Britta Schüle

Project Leader

Britta Schüle
Kronberg im Taunus, Germany

Experience

Nov 2022 - Oct 2024
2 years
Germany

Project Leader

  • Entwicklung von NLP (KI) Produkten für die öffentliche Verwaltung unter Beachtung der erhöhten Anforderungen an Sicherheit
  • Verwaltungsassistent mit Chatbot und Assistenz beim Verfassen von Emails und Einladungen
  • Intelligente Suche über parlamentarische Anfragen mit Schlagworten, Textmarkierung und Verlinkung weiterer Informationen
  • Leitung eines Teams zur Erstellung von Prototypen zur Verprobung von Produktideen aus dem NLP/KI Bereich
  • Unternehmensweite Ansprechpartnerin für NLP (KI) Produkte
  • Etablierung von Prozessen zur internen Produktentwicklung
  • Erstellung und Durchführung von Quality Gates
  • Unterstützung eines agilen Teams als Scrum Master
  • Aufbau skalierter Strukturen nach SAFe (Scrum of Scrums, Problem Solving Workshop, Single Source of Truth)
  • Aufbau und Formen des Teams (Kick Off, Pulse Checks, Retros)
  • Moderation von SoS, Kick Off, Standardtermine und PL/SM Workshops
  • Unterstützung und Coaching eines unerfahrenen Product Owners
Jun 2022 - Apr 2023
11 months
Germany

Project Leader and Consultant

  • Beratung zu der Auswahl eines Anbieters für die Archivierung GMP relevanter Daten aus SAP in einem Pharmakonzern
  • Erstellung relevanter Dokumentation für ein Unternehmen der Pharmabranche
  • Leitung des Projekts zur Installation der Zielplattform und Migration der Daten
Mar 2021 - May 2022
1 year 3 months
Germany

Project Leader

  • Leitung eines Projektes im Rahmen der OZG Umsetzung für eine föderale Lösung als EfA (Einer für alle) Projekt mit einem Budget von 3 mio Euro
  • Erfolgreiche Agilisierung des Teams aus Internen und Kunde (Behörde)
  • Führung von 10 Bundesländern in agilem Vorgehen, um Länder- und Bundesrecht in einer nutzergerechten Lösung abzubilden
Dec 2020 - Jan 2021
2 months
Germany

Coach

  • Coaching einer Projektleiterin
  • Aufsetzen der Projektplanung für ein Großprojekt in der öffentlichen Verwaltung in MS Project
  • Überprüfung der Arbeitspakete, Ressourcen und Abhängigkeiten
Jun 2019 - Apr 2020
11 months
Walldorf, Germany

Project Leader

  • Steuerung des Anbieters eines neuen Portals für einen großen Anwenderverein und Überwachung der Kosten in einem Festpreiskontext
  • Bildung und Betreuung eines Teams aus Stakeholdern für Anforderungen und Tests
  • Einführung eines Projektmanagementstandards mit Risiko- und Stakeholdermanagement unter Nutzung von O365
  • Verantwortung des Projekts gegenüber dem Lenkungskreis aus CIO's großer deutscher und österreichischer Unternehmen
Nov 2018 - Apr 2019
6 months
Walldorf, Germany

Web Concept and Business Analysis Advisor

  • Verifizierung von Optimierungspotentialen
  • Ausarbeitung der Schlüsselanforderungen an eine Kollaborationsplattform und Benchmarking
  • Vorstellung von Alternativen sowie Kosten/Nutzen Analyse
  • Unterstützung bei der Lieferantenauswahl für SAAS Lösungen
Aug 2018 - Dec 2019
5 months
Stuttgart, Germany

Project Leader

  • Projektleitung bei der Einführung eines neuen Produktes in der Kreditschutzversicherung
  • Organisatorische Unterstützung der fachlichen Expertin durch alle Projektphasen
  • Durchführung von Quality Gates
  • Einsatzplanung und Kontrolle des Arbeitsfortschritts in Jira
  • Budgetüberwachung und Kontrolle der Finanzplanung
Jun 2018 - Jul 2018
2 months
Germany

Freelance Project Leader

Feb 2016 - May 2018
2 years 4 months
Germany

Senior Project Manager

adesso AG

  • Multiprojektmanagement von 2 bis 5 Projekten gleichzeitig
  • Bid Management zu Microsoft Themen (SharePoint, O365, CRM) in der Finanzbranche
  • Portfoliomanagement für Microsoft Themen in Frankfurt
  • Business Analyse und Prozessberatung zu IDV

Ausgewählte Projekte:

