Thorben W.

Senior Lead Einkäufer IT + Telco ad interim

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Nov. 2024
5 Monaten

IT-Einkaufsleiter mit Führungsverantwortung für 12 Mitarbeiter/innen in Deutschland und Polen

IT-Einkaufsleitung Top 5-Konzern

Weltweites IT-Beschaffungsvolumen ca. 500 M€ p.a.  u.a. Professional Services, Software, Lizenzen, Cloud, WPM/Hardware und Telco  intensive Verhandlungen über mehrere Monate mit großen US-Konzernen bzgl. langfristiger Cloud- Infrastruktur im Rahmen eines Großprojekts (Verhandlungsführung)  RfP für die Bereiche MSSP/Cyber Security mit Schwerpunkten auf SoC/SIEM  Führung von 12 Mitarbeiter/innen, darunter 3 Category-Leader und IT-Controlling  Kfm. Begleitung eines In- und Outsourcing-Cases für IT-Speziallösungen im Rahmen von Onshore-, Offshore-, Nearshore-Überlegungen  Ablösung Individualsoftware durch Coupa-Begleitung der Implementierung  Enge Zusammenarbeit mit Lizenz-Management, Governance und Legal  Reduktion Maverick Buying

März 2023 - Aug. 2023
6 Monaten

Externer Teilprojektleiter (Streamlead)

Einen weltweit tätigen Automobilzulieferer (Powertrain) im Bereich indirekter Einkauf

  • Beschaffungsvolumen über 2 Mrd. €, über 150 Fabriken, mehrere BU’s
  • Frachten, Facility Management, Reinigung und Bewachung, IT, Marketing, Forklifts, Handtools, technische Lieferanten, Ersatzteile, MRO
  • Entwicklung, Aussteuerung und Umsetzung eines Ergebnis-Verbesserungsprogramms
  • Teilprojektleitung, PMO, Stakeholder-Management
  • Prozessoptimierung
Aug. 2022 - Juni 2024
1 Jahr 11 Monaten

Senior Lead Einkäufer IT + Telco ad interim

Bereich Automotive, Energie, Solar und Charging Solutions

Weltweites IT-Beschaffungsvolumen ca. 200 M€, verteilt auf rund 160 IT- und Telco-Themen mit durchschnittlicher Bandbreite von 300 T€ bis 7,5 M€  Beschaffung von Hardware, Software, Lizenzen für das Headquarter und rund 25 Werke weltweit (u.a. in Ungarn, Mazedonien, Bulgarien, Ukraine, Marrokko und Mexiko).  Diszipl. Führung von 2 Mitarbeiter/innen  Verhandlungsführung – durchschnittliche Einsparungen circa 9%  Größere Verhandlungen mit amerikanischen und britischen Software- und Telco-Konzernen  Nutzung von SAP Ariba  P2P-Prozessoptimierung inkl. Rechnungsklärungen, Vertragsmanagement  Enge Zusammenarbeit mit Lizenz-Management, Governance und Legal  Post-Merger-Integration einer Charging Solution Unit

Feb. 2022 - Feb. 2023
1 Jahr 1 Monate

Externer Projektleiter

Top-10-Universität

  • Projektsteuerung und Definition von KPIs
  • Stakeholder-Management
  • Bildung und gesamthafte Leitung von 5 Teilprojekten in der referatsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Beteiligte Referate u.a. Einkauf, Justiziariat, Steuern, FiBu, Anlagenbuchhaltung, Bau, Facility Management, HKLS, RLT, Prozess-Management
Dez. 2020 - März 2022
1 Jahr 4 Monaten

Einkaufsleiter ad interim

Einkaufsleiter ad interim

  • Einkauf aller indirekten Bedarfe: Logistik, Facility Management- und Marketing-Leistungen, IT, Hardware, Software, Lizenzen sowie Berater, Consulting, IT-Services und Professional Services
  • Implementierung einer IT-Lösung (P2P) für einen Handelskonzern
Apr. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 9 Monaten

