Matthias Bullmahn

Interim Transformation Manager

Matthias Bullmahn
Solingen, Germany

Experience

Feb 2024 - Present
1 year 1 month

Dozent

FHDW (private Hochschule)

Professionelles Verhandeln

Dec 2023 - May 2024
6 months

Interim Leiter des Anforderungsmanagements und Transformationsmanager

Landesministerium, öffentlicher Dienst

Projekthintergrund: Landesweite Ablösung der aktuellen Software für Gesundheitsämter durch eine einheitliche, cloudbasierte Lösung.

Umfang: 60+ Personen, Deutschland und Prag (Entwicklung)

Methode: SAFe angepasst

  • Unterstützung der Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methode
  • Beraten der Stakeholder
  • Führungskräftecoaching
  • Einzelcoaching von Team Mitgliedern
  • Übernahme von Prozessanalysen und definieren von Artefakten für das MVP 1
May 2023 - Dec 2023
8 months

Agile Leadership Coach

Stahlunternehmen, global führend

Projekthintergrund: Globale Einführung von KI-basiertem Pricing sowie neuer Pricing Software und Prozessen

Umfang: 200+ Personen, Deutschland / Rumänien

Methode: Scrum und teilweise SAFe

  • Unterstützung der Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methode
  • Beraten der Stakeholder
  • Konzipieren und Durchführen von agilen Trainings und Workshops
  • Führungskräftecoaching
Apr 2023 - Present
1 year 11 months

Dozent

DIPLOMA (private Hochschule)

  • Erstellung und Durchführung des Moduls "Digitales Leadership" für die vom hessischen Ministerium geförderte Zertifizierung "Digitales Management und digitale Wertschöpfung"
  • In Vorbereitung: Übernahme des Moduls "Digitales Leadership" in der Masterausbildung
  • Workshops zu Leadership und professionellem Verhandeln
  • Geplant im SS 24: Vorlesungen, Thema noch nicht konkretisiert
Apr 2023 - Aug 2023
5 months

Executive Coach

Automobilproduzent

Projekthintergrund: Einführung von SAFe für 1.500+ Menschen sowie im Konzernkontext für 10.000+ Personen

Umfang: 15 Personen aus dem Executive Bereich

Ergebnis: SAFe wird für vorerst 500+ Personen nach vorgestellter Strategie eingeführt und für den Konzernbereich hat der Gesamtvorstand entschieden, dass es vorerst keinen Sinn macht – wie von mir vorgeschlagen

Jan 2022 - Present
2 years 2 months

Trainer

IHK zu Dortmund

Konzeption und Durchführung des deutschlandweit ersten IHK-Zertifizierten Ausbildungslehrganges zum "Agile Transformation Coach"

Oct 2022 - Apr 2023
7 months

Interim Transformation Manager

Scheidt & Bachmann

Projekthintergrund: Einführung Lean Portfolio Management sowie Weiterentwicklung der agilen Transformation mit SAFe Ansätzen

Umfang: 200+ Personen, Deutschland / Ukraine

Methode: SAFe Portfolio Management

  • Beratung / Coaching des CEO und Portfolio Manager
  • Analyse des aus 200+ bestehenden Unternehmensbereiches hinsichtlich der Einführung einer produktfokussierten Organisation
  • Beratung und Coaching der Geschäftsleitung hinsichtlich der Einführung des Lean Portfolio Management
  • Unterstützung des Lean Portfolio Managers bei der Weiterentwicklung der agilen Transformation mit SAFe
  • Training und Coaching sämtlicher Mitarbeiter
Jul 2022 - Present
2 years 8 months

(Senior) Leadership Trainer

Accenture

Durchführung von SAFe Trainings Erstellung und Durchführung von agilen und Agile 4/ SAP Trainings

Jul 2022 - Present
2 years 8 months

Trainer

Diverse Kunden (national, international)

Konzeption und Durchführung von Trainings (Agile, SAFe. Leadership) sowie Verhandlungstrainings Durchführen von Workshops und Reden auf internationalen und nationalen (agilen) Konferenzen

Oct 2021 - Jun 2022
9 months

Interim Transformation Manager

Volkswagen

Projekthintergrund: Forschung & Entwicklungsbereich, Datenplattform für künftige Autogenerationen

