Udo Bocken

Interim Bereichsleiter Technischer Einkauf

Badbergen, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monaten
Rinteln, Deutschland

Interim Bereichsleiter Technischer Einkauf

Riha Wesergold Getränke Gmbh & Co. Kg

  • Leitung des technischen Einkaufs mit 4 Mitarbeitern
  • Ausschreibung, Verhandeln und Abschließen des Gasbedarfes für 2025 / 2026 und 2027
  • Stromeinkauf für 2024 sowie 2025
  • Machbarkeitsanalyse einer Photovoltaikanlage für die Standorte Rinteln, Dodow sowie Waibstadt; Ausschreibung und Verhandlung mit möglichen Partnern
  • Einkauf von fossilen Brennstoffen: Diesel, Gas und Strom sowie CO2-Zertifikate
  • Technische Gase inklusive CO2
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung der Gasturbine (Dampf sowie Strom)
  • Fuhrpark: PKW-Konzept zum Thema konventioneller Antrieb versus Elektromobilität
  • Einkauf von 29 neuen Sattelzugmaschinen
  • Zwei groß angelegte Instandhaltungsprojekte:
  • Außenhaut eines Hochregallagers erneuern
  • Lager- und Hochregallogistik: Hardware- sowie Softwareerneuerung
  • Wartungs- sowie Konsignationslagerverträge mit der Firma ELO Pak für drei neue Maschinen für die Standorte Rinteln und Dodow verhandelt und abgeschlossen
  • Vertrag zum Umbau von drei Maschinen für den Standort in Spanien verhandelt und abgeschlossen
Nov. 2023 - Nov. 2023
1 Monate
Bremen, Deutschland

Trainer und Coach

Henry Lamotte Food Gmbh

  • Einkaufstraining und Workshop für 5 Personen
Mai 2023 - Aug. 2023
4 Monaten
Rottenacker, Deutschland

Interim Einkaufsleiter / Einkaufsberater

Etimex Technical Components Gmbh

  • Verhandlungsführer, Gespräche mit Lieferanten zum Thema Preisanpassungen sowie Rahmenverträge im Bereich Spritz- und Blasstoßgussrohstoffe, Edelstahlschellen, Paletten sowie Verpackungen aus Wellpappe
  • Verhandlungsführer für die Beschaffung von zwei Blasstoßgussmaschinen inklusive Robotik und Prozesstechnik

Erfolge:

  • Savings im mittleren 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 1,7
Sept. 2022 - Jan. 2023
5 Monaten
Mönchengladbach, Deutschland

Berater Einkauf / Interim Strategischer Einkäufer und Einkaufsleiter

Oettinger Brauerei Gmbh

  • Beratung bei der Optimierung des Einkaufs
  • Beschaffung und Terminierung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
  • Optimierung der Bestände
  • Beratung hinsichtlich strategischem und operativem Einkauf
  • Beratung bei der Bestellabwicklung
  • Durchführung von Preisverhandlungen inklusive Einkaufskonditionen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
  • Beschaffungsmarktanalyse
  • Lieferantenqualifikation sowie jährliche Lieferantenbewertung
  • Sparringspartner für die Geschäftsführung
  • Personal Recruiting: Einen Einkaufsleiter, zwei Strategische Einkäufer sowie eine Sachbearbeitung Einkauf

Erfolge:

  • Reduzierung der Preiserhöhungen um ca. € 250.000
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor ca. 2,3
  • Sicherung der Verfügbarkeit von Rohwaren und Verpackungen
  • Kurzfristige Besetzung der Positionen Einkaufsleiter und Strategischer Einkäufer
Mai 2022 - Aug. 2022
4 Monaten
Fürth, Deutschland

Vakanz Überbrückung: Einkaufsleiter

Trolli Gmbh

  • Führen der Einkaufsabteilung bis zur Neubesetzung
  • Aufbau eines neuen Energie-Einkaufs
  • Technischer Einkauf, Verhandeln sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Werk-, Architekten- und Wartungsverträgen
  • Budget 2023 erstellen
  • Verhandlung der drei größten Rohstoffe: Glukose, Gelatine, Zucker
  • Übergabe und Einarbeit des neuen Einkaufsleiters

