Myriam Boettcher
IT-Business Analyst / Business Consultant
Experience
Mar 2023 - Jul 2023
5 months Munich, Germany
IT-Business Analyst / Business Consultant
MLP Finanzberatung SE über Top ITservices AG
- Requirements Engineering mit Stakeholdern sowie Erstellung von fachlichen Lösungsdesigns
- Anfertigung bzw. Review technischer Dokumentationen und Prozessabläufen zu den konzipierten Softwarekomponenten
- Abstimmung des technischen Designs sowie des Datenmodells mit dem Entwicklungsteam
- Koordination von Inbetriebnahmen und Support
Feb 2021 - Jun 2024
3 years 5 months Neulußheim, Germany
IT Business Consultant
Boettcher Consulting
- Beratung und Prozessoptimierung im Bereich Digitalisierung
Mar 2019 - Aug 2019
6 months Wuppertal, Germany
IT Projektassistenz für Vice President
Dormakaba International Holding GmbH
- Einführung von Bee4IT (IT-Plattform zur ganzheitlichen Steuerung einer Organisation) im Bereich IT Infrastructure Management & Cloud Operations
- Erstellung des Overall-Überblicks der involvierten Ressourcen für die geplante Einführung des neuen Resourcentools BEE4IT
- Ressourcenplanung für Tests mit BEE4IT
- Regelmäßige Verfolgung des Projektfortschritts (Aktivitäten, Buchungen, Leistungen)
- Koordination der Projektbeteiligten (Sicherstellen, dass auch das Anwendungsteam einbezogen wird, inkl. Application Owner, Technical Consultants, Technical Area of Expertise)
- Abholung technischer Produktverantwortlicher Anforderungen
- Präsentationsvorbereitung
Oct 2018 - Apr 2022
3 years 7 months Ludwigshafen, Germany
Security System
BASF SE
- Ausarbeitung der Grundlagen für eine zukünftige Kumulierung der verschiedenen Systeme sowohl auf technischer wie auch Prozessebene
- Klassifizierung und Clusterung der Themen/Prozessgruppen in Vorbereitung für mögliche Modernisierung/Digitalisierungsprozesse
- Analyse der Prozesse im Hinblick auf Industrie 4.0
- Informationsgewinnung erfolgte über Auswertung der Dokumentation/Prozessbeschreibung und Interviews mit Verantwortlichen
- Analyse und Erfassung von EDV-gestützten Prozessen und Schnittstellen im Security/HR Umfeld als Grundlage für die Modernisierung der Systemlandschaft in der Unterabteilung
- Support beim Management der Tools (SharePoint, MS Teams, Azure DevOps) zur Erfassung, Auswertung und Planung von Prozessen, Schnittstellen und Daten
- Teilaspekte des Change Managements bei Planung und Einführung der erstellten Prozesse und Infrastruktur
- Planung von Projektworkshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege der Intranet-Seite sowie der FAQs
Jul 2018 - Jun 2019
1 year Ludwigshafen, Germany
Wotf (Work Place of the Future)
BASF SE
- Initierung der notwendigen Ist-Analysen zur Vorbereitung des standort- und internationalen Rollout-Teils des Projekts
- Einleiten der Maßnahmen sowie Umsetzung zur Gewährleistung des Projektfortschritts
- Neuausrichtung der Prozesse innerhalb der Business Unit hinsichtlich Industrie 4
- Prozessanalyse, Konzepterstellung, Dokumentationserstellung
- Begleitendes Change Management
Mar 2018 - Apr 2018
2 months Ludwigshafen, Germany
Head of Global Management Office
BASF Business Services GmbH
- Project management service mit Prozess- und Anwendungshintergrund (Project Life Cycle von der Initiierung bis zum Abschluss)
- Vorbereitung des Projekt-SharePoint (Aktivitätsliste, Risikoliste, Entscheidungsliste, Dokumentation Lagerung)