Berater Einkauf, Prozessoptimierung und Digitalisierung

Freiberuflicher Berater

  • Business Process Outsourcing (BPO) im Fachbereich Einkauf an der Schnittstelle Einkauf, Prozessoptimierung und Digitalisierung für einen international agierenden Energiekonzern
  • Begleitung eines international geprägten IT-Rollouts (SAP-Einführung, S4 HANA, Ariba Guided Buying, Ariba)
  • Kaufmännisches Vertragsmanagement (MSA) in Zusammenarbeit mit einem großen IT-Serviceprovider
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in der internationalen Schifffahrt- und Reederei-Industrie sowie in der chemisch-pharmazeutischen Industrie im Rahmen von Fusionsprozessen
  • Analysen für eine Hochschule zur Ermittlung des Reifegrades der Digitalisierung, E-Invoicing und DMS
  • Analyse von IT- und Telekommunikationsverträgen sowie EULA-Konditionen in deutscher und englischer Sprache
  • Analyse und begleitende Umsetzung für ein mittelständisches Sondermaschinenbauunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, IT-Kosten, Einkauf sowie Lieferanten- und Risikomanagement
  • Vorträge zu Prozessoptimierung, Digitalisierung und Einkauf in der Personalwirtschaft und Bau-Branche
Juni 2017 - März 2019
1 Jahr 10 Monaten

Manager Beschaffungstransformation

CAPGEMINI CONSULTING

Einsatz als Manager, SME, Teil-Projektleiter und Engagement Manager (operative Projektleitung) bei namhaften Unternehmen mit den Aufgabenstellungen Outsourcing, Erarbeitung von Synergieeffekten und Synergiebetrachtungen, Bewertung von IT-Verlagerungskonzepten (In- und Outsourcing, Ermittlung des optimalen Verhältnisses von In- und Onshore, Offshore, Nearshore; Betriebsteilübergang nach § 613 a), Erstellung von Spend Cubes, Prozessanalysen, Prozessimplementierungen, Plausibilisierung von Lead- Buyer-Konzepten und operativen Einkaufsdokumenten, IT-Benchmarking, IT-Reifegradanalysen, Einkauf-Reifegradanalysen, Analyse von MIM/Help-Tickets, Bewertung von Seaway bill und bill of lading Prozessen für einen Handelskonzern (Logistik, Schifffahrt, Lageranalysen), Erarbeitung von Digitalisierungsstrategien, Erarbeitung von Warengruppen- strategien, Unterstützung bei der Business Transformation, PMI-Bewertungen Schulungen sowie weitere Tätigkeiten für ein Unternehmen aus der Automobilindustrie, Blech- und Aluminium- Verarbeitung, Werkzeug- und Sondermaschinenbau, für einen Versicherungskonzern, einen FCMG/Einzelhandels-Konzern und ein international agierendes Unternehmen aus den Segmenten Transport, ÖPNV und Mobilität

Nov. 2012 - Mai 2014
1 Jahr 7 Monaten

Seniorberater

JÖRG-PETER NAUMANN UNTERNEHMENS-BERATUNG

Mitarbeit als Seniorberater bei verschiedenen Projekten. Consultingseitige Führung einer milliardenschweren Neuausrichtung des Konzerneinkaufs für ein international tätiges Infrastrukturunternehmen mit saving target. Vorab Mitwirkung bei der Erstellung des Restrukturierungsgutachtens (Großprojekt). Beispiele: spend cube of the future, Neustrukturierung von Prozessen, Personalkonzepte Einkauf, Ergebnisverbesserung, strategische Neuausrichtung. Mitarbeit bei der Bewertung von rund 30 Optionen der Neuausrichtung für ein international tätiges Versorgungsunternehmen (Financial Modelling), bspw. Outsourcing von Tätigkeiten und Auflösung von Sparten und Gesellschaften. Beide Projekte wurden in englischer Sprache durchgeführt. Vertriebs- und Einkaufskonzepte für Tier 1 und Tier 3 Zulieferer (Maschinenbau; Automotive). Analyse des Dienstleistungseinkaufs für einen OEM (Automotive). Fachvorträge Einkauf, Bewerbermanagement Senior Experts, Consultants

März 2012 - Sept. 2012
7 Monaten

Unternehmensberater

DROZAK CONSULTING GMBH

Mitarbeit als Unternehmensberater bei der strategischen Neupositionierung eines international tätigen Elektrotechnik / Solarkonzerns im Bereich Einkauf. Hierzu Erstellung von Strategiekonzepten für die verschiedenen Warengruppen und Standorte, zumeist in englischer Sprache. Vorbereitung und Durchführung von acht Lieferantentagen sowie von mehreren DTC-Workshops in einem internationalen Großprojekt (tlw. eigenständige Leitung der Lieferantentage und Workshops). Operative Teilnahme an rund vierzig Einkaufsverhandlungen verschiedener Warengruppen. Verhandlungspartner waren regional tätige Mittelständler bis hin zu international tätigen Großkonzernen (Rollendefinitionen Einkäufer, Lieferantenanalysen, Maßnahmenreporting) Ergebnis waren Einsparungen von durchschnittlich knapp 9 %. Zudem Einkaufsanalysen für ein internationales Medizintechnik-Unternehmen sowie Vorauswahl von Kandidaten für ein internationales Einkaufsprojekt in Asien (Rohstoffverarbeitung). Angebotserstellung in der Automotive-Branche (Tier-1-Zulieferer)

