Ali Kavacik
Projektleiter – SAP-FICO
Experience
Oct 2024 - Feb 2025
5 months Mannheim, Germany
Projektleiter – SAP-FICO
BAHAG AG
- Multiple Projektsteuerung und -leitung von geldflussbetroffenen Vorhaben
- Einführung einer einheitlichen Projektmanagement-Organisation inkl. eines Ressourcenplans
- Leitung des Projektes der MwSt.-Änderung in der Slowakei
- Aufbau eines Management Dashboards über alle bereichsinternen Projekte
Anwendungssysteme: MS Office; Jira, Confluence
Referenz: Alexander Knoll, CFO – SAP FICO
Apr 2024 - Aug 2024
5 months Frankfurt, Germany
Projektleiter – COO GY&AU -Finance
BNP Paribas Germany
Mar 2024 - Jun 2024
4 months Basel, Switzerland
Projektleiter – Finance
Lonza Capsules & Health Ingredients
Oct 2023 - Jan 2024
4 months Nuremberg, Germany
Projektleiter – IT Change & Organization
BNP Paribas Germany
Sep 2023 - Jan 2024
5 months Neu-Isenburg, Germany
Projektleiter – PMI – Strategie
Apelona GmbH
Apr 2023 - Sep 2023
6 months Munich, Germany
Projektleiter – Projekt Management
Ausy Technologies Germany GmbH
Jan 2022 - Apr 2023
4 months Wuppertal, Germany
Projektleiter – Projekt Management
Gebr. Becker GmbH
Jun 2022 - Nov 2022
6 months Berlin, Germany
Finance Director
Lofino GmbH
- Interim Finance Director im Controlling
- Verantwortung des Bereichs Buchhaltung und Controllings
- Erstellung des Jahres- und Monatsabschlusses und der Bereitstellung von konzerninternen Reportings für die drei deutschen Gesellschaften an das Mutterunternehmen (London) nach dem IFRS
- Verantwortung der Budgetplanung und des FC inklusive aller Cashflow und Working Capital Rechnungen
- Kontinuierliche Verbesserung aller finanzrelevanten Prozesse (Einführung Cash Pooling, Umstellung auf NetSuite, Deckungsbeitragsrechnung & weiteren KPI’s)
Anwendungssysteme: MS Office; DATEV; Personio; NetSuite/Oracle
Referenz: Jannis Klausch, CEO
Jun 2022 - Nov 2022
6 months Berlin, Germany
Projektleiter
Lofino GmbH
- Einführung des bundesweit ersten AutoAbo‘s Programms für Angestellte via Gehaltsumwandlung im Bereich Mobilitätsbudgets
- Leitung des Projektes „Tesla Move“ zur Bereitstellung von steueroptimierten Dienstfahrzeugen für Tesla Mitarbeiter
- Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
- Mitwirkung bei der Erstellung der unterschiedlichen Verträge als notwendige rechtliche Bedingung und Absicherung
- Aufbau und Umsetzung der Prozess- & IT-Architektur zur Erfüllung der Produktanforderungen
- Konzipierung und Implementierung einer Landingpage und eines HR-Portals als Basis für den Bestellprozess und der HR-relevanten Prozesse
Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence
Referenz: Oliver Hagen, Gesellschafter - Lofino
Jan 2021 - Apr 2023
1 year 4 months Berlin, Germany
Projektleiter – Finance Department
M&C Saatchi GmbH
Jun 2021 - Sep 2021
4 months Bonn, Germany
Senior Consulting – Finanzcontrolling
DAAD
- Auditierung des Finanzcontrollings und der Mittelbewirtschaftung der NA DAAD
- Workshop „Wissenstransfer Finanzmanagementstruktur“
- Stärken- und Schwächen-Analyse der Prozesse und Strukturen im Ist-Zustand
- Definition Handlungsfelder Soll-Konzept
- Erarbeitung von Prozess- und Handlungsempfehlungen zum übergreifenden Finanzmanagement der NA DAAD
- Entwicklung eines Maßnahmenkataloges
Anwendungssysteme: MS Office
Referenz: Herr Geifes, Direktor NA DAAD
Mar 2021 - Jun 2022
1 year 4 months Düsseldorf, Germany
Projektleiter – Finance Department
Athlon Germany
Nov 2020 - Jun 2021
