Bertrand Laurent - Business-System-Analyst - Freiberufler

Recommended expert

Sulzbach (Taunus), Deutschland

Erfahrungen

Mai 2023 - Juni 2025

2 Jahren 2 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Business-System-Analyst - Freiberufler

Deutsche Bank

Einführung des Dayforce-Gehaltsabrechnungssystems bei DB Portugal
Vorbereitung der Test- und Produktionsumgebung zusammen mit dem Anbieter
Erfassung, Überprüfung und Hochladen von Stammdaten
Leitung der Testphase zur Sicherstellung der Systemqualität
Leitung der Erstellung einer Schnittstelle zwischen Workday & Dayforce in Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Team und dem Anbieter
Erstellung eines neuen Payroll-KOP
Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
Stellvertretender Projektmanager für Themen rund um die Einrichtung des Gehaltsabrechnungssystems und das Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Anbietermanagement)
Unterstützung des Global Payroll Governance Teams
Ansprechpartner für die SOC-1-Prüfung durch EY zu Themen im Zusammenhang mit HRIS & den Gehaltsabrechnungssystemen ADP & Dayforce
Überprüfung und Verbesserung der globalen Payroll-Governance-KPIs
Beratung zu Vergütung & Zusatzleistungen bei Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
HRIS-Beratung
Zentrale Anleitung des lokalen HR-Teams von DB France und des zentralen IT-Teams bei der Umsetzung von Änderungen im Time-&-Attendance-Modul in Workday
HR-Operations-Unterstützung beim Transfer der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB France
Arbeitsrecht
Business Analytics & KPIs

Nov. 2022 - Okt. 2024

2 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Globaler HR-Projektmanager

Uponor

Umfassende Analyse der lokalen Gehaltsabrechnung in Europa (Anbieter, Schnittstellen, Kosten, FTE) zur datenbasierten Entscheidungsfindung für globales Payroll-Outsourcing
Optimierung der lokalen Gehaltsabrechnung und der Vergütungs- & Benefits-Prozesse sowie des Reportings in Europa mithilfe der Workday-Funktionen (Schnittstellen und Reporting)
Zentrale Anleitung des lokalen HR-Teams und des IT-Teams zur Implementierung des Time-&-Attendance-Cloudsystems Atoss in Deutschland
Anbieteranalyse für Archivierungssysteme der Mitarbeiterakten

März 2021 - Okt. 2022

1 Jahr 8 Monaten

Ludwigshafen, Deutschland

HR-Manager

Almatis GmbH

Führung der HR- & Payroll-Abteilung (2 HR-Generalisten) für das Almatis-Werk in Ludwigshafen (320 Mitarbeiter)
Entwicklung kurz- und langfristiger Pläne für die HR-Abteilung gemäß der globalen Strategie (Verbesserung der HR-Prozesse, Gesundheitsmanagement, Recruiting) unter Nutzung der Workday-Funktionen
Steuerung lokaler Vergütungs- & Benefits-Prozesse (Job-Grading, Stellenbeschreibung, Gehaltserhöhung, Bonusberechnung, Benefit-Programm)
Termingerechte und präzise Koordination und Durchführung aller mitarbeiterbezogenen HR- & Payroll-Services und Programme für die Standorte Ludwigshafen & Frankfurt
Ansprechpartner für den Betriebsrat zur Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit
Erstellung des Jahresbudgets für die Abteilung, Einholung der Genehmigung und Kontrolle der Ausgaben innerhalb des Budgets
Sicherstellung einer korrekten & termingerechten Gehaltsabrechnung und -verarbeitung sowie der Time-&-Attendance-Dokumentation

März 2019 - Feb. 2022

3 Jahren

Frankfurt, Deutschland

Globaler HR-Generalist

Almatis GmbH

Projektmanager für die Workday-Implementierung bei Almatis
Leitung der Implementierung der HCM-, Compensation-&-Benefits-, Talent-Management-, Recruiting-, Expense- und Trainingsmodule
Erstellung von Jobprofilen und Bewertungsskalen basierend auf der KornFerry-Methodik
Anbietermanagement & Eskalation
Erstellung neuer KOP und Schulungsdokumentation
Ansprechpartner für lokale HR-Teams zur Lösung von Problemen und Anpassung von Geschäftsprozessen
Koordination und Unterstützung bei mitarbeiterbezogenen Services und Programmen für die 8 Standorte von Almatis weltweit
Ansprechpartner für Workday und HR-Management-Prozesse (Performance Management, Training, Mitarbeiter-Lifecycle)
Erfassung, Pflege und Analyse von HR-Daten
Management von Themen der internationalen Mobilität (Vertrag, Visum, Arbeitserlaubnis, Umzug)
Management des Recruiting-Prozesses für den Standort Frankfurt (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Auswahl, Interviews, Vorbereitung des Onboardings)

Dez. 2017 - Feb. 2019

1 Jahr 3 Monaten

München, Deutschland

Business-System-Analyst HR

Danone

Projektmanager für Systemimplementierung & -verbesserung
Implementierung von HR Works (Time-&-Attendance-System) bei Danone DACH (Umfang: ca. 1500 Mitarbeiter)
Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Informationssysteme in Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern wie Business Partners, HR Service Centern und zentralen Teams in Frankreich oder Manila
First-Level-Support für HRIS-Themen in der DACH-Region
Anforderungsmanagement für HR-Stakeholder in Bezug auf HRIS-Probleme (SAP, SuccessFactors)
Analyse lokaler Anfragen, Übertragung von Beiträgen auf globaler Ebene, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Koordination zwischen internen & externen Stakeholdern, um die bestmögliche Implementierung/Anwendung von HR-Systemen sicherzustellen

Dez. 2016 - Nov. 2017

1 Jahr

Bad Homburg, Deutschland

HR-Services-Spezialist - DACH

Danone

Operative HR-Aktivitäten, einschließlich Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung der österreichischen Tochtergesellschaft (ca. 75 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit einem Abrechnungsdienstleister
Abwicklung aller HR-bezogenen Aktivitäten für die deutschen und österreichischen Tochtergesellschaften (ca. 350 Mitarbeitende), wie Bescheinigungen, Referenzschreiben und Vertragsverwaltung
Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Controlling, Buchhaltung, Betriebsrat)
HRIS-Management als Key-User für HR-Informationssysteme (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Stammdaten)
Verwaltung der Mitarbeiterdaten
Erstellung aller HR-Reportings (rechtlich und intern) und interner Audits

Dez. 2016 - Nov. 2017

1 Jahr

Frankfurt, Deutschland

HR-Spezialist - Internationale Mobilität

Danone

Projektleiter für Systemimplementierung und -verbesserung
Einführung eines internen HR-Ticketing-Systems für die Prozesse „Eintritt“, „Austritt“ und „Beförderung“, um die Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams (Recruiting, Operations, HRBP) zu verbessern
Unterstützung eines SAP Access-Management-Projekts innerhalb von Danone DACH
Aktivitäten im Bereich Internationale Mobilität & HR-Operationen
Unterstützung und Betreuung von Expatriates während der gesamten Entsendungsdauer (Vertrag, Visum, Arbeitserlaubnis, A1-Bescheinigung)
Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften, lokalen Behörden und Relocation-Agenturen
Abwicklung aller HR-Operations-Aktivitäten (Gehaltsabrechnung, Verträge, Bescheinigungen) für die österreichischen und Schweizer Tochtergesellschaften (ca. 120 Mitarbeitende)

Apr. 2014 - Sept. 2014

6 Monaten

Frankfurt, Deutschland

HRIS-Spezialist

Sanofi

Überwachung und Steuerung in SAP HR (PPOMA) der deutschen, österreichischen und Schweizer Organisationen (ca. 10.000 Mitarbeitende)
Anlage und Pflege der Stellen und Organisationseinheiten in SAP HR
Anlage von Zugängen für „Performance & Development“, das interne Jobportal und die Abwesenheitsmanagementsysteme

Aug. 2012 - März 2014

1 Jahr 8 Monaten

Genf, Schweiz

HR-Generalist

Sanofi

Projektleiter für die lokale Implementierung einschließlich Auslagerung der HR-Services-Abteilung von Genf nach Berlin nach Überprüfung und Aktualisierung der lokalen Prozesse
Einführung von SAP HR für die Gehaltsabrechnung und des Spesen-Tools „Concur“
Umsetzung eines globalen Aktienverteilungsplans in der Schweizer Niederlassung
Abwicklung aller Personalverwaltungsaktivitäten für die Schweizer Niederlassung (ca. 200 Mitarbeitende), wie Bescheinigungen, Referenzschreiben und Vertragsverwaltung
Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung und der Jahresberichte (Sozialversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer) gemeinsam mit dem Payroll-Dienstleister
Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung für Budgetplanung, Buchungen und Rückstellungen
Verwaltung von HR-Informationssystemen (SAP HR für Gehaltsabrechnung, Stammdaten und Abwesenheiten)
Ansprechpartner für HR-bezogene Audits