- Projektplanung (High-Level- und detaillierte Migrationsplanentwicklung und Wartung)
- Projektcontrolling-Aufgaben (EVA Report, Project Reporting, Project Closing)
- Sicherstellung der Initiierung von Projektänderungsanfragen bei Projektneubesetzung oder Änderung anderer Projekte
- Koordination und Integration der Projektbeteiligten (Application Owner, Technical Consultants, Technical Area of Expertise)
Jul 2015 - Dec 2019
3 years 6 months Ludwigshafen, Germany
Connected Enterprise
BASF SE
- Stakeholderanalyse zur Initiierung des Projektes
- Unterstützung der beteiligten Workstream-Leads bei Projektinitierung
- Vorbereitung und Pflege der zentralen SharePoint Projektseite sowie Projekt-SharePoint (Aktivitätsliste, Risikoliste, Entscheidungsliste, Dokumentation Lagerung)
- Projektplanung (High-Level- und detaillierte Migrationsplanentwicklung und Wartung)
- Pflege der zentralen SharePoint Projektseite
- Status- und Risikoberichte für Steering Committee und Stakeholder
- Kommunikation zu den Application Ownern, Stakeholdern und beteiligten Workstream-Leads inkl. Meetings
- Projektcontrolling-Aufgaben (EVA Report, Project Reporting, Project Closing)
Nov 2013 - Jul 2015
1 year 9 months Ludwigshafen, Germany
PMO Consultant
BASF SE
- Analyse der Prozesse im Hinblick auf Supply Chain Management Bedürfnisse
- Unterstützung bei der Umsetzung der Prozessoptimierungen
- PMO Unterstützung, z.B. Koordination von Meetings und Nachhalten von Terminen
Nov 2011 - Jun 2024
12 years 8 months Neulußheim, Germany
Freiberuflicher IT Business Consultant
Boettcher Consulting
- Beratung mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Analyse, Konzeption, Planung und Entwicklung von Lösungsansätzen für Kunden nach Bedarf
- Schwerpunkt: Projektkoordination und Projektmanagement
- Branchen: Chemische Industrie, Sicherheitsindustrie, Human Resource, Touristik
Nov 2011 - Jun 2022
10 years 8 months Ludwigshafen, Germany
IT Business Consultant
BASF SE
- Technologien: Azure DevOps, MS Teams, SharePoint, Jira
Nov 2011 - Oct 2013
2 years Ludwigshafen, Germany
BPMF & COGNIS
BASF SE
- PMO Koordination von Meetings und Nachhalten von Terminen
- Erstellung von Projektreportings
- Vorbereitung zur Revisionsprüfung durch externe Gesellschaften
Aug 2010 - Nov 2011
1 year 4 months Munich, Germany
Projektmitarbeiterin
Siemens AG über Randstad Deutschland GmbH
- Projektarbeit im Restrukturierungsprojekt / Carve Out Siemens IT Solutions and Services (SIS)
- Projektunterstützung bei der Integration der SIS in die ATOS
- Assistenztätigkeiten für Chief Experience Officer (CxO) im Projekt SIS Carve Out
- Beratung und Unterstützung der beteiligten Projektleiter und Abrechnung der Projektmitarbeiter im SAP
- Erstellen von Status Reports und Issue Tracking
- Koordination von Modulaktivitäten
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Einladungsmanagement
Jan 2009 - Oct 2010
10 months Pietermaritzburg, South Africa
Executive Search Consultant
Careers by Design
- Recruitment für nationale mittelständische Unternehmen
- Mitarbeiterakquise für Bestands- und Neukunden inkl. Marktanalyse
- Digitalisierung der externen und internen Kommunikation zur Erhöhung der Vermarktungschancen
- Aufbau und Ausbau der Geschäftsbeziehungen im Rahmen von Netzwerktätigkeiten, z.B. bei der Chamber of Industry and Commerce in Pietermaritzburg
