Kai (Karin) Baum

Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung

Neustadt, Germany

Experience

Jul 2023 - Aug 2023
2 months
Germany

Externe Projektleitung LMS SuccessFactors Implementierung

Accenture/VW AG

  • Knowledge transfer in SAP SuccessFactors Employee Central, Beratung der Projektprozesse
  • Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
  • Know How transfer in einem komplexen Umfeld zur Antizipation von Abhängigkeiten
  • Know How transfer der Implementierung des Designs
  • Know How transfer im Globalen Rollout-Management
  • Knowledge transfer im Projekt Management HR – SAP und SuccessFactors: LMS
  • Up-Skilling Trainings in Form von Train-the-Trainer Konzepten
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation, Trainingskonzeption
Jun 2023 - Present
2 years 1 month
Germany

Senior SF Consultant Learning and Development

ENGIE

  • Beratung und Projektmanagement im Rahmen eines SAP SF Rollouts des Moduls Learning an allen deutschen Standorten
  • Projekt- und Changemanagement Koordination und Kommunikation mit dem externen Dienstleister und allen relevanten Stakeholdern
  • Selbständige Analyse und Optimierung relevanter Prozesse Schnittstellenmanagement Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte hinsichtlich des SAP SF Rollouts
  • Begleitung beim Abschluss von Vereinbarungen mit lokalen Betriebsräten
  • Eigenständige Koordination von internen HR Transformationsprozessen
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Apr 2023 - Jul 2023
4 months

Senior Consultant Digitalization

diconium/CONVIDIUS/CARIAD

  • Entwicklung und Steuerung Kommunikationskonzept Degreed + E-Learning Content Provider
  • Proof-Reading aller Dokumente (E-Mail, NewsSlider, Visual, FAQ, Intranet, etc.)
  • Durchführung und Vorbereitung Sprechstunde / Info Sessions Degreed und E-Learning Content Provider
  • Beratung Nutzer*innen „passende“ Lerninhalte E-Learning Content Provider
  • Beantwortung fachliche & einfache technische Anfragen aus dem Postfach
  • Betrieb Degreed (z.B. Updates von Pop-ups, Upload Kursliste, etc.)
  • Briefing Learning Professionals in Degreed (z.B. Guideline für Videoupload)
  • Regelmäßiger Austausch mit und Steuerung von E-Learning Content Providern
  • Verwaltung Back-End E-Learning Content Provider (vor allem Udacity)
  • Erstellen und Updaten von Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien
  • Erstellen und Updaten von Schulungsmaterial zur Nutzung von Degreed
  • Durchführung von Schulungen zur Nutzung von Degreed (Sobald das Training zu Lernpfaden startet)
  • Hochladen und Dokumentieren von Academy Materialien in Degreed (z.B. Xchange Talks, PowerDays 1.0 Material)
  • Erstellen von Reports zur Nutzung von Degreed + E-Learning Content Provider
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Sep 2022 - Feb 2023
6 months
Germany

Externe Projektleitung LMS 360Learning Implementierung, Anwendung und Inhalte

Krongaard

  • Beratung des LMS (Möglichkeiten, Berechtigungskonzept, Status-Quo Analyse)
  • Beratung der Projektprozesse
  • Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
  • LMS Content (Analyse des vorhandenen Lernmaterials und dessen Aufbereitung, Aufwandsermittlung sowie Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche bei der Erstellung von Content)
  • LMS Roll-Out Strategie inkl. Unterstützung hinsichtlich Kommunikationsstrategie sowie Change Management Strategie
  • Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers, Train-the-Trainer Schulung für Key User
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders 360Learning), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Jul 2022 - Mar 2023
9 months
Germany

Externe Begleitung und Support bei der Auswahl von Tools

GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit)

  • Beratung bei der Auswahl und Bewertung von Autorentools
  • Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur
  • Beratung bei der Trainingsadministration
  • Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
  • Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Jun 2022 - Mar 2023
10 months
Germany

Externe Projektleitung Schnittstelle HR und IT

Nord LB

  • Beratung bei der Implementierung, Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SuccessFactors
  • Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen Trainings
  • Beratung bei der Trainingsadministration
  • Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
  • Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
  • Testfallgenerierung
  • Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Jan 2021 - Apr 2022
4 months
Germany

Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Autorentool

GELITA

  • Einführung des globalen LMS mit Hilfe von EasyGenerator
  • Umsetzung und Vermarktung der globalen E-Learning Strategie
  • Entwicklung und Erstellung von E-Learning
  • Konzeptionierung, Entwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von E-Learnings
  • Methodische und didaktische Unterstützung der Fachabteilungen und Fachacademies
  • Steuerung der Fachacademies und Einhaltung des globalen Standards
  • Trainingsadministration
  • Fachlicher Sparringpartner für Endanwender
  • Schnittstelle zwischen HR, IT und Betriebsrat
  • Dokumentation und Wissenstransfer an die bestehende Belegschaft
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders LMS365 und EasyGenerator), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
May 2021 - Apr 2022
1 year
Germany