8 months Berlin, Germany
Senior Consulting – Dekanat
Humboldt Universität Berlin
- Einführung von SAP Hana S4 im Rahmen des Projektes „Humboldt Gemeinsam“
- Beratungsleistungen/Workload-Analyse im Zuge ERP-Einführung
- Aufnahme des Arbeitsaufwands von IST-Prozessen in den Fakultätsverwaltungen
- Abschätzung des Arbeitsaufwands für neue/veränderte ERP-gestützte Prozesse
- Soll-Konzeptionierung der neuen Aufgabenbereiche mit ERP
Anwendungssysteme: MS Office
Referenz: Dr. Ludwid Krontahler, Vize Präsident
May 2020 - Aug 2020
4 months Frankfurt, Germany
Projektleiter – Change Execution AFC Operations
Deutsche Bank AG
- Leitung des Projektes NePaLs zur nachhaltigen Reduzierung des Bestandes von notleidenden Krediten
- Projektinitiierung; Planung, Monitoring und Abschluss von Projekten nach PMP
- Aufbau Strategie zur Reduzierung der notleidenden Kredite (early and late Collectionprozesse)
- Konzipierung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungsmaßnahmen von Rechnungsprozessen (Rechnungserstellungs-, Rechnungsversands- und Rechnungskorrekturprozessen)
Anwendungssysteme: MS Office; Jira; Confluence
Referenz: Axel Baum, CFO
Nov 2019 - Apr 2020
6 months Berlin, Germany
Projektleiter – Finance Department
Gansel Rechtsanwälte
- Interim Projektleiter im Controlling
- Aufbau und Erweiterung der strategischen Finanzabteilung
- Erstellung eines Finanzplanung Prozesses mit den dazugehörigen Tools (Personal-, Erlös-, Kostenplanung 2020 – 2025)
- Optimierung und Verbesserung der aktuellen Prozesse
- Kaufmännische Vorbereitung der Unternehmung für die Umfirmierung
Anwendungssysteme: MS Office, Confluence, DATEV, TeamDrive
Referenz: Dr. Timo Gansel, CEO – Gansel Rechtsanwälte
Summary
Flexibler Generalist mit umfassender Projektmanagement Erfahrung im Finanzsektor, PM-Methodiken und Technologien. Effizient in der Einarbeitung, Strukturierung und Optimierung komplexer Projektsituationen und Sachverhalte ohne Qualitätsverlust. Pragmatisch, fokussiert, lösungs- und zielorientiert in der Umsetzung. Unternehmerisch denkend, vorausschauend und verantwortungsvoll.
Mehrjährige professionelle Leitungserfahrung im internationalen Project Management und Consulting sowie Business Analyse und Interim Senior Controlling in bankfachlichen Themen wie Cost & Ressource Management, Implementierung von ausgewählten IFRS-Standards, Cost Controlling, Compliance & Regulatory Management (KYC & DSGVO) oder diversen Business Development Themen.
Langjährige Erfahrung im Management der Schnittstelle zwischen Business und Finance Abteilung. Stark in PM-Methodiken, Projekt-Setup sowie Erfahrung in der Kommunikation von verschiedenen Fachbereichen, Entwicklern- sowie Testern.
Erstellung von Fachkonzepten, funktionaler Spezifikation, Testkonzeption und -fällen sowie Begleitung und Steuerung des Veränderungsmanagements.
Languages
German
Native
Turkish
Native
English
Advanced
French
Elementary
Spanish
Elementary
Education
Mar 2011 - Feb 2016
FOM University Essen
Master of Arts · Finance, Accounting and Taxation · Essen, Germany · 2,0
Jul 2010 - Dec 2010
California State University Fullerton
Finanzen und VWL-Studienfächer · Fullerton, United States
Nov 2007 - Jan 2011
Ruhr Universität Bochum
Bachelor of Science · Management and Economics · Bochum, Germany · 2,1
Certifications & licenses
Project Management Intelligent Certificate
Haufe Akademie, Frankfurt
Honorar Dozent (Konzernrechnungslegung)
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