Erfolge:

  • Sicherung der Versorgung
  • Einkaufskosten niedrig gehalten
Dez. 2021 - Apr. 2022
5 Monaten
Norderstedt, Deutschland

Vakanz Überbrückung: Einkaufsleiter

Tripoint Gmbh (Ein Unternehmen der Genuport Trade Gmbh)

  • Troubleshooting Mengen und Preise
  • Aufbau, Koordination und Aussteuerung Lieferantenportfolio
  • Aufbau, Koordination und Aussteuerung der Co-Manufacturer
  • Verhandeln der Logistikdienstleistungen aus dem Bereich Warehouse sowie Distribution
  • Strukturierung der Prozesse Einkauf/Disposition inklusive Planungsaufbau sowie -review
  • Erstellung und Verhandlungen von Manufacturing Agreements mit Co-Manufacturer

Erfolge:

  • Preiserhöhungen minimiert
  • Versorgungssicherheit hergestellt
Aug. 2021 - Nov. 2021
4 Monaten
Schwandorf, Deutschland

Projektleiter im Einkauf

Wolf Wurstwarenspezialitäten Gmbh

  • Verhandlungen der Forster Convenience Rohstoffe für 2021/2022, einschließlich der Suche nach alternativen Lieferanten (Teflon gebratenes Schweine-, Rind-, Kalb-, und Geflügelfleisch, Konserven, Molkereiprodukte, Teigprodukte, Zucker, Nährmittel)
  • Sourcing BIO-Geflügelfleisch für eine neue Produktrange, inklusive Mitarbeit bei der Rezepturerstellung
  • Sourcing QS-Geflügelfleisch (Hähnchen) in Osteuropa für eine neue Produktrange
  • Ausschreibung, Verhandlung und Umsetzung der Mitarbeiter-Mietwäsche sowie Aufbau eines Controllings und Festlegung wichtiger KPIs
  • Analyse und Konsolidierung technischer Dienstleistungen, Facility-Dienstleistungen und Handwerker-Dienstleistungen
  • Sourcing und Verhandlungen im Bereich Reinigungsmittel sowie Update im Bereich RHB/Packaging
  • Suche und Sourcing von Kunststoffwannen für die nachträgliche Fleischbrät-Metalldetektion

Erfolge:

  • Warenverfügbarkeit sichergestellt
  • Minimierung der Preiserhöhungen
Apr. 2021 - Juni 2021
3 Monaten
Lüdinghausen, Deutschland

Consultant im Einkauf

Pe. We. Gmbh

  • Ausschreibungen im Bereich Logistikkosten für 2021/2022
  • Verhandlung und Umsetzung der Ausschreibungen

Erfolge:

  • Savings im mittleren 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 7
Dez. 2020 - Dez. 2020
1 Monate
Schwandorf, Deutschland

Strategischer Einkäufer / Consultant im Einkauf

Wolf Wurstwarenspezialitäten Gmbh

  • Sourcing im Bereich gebratenes Geflügelfleisch
  • Sourcing und Verhandlungen im Bereich Hygieneartikel (Nitrilhandschuhe und Astrohauben)
  • Update Bereich RHB/Packaging

Erfolge:

  • Savings im unteren 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 10
Juni 2020 - Juni 2020
1 Monate

Consultant im Einkauf

Fleischverarbeitendes Unternehmen

  • Suche und Erschließung neuer Beschaffungswege für Geflügelfleisch in Osteuropa und Südamerika
  • Führen der ersten Kontaktgespräche und Preisverhandlungen
Mai 2020 - Jan. 2021
9 Monaten
Boxtel, Niederlande

Interim-Manager: Head of Procurement Non-Food und Interim Manager Lead Buyer Team Food

Vion Food Group

  • Post Merger: Strukturierung von Procurement Business Units zu einer zentralen Einheit und fachliche Vereinheitlichung sowie Bildung einer schlagkräftigen Einheit aus vier Geschäftsbereichen (Strategischer Zentraleinkauf)
  • Maximale Synergie bei der Beschaffung im Bereich Non-Food (Ingredients, Packaging, Logistik, Energie, Arbeits- und Hygienebereich) innerhalb der Vion Food Group
  • Vakanzüberbrückung der Position Global Head of Procurement inkl. Übergabe und zwei Monate Begleitung des neuen „Global Head“
  • Vakanzüberbrückung der Position Lead Buyer Team Food
  • Führung der Jahresgespräche 2020/2021