Umfang: 110+ Personen, Deutschland

Methode: Hybrid-Agile

Budget: 200 Millionen Euro

  • Beratung und Coaching TMK / OMK und Programm Management
  • Analyse des aus 80+ bestehenden Projektes hinsichtlich agiler Arbeitsweisen und Prüfung auf Einführung von SAFe
  • Training / Coaching der Führungsebene und Teams, um agile Arbeitsweisen einzuführen
  • Unterstützung bei Ausschreibung von Projekten die agil (SAFe) durchgeführt werden sollen
Jul 2021 - Oct 2021
4 months

Interim Transformation Manager

CATENA-X

Projekthintergrund: Europäische Datenaustauschplattform für die Automotive Branche

Umfang: 500+ Personen, Deutschland 5 Agile Release Trains und Portfolio

Methode: SAFe angepasst

Budget: 250+ Millionen Euro

  • Aufsetzen eines Agile Release Trains (100+ Personen) für das erste PI Planning
  • Training und Coaching der Schlüsselrollen (RTE, PM, SA, SE, PO)
  • Unterstützung des Produkt Managements bei der Erstellung des Backlog, der Vision und Kooperation mit den Produkt Ownern der jeweiligen Teams sowie der Backlog Priorisierung
Mar 2021 - Jun 2021
4 months

Interim Transformation Manager

Novartis

Projekthintergrund: Globale SAP S/4 Hana Greenfield Implementation

Umfang: 600+ Personen, global

Methode: SAFe angepasst

Budget: 1+ Milliarde Dollar

  • Beratung und Coaching des Programm Managers, Vendor Managers und PMO-Leads
  • MVP für das "agile Playbook"
  • Definieren des "Agile ways of working"
  • Erarbeiten des Trainings Curriculums
  • Stakeholdermanagement
  • Beratung / Strategie für die Ausschreibung an vier globale Beratungsunternehmen
  • Steuerung des Vendor Auswahlprozesses
  • Erstellung der Produkt Roadmap
Feb 2021 - Jun 2021
5 months

Interim Transformation Manager

Stadtwerke Velbert

Projekthintergrund: SAP Hana native Entwicklungsprogramm

Umfang: 250+ Personen, global, Projektstandort Deutschland, Entwicklungscenter in Lettland

Methode: SAFe angepasst

  • Überprüfung sämtlicher Zuliefererverträge und Überleitung in Prozessbeschreibungen / Stellenprofile / Wertprofile, um Klarheit über sämtliche Leistungen zu bekommen und eine Entscheidungsvorlage hinsichtlich In/Outsourcing zu erstellen
  • Erstellung der Dokumente für europaweite Ausschreibung
  • Erstellung eines Change Konzeptes

Projektstopp wegen politischer Gründe

Jan 2020 - Present
4 years 2 months

Interim Manager

skAGIL

Bei skAGIL sind wir darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die im Zentrum Ihrer Change- und Transformationsprozesse stehen. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Agilität nicht nur ein Schlagwort, sondern eine Notwendigkeit. Wir verstehen, dass jede Organisation einzigartig ist, und deshalb setzen wir uns dafür ein, Unternehmen bei der Navigation durch die Komplexitäten der digitalen Transformationsreise mit Präzision und Fachwissen zur Seite zu stehen. Das WIR steht neben der erfolgreichen Transformation im Mittelpunkt. Ob bei Führungskräfteentwicklung oder dem Aufbau von individuellen (agilen) Akademien und Schulungsprogrammen.

May 2020 - Aug 2020
4 months

Lean-Agile Coach / Workstreamlead

GEA

Projekthintergrund: SAP-Konsolidierung von 60+ Systemen auf ein S/4 Hana System

Umfang: 200+ Personen, global, Projektstandort Deutschland, Entwicklungscenter in Indien

Methode: SAFe angepasst / Hybrid-Agile

Budget: 200 Millionen Euro

  • Beratung des CIO / CFO und der Programmleitung
  • Erarbeiten der Umsetzungsstrategie
  • Unterstützung bei der Erstellung der Team- und Programm Backlogs
  • Auswahl und Einführung eines agilen Projektmanagement Tools
  • Vorbereitung des "Big Room Plannings"
  • Konfiguration der anspruchsgruppenspezifischen Trainings / Coachings
  • Definition der KPIs
Jan 2020 - Apr 2020
4 months

