Dirk W.

Senior Berater, CX, C-Sat, Kundenwertmanagement

Erfurt, Deutschland

Erfahrungen

März 2019 - Bis heute
6 Jahren 10 Monaten
Wuppertal, Deutschland

Senior Berater, CX, C-Sat, Kundenwertmanagement

ojuto GmbH

Freiberufler. Einsätze (Auswahl):

  • DCS Digital Charging Solutions, München: Reorganisation des Kundenservice, Steuerung von Nearshore-Dienstleistern, Einführung einer Scorecard, Definition von Qualitätsmanagement und CSAT-Management, Kundenbindung.
  • TWS Total Webhosting Solutions Group, Amsterdam: Strategie zur Reorganisation des Kundenservice, Konsolidierung der Marken, Webhosting-Kundenservice-Strategie für den Massenmarkt, Definition von Qualitätsmanagement und CSAT-Management, Upselling.
  • Advanzia Bank, Luxemburg: Strategie mit zwei Dienstleistern für Nearshore-Kundenservice, RFP-Prozess.
  • 1&1 Versatel GmbH: Definition von Upsell-Kampagnen für Geschäftskunden (Umstellung von ISDN auf NGN/VoIP), Kundenansprache, Wechselkonditionen, Auftragsbearbeitung, Servicebereitstellung, End-to-End-Prozesse, Kundenkommunikation.
  • E.ON Broadband, Avacon Connect GmbH, Berlin und Sarstedt: Definition von Kundenserviceprozessen (Telko, Massenmarkt, Anwendungsfälle), Auftragsbearbeitung, Vertriebsaußendienstprozesse, Provisionsabrechnung, Anforderungen an das CRM-System (MS Dynamics), Steuerung von Dienstleistern.
  • Lechwerke (LEW), Augsburg: Definition von Leistungsscheinen für Telefon- und Schriftkontakte (Skill-Definition, Forecast-Prozess, SL-Messung, Qualitätsmessung, Scorecard, Bonus-Malus), Unterstützung im Ausschreibungsprozess zur Dienstleisterauswahl.
Nov. 2017 - Feb. 2019
1 Jahr 4 Monaten

Berater

Selbständig

  • Standortleiter Sarajevo, Teleperformance Germany in Bosnien und Herzegowina (BPO-/Customer-Service-Branche): Aufbau eines deutschsprachigen Nearshore-Standortes.
  • Leiter Kundenservice, Rechtsanwaltskanzlei Ruff GmbH, Berlin (Rechtsanwaltskanzlei, Legal-Tech-Branche): Dokumentation der Prozesse, Reorganisation des Kunden-/Mandantenservice, Einführung einer Scorecard, Einführung eines Mitarbeiter-Bonussystems, Kundenservice-Strategie, Kontaktvermeidungsstrategie, Analyse der Customer Touch Points, weitere Digitalisierung der Prozesse.
März 2017 - Sept. 2017
7 Monaten
Erfurt, Deutschland

Standortleiter

Capita Customer Service (Germany) GmbH

  • (Standort mobilcom-debitel/freenet)
  • 367 Kundenberater im kaufmännischen, technischen und Vertriebssupport der mobilcom-debitel (Freenet Group)
  • 82 Spezialisten, verantwortlich für Prozess- und Anforderungsmanagement, Testing, Qualitätsmanagement, Forecast-Erstellung und Workforce Management eines Callcenter-Netzwerks (mehrere Standorte)
  • 4 Abteilungsleiter und 4 administrative Mitarbeiter in direkter Berichtslinie
  • 16,8 Mio. Euro p.a. Budget-/Umsatzverantwortung
  • Kundenservice in der Telekommunikation
  • Bedarfsermittlung, Performance-Reviews und Kosten-Nutzen-Analysen
  • Setzen und Erfüllen von Performance-Zielen in den Bereichen Geschwindigkeit, Effizienz, Cross- und Upsell sowie Qualität im Inbound-Kundenservice B2C
  • Sicherstellung der Datensicherung und des Datenschutzes
  • Beratung des Auftraggebers bei Produkt- und Service-Definition: Optimierter Produkteinführungsprozess
  • Stichprobenartiges Monitoring von Kontakten hinsichtlich Qualität, Fehlerbildern und Effizienz
  • Koordination der Personalrekrutierung
  • Besondere Projekte und Erfolge/Ergebnisse: Change Management – Von Inhouse-Kundenservice zum Dienstleistungs-Contact-Center, Erhöhung der Produktivität bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität, beste Kundenzufriedenheitswerte und Sales-Ergebnisse seit Bestehen der mobilcom-debitel.
März 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 10 Monaten
Osijek, Kroatien