Erfolge:

  • Savings im Packaging-Einkauf der Salomonen in Höhe von € 560.000
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 4
Feb. 2020 - Mai 2020
4 Monaten
Lüdinghausen, Deutschland

Consultant im Einkauf

Pe. We. Gmbh

  • Ausschreibungen im Bereich Primär- und Sekundärverpackung (Papier und Kunststoff) sowie Ingredients, insbesondere Geflügelfleisch
  • Verhandlung und Umsetzung der Ausschreibungen

Erfolge:

  • Savings im mittleren 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 11
Okt. 2019 - Nov. 2019
2 Monaten
Schwandorf, Deutschland

Strategischer Einkäufer / Consultant im Einkauf

Wolf Wurstwarenspezialitäten Gmbh

  • Analyse der Angebote zu den Ausschreibungen im Bereich Verpackungen
  • Vorbereitung und Führung der Jahresgespräche im Bereich Verpackungen
  • Abschluss und Umsetzung der Jahresgespräche
  • Arbeitsabläufe und Projekte verinnerlichen zur Vorbereitung im Krankheits- oder Abwesenheitsfall die Bereichsleitung bzw. die Strategische Einkäuferin zu vertreten

Erfolge:

  • Savings im 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 8
Apr. 2019 - Apr. 2019
1 Monate
Schwandorf, Deutschland

Consultant im Einkauf

Wolf Wurstwarenspezialitäten Gmbh

  • Prozessoptimierung im Bereich Einkauf
  • Optimierung im Bereich Lieferantenmanagement
  • Arbeitsabläufe und Projekte verinnerlichen zur Vorbereitung im Krankheits- oder Abwesenheitsfall die Bereichsleitung bzw. die Strategische Einkäuferin zu vertreten
  • Sparringspartner der Geschäftsleitung
Juni 2018 - März 2019
10 Monaten
Hochdorf, Schweiz

Vakanz Überbrückung: Einkaufsleiter

Hochdorf Swiss Nutrition Ltd.

  • Mitglied des Supply Chain Management (Interne/Externe Logistik) für den Bereich Einkauf
  • Analyse der Materialwege für den Warenbereich Packaging im High Risk Bereich
  • Ziel: Einhaltung der Hygienevorgaben und Anpassung der Verpackung der Packmittel
  • Lagerkostenanalyse für Rohstoffe und Kostenberechnung eines Logistikdienstleisters (z.B. Konsignationslager)
  • HR-Recruiting: Suche von Einkäufern und Führen der Einstellungsgespräche
  • Restrukturierung der Einkaufsabteilung
  • Vorbereitung und Führung der Jahresgespräche 2019
  • Unterjährige Preisverhandlung mit A-Lieferanten im 2. Halbjahr 2018
  • Verbesserung der internen Kommunikation zwischen Einkauf und angrenzenden Fachabteilungen
  • Einarbeitung der neuen Einkaufsleiterin
  • Durchführung von Lieferanten-Audits
  • Begleitung interner Audits
  • Projekte:
  • Vereinheitlichung der Lieferverpackung von SpoonCaps
  • Lieferanten-Sourcing für SnapCaps
  • Kartonagenausschreibung
  • Workshop zum Thema Ölsaaten in Rohstoffen
  • Sourcing eines Copackers für Baby Care Nachfolgenahrung

Erfolge:

  • Savings im 7-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 3,5
Sept. 2017 - März 2018
7 Monaten
Brühl, Deutschland

Interim Einkaufsleiter

Edmund Merl Feinkost Gmbh & Co. Kg

  • Analyse der internen Roh- und Hilfsstoffwege (Interne Logistik) unter Berücksichtigung der Bereitstellungszonen für die Produktion und deren Lagerung
  • Ziel: Reduzierung des Working Capital und Optimierung der Bestellmengen sowie Erhöhung der Verfügbarkeit
  • Auslagerung des Verpackungsportfolios zu einem Logistikdienstleister mit „Just-in-Time“-Lieferung; Optimierung der Bestellmengen und Mengenplanung
  • Coaching des Einkaufsleiters
  • Prozessanalyse und Restrukturierung der Einkaufsabteilung
  • Analyse des Lieferanten-, Rohstoff-, Verpackung-, sowie Rohstoffportfolio
  • Generierung von Savings
  • Erstellung von Einkaufsbedingungen und Auditunterlagen
  • Durchführung von Lieferanten- sowie internen Audits