Lean-Agile Coach

Volkswagen

Projekthintergrund: Globales SAP Finanz- und Controlling Template für alle Marken

Umfang: 400+ Personen, global, Projektstandort Deutschland, diverse Entwicklungscenter global

Methode: SAFe angepasst, Focused-Build

Budget: 150 Millionen Euro

  • Beratung des Programm Managements des Kunden sowie des Senior Direktor Managements von Accenture hinsichtlich der agilen Strategie

Projektstopp wegen Corona

Aug 2019 - Nov 2019
4 months

Interim Transformation Manager

AOK Sachsen-Anhalt

Projekthintergrund: Einführung agiler Arbeitsweisen im Rahmen der unternehmensweiten Transformation "AOK 2022"

Umfang: 100+ Personen, Magdeburg

Methode: Agile

  • Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung und Nachbereitung der ersten zwei "Big Room Planungen"
Jul 2019 - Jul 2019
1 month

Proposal Lead

Airbus

Projekthintergrund: Bewerbung für die Durchführung von agilen Trainings

  • Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung der Vor-Ort Vertriebspräsentation

Ergebnis: Platz 2; Grund: Kosten; Feedback kundenseitig: Beste Präsentation unterhalb der vorgegebenen Zeit (35 statt 60 Minuten)

Jun 2019 - Dec 2020
7 months

Lean-Agile Coach, SAFe Coach

Siemens Energy

Projekthintergrund: Globale Salesforce Einführung für die Customer Journey

Umfang: 180+ Personen verteilt auf 14 Büros global, Projektstandort Deutschland / Florida, Entwicklungscenter in Indien

Methode: SAFe

Budget: 100 Millionen Euro

  • Einführung von SAFe inkl. 2 PI-Planungsworkshops, Verantwortung als RTE für 2 PIs sowie die Übergabe an den Kundencounterpart
  • Training und Coaching auf allen Ebenen
  • Coaching des Produkt Managements hinsichtlich Backlogerstellung und Roadmap sowie Priorisierung
  • Coaching des Vorstandes hinsichtlich der agilen Themenstellungen
May 2019 - May 2019
1 month

Programm Management Coach

Britisch Telecom

Projekthintergrund: SAP S/4 Hana Transformation

Umfang: 300+ Personen, Großbritannien

Budget: 150 Millionen britische Pfund

  • Strategische Beratung des CFO sowie der Accenture Programmleitung hinsichtlich des Einsatzes von SAFe
Jan 2019 - May 2019
5 months

Senior Team Coach

Vienna Insurance Group (VIG)

Projekthintergrund: Konsolidierung aller SAP-Systeme

Umfang: 150+ Personen, Österreich

Methode: SAFe angepasst

Budget: 2 Milliarden Euro (seit 2010)

  • CIO-Coaching
  • Sichtbarkeit der Arbeitsunterbrecher erhöht
  • Optimierung des Arbeitsflusses
  • Unternehmensweite Einführung (50+ Teams) des "Agility Health Radar" zur Erfolgsmessung der agilen Transformation
Mar 2018 - Dec 2019
10 months

SAFe Portfolio Coach

Allianz, AGCS

Projekthintergrund: SAP Hana native Entwicklungsprogramm

Umfang: 250+ Personen, global, Projektstandort Deutschland, Entwicklungscenter in Lettland

Methode: SAFe angepasst

Budget: 200 Millionen Euro

  • Einführung von SAFe mit 2 Agile Release Trains, Koordination der Aktivitäten auf Portfolioebene zur Outcome-orientierten Priorisierung der Arbeitspakete (Epics) und Coaching der Epic-Owner
  • Flow Optimierung und Verringerung der Impediments
  • Aufbau eines LACE (Lean-Agile Center of Excellence) Teams und Übergabe an den Kunden
  • Leitung eines Teams von 4 Agile Coaches
Dec 2017 - Mar 2018
4 months

