Bertrand L.
Business System Analyst - Freiberufler
Erfahrungen
Mai 2023 - Juni 2025
2 Jahren 2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Business System Analyst - Freiberufler
Deutsche Bank
- Einführung des Dayforce-Lohnabrechnungssystems bei DB Portugal
- Vorbereitung der Test- und Produktionsumgebung mit dem Anbieter
- Erfassung, Prüfung und Hochladen der Stammdaten
- Steuerung der Testphase zur Sicherstellung der Qualität des Systems
- Leitung der Erstellung einer Schnittstelle zwischen Workday und Dayforce in Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Team und dem Anbieter
- Erstellung eines neuen Payroll-KOP
- Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
- Vertretung des Projektleiters für Themen im Zusammenhang mit der Einrichtung des Gehaltsabrechnungssystems und dem Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Anbietermanagement)
- Unterstützung des Global Payroll Governance-Teams
- Ansprechpartner für die SOC-1-Prüfung durch EY zu HRIS- und den Gehaltsabrechnungssystemen ADP und Dayforce
- Überprüfung und Optimierung globaler Payroll-Governance-KPIs
- Beratung zu Vergütung und Sozialleistungen während Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
- HRIS-Beratung
- Zentrale Anleitung des lokalen HR-Teams von DB Frankreich und des zentralen IT-Teams zur Umsetzung von Änderungen im Zeit- und Anwesenheitsmodul in Workday
- Unterstützung der Migration der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB Frankreich
- Arbeitsrecht
- Business Analytics und KPIs
Nov. 2022 - Okt. 2024
2 JahrenFrankfurt, Deutschland
Globaler HR-Projektmanager
Uponor
- Tiefgehende Analyse der lokalen Gehaltsabrechnungsstrukturen in Europa (Anbieter, Schnittstellen, Kosten, FTE), um datenbasierte Entscheidungen zum globalen Payroll-Outsourcing zu treffen
- Optimierung lokaler Gehaltsabrechnungs- sowie Vergütungs- und Sozialleistungsprozesse in Europa und deren Reporting mit den Workday-Funktionen (Schnittstellen und Reporting)
- Zentrale Anleitung des lokalen HR- und IT-Teams für die Implementierung des sprachspezifischen Time-and-Attendance-Cloud-Systems Atoss in Deutschland
- Anbieteranalyse für Archivierungssysteme von Mitarbeiterakten
März 2021 - Okt. 2022
1 Jahr 8 MonatenLudwigshafen, Deutschland
HR-Manager
Almatis GmbH
- Leitung der HR- und Payroll-Abteilung (2 HR-Generalisten) für das Almatis-Werk in Ludwigshafen (320 Mitarbeiter)
- Entwicklung kurz- und langfristiger Pläne für die HR-Abteilung gemäß der globalen Strategie (Verbesserung von HR-Prozessen, Gesundheitsmanagement, Recruiting) unter Nutzung der Workday-Funktionen
- Verwaltung lokaler Vergütungs- und Sozialleistungsprozesse (Job-Grading, Stellenbeschreibung, Gehaltserhöhung, Bonusberechnung, Sozialleistungsprogramme)
- Termingerechte und genaue Koordination und Durchführung aller personalbezogenen HR- und Payroll-Services und -Programme für die Standorte Ludwigshafen und Frankfurt
- Ansprechpartner für den Betriebsrat zur Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit
- Erstellung des Jahresbudgets für die Abteilung, Einholung der Genehmigung und Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des Budgets
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Gehaltsberechnung und -abwicklung sowie der Führung der Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen
März 2019 - Feb. 2022
3 JahrenFrankfurt, Deutschland
Globaler HR-Generalist
Almatis GmbH
- Projektleiter für die Workday-Einführung bei Almatis
- Leitung der Implementierung der HCM-, Vergütungs- und Sozialleistungs-, Talentmanagement-, Recruiting-, Spesen- und Schulungsmodule
- Erstellung von Stellenprofilen und Durchführung der Grading-Bewertung nach der Korn-Ferry-Methodik
- Anbietermanagement und Eskalation
- Erstellung eines neuen KOP und der Schulungsdokumentation
- Ansprechpartner für lokale HR-Teams zur Lösung von Problemen und Anpassung von Geschäftsprozessen
- Koordination und Unterstützung von personalbezogenen Services und Programmen für die 8 internationalen Standorte von Almatis
- Ansprechpartner für Workday- und HR-Management-Prozesse (Performance Management, Schulung, Mitarbeiter-Lebenszyklus)
- Erfassung, Pflege und Analyse von HR-Daten
- Betreuung internationaler Mobilitätsthemen (Vertrag, Visum, Arbeitserlaubnis, Umzug)
- Steuerung des Recruiting-Prozesses für den Standort Frankfurt, einschließlich Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Auswahl und Interviews, Vorbereitung des Onboardings
Dez. 2017 - Feb. 2019
1 Jahr 3 MonatenMünchen, Deutschland
Business System Analyst HR
Danone
- Projektleiter für Systemimplementierung und -verbesserung
- Einführung des HR Works Time-and-Attendance-Systems bei Danone DACH (Umfang: etwa 1500 Mitarbeiter)