Externe Projektleitung Training & Development - LMS- und Trainingsmanager HR/Talentmanagement

exyte

  • Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SucessFactors
  • Status quo Analyse der vorhandenen Trainings (welche sind notwendig, welche sind überflüssig)
  • Entwicklung eines Trainingsdesign/Trainingsformaten (Kommunikation und Auswahl von externen Providern, Beratung und Auswahl der Trainingsformate z .B. Blended Learning, E-Learning Präsenztrainings etc.)
  • Qualität der Trainings überprüfen/verbessern
  • Steigerung der Attraktivität der Lernmöglichkeiten – auch im globalen Umfeld (Lernkultur)
  • Mitarbeitersurvey
  • Key Skills: IT – Software – Skills (besonders SAP SuccessFactors und S/4 HANA), klassisches und agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS sowie Autorentools im Allgemeinen, Change-Management, Kommunikation
Oct 2020 - Mar 2021
6 months

Projektleitung

  • Konzeptionierung und Implementierung von Augmented Reality Trainings für den Service-Bereich
  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Identifizierung von Handlungsfeldern, Schnittstellen und relevanten Prozessen
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
  • Implementierung der Augmented Reality Trainings in die aktuellen Schulungs- und Bildungsprozesse, inkl. Prozessoptimierung
  • Einführung von eLearning und Testen des LMS Totara.
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
  • Ausstehen Implementierung eines Learning Management Systems in die bestehende IT-Infrastruktur
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Kommunikation
Oct 2020 - Dec 2020
3 months
Austria

Projektleiterin

Felbermayr Holding

  • Implementierung eines Learning Management Systems sowie Konzeptionierung von Blended-Learning Kursen
  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Bedarfsermittlung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen digitalen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
  • Implementierung eines Learning Management Systems in die aktuellen IT-Infrastruktur
  • Einführung von eLearning
  • Schulung der Dozenten im Bereich LMS und Blended-Learning
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, IT-Kenntnisse, Change-Management, Communication
Oct 2020 - Dec 2020
3 months
Germany

Projektleiterin

Rudolf Group

  • Konzeptionierung eLearning Pilotkurse
  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Bedarfsermittlung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Kommunikation
Jul 2020 - Dec 2020
6 months

Consulting

  • Unterstützung bei der Konzeptionierung von Train-the-Trainer Sessions bei einem Online-Bildungsanbieter
  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Identifizieren von Fehlern und fachlichen Lücken bei der Konzeptionierung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning) und Optimierung der vorhandenen Unterlagen
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Communication, eLearning Autorentools
Jul 2020 - Dec 2020
6 months
Germany

Projektleiterin

TCI

  • Projektleitung mehrerer Teams im Rahmen der Entwicklung eines ganzheitlichen Krisenmanagements
  • Führung 4 Teams parallel (Training & Coaching, Kommunikation, IT-Digital Workplace und virtuelle Teams)
  • Strategieentwicklung
  • Erstellen von Offerings, Blogbeiträgen, Postings, Webinare
  • Konzeptionierung von Trainings und Marketingkampagnen
  • Interne Trainings und Schulungen zu den Teams
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse
Jul 2018 - Dec 2019
6 months

Projektleiterin

  • Einführung von Webinaren
  • Analyse der aktuellen IT-Struktur
  • Auswahl einer geeigneten Software
  • Implementierung der Software, Schulung der Dozenten und Evaluierung
  • Key Skills: IT-Kenntnisse, Projektmanagement, Bildungsmanagement
May 2018 - Dec 2019
8 months

Projektleiterin

  • Transformation von face-to-face Vorträgen in ein Blended-Learning Lehrkonzept
  • Analyse der Trainingsinhalte
  • Erstellung und Konzeptionierung eines Blended-Learning Konzepts
  • Erstellung der Inhalte mit eLearningmedien
  • Implementierung eines Learning Management Systems
  • Schulung der Dozenten und Erstellung der Evaluierung
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools
Jul 2017 - Dec 2020
2 years 6 months
Germany

Head of Training & Learning

BASF

  • Konzeptionierung und Einführung von zielgruppenorientierten IT-Trainings
  • Testen von Software und folgenden Updates
  • Analyse der Zielgruppe des vorhandenen Trainingsportfolios, LMS SuccessFactors und Foren
  • Konzeptionieren und Erstellen von zielgruppenorientierten IT-Trainings mittels unterschiedlicher Medien
  • Change-Management bei der Einführung neuer Software und Begleitung während des Rollouts
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Einführung einer neuer Software und Begleitung während des Rollouts
  • Erstellen der Evaluierung zur Softwareeinführung und des Rollouts
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools
Jan 2014 - Dec 2016
3 years

Projektleiterin

  • Testung, Implementierung und Trainings für Planungssoftware
  • Testung unterschiedlicher Systeme
  • Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
  • Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
  • Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
  • Schulung der Softwareuser
  • Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement
Jan 2010 - Dec 2014
3 years

Projektleiterin

  • Testung, Implementierung und Trainings für Webinarsoftware
  • Testung unterschiedlicher Systeme
  • Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
  • Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
  • Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
  • Schulung der Softwareuser
  • Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
  • Key Skills: Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement

Summary

  • Umfangreiche Erfahrung in Training, Coaching, Change-Management und Kommunikation
  • Umfangreiche Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Transformationsprozessen

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Hochschule für angewandtes Management

Diplom Wirtschaftspsychologin · Wirtschaftspsychologie · Munich, Germany

University of Applied Management

International Master of Educational Management · Educational Management · Munich, Germany

Eberhard Karls Universität

Promotion · Tübingen, Germany

Certifications & licenses

Certified SAFe 5 Agilist

Fachkauffrau für Marketing

Meisterin im Handwerk