Lean-Agile Coach

Siemens, Erlangen

Projekthintergrund: Konsolidierung sechs diverser SAP BI Systeme

Umfang: 80+ Personen, global, Projektstandort Deutschland, Entwicklungscenter in Indien

Methode: SAFe angepasst

Budget: 20 Millionen Euro

  • Vorbereitungen, um das Projekt agil zu starten
  • Training sämtlicher Projektmitarbeiter
  • On-Site Training und Coaching in Indien
  • Unterstützung bei der Backlogerstellung
  • Definition / Implementierung von Metriken
  • Vorbereitung der PI-Planung sowie Durchführung
Nov 2017 - Jan 2021
3 years 3 months

Senior SAP Lean-Agile Coach/Berater/Trainer

Accenture GmbH

  • Mitglied des Leadershipteams der SAP Delivery Excellence Domain
  • Gründung und Aufbau der Abteilung als Teil des Leadershipteams
  • Aufbau und Leitung des Value Stream "Customer Success"
  • Vertrieb und Recruiting
  • Beratung, Coaching, Training und Advisory für groß-skalierte SAP-Projekte
Nov 2017 - Jan 2021
3 years 3 months
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SAP Delivery Excellence

Gründungsmitglied / Teil des Leaderships

  • Verantwortung für die Themen Recruiting (ca. 35 Einstellungen) und Vertrieb (jährliche chargeability von durchschnittlich 85 %)
  • Konzeption und Start der global ersten SAP-Agile Academy für Mitarbeiter ab Managerlevel, um den Anforderungen an Agile Delivery gerecht zu werden (2018)
  • Ausbildung von Teilnehmern zu lean-agilen Experten in Bootcamps
  • Mitentwicklung des (Finanz-)Konzepts
  • Funktion als Trainer und Mentor
  • Entwicklung einer Trainingsakademie für den offenen Markt um das von ICAgile zertifizierte und selbst entwickelte dreitägige "SAP Delivery Agility Fundamentals" Training sowie weitere Trainings außerhalb von Accenture anzubieten, um neue Revenue- und Netzwerkquellen zu erschließen
  • Weiterentwicklung meiner SAP-Agile Talentschmiede "Jump Start" um die Maturität von Neueinsteigern auch im lean-agile Bereich zu erhöhen
  • Coaching / Führung von 8 Kollegen auf ihrem Karriereweg innerhalb von Accenture als "Career Counselor" u.a. mittels OKR´s
  • Durchführung eines Coaching Experimentes mit fünf Personen innerhalb und außerhalb von Accenture, um agile Leadership Fähigkeiten zu verbessern (nach der privat finanzierten Hogan Assessment Zertifizierung in 2020)
  • Beratung von Senior Managern, Programm- und Delivery Verantwortlichen sowie (Senior) Management Direktoren von Accenture und ebenso den Verantwortlichen beim Kunden (inklusive Vorstandsebene)
Jan 2016 - Oct 2017
10 months
Eschborn, Germany

Senior Berater, Salesforce

entero AG

Jul 2014 - Dec 2016
2 years 6 months
Düsseldorf, Germany

SAP Berater, Finance / Controling / ABAP

Accenture GmbH

Mar 2013 - Jun 2014
1 year 4 months
Pforzheim, Germany

SAP CRM Berater

ITML GmbH

Jan 2011 - Jul 2012
7 months
Düsseldorf, Germany

Account Manager, Executive Search

division one

Oct 2010 - Dec 2011
1 year 3 months
Stuttgart, Germany

Sales Associate für freiberufliche SAP Experten

K2 Partnering Solutions

Apr 2006 - Sep 2009
3 years 6 months
Stuhr, Germany

Freiberuflicher Reiseleiter (Lofoten, Kanalinseln)

TUI Wolters

Nov 2003 - Mar 2004
5 months
Cologne, Germany

Servicekraft

Diskotheken Klapsmühle/Neuschwanstein

Jan 2003 - Oct 2003
10 months
Emmerich, Germany

Vertriebsbeauftragter, Warenwirtschaftssoftware

KDT Internet GmbH

Oct 2002 - Dec 2003
3 months
Kamp-Lintfort, Germany

Systemtechniker

D-Consult

Apr 2002 - Sep 2002
6 months
Essen, Germany

Interim IT Leiter

DATEV e.G.