Erfolge:

  • Savings im 6-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 6,3
Apr. 2016 - Apr. 2016
1 Monate
Fulda, Deutschland

Consultant im Einkauf

Herzberger Bäckerei Gmbh

  • Analyse des Lieferanten-, Rohstoff- (inklusive Fette und Öle) sowie Verpackungsportfolios hinsichtlich Einsparpotenziale
  • Betrachtung der Strukturen in der Einkaufsabteilung sowie mögliche personelle Anpassungen zur Kostenoptimierung
  • Prozessanalyse und Optimierungsvorschläge für Einkauf und Wareneingänge von Roh- und Verpackungsstoffen
  • Aufzeigen der Einsparpotenziale
  • Erstellung eines Konzepts für die Umsetzung der Potenziale auf Beschaffungsmärkten
Okt. 2015 - Dez. 2015
3 Monaten
Schwandorf, Deutschland

Consultant im Einkauf

Wolf Wurstwarenspezialitäten Gmbh

  • Vorbereitung und Führung der Jahresgespräche mit A-Lieferanten zusammen mit Facheinkäufern für die Bereiche Verpackungen, Fleisch sowie Naturdärme
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für Kartonagen und Folienverpackungen

Erfolge:

  • Verbesserung der Konditionen und Reduzierung der Einkaufspreise
  • Konsolidierung des Verpackungseinkaufes
  • Umsetzung von verschiedenen Einsparungsmöglichkeiten
Aug. 2015 - März 2017
1 Jahr 8 Monaten
München, Deutschland

Teamleiter Einkauf

Powerbar Europe Gmbh (Ab 01.11.2016: Active Nutrition International Gmbh)

  • Projektleitung zur Einführung einer neuen Produktrange under dem Brand „Dymatize“; Analyse der eigenen Material- und Produktionskosten; Fremdproduktionsverhandlungen mit Offenlegung der Conversion Cost/Open Book Calculation. Ziel: Entscheidung Make or Buy
  • Ausschreibungen, Verhandlung und Abschluss von Leistungen in den Bereichen Printmedien und Paketdienstleistungen für 2016 und 2017
  • Travel Management: Sonderkonditionen mit Hotelketten und Autovermietern
  • Ausschreibungen, Verhandlung und Abschluss von Kartonagen-, Folien-, und Kunststoffdosenmaterialien
  • Erstellung eines Konzeptes zur Strukturierung der Einkaufsabteilung
  • Lieferantenbewertung und Coaching des Strategischen Einkäufers
  • Begleitung operativer Einkaufsaktivitäten für Roh- und Verpackungsmaterial

Erfolge:

  • Einsparungen im 7-stelligen Bereich
  • Return of Interim Manager (RoIM): Faktor 2,2

Zusammenfassung

Einkaufsoptimierer aus Leidenschaft Interim Manager, Berater und Coach CPO, Category Manager sowie Einkaufs- und Bereichsleiter Ca. 40 Jahre Berufserfahrung Gute bis sehr gute Vernetzung und Marktübersicht in den Beschaffungsmärkten Umfangreiches und aktuelles Wissen aus der Praxis sowie stetige Weiterbildung in der Erstellung von Lieferverträgen, Werkverträgen, Co-Manufacturer-Verträgen sowie Lieferbedingungen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Zertifikate & Bescheinigungen

IFS FOOD Version 8, BRCGS Version 9, FSSC 22000 Version 6: Update

TÜV SÜD FOOD & FEED-BERATERTAG 2023

Wirtschaftsprognose 2020

BME

Lebensmittel Experten Meeting 2019

TÜV SÜD

Vertragsrecht für Nicht-Juristen

Grundlagen des HACCP – Systems

Papiertechnisches Seminar für Verkäufer, Einkäufer und Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich