Benjamin Grimmek
Agile Project Management Office (APMO)
Experience
Jan 2024 - Jul 2024
7 months Meckenheim, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BWI GmbH
- Durchführung Ist-Analyse & Etablierung Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Ausarbeitung Prozessstrukturen für Cloud Controlling & Monitoring Team (CCM)
- Planungs- & Koordinationsworkshops zur Ausarbeitung Umsetzungspakete und Meilensteine für Private Cloud Entwicklung
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Aufbau eines einheitlichen Backlogs und Taskmanagementtool
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
- Aufbau eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence und Jira
Jan 2024 - Apr 2024
4 months Munich, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BMW AG
- Durchführung Ist-Analyse & Etablierung Projektstruktur
- Fachliche Beratung zur Umsetzung Anforderungen zur Entwicklung von Dashboards aufbauend auf Real Estate Date aus SAP Suite
- Erstellung Draft Boards PowerBI & Implementierung Real Time Data
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse
Mar 2023 - Present
2 years 4 months Munich, Germany
Change Manager
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Umstellung von SAP WM auf SAP EWM Module
- Beratung und Koordination SAP EWM Process Customizing
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Erstellung eines einheitlichen Aufgabenmanagements und Reporting in Jira
- Moderation und Betreuung multinationales Inbound & Outbound Team DEU, IND & ESP
- Leitung & Moderation PI Planning nach SAFe digital & onsite
Mar 2023 - Present
2 years 4 months Munich, Germany
Managing Director
Retion
- SAP Beratung & Customizing in S/4 HANA Umgebung (FIORI), SCM & EWM
- Beratung von Programm IT Architektur nach iSAQB
- Planung, Implementierung und Betreuung von agilen Programmsteuerungs-Methoden, Objective Roadmaps, Task- & Dependecietools, Development Reports, Risikomanagement nach agilen Methodiken SAFe
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse von multinationalen Teams inkl. Dokumentation in Confluence & Jira (inkl. BigPicture, Plans, User Story Mapping etc.)
Jan 2021 - Present
3 years 6 months Berlin, Germany
Change Manager
BSH Hausgeräte GmbH
- Analyse Ist Situation Optimierungspotentiale BU Prozesse in COS und Digitalisierungsoptionen
- Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Reorganisation der Abteilung und Themenschneidung in 4 verschiede Shapes
- Unterstützung bei der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur digitalen Steuerung der Unternehmensliegenschaften (+1700 Objekte)
- Planung einer weltweiten SAP CAFM Suite in S/4 Hana Umgebung
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Aufbau eines einheitlichen Backlogs und Taskmanagementtool
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence & Jira
- Steuerung und Kontrolle von PI Plannings inkl. Abstimmung für multinationale weltweite Bauprojekte
Jun 2021 - Jun 2024
3 years 1 month Munich, Germany
Agile Coach & IT Architect
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Koordination IT Architecture Team für MES Plattform
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Erstellung eines einheitlichen Aufgabenmanagements und Reporting in Jira
- Aufbau eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence (arc42)
Jun 2021 - Jan 2022
8 months Munich, Germany
Agile Coach
Allianz SE
- Durchführung Ist-Analyse & agile Etablierung Projektstruktur nach SPOTIFY
- Erstellung einheitlicher Aufgabenmanagements in Jira
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse
- Moderation Quartals Planning Meeting
Jan 2020 - Feb 2023
2 years 2 months Munich, Germany
Agile Coach & APMO
BSH Hausgeräte GmbH
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach SAFe
- Umstellung Produktionsplanung auf "Siemens Teamcenter" im PLM-Gesamtprozess
- Abstimmung User Requirements für zukünftige Produktionsplanung
- Aufbau "Rollout & User Training" Team
- Moderation und Koordination mehrerer agiler Teams in PI Planning nach SAFe
Mar 2020 - Mar 2023
3 years 1 month Munich, Germany
Agile Coach
BMW AG
- Unterstützung bei der Planung und Implementierung von agilen Programmsteuerungs-Methoden nach AWM
- Entwicklung von Roadmaps auf Portfolio & Solution Ebene
