Kyril Davidoff
Leitender Projektmanager für die SAP Fieldglass Implementierung im Bereich Blue Collar
Erfahrungen
Leitender Projektmanager für die SAP Fieldglass Implementierung im Bereich Blue Collar
Magnit Global / Viessmann
Einführung SAP Fieldglass, Onboarding von 60+ Personaldienstleistern und 700 Zeitarbeitskräften an den Standorten Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg:
- Providermanagement Implementierung: Führung des technischen Implementierungsteams des Providers (Magnit) und der Workpackageverantwortlichen (Viessmann).
- Changemanagement während und nach der Implementierung von SAP Fieldglass.
- User Acceptance Tests.
- Projektdokumentation.
- Prozessdesign.
- Stakeholdermanagement.
- Ausarbeitung und Durchführung von Schulungen für Hiring Manager und Lieferanten.
- Administration von Bedarfen, Rechnungsstellung, Gutschriftsverfahren, Zeiterfassung und Vertragsmanagement.
- Providermanagement Personaldienstleister: Steuerung sämtlicher Personaldienstleister während der Implementierung. Das laufende ANÜ-Geschäft musste neben der Implementierung gesteuert werden. Das beinhaltete die Personalplanung.
- Einführung eines Zeitnachweis- und Reisekostenmanagement mittels ClickTime und SAP Concur.
- Das Mitarbeiteronboarding.
- Zu agilen Projektmethodik gehörte auch, das Risikomanagement wurde durch RACI Metriken dokumentiert und in wöchentlichen Calls besprochen.
- Zielerreichung: 100%.
Recruiting, Onboarding und Schulung eines operativen MSP-Teams:
- MSP-Team: Program Manager (1 FTE), Program Consultant (2 FTE).
- Zusammenarbeit mit dem Operations Director in Paris (Magnit Global) dem Project Owner in Deutschland (Viessmann), sowie dem Magnit Talent Acquisition Team in London.
- Zielerreichung: 100% (Go-Live laut Projektplan 02. Mai 2023, tatsächlicher Go-Live 02. Mai 2023).
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Visio
- MS Office
- SAP Fieldglass
- 5-Phasen-Modell
Interim MSP-Vendor Manager
Telefonica Germany GmbH
Leitung des Beschaffungsprozesses für Personalanfragen (T&M und ANÜ).
Steuerung des operativen MSP (Randstad Sourceright):
- Business Reviews anhand der SLAs und KPIs mit dem MSP-Team.
- Providermanagement: Monitoring und Tracking der Performance sämtlicher Personaldienstleister, einschließlich des MSP (Master Vendor).
- Anforderungserstellung an die angepassten Schulungsmaterialien.
- Einführung von OKRs.
- Administration von Bedarfen, Rechnungsstellung, Gutschriftsverfahren, Zeiterfassung und Vertragsmanagement.
- Entwicklung einer neuen Strategie im Stakeholdermanagement.
- Zielerreichung: 100%.
Optimierung des bestehenden MSP/VMS Prozessdesigns und Empfehlung möglicher Customizingmaßnahmen in HR4YOU:
- Ausgestaltung verbesserter MSP-Prozesse anhand der Anforderungen des Business.
- User Acceptance Tests.
- Ausarbeitung eines Changemanagementplans.
- Entwicklung einer neuen Strategie im Stakeholdermanagement.
- Anforderungserstellung an die angepassten Schulungsmaterialien.
- Business Reviews anhand der SLAs und KPIs mit dem MSP-Team.
- Einführung von OKRs.
- Projektdokumentation.
- Prozessdesign.
- Risikomanagement mittels RACI-Matrix.
- Zielerreichung: 100%.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Visio
- MS Office
- HR4YOU
Geschäftsführer
LWK Projects GmbH
- Durchführung der eigenen interimistischen Projekte.
- Projektgeschäfte in Form von Beratungsdienstleistung im Bereich HR Technologien.
- Vier Mitarbeiter in Deutschland und Österreich.
Interim HR Business Partner
Nemak Europe GmbH
HR Business Partnering mit Schwerpunkt Business Prozesse & Recruitment.
Ausarbeitung und Einführung eines global einheitlichen Bewerbungsprozesses:
- Design und Einführung eines weltweit einheitlichen Bewerbermanagementprozess mit SAP Successfactors.
- Einführung eines Reisekostenmanagements mittels SAP Concur.
- Unterstützung und Beratung beim Customizing des ATS SAP Successfactors.
- Standardisierung der Anforderungsqualifikation.
- Vertragsverhandlungen und Standardisierung der Vereinbarungen mit Personalberatern und -dienstleistern unter Einbeziehung des CFO und des COO.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in Deutschland.
- Personalmarketing.
- Zielerreichung: 100%.
Aktives Recruiting (weltweit) von Führungskräften (Perm & Interim):
- Beispielprofile: Interim Einkaufsleiter, Head of R&D, Head of Sales China, Director Engineering Welding Mexiko, Sales Director (Automotives) Western Europe.
- Zielerreichung: 100%.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Office
- SAP Successfactors
- SAP Concur
Interim Recruitment Manager
IT Systemhaus (Name auf Anfrage)
Recruitment Manager mit Schwerpunkt Teamführung, Einführung eines Recruitingprozesses und Implementation eines Bewerbermanagementsystems (Softgarden).
Führung des Recruitingteams & Standardisierung des Recruitments (Perm/ANÜ/Contracting):
- Teamleitung von 12 HR Business Partnern an den Standorten Düsseldorf, Köln und Essen.
- Neugestaltung des Recruitmentprozesses zur Vorbereitung auf das Recruiting nach der Implementierung von Softgarden.
- Projektplanung und -design.
- Change- und Stakeholdermanagement.
- Erstellung von Recruitingleitfäden.
- Bewerbermanagement.
- Personalmarketing.
- Zielerreichung: 100%.
Implementierung des Bewerbermanagementsystems Softgarden:
- Projektplanung und -design.
- Unterstützung der Softgarden SMEs beim Customizing und der API-Schnittstellenprogrammierung.
- Datenmanagement in Zusammenarbeit mit Softgarden SMEs und IT-Abteilung.
- Kostenanalyse in Zusammenarbeit mit Accounting.
- Zielerreichung: 100%.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Office
- 5-Phasen-Modell
- Softgarden
Interim RPO Manager
Manpower Talent Solutions GmbH
Operative Führung von drei Recruitment Process Outsourcing Programmen als Vakanzüberbrückung.
Unterstützung bei der Implementierung der Bewerbermanagementsysteme Avature, Haufe und SAP Successfactors:
- Unterstützung bei der Implementierung/Customizing von Avature für das RPO bei Siemens Energy.
- Profile für Siemens Energy: Ingenieure, Techniker, Projektassistenzen.
- Gesamtzahl der Hires bei Siemens Energy: 240 Hires pro Jahr.
- Unterstützung bei der Implementierung/Customizing von Haufe ATS für das RPO bei GLS.
- Profile für GLS: Paketierer, Verlader, Fahrer.
- Gesamtzahl der Hires bei GLS: 300 Hires pro Jahr.
- Unterstützung bei der Implementierung/Customizing von SAP Successfactors für das RPO bei DOW.
- Profile für DOW: Chemiker, Chemieassistenten, Laboranten, Medizinisches Personal (Betriebsärzte).
- Gesamtzahl der Hires bei DOW: 120 Hires jedoch ohne Jahresquota.
- Unterstützung des Solution Designs bei der Umsetzung der Implementation und dem Customizing.
- Stakeholdermanagement.
- Erstellung von Recruitingleitfäden.
- Bewerbermanagement.
- Zielerreichung: 80%.
- Grund ist, dass das Recruiting von medizinischem Personal bei DOW erheblich schwieriger war als angenommen, Niederlassungen der Manpower Personaldienstleistung mussten zur Unterstützung hinzugezogen werden.
Recruiting der Programmteams und Führung der Programme:
- Aktive Bewerberansprachen.
- Interviewführung mit potenziellen Kandidaten aus der Manpowerbelegschaft.
- Führung dreier RPO Recruitingteams von je 4 Mitarbeitern.
- Ausarbeitung der Recruitmentprozesse.
- Fachliche Führung des Teams.
- Mitarbeitermangement.
- Personalplanung.
- Zielerreichung: 100%.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Office
- 5-Phasen-Modell
- Haufe ATS
- AVATURE
- SAP Successfactors
Partner
EO Executives GmbH
- Erste unternehmerische Aktivitäten.
- Selbstständiger Personalberater mit dem Schwerpunkt Executive Search und Interim Management.
- Private Equity & Portfoliounternehmen.
- IT & Managementberatungen.
- Jahresumsatz in 2021: 180T Euro.
- Jahresumsatz in 2022: 260T Euro.
Projektmethodologie und Tools:
- Bullhorn (CRM/ATS)
- MS Office
Implementation Manager
Hays Talent Solutions GmbH
Angestellter Projektmanager mit der Verantwortung Prozesse sämtlicher Managed Service Konstrukte (Neutral Vendor, Master Vendor, Contractor Management) und Recruitment Process Services, sowie Vendor Management Systeme zu konstruieren, customizen und zu implementieren.
- Projektmanagement und -steuerung.
- Implementierung von Contractor Management Offices (CMO).
- Implementierung von Managed Services (Master Vendor & Neutral Vendor).
- Implementierung von Recruitment Process Services.
- Personalplanung.
- Projektbudgetierung.
- Risikomanagement (RACI).
- Change- & Stakeholdermanagement.
- Prozessdesign.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Visio
- MS Office
- SAP Concur
- SAP Fieldglass
- Ceridian
- Beeline
- HR4YOU
- 3SS (eigenes VMS)
RPO Program Manager
Pontoon Solutions GmbH
Angestellter Programmmanager für das „Workforce of the Future“ Projekt mit Microsoft in Deutschland. Recruiting von IT-Spezialisten für Microsoft Partnerunternehmen, diese wurden anschließend durch den TÜV Rheinland zu AZURE Consultants und Architekten ausgebildet.
Aufbau einer stabilen "MS AZURE-Workforce" im Partnernetzwerk, mit der Aufgabe signifikante Umsatzsteigerungen zu erzielen.
- Einführung von AVATURE als Bewerbermanagementsystem.
- Einführung von SAP Concur als Expense Management Tool.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Solution Designer und Architekten.
- Unterstützung bei der Implementierung von AVATURE (ATS).
- Recruiting von 6 RPO Recruitment Consultants.
- Teamleitung.
- Personalplanung und -management.
- Fachliche und disziplinarische Führung eines 15-köpfigen Projektteams.
- Partnerakquise.
- Risikomanagement mittels RACI während der Implementierung.
Projektmethodologie und Tools:
- MS Project
- MS Visio
- MS Office
- AVATURE
- SAP Concur
Senior MSP Consultant
Pontoon Solutions GmbH
Angestellter Senior MSP Consultant für das MSP der Siemens AG und die Siemens Mobility GmbH im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) im Sektor Grey-Collar (Engineering).
- Implementierungshilfe bei der Einführung von SAP Fieldglass als Vendor Management System (VMS) in ganz Deutschland.
Providermanagement:
- Change- und Prozessmanagement.
- Schulung Lieferanten in SAP Fieldglass.
- Sicherstellung des Zeitarbeitskräfterecruitment unter Berücksichtigung tarif- und arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
- Lieferantensteuerung.
- Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
- On- und Offboarding von Lieferanten und Zeitarbeitskräften.
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Business Reviews mit den Lieferanten.
- Durchsetzung der vertraglichen Bestimmungen.
- Einführung von OKRs.
- Durchsetzung der Compliance Richtlinien zusammen mit dem Siemens Einkauf.
- Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesetzlich vorgeschriebenen Änderungen im Datenschutz (DSGVO).
Projektmethodologie und Tools:
- MS Office
- SAP Fieldglass
Sabbatical
Privat
- Berufliche Auszeit aus familiären Gründen.
Head of Talent Acquisition
Contechs
Angestellter Recruitment Manager. Verantwortlich für den Aufbau des Geschäftsbereichs Arbeitnehmerüberlassung in Köln für den Key Account Ford Motor Company.
- Key-Account-Management.
- Personalführung (Zeitarbeitskräfte).
- Personalmarketing.
- Bewerbermanagement.
- Aufbau eines Recruitmentteams.
- Personalplanung.
Eingesetzte Technologien und Tools:
- MS Office
- MSXI VMS
Global Recruitment Officer
RLE Engineering & Services
Angestellter Recruitment Manager. Verantwortlich für den Aufbau des Geschäftsbereichs Arbeitnehmerüberlassung in Köln für den Key Account Ford Motor Company.
- Key Account Management.
- Personalführung (Zeitarbeitskräfte).
- Personalmarketing.
- Bewerbermanagement.
- Aufbau eines Recruitmentteams.
- Personalplanung.
Eingesetzte Technologien und Tools:
- MS Office
- MSXI VMS
Contract Sales Consultant - DACH/SEE
Red Commerce Ltd.
Angestellter Account Manager. Verantwortlich für die Vermittlung von SAP Freiberuflern (Entwickler und Berater) in der DACH Region, ab 2013 auch für den Ausbau des Geschäfts in Südosteuropa.
- Teamleitung von 6 Sourcingmitarbeitern in Deutschland und UK.
- (Key) Account Management.
- Neukundenakquise.
Branchenschwerpunkte:
- Automotive / Maschinenbau
- Luft- und Raumfahrt
Eingesetzte Technologien und Tools:
- MS Office
Recruitment Consultant
Computerfutures Solutions
Angestellter Account Manager. Verantwortlich für die Vermittlung von freiberuflichen Embedded Software Entwicklern.
- (Key) Account Management.
- Neukundenakquise.
Branchenschwerpunkte:
- Automotive / Maschinenbau
- Luft- und Raumfahrt
- Rüstungsindustrie
Eingesetze Technologien und Tools:
- MS Office
- Siebel CRM
Sprachen
Ausbildung
Hochschule für Politik (HfP) München
Dipl. sc. pol., Ludwig-Maximilians-Universität München · Politische Wissenschaften · München, Deutschland · gut
Ludwig-Erhard-Schule (Wirtschaftsgymnasium) Neuwied/Rhein
Abitur · Neuwied, Deutschland
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