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Informationssystemen in Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern wie Business Partnern, HR-Service-Centern und zentralen Teams in Frankreich und Manila
- First-Level-Support für HRIS-Themen in der DACH-Region
- Request-Management für HR-Stakeholder bei HRIS-Problemen (SAP, SuccessFactors)
- Analyse örtlicher Anfragen, Weitergabe von Beiträgen auf globaler Ebene, Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen
- Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern, um die bestmögliche Implementierung und Anwendung von HR-Systemen sicherzustellen
Dez. 2016 - Nov. 2017
1 JahrBad Homburg, Deutschland
HR-Services-Spezialist – DACH
Danone
- HR-Operationen, einschließlich Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung für die österreichische Tochtergesellschaft (ca. 75 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit einem Lohnabrechnungsdienstleister
- Abwicklung aller HR-bezogenen Tätigkeiten für die deutschen und österreichischen Tochtergesellschaften (ca. 350 Mitarbeitende), wie Bescheinigungen, Referenzschreiben und Vertragsverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Controlling, Buchhaltung, Betriebsrat)
- HRIS-Management als Schlüsselanwender für HR-Informationssysteme (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Stammdaten)
- Verwaltung der Mitarbeitendendaten
- Erstellung aller HR-Berichte (gesetzlich und intern) und Durchführung interner Audits
Dez. 2016 - Nov. 2017
1 JahrFrankfurt, Deutschland
HR-Spezialist – Internationale Mobilität
Danone
- Projektleiter für Systemimplementierung und -verbesserung
- Einführung eines internen HR-Ticketing-Systems für die Prozesse Eintritt, Austritt und Beförderung zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams (Recruiting, Operations, HRBP)
- Unterstützung eines SAP-Zugangsmanagement-Projekts innerhalb von Danone DACH
- Internationale Mobilitäts- und HR-Operationstätigkeiten, einschließlich Betreuung von Expatriates während des gesamten Einsatzzeitraums (Vertrag, Visum, Arbeitserlaubnis, A1-Bescheinigung)
- Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften, lokalen Behörden und Relocation-Agenturen
- Abwicklung aller HR-Operationen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verträge, Bescheinigungen) für die österreichischen und schweizerischen Tochtergesellschaften (ca. 120 Mitarbeitende)
Apr. 2014 - Sept. 2014
6 MonatenFrankfurt, Deutschland
HRIS-Spezialist
Sanofi
- Überwachung und Verwaltung der deutschen, österreichischen und schweizerischen Organisationen in SAP HR PPOMA (ca. 10.000 Mitarbeitende)
- Anlegen und Pflegen von Positionen und Organisationseinheiten in SAP HR
- Einrichtung von Zugängen für Performance & Development, das interne Jobportal und Abwesenheitsmanagement-Systeme
Aug. 2012 - März 2014
1 Jahr 8 MonatenGenf, Schweiz
HR-Generalist
Sanofi
- Projektleiter für die lokale Implementierung, inklusive Auslagerung der HR-Service-Abteilung von Genf nach Berlin nach Überprüfung und Aktualisierung der lokalen Prozesse
- Einführung von SAP HR für das Abrechnungs- und Spesen-Tool Concur
- Einführung eines globalen Aktienverteilungsplans in der Schweizer Niederlassung
- Abwicklung aller Personalverwaltungsaufgaben für die Schweizer Niederlassung (ca. 200 Mitarbeitende), wie Bescheinigungen, Referenzschreiben und Vertragsverwaltung
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung und Jahresberichte (Sozialversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer) mit dem Abrechnungsdienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung für Budgetplanung, Buchungen und Rückstellungen
- Verwaltung der HR-Informationssysteme (SAP HR für Gehaltsabrechnung, Stammdaten und Abwesenheiten)
- Ansprechpartner für HR-bezogene Audits
Zusammenfassung
+10 Jahre internationale Erfahrung im Personalwesen (operativ, strategisch, administrativ), insbesondere mit HR-Informationssystemen (z. B. Workday, SAP, SuccessFactors, Dayforce) und Projektmanagement (Workday-Einführung, Roll-out eines Ticketsystems für ein HR-Service-Center) Tiefgehende Kenntnisse der Gehaltsabrechnung und Arbeitsgesetze in der DACH-Region sowie deren sprachliche Abdeckung (Deutsch, Englisch, Französisch) Internationale Denkweise, Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
Sprachen
Französisch
MutterspracheDeutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2009 - Juni 2012
Université d'Angers & Galatasaray University of Istanbul
Masterabschluss · Internationales Personalmanagement · Türkei
Zertifikate & Bescheinigungen
Agile Prozess-, Projekt- und Programmsteuerung
Universität von Maryland (EDX)
Projektmanagement in der Praxis
Universität von Wisconsin (Alison)
Scrum-Grundlagen
Scrum Alliance
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