausarbeitung Umsetzungspakete und Meilensteine für Private Cloud Entwicklung
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Aufbau eines einheitlichen Backlogs und Taskmanagementtool
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
- Aufbau eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence und Jira
Jan 2024 - Apr 2024
4 months Munich, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BMW AG
- Durchführung Ist-Analyse & Etablierung Projektstruktur
- Fachliche Beratung zur Umsetzung Anforderungen zur Entwicklung von Dashboards aufbauend auf Real Estate Date aus SAP Suite
- Erstellung Draft Boards PowerBI & Implementierung Real Time Data
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse
Mar 2023 - Present
2 years Munich, Germany
Change Manager
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Umstellung von SAP WM auf SAP EWM Module
- Beratung und Koordination SAP EWM Process Customizing
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Erstellung eines einheitlichen Aufgabenmanagements und Reporting in Jira
- Moderation und Betreuung multinationales Inbound & Outbound Team DEU, IND & ESP
- Leitung & Moderation PI Planning nach SAFe digital & onsite
Mar 2023 - Present
2 years Munich, Germany
Managing Director
Retion
- SAP Beratung & Customizing in S/4 HANA Umgebung (FIORI), SCM & EWM
- Beratung von Programm IT Architektur nach iSAQB
- Planung, Implementierung und Betreuung von agilen Programmsteuerungs-Methoden, Objective Roadmaps, Task- & Dependecietools, Development Reports, Risikomanagement nach agilen Methodiken SAFe
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse von multinationalen Teams inkl. Dokumentation in Confluence & Jira (inkl. BigPicture, Plans, User Story Mapping etc.)
Jan 2021 - Present
3 years 2 months Berlin, Germany
Change Manager
BSH Hausgeräte GmbH
- Analyse Ist Situation Optimierungspotentiale BU Prozesse in COS und Digitalisierungsoptionen
- Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Reorganisation der Abteilung und Themenschneidung in 4 verschiede Shapes
- Unterstützung bei der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur digitalen Steuerung der Unternehmensliegenschaften (+1700 Objekte)
- Planung einer weltweiten SAP CAFM Suite in S/4 Hana Umgebung
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Aufbau eines einheitlichen Backlogs und Taskmanagementtool
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence & Jira
- Steuerung und Kontrolle von PI Plannings inkl. Abstimmung für multinationale weltweite Bauprojekte
Jun 2021 - Jun 2024
3 years 1 month Munich, Germany
Agile Coach & IT Architect
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Koordination IT Architecture Team für MES Plattform
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Erstellung eines einheitlichen Aufgabenmanagements und Reporting in Jira
- Aufbau eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence (arc42)
Jun 2021 - Jan 2022
8 months Munich, Germany
Agile Coach
Allianz SE
- Durchführung Ist-Analyse & agile Etablierung Projektstruktur nach SPOTIFY
- Erstellung einheitlicher Aufgabenmanagements in Jira
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse
- Moderation Quartals Planning Meeting
Jan 2020 - Feb 2023
2 years 2 months Munich, Germany
Agile Coach & APMO
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Umstellung Produktionsplanung auf "Siemens Teamcenter" im PLM-Gesamtprozess
- Abstimmung User Requirements für zukünftige Produktionsplanung
- Aufbau "Rollout & User Training" Team
- Moderation und Koordination mehrerer agiler Teams in PI Planning nach SAFe
Mar 2020 - Mar 2023
3 years 1 month Munich, Germany
Agile Coach
BMW AG
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach AWM
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Koordination ext. DEU Entwickler und Auftraggeber
- Implementierung Testmanagement in X-Ray
- Erstellung einheitlicher Aufgabenmanagements in Jira
- Unterstützung der Programm- und Projektleitung in regelmäßigen Projektaktivitäten
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence & Jira
- Vorbereitung, Leitung und Koordination Cycle Planning nach AWM
Mar 2020 - Mar 2023
3 years 1 month Munich, Germany
Berater
Vision & Aim GmbH
- Planung, Implementierung und Betreuung von agilen Programmsteuerungs-Methoden, Objective Roadmaps, Task- & Dependecietools, Development Reports, Risikomanagement nach agilen Methodiken SAFe
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse von multinationalen Teams inkl. Dokumentation in Confluence & BigPicture (Jira)
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BMW AG
- Durchführung Ist-Analyse & agile Etablierung Projektstruktur nach AWM
- Beratung und Koordination Team "Digitale Fahrzeugakte" für Neuentwicklung Stammdatensoftware
- Unterstützung Ausarbeitung Software Konzept für MVP zur Sicherstellung Digitaler Nachverkauf (SFA, RSU, etc.), neue Prod. Konzepte (Great Wall), Mobilitätsdienstleistungen (ODM), GWK & ITO-Verkürzung
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse und Dokumentationen
- Steuerung und Kontrolle von Cycle Plannings inkl. Abstimmung in multinationalen Entwicklungsteam DEU und ZAF
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Consultant
Infologis AG
- Aufbau und der Implementierung Programmsteuerungs-Methoden, Statuscockpits, Aufgabenmanagementtools, Risikomanagement & nach agilen Methodiken des AWM
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse sowie Erstellung von automatisierten Projekttools und Dokumentation in Confluence & Jira
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Qualitätsmanager
Infologis AG
- Beratung und Unterstützung bei der Qualitätssicherung in agilenProjekten für B2B Konfigurationssoftware
- Sicherstellung der Einhaltung der (unternehmensspezifischen) Qualitätsstandards sowie DIN ISO 9001:2015
- Implementierung SixSigma Methodiken in Prozessmanagement
Jun 2011 - Jun 2018
7 years 1 month Germany
Planungs-Offizier G3
Bundesministerium der Verteidigung
- Strategische Planung Einsatzgebiete der Bundeswehr im Einsatzführungskommando der Bundeswehr (Schwielowsee) und systemseitigen Umsetzung von Personal- und Materialbedarf für Einsatzgebiete in SAP
- Planung und Betreuung von Workshops zur Einsatzplanung (AFG, UKR, EU-BG) im nationalen und multinationalen Umfeld
- Identifikation von Lean Ansätzen in militärischen Prozessabläufen und Steuerungsaufgaben
Jun 2011 - Jun 2018
7 years 1 month Germany
Zugführer Gebirgsjägertruppe 232
Bundesministerium der Verteidigung
- Ausbildung zum Infanterieoffizier und Verwendung als Zugführer (Teamleiter) in der Gebirgsjägertruppe in Bischofswiesen, Hammelburg und Dresden
Summary
- Many years of expertise from agile IT projects in the automotive and home appliance industry
- Many years of leadership responsibility as an officer in the German armed forces
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Mar 2022 - Present
Steinbeis-Hochschule
Master of Science · Digital Innovation and Business Transformation · Berlin, Germany
Oct 2015 - Jun 2020
Steinbeis-Hochschule
Bachelor of Business Administration · Management & Innovation · Berlin, Germany
Sep 2012 - Dec 2015