März 2009 - März 2012
3 Jahren 1 Monate

Unternehmensberater

TU UNTERNEHMENSBERATUNG / TREUHAND, OLDENBURG

Mitarbeit als Unternehmensberater bei der Erstellung von Restrukturierungs-Gutachten und Unternehmens- konzeptionen, bspw. für ein produzierendes Reinigungs- mittelunternehmen, eine Molkerei sowie einen Laborarzt. Erstellung eines Vertriebsgutachtens für eine mittelständische Druckerei, Erstellung einer Einkaufsanalyse für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Bundesweite Einkaufsstudie mit über 200 teilnehmenden Unternehmen. Berechnungen und wirtschaftliche Analysen für einen milliardenschweren externen Rechtsstreit im kapitalmarktnahen Umfeld für Warth + Klein Grant Thornton International (Forensic). Auf- und Ausbau der Einkaufsberatung für die TU, Teilnahme an Symposien, Veröffentlichung von Fachbeiträgen, Vorträge vor Fachberatern und an der Uni Oldenburg (EdP), Vorbereiten und Führen von Kooperationsgesprächen im Einkauf. Aufbau eines Maßnahmencontrolling-Tools. Marktanalysen für unterschiedliche Branchen (Spedition, Tiefbau, Sägewerk). Tlw. fachliche Führung von Werkstudenten

Apr. 2008 - Okt. 2008
7 Monaten

Projektmanager

ESM EBNER STOLZ MÖNNING & PARTNER

Mitarbeit als Projektmanager bei der Erstellung von Restrukturierungsgutachten und bei einer Due-Diligence Prüfung. Für ein Unternehmen aus der Nahrungsmittelverarbeitung wurde ein einkaufsbezogenes Restrukturierungskonzept erstellt (Make-or-Buy, strategischer Einkauf, Kostensenkungspotenziale). Für ein weiteres Unternehmen der Nahrungsmittelverarbeitung wurde eine Umsatzprognose erstellt. Erstellung eines Sanierungsgutachtens für einen Schmuckeinzelhändler (Krisenursachen, Sanierungsmaßnahmen, Markt-/Wettbewerb). Mitarbeit bei einer Due-Diligence-Prüfung von Online-Vermarktern (Vergangenheitsanalyse, Kontenauszüge und Zusammenfassung der Vertragslage). Fachliche Führung eines Beraters sowie von Praktikanten

Juli 2006 - Feb. 2008
1 Jahr 8 Monaten

Projektmanager und Management-Berater

BGP Bohnert Gross & Partner

  • Restrukturierung eines deutschlandweit tätigen Catering- und Facility-Management-Unternehmens: Aufsetzen eines Ergebnisverbesserungsprogramms mit Senkung von Personal-, Sach- und Materialkosten sowie Investitionen ins Neugeschäft
  • Maßnahmen-Controlling und begleitende Controlling-Aktivitäten für den Budgetierungs- und Planungsprozess
  • Ermittlung von Kostensenkungspotenzialen
  • Teilnahme an Lenkungsausschüssen und Strategieabstimmungen auf Geschäftsführungsebene
  • Erstellung von Sanierungskonzepten für Unternehmen aus der Automobil- und Luft- und Raumfahrt-Zulieferbranche sowie der Kunststoff- und Chemieindustrie mit Schwerpunkt Einkauf
  • Erstellung einer internen Methoden-Box für den strategischen Einkauf

Zusammenfassung

  • Über 18 Jahre Erfahrung als Unternehmensberater, 57 erfolgreich abgeschlossene Projekte
  • 10 Jahre Führungserfahrung, direkte Führung von bis zu 15 Mitarbeiter/innen
  • Über 20 Umsetzungen mit einer Projektdauer von 6 bis 15 Monaten
  • 39 abgeschlossene Beratungsmandate in der Industrie/Fertigung
  • 18 abgeschlosse Beratungsmandate für Dienstleistungsunternehmen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ungarisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2003 - Feb. 2006

Fachhochschule für Wirtschaft, Berlin

Diplom-Kaufmann FH · Finanzen und Investition · Berlin, Deutschland · 1,7

Aug. 1998 - Aug. 2000

Anson's KG, Hamburg

Ausbildung · Kaufmann im Einzelhandel · Hamburg, Deutschland

Sept. 1984 - Juli 1997

Gymnasium am Mühlenweg, Wilhelmshaven

Allgemeine Hochschulreife · Wilhelmshaven, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

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