Freelancer – Projektmanager

In diesem Projekt unterstützte ich ein dynamisches und schnell wachsendes App-Entwicklungsteam. Zu Beginn verfügte das Unternehmen weder über einen Projektmanager noch über einen Scrum Master und es gab kein etabliertes Framework. Meine Hauptaufgabe bestand darin, die bestehenden Arbeitsabläufe zu analysieren und ein neues, effizientes Scrum-Framework zu etablieren. Dies umfasste die Definition geeigneter Tools und Richtlinien zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität. Zusätzlich übernahm ich die Rollen des Scrum Masters und Agile Coaches, um das Entwicklungsteam zu unterstützen und zu befähigen.

• Einführung des Scrum-Frameworks: Aufbau und Einführung des Scrum-Frameworks von Grund auf, Schulung des Teams in Scrum-Prinzipien und Sicherstellung der Einhaltung von Scrum-Praktiken und -Regeln
• Prozessverbesserung: Eigenständiges Einrichten neuer Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe und Steigerung der Effizienz, Definition und Implementierung geeigneter Tools und Richtlinien für eine effektive Zusammenarbeit, Bewertung von Risiken durch die Änderung bestehender Prozesse und Entwicklung von Maßnahmen zur Minderung dieser Risiken
• Abhängigkeitsmanagement: Management von Abhängigkeiten innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektfortschritts
• Unterstützung des bereichsübergreifenden Teams: Unterstützung der bereichsübergreifenden und interdisziplinären Teams bei der Umsetzung von Softwareprojekten unter Einhaltung der Scrum-Methoden
• Transparenz und Berichterstattung: Sicherstellung der Transparenz des Fortschritts und Erfolgs des Teams durch regelmäßige Updates und Management-Reports, Moderation der Sprint-Planung, Daily Stand-ups, Sprint-Reviews und Retrospektiven

Diese Projekte umfassten den deutschlandweiten Rollout von Microsoft Surface Hubs 85" und Cisco Webex Geräten für verschiedene öffentliche Behörden. Der Fokus lag auf der Implementierung und Integration der neuen Technologien, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Behörden zu verbessern. Dazu gehörten die Koordination der Installation, Inbetriebnahme und Abnahme der Geräte sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.

• Steuerung der Zusammenarbeit und Abstimmung mit Subdienstleistern und Kunden
• Erarbeitung, Überwachung und Pflege des Rollout-Plans gemäß den Projektvorgaben in Abstimmung mit dem Kunden
• Identifikation potenzieller Risiken, wie Verzögerungen bei der Geräteauslieferung und technische Integrationsprobleme
• Bewertung der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf den Projektzeitplan, das Budget und die Qualität der Implementierung
• Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung
• Überwachen der Zielerreichung (Aufwand, Qualität und Zeit) und Einleitung korrigierender Maßnahmen bei Abweichungen
• Beachten und Umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften
• Fehleraufnahme und -verfolgung während der Projektrealisierung
• Koordination und Abstimmung der Maßnahmen wie Installation, Integration, Inbetriebnahme, Abnahme und Trouble-Shooting mit allen beteiligten Stellen
• Auswahl, Koordinierung und Qualifizierung von Technikern
• Organisation der Rollout-Logistik innerhalb des Projekts
• Aufklärung des Kunden über Fehlerursachen und Hilfestellung zur Fehlervermeidung

In diesem Projekt wurde die bestehende IT-Infrastruktur eines börsennotierten deutschen Zulieferers der Automobil- und Maschinenbauindustrie abgebaut und in die Azure-Cloud migriert. Der Schwerpunkt lag auf der Bewertung der aktuellen On-Premises-Infrastruktur, der Identifizierung geeigneter Workloads und Anwendungen sowie der Entwicklung eines detaillierten Migrationsplans. Um den Prozess zu testen und schrittweise komplexere Workloads zu migrieren, wurden Pilotmigrationen durchgeführt.

Eine besondere Herausforderung bestand darin, dass einige Applikationen sensible Daten beinhalteten. Aus diesem Grund wurde neben dem primären Migrationsziel in Amsterdam auch eine zweite Lokation in Frankfurt gewählt, um die gesetzlichen Sicherheitsrichtlinien zu erfüllen.

• Kommunikation bei projektspezifischen Anliegen und erforderlichen Änderungen gegenüber dem Projektauftrag
• Kontrolle der Einhaltung des Projektauftrags
• Routiniertes Reporting des Projektstatus an den Kunden
• Steuerung der Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem technischen Team zur Durchführung des POCs für die anwendungszentrische Infrastruktur
• Planung und Begleitung von Testmigrationen
• Unterstützung bei der Implementierung von ACI Smart Licensing und Smart Software Manager On-Prem
• Regelmäßige Evaluation und Anpassung der Projektpläne