Für 2 DATEV Standorte und 5 Schulungszentren

Jul 2001 - Feb 2002
8 months
Monheim am Rhein, Germany

Vertriebsbeauftragter, Warenwirtschaftssoftware

Haussmann & Wynen DV GmbH

Summary

Matthias Bullmahn ist ein überzeugter Interim Manager mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Transformations- und Change-Prozessen in internationalen Unternehmen. Matthias verfügt über einen großen Erfahrungsschatz bei der Begleitung internationaler Projekte, wie auch SAP-Transformationen, da er selbst lange Jahre als SAP-Berater tätig war und seine selbst gegründet Abteilung bei Accenture globale Konzerne bei der Umsetzung von SAP-Projekten im skaliert-agilen Kontext beriet. Seine Expertise reicht jedoch weit über technische Implementierungen hinaus. Er versteht es, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen verschiedener Regionen zu berücksichtigen, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Was Matthias Bullmahn besonders auszeichnet, ist seine ausgeprägte Empathie, die es ihm ermöglicht, Mitarbeiter auf allen Ebenen abzuholen und für Veränderungen zu begeistern. Gepaart mit seiner methodischen Kompetenz entwickelt er maßgeschneiderte Strategien und Programme, um Transformationen effektiv und nachhaltig zu gestalten. Matthias verfügt über ein beeindruckendes Durchsetzungsvermögen und hat erfolgreich Veränderungen bis auf Vorstandsebene eingeführt. Seine Fähigkeit, komplexe Herausforderungen anzugehen und pragmatische Lösungen zu finden, ist von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die vor tiefgreifenden Veränderungen stehen. Matthias Bullmahn bildet sich kontinuierlich weiter und verfügt über fundierte Ausbildungen als agiler und systemischer Coach, Verhandlungsexperte und SAFe® Practice Consultant mit weitreichender Ausbildungsbefugnis sowie als TÜV Rheinland zertifizierter Experte für Verkaufspsychologie. Diese breite Expertise ermöglicht es ihm, eine ganzheitliche Sicht auf Transformationsprozesse zu werfen und eine Vielzahl von Ansätzen und Techniken einzusetzen. Ob 1 Milliarde Programme für globale SAP S/4 Hana Roll-outs oder Abteilungstransformationen mit 30 Millionen Euro Budget, in beiden Welten ist Matthias zu Hause. Matthias Bullmahn ist der ideale Partner für Unternehmen, die eine erfahrene Hand suchen, um komplexe Transformationsprojekte zu bewältigen und nachhaltige Veränderungen zu erreichen.

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Aug 2012 - Feb 2013

Alfa Institut

Zertifizierter SAP ABAP Entwickler · SAP ABAP Entwickler · Düsseldorf, Germany

Sep 2005 - Feb 2010

Jade-Hochschule Wilhelmshaven

Diplom-Kaufmann (FH) · Wirtschaft · Wilhelmshaven, Germany · 2,3

Aug 1997 - Jul 2000

Datev e.G.

IT-System Kaufmann (IHK) · IT-System Kaufmann · Nuremberg, Germany

Certifications & licenses

TÜV Rheinland zertifizierter Experte für Verkaufspsychologie

TÜV Rheinland

FBI Crisis Negotiation and Influence

FBI

Certificate of Excellence in Business Negotiations I - IV

CEBN

Verkaufspsychologie

Matthias Niggehoff

emTrace Coach, Level 2

Dirk W. Eilert

Hogan Assessment Consultant Certification

Systemischer Coach und Changemanager

INeKO Köln

emTrace Coach, Level 1

Dirk W. Eilert

ICP

ICAgile

ICP-ACC

ICAgile

ICP-ATF

ICAgile

ICP-CAT

ICAgile

ICP-ENT

ICAgile

Certified Agile Requirements Specialist

Certified Kanban Management Professional

Certified SAFe 6 Program Consultant

Certified SAFe 6 Release Train Engineer

Lean Sigma Six, Yellow Belt

Prince 2 Foundation

Scrum Master, PSM 1

Scrum.org

Salesforce ADM 201

ITIL

SAFe Practice Consultant