Allrounder mit den Schwerpunkten Vertrieb, HR und GF Assistenz

Mitarbeiter weltweit ca. 100.000, Branche Konsumgüter

• Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung des Innendienstteams
• Planung der Mitarbeiter inkl. Ermittlung Personalbedarf, Koordination Personaleinsatz, Urlaubsplanung, Vertretungsregelung etc.
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Organisation des operativen Tagesgeschäfts
• Servicepartner für den Vertriebsaußendienst
• Konsequente Analyse der Performance KPIs und Ableiten von Maßnahmen

Mitarbeiter weltweit ca. 1.000, Branche Elektrotechnik

• Aufbau des Teams im Vertriebsinnendienst, fachliche und disziplinarische Leitung
• Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung und Organisation des Tagesgeschäfts, Transfer der Abwicklung von den Auslandsbüros in das deutsche Team Vertriebsinnendienst
• Ansprechpartner und Betreuung der nationalen und internationalen Direktkunden und Distributoren im gesamten Vertriebsprozess vom Angebot bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Bereichsübergreifende Weiterentwicklung der Recruiting Prozesse, Ausarbeitung und Platzierung von Stellenanzeigen, Durchführen von Interviews, Bewerbermanagement, Definierung der On- und Offboarding Prozesse, Durchführung der Feedbackgespräche
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Headquarter in Japan und den Country Managern in D, IT, F, ES und UK
• Einführung von KPIs im Vertriebsinnendienst
• Einführung und Optimierung von Prozessbeschreibungen
• Steuerung der Schnittstellen zwischen Vertrieb, Lager, Buchhaltung, Controlling und Marketing
• Koordination der Logistik mit dem externen Provider, ständige Kostenkontrolle und Verbesserung der Abläufe
• Steuerung der Importsendungen aus Japan und Indonesien
• Planung und Organisation der Standortverlagerung mit Aufbau eines eigenen Warenlagers inkl. Immobiliensuche, Recruiting, Koordination der Ausstattung + IT
• Mitwirkung bei Inventuren, Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
• Umsetzung des IT Datenschutzprojektes + Betreuung von IT Themen

• Projektabwicklung gedruckter und elektronischer Sonderdrucke medizinischer Fachartikel und Übersetzungen
• Bearbeitung von Anfragen und Projektsteuerung mit Verlagen, Grafikern, Setzern und Übersetzern im In- und Ausland, Lizenzeinkauf
• Angebotserstellung inklusive Kalkulation, Auswahl von Dienstleistern
• Auftragsabwicklung inklusive Terminkoordinierung
• Koordinierung des Exports und Imports in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern
• Rechnungsstellung
• Lektorats- und Korrektorats-Aufgaben

• Alleinige Abwicklung der Aufträge von EU- und Drittlandskunden bei kontinuierlicher positiver Umsatzentwicklung
• Kundenbetreuung in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten
• Produktionsplanungen, Lagerbestandsmanagement
• Anweisung zur Kommissionierung bzw. Produktion der Ware
• Rechnungsstellung, Erstellung aller Ausfuhr- und Zolldokumente
• Speditionsabwicklung, -auswahl und –verhandlung zur Optimierung der Logistikkosten
• Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden, Versicherungsabwicklung
• Unternehmensinterne Einführung des ATLAS Systems
• Zollabwicklung, Begleitung von Zollprüfungen
• Mitwirkung bei der Einführung eines neues ERP Systems
• Erstellung von Statistiken, Intrastatmeldungen
• Beantragung von Zertifikaten und Bescheinigungen bei der IHK, Botschaften, Konsulaten und anderen Behörden
• Anforderung und Überwachung der Gelangensbestätigungen und Lieferantenerklärungen
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Terminkoordinierung, Office- und Telefonmanagement
• Erledigung der Geschäftsführerkorrespondenz

Einstieg über Brunner’s Zeitarbeit, München