Sep 2008 - Mar 2009
7 months Munich, Germany
International Regional Programm Manager
GFU Kiefer & Partner GmbH
- Projektinitiierung im internationalen Umfeld
- Contract-Migration des Supplier Management mit Identifizierung der regionalen Verträge sowie Bestimmung der globalen Service Management Ansprechpartner im Bereich Asia Pacific (APAC), Europa, Naher Osten und Afrika (EMEA)
Jul 2008 - Aug 2008
2 months Mannheim, Germany
Kaufmännische Angestellte, Urlaubsvertretung
EvoBus GmbH
- Sekretariat der Geschäftsführung
Oct 1995 - Jul 2003
7 years 10 months Ludwigshafen, Germany
Kaufmännische Angestellte, Urlaubsvertretung
BASF SE
- Projektmanagerin Einführung SAP-R/3 sowie Konzeption der Prozessneugestaltung
- Ausarbeitung von Schulungen und Trainingskonzepten
- Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Informationsveranstaltungen
- Testfallmanagement, z.B. Vorbereitung und Abstimmung der Testfälle im Projektteam und mit Vertrieb, Dokumentation des Testfallverlaufs
- Material-Disposition
- Auftragsmanagement Logistik BASF Joint Venture Targor/Elenac
- Akkreditivbearbeitung
Jul 1995 - Sep 1995
3 months Mannheim, Germany
Sachbearbeiterin Bereich Bestandsbuchführung
Rhenania Factor-Handelsgesellschaft mbH
- Sekretärin des Geschäftsführers
- Bestandsbuchhaltung, z.B. Bearbeitung und Abstimmung der Zollverrechnungskonten
Jul 1994 - Jun 1995
1 year Mannheim, Germany
Disponentin nationale und internationale Spedition
Neska Schiffahrts- und Speditionskontor GmbH
- Schnittstellenfunktion Hochregallager-Logistik und Verkauf im Projekt 'Aufbau Logistik Hochregallager' vor Ort beim Kunden Laporte ESD GmbH in Ladenburg
- Übersetzungstätigkeiten (Bedienungsanleitungen, Dokumenten und Anträge vom Deutschen ins Englische)
- Disposition und Abfertigung im Bereich nationale und internationale Spedition
Summary
Schwerpunkt Projektkoordination mit Tätigkeiten im Bereich Projektinitierung: Identifizierung der Stakeholder und Erstellung des Projektplans sowie der Betreuung und Unterstützung der fortlaufend notwendigen Projektmanagement To Do‘s
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mithilfe Hands-on Durchführung im Change- & Communication Management, Risikomanagement sowie Hands-On Aufbau des Testmanagements
Leitung von Workshops, Schulungen und Präsentationen
Languages
English
Native
German
Native
Afrikaans
Elementary
Dutch
Elementary
French
Elementary
...and 1 more
Education
Mar 2007 - Feb 2008
Fachhochschule Worms
Diplom Betriebswirt · BWL · Worms, Germany
Sep 1998 - Feb 2007
Fachhochschule Ludwigshafen
BWL · Ludwigshafen, Germany
Aug 1994 - Jun 1996
Berufliche Schule Wirtschaft
Staatlich geprüfte Betriebswirtin · Betriebswirtin für Bürokommunikation · Ludwigshafen, Germany
Certifications & licenses
COBIT 5 Foundation Certificate
APMG international
Erfolgreiches Management von IT-Projekten
Microsoft Partner Network
ITIL Foundation Certificate
EXIN Holding B.V.
Prince2 Agile Practitioner Certificate in Project Management
EXIN Holding B.V.
Prince2 Foundation Certificate in Project Management
EXIN Holding B.V.
Prince2 Practitioner Certificate in Project Management
EXIN Holding B.V.
Professional Scrum Master 1 (PSM)
Scrum.org
SAP/S4 HANA Berater Business Process Integration
GFN GmbH
SAP/S4 HANA Berater Foundation Level, Overview
GFN GmbH
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