Natalie Schmitz

Change & Communication Expert

Essen, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Feb. 2025
1 Jahr 2 Monaten

Change & Communication Expert

Healthcare Cooperation

SAP-Roll-out (ERP) (500 Mitarbeiter aus dem Bereich Commercial/ 25 Key Stakeholder)

  • Strategische Beratung zu Wissenstransfer, Change Management und Kommunikation
  • Stakeholder-Kommunikation und -Engagement
  • Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsstrategien
  • Change Impact Analysen
  • Sicherung der Quality Gates
  • Regelmäßige Projektkommunikation (Newsletter/Intranet/Confluence/Social Media)
  • Aufbau und Manifestierung eines Change Agent Netzwerkes
  • Design und Implementierung relevanter Prozesse
  • Coaching von Führungskräften
  • Planung und Durchführung von sämtlichen Aktivitäten in den Bereichen Änderungsmanagement
  • Regelmäßige Health Checks zur Evaluierung der Change Readiness
  • Moderation von Reviews und Workshops, u.a lessons learned
  • Empowerment einzelner Zielgruppen
  • Konzeption und Moderation von Working Sessions
  • Koordination der Umsetzungspartner
  • Risikobewertungen und Planung der Actions
Jan. 2022 - Dez. 2023
1 Jahr

Change Managerin / Interim Managerin Learning & Development

Life Science Start-up

100 Mitarbeiter aus dem Bereich Commercial/ 8 Stakeholder

  • Konzeption und Umsetzung von Trainingskonzepten nach agilen Prinzipien und Methoden
  • Inkrement Planung und Sicherstellung der agilen Projektumsetzung nach Scrum in dem L&D Tribe
  • Stakeholder Kommunikation und Engagement
  • Entwicklung und Umsetzung von Change-Strategien
  • Change Impact Analysen
  • Konzeption und Implementierung von relevanten Prozessen
  • Coaching von Führungskräften
  • Releasemanagement
  • Selektion von Learning Tools
  • Moderation der Reviews
  • Data driven Analysis zur User Acceptance
  • Empowerment der Zielgruppen
  • Konzeption und Moderation von Workshops und Trainings
  • Aufnahme und Bewertung von Anforderungen (Requirement Management)
  • Erstellung einer Übersicht von genutzten IT-Verfahren
  • Entwicklung und Umsetzung von Change-Strategie
  • Regelmäßige Health Checks zur Evaluierung der Change Readiness
  • Regelmäßige Wissenstandserhebungen
  • Risikomanagement im Bereich Changemanagement
Jan. 2022 - Dez. 2023
1 Jahr

Managerin Interne Kommunikation

Life Science Start-up

Entwicklung und Implementierung von internen Kommunikationsmodellen (12 Mitarbeiter aus dem Digital Bereich/ 4 Key Stakeholder)

  • Optimierung der internen Kommunikationskanäle und -systeme
  • Kommunikation von Unternehmensentscheidungen
  • Implementierung von relevanten Prozessen
  • Erstellung eines Redaktionsplans
  • Generierung einer zielgruppenorientierten Kommunikation
  • Auswahl der geeigneten Instrumente, mittels derer Informationen strategisch und gezielt verbreitet werden
Mai 2022 - Dez. 2022
8 Monaten

Change Managerin Digitale Transformation

Life Science Start-up

100 Mitarbeiter aus dem Bereich Commercial/ 8 Key Stakeholder

  • Requirement Management
  • Releasemanagement
  • Empowerment der End User
  • Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung einer Kommunikationsstruktur
  • Support des Knowledge Transfers
  • Umfassendes Release Notes Management
  • Inkrement Planung und Sicherstellung der agilen Projektumsetzung nach Scrum in Bereich Digital Landscape
  • Moderation der Reviews
  • Konzeption und Moderation von Workshops und Trainings
Apr. 2022 - Juni 2022
3 Monaten

Active Sourcing Expertin/ Change Managerin

Service Provider im Dialogmarketing

30 Mitarbeiter aus dem Bereich Human Resource/ 4 Stakeholder

  • Verantwortung für das Roadmapping (Design + Strategie)
  • Ganzheitliche Evaluierung der IST-Situation
  • Souveräne Präsentation von Lösungsmodellen
  • Erstellung geeigneter Anforderungsprofile und Personas
  • Erstellung Maßnahmenkatalog mit Actionplan
  • Führungskräftecoaching
Dez. 2021 - Juni 2022
7 Monaten

Vendor Managerin und Interim Change Managerin

Life Science Start-up

60 Mitarbeiter aus dem Bereich Service/ 4 Stakeholder

  • Sicherstellung der Umsetzung und Anpassung der L&D-Strategie aufgrund von regelmäßigen Qualitätschecks
  • Konzeption und Implementierung von standarisierten Qualitätsprozessen
  • Umfassende Betreuung des Bereiches Quality Assurance
  • Eigenständige Implementierung notwendiger IT-Strukturen
  • Empowerment der Mitarbeiter auf verschiedenen Hirachieebenen
  • Stakeholder Kommunikation und Engagement
  • Inkrementplanung und Sicherstellung der agilen Projektumsetzung
  • Moderation der Reviews
Juli 2021 - Sept. 2021
3 Monaten

Active Sourcing Expertin

B2B Crowd-supported solutions Start-up

  • Aufbau eines Recruiting-Modelles eines niederländischen Start-ups und Launch auf dem deutschen Markt im agilen Projektumfeld
  • Roadmapping (Design + Strategie)
  • Marktanalyse
  • Erstellung von Anforderungsprofilen
  • Planung und Implementierung von Lösungsmodellen
  • Konzeption und Moderation von Workshops und Trainings
Nov. 2020 - Nov. 2021
1 Jahr 1 Monate

Chief of Staff

Service Provider im Dialogmarketing

  • Implementierung einer Organisation mit Strukturen, Prozessen und Governance Framework
  • Inkrement Planung und Sicherstellung der agilen Projektumsetzung nach Scrum
  • Konzeption und Umsetzung des Learning & Development für Inbound Service Teams (3 Projekte á 40 Mitarbeitern)
  • Aufbau, Training und Betreuung eines erfolgreichen Outbound Teams (35 Mitarbeiter) im Health Bereich
  • Konzeption, Aufbau und Umsetzung des Qualitätsmanagements
  • Konzeption von People Experience Framework und Actionplan
Okt. 2020 - März 2021
6 Monaten

People Experience Expert

Service Provider im Dialogmarketing

60 Mitarbeiter aus dem Bereich Service/ 3 Stakeholder

B2C Kunden aus dem Energiesektor:

  • Reduzierung Fluktuation und Krankenquoten innerhalb einer Abteilung
  • Roadmapping (Design + Strategie)
  • Organisation, Realisation und Evaluation von Mitarbeiterbefragungen
  • Konzeption und Umsetzung von Lösungsmodellen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit unter Berücksichtigung aller Faktoren (u. a. Verbesserung des Recruiting- und Onboarding Prozesses, Verbesserung der generellen Arbeitsbedingungen und Durchführung von Leadership Coachings)
  • Erstellen von Anforderungsprofilen und Personas
  • Stakeholder Kommunikation und Engagement
  • Maßnahmenkatalog und Actionplan
Juli 2020 - Okt. 2020
4 Monaten

Managerin Business Development Change Managerin

Dienstleister im Bereich Personalvermittlung

  • Transformation und Erweiterung des bestehenden Geschäftmodelles
  • Sparring mit der Geschäftsführung und operativer Umsetzung
  • Leadership Coachings
  • Kommunikation mit allen Stakeholdern und Stakeholder Engagement
  • Erstellung der Changestrategie
  • Changemanagement
  • Empowerment der Teams auf verschiedenen Hirachieebenen
  • Konzeption und Moderation von Workshops und Trainings im Bereich Sales
Juli 2020 - Okt. 2020
4 Monaten

Interim Change Managerin

Service Provider im Dialogmarketing

Projekt Transformation "Von Service zu Service & Sales"

  • Transformation eines reinen Service-Teams zu einer schlagkräftigen "Service & Sales" Mannschaft inkl. Roadmapping
  • Sparring mit der Geschäftsführung und operativer Umsetzung
  • Leadership Coachings
  • Kommunikation mit allen Stakeholdern und Stakeholder Engagement
  • Changemanagement
  • Empowerment der Teams auf verschiedenen Hirachieebenen
  • Konzeption und Moderation von Workshops und Trainings

Zusammenfassung

I specialize in driving impactful change and effective communication strategies across diverse industries, including healthcare, life sciences, and service sectors. With a proven track record in managing complex transformations, I excel in stakeholder engagement, change impact analysis, and the design and implementation of tailored processes. My expertise includes developing change strategies, coaching leaders, and empowering teams at all levels. I am skilled in agile methodologies, such as Scrum, and adept at creating training concepts, moderating workshops, and ensuring seamless knowledge transfer. I also bring extensive experience in internal communication, from optimizing channels to crafting targeted messaging for diverse audiences. Certified in Change Management, Agile Transformation, and People & Culture, I deliver measurable results by aligning organizational goals with people-centric solutions. Whether it's enhancing user acceptance, mitigating risks, or fostering readiness for change, I ensure sustainable success through strategic and actionable approaches.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Zertifikate & Bescheinigungen

Certified Change Management Expert

Change Manager

IHK

Manager Für Angewandte KI Transformation

IHK

People & Culture Manager

IHK

Zertifizierte Trainerin

Zertifizierter Scrum Master Pro

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