- Koordination ext. DEU Entwickler und Auftraggeber
- Implementierung Testmanagement in X-Ray
- Erstellung einheitlicher Aufgabenmanagements in Jira
- Unterstützung der Programm- und Projektleitung in regelmäßigen Projektaktivitäten
- Erstellung eine einheitlichen Dokumentationsplattform in Confluence & Jira
- Vorbereitung, Leitung und Koordination Cycle Planning nach AWM
Mar 2020 - Mar 2023
3 years 1 month Munich, Germany
Berater
Vision & Aim GmbH
- Planung, Implementierung und Betreuung von agilen Programmsteuerungs-Methoden, Objective Roadmaps, Task- & Dependecietools, Development Reports, Risikomanagement nach agilen Methodiken SAFe
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse von multinationalen Teams inkl. Dokumentation in Confluence & BigPicture (Jira)
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Agile Project Management Office (APMO)
BMW AG
- Durchführung Ist-Analyse & agile Etablierung Projektstruktur nach AWM
- Beratung und Koordination Team "Digitale Fahrzeugakte" für Neuentwicklung Stammdatensoftware
- Unterstützung Ausarbeitung Software Konzept für MVP zur Sicherstellung Digitaler Nachverkauf (SFA, RSU, etc.), neue Prod. Konzepte (Great Wall), Mobilitätsdienstleistungen (ODM), GWK & ITO-Verkürzung
- Steuerung und Optimierung Projektmanagementprozesse und Dokumentationen
- Steuerung und Kontrolle von Cycle Plannings inkl. Abstimmung in multinationalen Entwicklungsteam DEU und ZAF
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Consultant
Infologis AG
- Aufbau und der Implementierung Programmsteuerungs-Methoden, Statuscockpits, Aufgabenmanagementtools, Risikomanagement & nach agilen Methodiken des AWM
- Organisation und Moderation von Projektmanagementprozesse sowie Erstellung von automatisierten Projekttools und Dokumentation in Confluence & Jira
- Beratung und Befähigung von Projektteams für agile und klassische Projektmanagementverfahren
Jun 2018 - Mar 2020
1 year 10 months Munich, Germany
Qualitätsmanager
Infologis AG
- Beratung und Unterstützung bei der Qualitätssicherung in agilenProjekten für B2B Konfigurationssoftware
- Sicherstellung der Einhaltung der (unternehmensspezifischen) Qualitätsstandards sowie DIN ISO 9001:2015
- Implementierung SixSigma Methodiken in Prozessmanagement
Jun 2011 - Jun 2018
7 years 1 month Germany
Planungs-Offizier G3
Bundesministerium der Verteidigung
- Strategische Planung Einsatzgebiete der Bundeswehr im Einsatzführungskommando der Bundeswehr (Schwielowsee) und systemseitigen Umsetzung von Personal- und Materialbedarf für Einsatzgebiete in SAP
- Planung und Betreuung von Workshops zur Einsatzplanung (AFG, UKR, EU-BG) im nationalen und multinationalen Umfeld
- Identifikation von Lean Ansätzen in militärischen Prozessabläufen und Steuerungsaufgaben
Jun 2011 - Jun 2018
7 years 1 month Germany
Zugführer Gebirgsjägertruppe 232
Bundesministerium der Verteidigung
- Ausbildung zum Infanterieoffizier und Verwendung als Zugführer (Teamleiter) in der Gebirgsjägertruppe in Bischofswiesen, Hammelburg und Dresden
Summary
Many years of expertise from agile IT projects in the automotive and home appliance industry
Many years of leadership responsibility as an officer in the German armed forces
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Mar 2022 - Present
Steinbeis-Hochschule
Master of Science · Digital Innovation and Business Transformation · Berlin, Germany
Oct 2015 - Jun 2020
Steinbeis-Hochschule
Bachelor of Business Administration · Management & Innovation · Berlin, Germany
Sep 2012 - Dec 2015
Universität der Bundeswehr
Bachelor of Science · Business and organizational sciences · Munich, Germany
Certifications & licenses
Ewm110 - Basic Customizing In Sap S/4Hana Ewm
S4601 - Business Processes In Sap S/4Hana Supply Chain Execution
Ewm100 - Processes In Sap Extended Warehouse Management
S4H00 - Sap S/4Hana Overview
Isaqb Foundation – Cpsa-F
Scaled Agile Framework (Safe) 5 Agilist
Prince2 Agile Practitioner
Bmw Itpm Qap
Certified Data Protection Officer „Dgsvo“
Itil Foundation
Professional Scrum Master I (Psmi)
Professional Scrum Product Owner I (Pspoi)
Lean & Six Sigma Black Belt
Prince2 Practitioner
Lean & Six Sigma Green Belt
Management Of Risk (Mor) - Foundation
Prince2 Foundation
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