Kai Baum - Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung

Neustadt, Germany

Experience

Jul 2023 - Aug 2023

2 months

Germany

Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung

Accenture/VW AG

Knowledge transfer in SAP SuccessFactors Employee Central, Beratung der Projektprozesse
Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
Know How transfer in einem komplexen Umfeld zur Antizipation von Abhängigkeiten
Know How transfer der Implementierung des Designs
Know How transfer im Globalen Rollout-Management
Knowledge transfer im Projekt Management HR – SAP und SuccessFactors: LMS
Up-Skilling Trainings in Form von Train-the-Trainer Konzepten
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation, Trainingskonzeption

Jun 2023 - Present

2 years 1 month

Germany

Senior SF Consultant Learning and Development

ENGIE

Beratung und Projektmanagement im Rahmen eines SAP SF Rollouts des Moduls Learning an allen deutschen Standorten
Projekt- und Changemanagement Koordination und Kommunikation mit dem externen Dienstleister und allen relevanten Stakeholdern
Selbständige Analyse und Optimierung relevanter Prozesse Schnittstellenmanagement Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte hinsichtlich des SAP SF Rollouts
Begleitung beim Abschluss von Vereinbarungen mit lokalen Betriebsräten
Eigenständige Koordination von internen HR Transformationsprozessen
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Apr 2023 - Jul 2023

4 months

Senior Consultant Digitalization

diconium/CONVIDIUS/CARIAD

Entwicklung und Steuerung Kommunikationskonzept Degreed + E-Learning Content Provider
Proof-Reading aller Dokumente (E-Mail, NewsSlider, Visual, FAQ, Intranet, etc.)
Durchführung und Vorbereitung Sprechstunde / Info Sessions Degreed und E-Learning Content Provider
Beratung Nutzer*innen „passende“ Lerninhalte E-Learning Content Provider
Beantwortung fachliche & einfache technische Anfragen aus dem Postfach
Betrieb Degreed (z.B. Updates von Pop-ups, Upload Kursliste, etc.)
Briefing Learning Professionals in Degreed (z.B. Guideline für Videoupload)
Regelmäßiger Austausch mit und Steuerung von E-Learning Content Providern
Verwaltung Back-End E-Learning Content Provider (vor allem Udacity)
Erstellen und Updaten von Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien
Erstellen und Updaten von Schulungsmaterial zur Nutzung von Degreed
Durchführung von Schulungen zur Nutzung von Degreed (Sobald das Training zu Lernpfaden startet)
Hochladen und Dokumentieren von Academy Materialien in Degreed (z.B. Xchange Talks, PowerDays 1.0 Material)
Erstellen von Reports zur Nutzung von Degreed + E-Learning Content Provider
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Sep 2022 - Feb 2023

6 months

Germany

Externe Projektleitung LMS 360Learning Implementierung, Anwendung und Inhalte

Krongaard

Beratung des LMS (Möglichkeiten, Berechtigungskonzept, Status-Quo Analyse)
Beratung der Projektprozesse
Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
LMS Content (Analyse des vorhandenen Lernmaterials und dessen Aufbereitung, Aufwandsermittlung sowie Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche bei der Erstellung von Content)
LMS Roll-Out Strategie inkl. Unterstützung hinsichtlich Kommunikationsstrategie sowie Change Management Strategie
Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers, Train-the-Trainer Schulung für Key User
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders 360Learning), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Jul 2022 - Mar 2023

9 months

Germany

Externe Begleitung und Support bei der Auswahl von Tools

GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)

Beratung bei der Auswahl und Bewertung von Autorentools
Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur
Beratung bei der Trainingsadministration
Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Jun 2022 - Mar 2023

10 months

Germany

Externe Projektleitung Schnittstelle HR und IT

Nord LB

Beratung bei der Implementierung, Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SuccessFactors
Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen Trainings
Beratung bei der Trainingsadministration
Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
Testfallgenerierung
Qualitäts- und Prozessmanagement
Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Jan 2021 - Apr 2022

4 months

Germany

Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Autorentool

GELITA

Einführung des globalen LMS mit Hilfe von EasyGenerator
Umsetzung und Vermarktung der globalen E-Learning Strategie
Entwicklung und Erstellung von E-Learning
Konzeptionierung, Entwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von E-Learnings
Methodische und didaktische Unterstützung der Fachabteilungen und Fachacademies
Steuerung der Fachacademies und Einhaltung des globalen Standards
Trainingsadministration
Fachlicher Sparringpartner für Endanwender
Schnittstelle zwischen HR, IT und Betriebsrat
Dokumentation und Wissenstransfer an die bestehende Belegschaft
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders LMS365 und EasyGenerator), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