Standortleiter Osijek, Manager für den deutschen Nearshore-Markt

Transcom Halle GmbH

  • 245 Mitarbeiter im kroatischsprachigen Support, 192 Mitarbeiter im deutschsprachigen Support (kaufmännischer, technischer und Vertriebssupport)
  • Leitung eines Callcenters (P&L-Verantwortung)
  • 3 Business Manager, 1 HR-Manager und 1 Business Support Manager in direkter Berichtslinie
  • 6,8 Mio. Euro p.a. P&L-Verantwortung für Osijek
  • Zusätzlich 4,5 Mio. Euro Umsatz-/Deckungsbeitragsverantwortung an anderen Transcom-Nearshore-Standorten
  • Kundenservice in den Bereichen Telekommunikation, Banking, E-Commerce, Video-Ident
  • Bedarfsermittlung, Performance-Reviews und Kosten-Nutzen-Analysen
  • Setzen und Erfüllen von Performance-Zielen in den Bereichen Geschwindigkeit, Effizienz, Cross- und Upsell sowie Qualität im Inbound-Kundenservice B2C
  • Sicherstellung der Datensicherung und des Datenschutzes
  • Beratung des Auftraggebers bei Produkt- und Service-Definition: Optimierter Produkteinführungsprozess
  • Stichprobenartiges Monitoring von Kontakten hinsichtlich Qualität, Fehlerbildern und Effizienz
  • Koordination der Rekrutierung
  • Mietverhandlungen, Serviceverträge
  • Besondere Projekte und Erfolge: Turnaround des Standortes von einer geringen zu einer geplanten Profitmarge (Budget) in 9 Monaten.
Sept. 2009 - Feb. 2015
5 Jahren 6 Monaten
Halle (Saale), Deutschland

Country Account Manager/Senior Account Manager

Transcom Halle GmbH

  • Fachliche Führung von bis zu 8 Business Managern
  • 12,6 Mio. Euro Umsatz mit Deckungsbeitragsverantwortung an mehreren Transcom-Standorten
  • Kundenservice in den Bereichen Telekommunikation, Automotive, Banking, Home Shopping, E-Commerce, Video-Ident
  • Neugewinnung, Stabilisierung und Rückgewinnung von Großkunden
  • Verhandlungserfahrung auf CXO- und Geschäftsführungsebene in Deutsch und Englisch
  • Innovative Geschäftsmodelle
  • Vertragsmanagement (Verhandlung von Service Level Agreements)
  • Geschäftsprozessanalyse in CRM-Outsourcingprojekten, Geschäftsprozessoptimierung in CRM-Projekten, Einführung und Weiterentwicklung von Scorecards, Qualitätssteuerungs- und Kontrollsystemen im CRM, Customer Experience Management
  • Klienten: Tele2 (Deutschland, Österreich und Kroatien), 1&1, BMW Osteuropa, Advanzia Bank, SWK Bank, CreditPlus Bank, 1-2-3.tv, JustFab, identity Trust
  • Produktionsstandorte: Halle, Rostock, Osijek (Kroatien), Belgrad (Serbien), Danzig (Polen), Olsztyn (Polen), Prag (Tschechien), Budapest (Ungarn)
  • Besondere Projekte und Erfolge: Permanentes Wachstum aller Budgets mit Auftraggebern um mindestens 15 % im Umsatzvolumen, Gewinnung eines Neukunden im E-Commerce mit 3,2 bis 3,6 Mio. Euro Umsatz p.a.
März 2009 - Aug. 2009
6 Monaten
Görlitz, Deutschland

Geschäftsführer Görlitz

Teleperformance Deutschland (twenty4help Knowledge Service GmbH)

  • 640 Kundenberater im kaufmännischen, technischen und Vertriebssupport
  • Management eines Call Centers (P&L-Verantwortung)
  • Vier Business Manager, ein HR-Manager direkt unterstellt
  • Gesamtverantwortung für den Standort Görlitz als Geschäftsführer
  • Konsolidierung der Projektsituation (Teilbetriebsverlagerung mit Sozialplan)
  • Personalreduktion, Restrukturierung und Sozialplan
  • Anpassung der allgemeinen Verwaltung und der Stabsstellen
  • Turnaround
  • Besondere Projekte und Erfolge: Aushandlung eines Sozialplans für die Teilbetriebsschließung in 6 Monaten.
März 2008 - Feb. 2009
1 Jahr
Ettlingen, Deutschland

Vorstand Marketing und Vertrieb (CSO), Leiter Vertrieb

Axtera AG

  • Akquisition und Umsetzung von B2B-(Outsourcing-)Telemarketing-Projekten in der IT- und TK-Branche (Vermarktung von Software im Bereich CRM/CMS/DMS, Leadgenerierung für Inhouse-Projekte, Leadgenerierung und Vertrieb für SaaS-Lösungen)
  • Erstellung des Businessplans und der Organisationsprognose
  • Erstellung des Marketing- und Vertriebskonzepts, Akquisition von ‚Friendly-User‘-Erstkunden
  • Erstkontakt und Akquisition von Major Accounts (New-Logo-Sales) in der IT- und TK-Branche
  • Definition des Web- und Marktauftritts, Steuerung der Marketingagentur, Abstimmung von Pressemitteilungen
  • Auswahl und Einführung eines internen CRM-Systems (Benchmarking)
  • Planung und Umsetzung verschiedener Telemarketing-Projekte, Qualitätssicherung und Steuerung der Softwarevermarktung.
Jan. 2004 - Feb. 2008
4 Jahren 2 Monaten
Schutterwald, Deutschland

Bereichsleiter und Key Account Manager, Prokurist

Walter Services TeleMedien GmbH

  • Fachliche Führung von acht Projektleitern
  • 45 Mio. Euro p.a. Umsatz mit Deckungsbeitragsverantwortung an acht Standorten
  • Kundenservice in der Telekommunikation und Automotive (Toll Collect)
  • Neugewinnung, Stabilisierung und Rückgewinnung von Major Accounts
  • Verhandlungserfahrung auf CXO-Level/GF-Ebene
  • Durchführung von Vertragsverhandlungen (Tender/Auction)
  • Vertragsmanagement (Verhandlung von Service-Level-Agreements)
  • Geschäftsprozessanalyse in CRM-Outsourcingprojekten, Geschäftsprozessoptimierung in CRM-Projekten, Einführung und Weiterentwicklung von Scorecards, Qualitätssteuerungs- und Kontrollsystemen im CRM, Customer-Experience-Management
  • Key-Account-Management (Deutsche Telekom AG, Toll Collect GmbH)
  • Umsetzung der Kundenanforderungen, Optimierung von Durchlaufzeiten und Workflows
  • (Neu-)Ausrichtung und Ausbau von Partnerschaften/Langfristigen Kooperationen
  • Besondere Projekte und Erfolge: Ausbau der Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom, Steigerung des Budgets von 11 Mio. Euro p.a. auf 45 Mio. Euro p.a. innerhalb von drei Jahren.
Jan. 2002 - Sept. 2003
1 Jahr 9 Monaten
Bonn, Deutschland

Senior Consultant ‚Processes & Applications‘

Detecon International GmbH

  • Beratung in Customer-Demand-and-Relationship-Management-Projekten
  • CRM-Strategie, CRM-Systeme, Beratung bei der CRM-Systemauswahl und CRM-Systemeinführungen, Integration und Anpassungen
  • Projekte im Cross-/Up-Selling und Winback im Geschäftskunden- und Massenmarkt mit Schwerpunkt Deutsche Telekom und T-Systems
  • Sales-Force-Management
  • (Internationales) Key-Account-Management und Sales-Force-Automation
  • Besondere Projekte und Erfolge: Winback eines Großkunden der Deutschen Telekom im Bereich Telefonmehrwertdienste; Entwicklung eines Beratungsprodukts ‚funktionales Key-Account-Management‘ zur Umsetzung bei T-Systems; Erstellung der Vorstandsvorlage zur Einführung des Produkts FMI (Fest-Mobil-Integration) bei der Deutschen Telekom; Mitarbeit am Konzept ‚Cross- und Up-Selling im Massenmarkt‘ für T-Online.
Juli 2000 - Dez. 2001
1 Jahr 6 Monaten
London, Vereinigtes Königreich

Marketing-Manager Applications

T-Motion plc

  • Analyse und Auswahl von Mobile Applications, Integration in das T-Motion/t-zones-Portal
  • Aufbau des Content-Partner-Managements
  • Wettbewerbsanalyse, Partnerauswahl, Partnerprogramme, Vertragsverhandlung (D, A, UK), Projektmanagement der Application-Integration.
Aug. 1998 - Juni 2000
1 Jahr 11 Monaten
Erfurt, Deutschland

Vertriebsleiter (D/A/CH)

Sonera SmartRing GmbH

  • (sonera, Finnische Telekom)
  • Ein Projektmanager und eine Projektoffice Assistenz im Direktbericht
  • Vertrieb einer Mobile Banking Plattform auf Basis einer digitalen Signatur- Sicherheitstechnologie (in Vorbereitung einer Mobile Commerce Strategie)
  • Erstellung des Vertriebskonzeptes und Aufbau der Vertriebsstruktur
  • Direktvertrieb der technischen Plattform an Finanzinstitute, Banken und Rechenzentren der Banken
  • Aufbau eines indirekten Vertriebes (Partnerprogramm) über Systemintegratoren
  • Aufbau eines internen Telemarketing Centers (Budgetplanung, Aufbau- und Ablaufplanung)
  • Besondere Projekte und Erfolge: Projektverträge (mit Kunden in Vorleistung) mit zwei Major Accounts: Eurokartensysteme, SIS West (Rechenzentrum der Sparkassen in Westdeutschland).
Okt. 1992 - Juli 1998
5 Jahren 10 Monaten
Elmshorn, Deutschland

Leiter Vertriebsinnendienst

Talkline GmbH

  • Leitung des Vertriebsinnendienstes mit 95 Mitarbeitern in der Händlerbetreuung für Telekommunikation
  • 4 Teamleiter im Direktbericht
  • Aufbau und Optimierung verschiedener Vertriebs- Geschäftsprozesse und –systeme
  • Händlerbindungsstrategie über Integration der Händler in Talkline Order-Entry-Systeme
  • Optimierte Provisionsabrechnung
  • Besondere Projekte und Erfolge: Teilprojektleiter bei System- und Datenbankmigrationen im CRM-System (BSCS) und Order-Entry-System (D.a.i.S.y.), Leiter Projekt “Großkundenmanagement”- Aufbau einer systematischen Großkundenbetreuung im In- und Außendienst, Projektleiter: „Direktvermarktung Mobilfunk Privatkunden“ – Definition der Aufbau- und Ablauforganisation der ‚unicomdirect‘ als Direktvermarktungsmarke der Talkline.

Zusammenfassung

  • Kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit aber mit Teamplayer- Fähigkeiten, selbstbewusst, empathisch, vertrauenswürdig und durchsetzungsstark

  • Marketing- und Vertriebsspezialist der Telekommunikation für direkte und indirekte Vertriebskanäle

  • Langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von CRM Best Practices als Wettbewerbsvorteil: Customer Experience, Customer Touch Points, Customer Journey, Digitalisierung

  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen mit unterschiedlichen Stakeholdern bis C-Level in kürzester Zeit

  • Entwicklung neuer Dienste, Produkt- und Prozess-Standardisierung, Qualitätssicherung in Vermarktungsprojekten, direkter und indirekter Vertrieb im Massenmarkt

  • Führen in Matrix-Organisationen, exzellentes Key Account Management in Großprojekten

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen (virtuellen) Teams

  • Change-Management (auch international)

  • P&L-Verantwortung/Budgetsteuerung

  • Leadership anstelle von Management als oberstes Gebot: Gemeinsam lernen, eigene Erfahrungen einbringen und überzeugen, aber auch reflektieren, wenn Argumente gut vorgetragen sind.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

März 2005 - Jan. 2007

Europa-Universität Viadrina

Master of Business Administration mit Schwerpunkt Management Mittel- und Osteuropas · Frankfurt an der Oder, Deutschland

Juli 1986 - Sept. 1991

Universität der Bundeswehr, Hamburg

Vordiplom · Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre und Verwaltungslehre · Hamburg, Deutschland

Juli 1971 - Juni 1984

Viktoria-Luise-Schule

Allgemeine Hochschulreife · Hamelin, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Sportbootführerschein

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