  • Product Owner/Leitung eines Projektes zur Digitalisierung des Außendienstes einer Bank in einem Portal auf Basis von O365
  • Bildung eines agilen Teams aus Fachbereich des Kunden und Entwicklung
  • Einführung agiler Methoden wie Backlog, Iterations, Planning Poker und agiles Testen
  • Stringentes Risikomanagement und Durchführung der Maßnahmen
  • Überwachung und Reporting des Budgets mit wöchentlicher Restaufwandsschätzung
  • Beratung zu Fehlerbehebung und Umsetzungsoptionen nach BAIT Audit bei einem Leasing-Unternehmen
  • Leitung eines Projekts zur Verwaltung hochriskanter Exceldateien in MS SharePoint bei österreichischem Finanzunternehmen
  • Beratung zu MARisk und IDV Prozessanforderungen
  • Leitung eines Festpreisprojektes für Abrechnungsportal in kassenärztlicher Vereinigung
  • Product Owner für Portal zum Direktvertrieb von Leasingverträgen in Microsoft Dynamics mit Roll Out in 17 Länder
Apr 2015 - Jan 2016
10 months
Germany

Senior Consultant

KGS Software GmbH & Co KG

  • Multiprojektmanagement von bis zu 3 Projekten gleichzeitig
  • Beratung und Implementation von SAP Archivierungsprojekten

Ausgewählte Projekte:

  • Erstellung einer Produktstrategie zur Weiterentwicklung des Portfolios
  • Leitung eines Großprojektes mit 4 Themenbereichen
  • Koordination der Ablösung von Scanclients weltweit
  • Migration von SAP Archiven von OpenText nach KGS
  • Leitung der Ablösung von OpenText und Migration zu KGS Content Server in Azure
  • Erstellung eines Betriebshandbuchs
Feb 2014 - Mar 2015
1 year 2 months
Germany

Student

Weiterbildungen zu Gesprächsführung, Krisenmanagement, Team Building und Rhetorik im Rahmen einer therapeutischen Ausbildung

Aug 2011 - Feb 2014
2 years 7 months
Frankfurt, Germany

Senior Project Manager

DB Systel GmbH

  • Verantwortliche für Initialisierung eines MS SharePoint 2010 Plattform-Projekts
  • Leitung eines 5-köpfigen OpenText LiveLink Teams

Ausgewählte Projekte:

  • Vorprojekt zur SharePoint Einführung mit Entscheidungsvorlage und Kosten/Nutzen Analyse
  • Aufbau eines SharePoint Teams und Betriebs
  • Change Management für Microsoft Einführung
  • Betreuung von SharePoint Projekten für DB Netz, Fernverkehr und Fahrzeuginstandhaltung
Apr 2010 - Jul 2011
1 year 4 months
Frankfurt, Germany

Senior Project Manager

T-Systems International GmbH

  • Projektleitung von Großprojekten < 1Million Euro
  • Beratung zu ECM Themen

Ausgewählte Projekte:

  • Leitung eines 3 Millionen Projekts für SharePoint/FAST Suchlösung
  • Steuerung von 40 Mitarbeitern inkl. Offshore Team in Indien
  • Prüfung rechtlicher Vorgaben für Emailarchivierung
Nov 2009 - Mar 2010
5 months
Germany

Independent Consultant

  • Beratung bei einem großen Versicherungsmakler für die Einführung von Documentum
  • Durchführung von Workshops zum Anforderungsmanagement
Jul 2008 - Oct 2009
1 year 4 months
Frankfurt, Germany

Senior Consultant

Cassini Consulting Frankfurt GmbH

  • Teamaufbau zum Enterprise Content Management am Standort Frankfurt
  • Projektleitung und Change Management bei Einführung eines Anforderungsmanagement-Prozesses bei der Deutschen Bahn für 60.000 Nutzer
  • Direkter Report zu CIO
  • Ausarbeitung einer Change Management Strategie
Dec 2004 - Jun 2008
3 years 7 months
Munich, Germany

Project Leader

EMC² Deutschland GmbH

  • Durchführung von Kundenprojekten zur EMC Documentum Einführung
  • Internationale Projektleitungen mit < 1000 PT und > 1 Million US$ in EMEA

Ausgewählte Projekte:

  • Einführung eines Knowledge Management Systems in Bahrain und Kuwait
  • Leitung eines multinationalen Teams über 5 Länder
  • SAP Archivierung mit Scan-Lösung für englische Stadtverwaltung (Prince2)
  • Einführung einer Collaboration Plattform in der Schweiz
Aug 2001 - Jun 2004
2 years 11 months
Munich, Germany

Software Consultant Archive Systems

IXOS Software AG

Nov 1999 - Jul 2001
1 year 9 months
Munich, Germany

Application Developer

IXOS Software AG

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

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Hochschulreife

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BSc · Communication and Cultural Management

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MSc · Software Engineering

Certifications & licenses

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