May 2021 - Apr 2022

1 year

Germany

Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Trainingsmanager HR/Talentmanagement

exyte

Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SucessFactors
Status quo Analyse der vorhandenen Trainings (welche sind notwendig, welche sind überflüssig)
Entwicklung eines Trainingsdesign/Trainingsformaten (Kommunikation und Auswahl von externen Providern, Beratung und Auswahl der Trainingsformate z .B. Blended Learning, E-Learning Präsenztrainings etc.)
Qualität der Trainings überprüfen/verbessern
Steigerung der Attraktivität der Lernmöglichkeiten – auch im globalen Umfeld (Lernkultur)
Mitarbeitersurvey
Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation

Oct 2020 - Mar 2021

6 months

Projektleitung

Konzeptionierung und Implementierung von Augmented Reality Trainings für den Service-Bereich
Business- sowie Zielgruppenanalysen
Identifizierung von Handlungsfeldern, Schnittstellen und relevanten Prozessen
Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
Implementierung der Augmented Reality Trainings in die aktuellen Schulungs- und Bildungsprozesse, inkl. Prozessoptimierung
Einführung von eLearning und Testen des LMS Totara.
Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
Ausstehen Implementierung eines Learning Management Systems in die bestehende IT-Infrastruktur
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Kommunikation

Oct 2020 - Dec 2020

3 months

Austria

Projektleiterin

Felbermayr Holding

Implementierung eines Learning Management Systems sowie Konzeptionierung von Blended-Learning Kursen
Business- sowie Zielgruppenanalysen
Bedarfsermittlung
Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
Erstellung einer individuellen digitalen eLearning Roadmap
Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
Implementierung eines Learning Management Systems in die aktuellen IT-Infrastruktur
Einführung von eLearning
Schulung der Dozenten im Bereich LMS und Blended-Learning
Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, IT-Kenntnisse, Change-Management, Communication

Oct 2020 - Dec 2020

3 months

Germany

Projektleiterin

Rudolf Group

Konzeptionierung eLearning Pilotkurse
Business- sowie Zielgruppenanalysen
Bedarfsermittlung
Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Kommunikation

Jul 2020 - Dec 2020

6 months

Consulting

Unterstützung bei der Konzeptionierung von Train-the-Trainer Sessions bei einem Online-Bildungsanbieter
Business- sowie Zielgruppenanalysen
Identifizieren von Fehlern und fachlichen Lücken bei der Konzeptionierung
Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning) und Optimierung der vorhandenen Unterlagen
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Communication, eLearning Autorentools

Jul 2020 - Dec 2020

6 months

Germany

Projektleiterin

TCI

Projektleitung mehrerer Teams im Rahmen der Entwicklung eines ganzheitlichen Krisenmanagements
Führung 4 Teams parallel (Training & Coaching, Kommunikation, IT-Digital Workplace und virtuelle Teams)
Strategieentwicklung
Erstellen von Offerings, Blogbeiträgen, Postings, Webinare
Konzeptionierung von Trainings und Marketingkampagnen
Interne Trainings und Schulungen zu den Teams
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse

Jul 2018 - Dec 2019

6 months

Projektleiterin

Einführung von Webinaren
Analyse der aktuellen IT-Struktur
Auswahl einer geeigneten Software
Implementierung der Software, Schulung der Dozenten und Evaluierung
Key Skills: IT-Kenntnisse, Projektmanagement, Bildungsmanagement

May 2018 - Dec 2019

8 months

Projektleiterin

Transformation von face-to-face Vorträgen in ein Blended-Learning Lehrkonzept
Analyse der Trainingsinhalte
Erstellung und Konzeptionierung eines Blended-Learning Konzepts
Erstellung der Inhalte mit eLearningmedien
Implementierung eines Learning Management Systems
Schulung der Dozenten und Erstellung der Evaluierung
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools

Jul 2017 - Dec 2020

2 years 6 months

Germany

Head of Training & Learning

BASF

Konzeptionierung und Einführung von zielgruppenorientierten IT-Trainings
Testen von Software und folgenden Updates
Analyse der Zielgruppe des vorhandenen Trainingsportfolios, LMS SuccessFactors und Foren
Konzeptionieren und Erstellen von zielgruppenorientierten IT-Trainings mittels unterschiedlicher Medien
Change-Management bei der Einführung neuer Software und Begleitung während des Rollouts
Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Einführung einer neuer Software und Begleitung während des Rollouts
Erstellen der Evaluierung zur Softwareeinführung und des Rollouts
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools

Jan 2014 - Dec 2016

3 years

Projektleiterin

Testung, Implementierung und Trainings für Planungssoftware
Testung unterschiedlicher Systeme
Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
Schulung der Softwareuser
Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement

Jan 2010 - Dec 2014

3 years

Projektleiterin

Testung, Implementierung und Trainings für Webinarsoftware
Testung unterschiedlicher Systeme
Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
Schulung der Softwareuser
Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement

Summary

Umfangreiche Erfahrung in Training, Coaching, Change-Management und Kommunikation
Umfangreiche Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Transformationsprozessen