Pouya Fakhari
Senior Projektleiter
Erfahrungen
Senior Projektleiter
Circle K Deutschland GmbH
- Verantwortlich für das Rebranding von mehr als 40 Anwendungen, über 300 Benutzerkonten und über 150 Gruppenpostfächern
- Koordination mit Fachbereichen, Key Usern und technischen Dienstleistern für Terminplanung und Umsetzung
- Analyse von 12 Prüfungsfeststellungen, Entwicklung eines Übergangsfahrplans und fristgerechte Umsetzung aller Maßnahmen
- Definition des neuen Umfangs gemäß BSI-Richtlinien
- Unterstützung beim Auditorenauswahlprozess und Erstellung von Statusberichten für das BSI
- Erstellung eines neuen Rollenmodells in SAP, Abstimmung mit dem Management und Implementierung
- Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungen für verantwortliche Fachkräfte
- Abstimmung der Anforderungen mit Netzwerkarchitekten, Bewertung von Anbietern und Unterstützung beim Vertragsabschluss
- Koordination des Pre-Stagings von 300 Laptops inklusive Konfigurationsmanagement
- Gewährleistung der Zugänglichkeit kritischer TotalEnergies-Anwendungen via VNext / Workspace Access mit Authentifizierungsstrategie unter Verwendung von YubiKey und Microsoft Authenticator
- Unterstützung des Go-Live unter Einhaltung von Kompatibilitäts-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen
- Umstellung von Big-Bang auf ein iteratives Rollout-Modell zur Risikominimierung
- Definition eines IT-seitigen On-/Offboarding-Prozesses für Dual Identities (TotalEnergies & Circle K)
- Sicherstellung der technischen Datenintegrität zwischen Workday, Entra ID und O365
- Implementierung der SAP-JDE Kostenstellenlogik für ServiceNow-Bestellungen
- Verwaltung der Änderung von Unternehmensdaten in über 40 Anwendungen, einschließlich Webportalen, Vorlagen und Kommunikation
- Durchführung des SEPA-Mandatswechsels für mehr als 2000 Kunden
- Steuerung der Implementierung der SAP-Abrechnungslogik durch ein externes Entwicklungsteam, einschließlich Tests und Go-Live-Abnahme bis zum 01.01.2025
- Sammlung IT-bezogener Prüfungsanfragen, Koordination mit internen Stakeholdern und Erstellung der Antwortdokumentation
- Planung und Steuerung der Migration von 1200 TB Daten zwischen zwei M365-Tenants
- Gewährleistung der Datenintegrität, des Zugriffs und minimaler Ausfallzeiten in OneDrive, Teams, SharePoint und Postfächern
- Migration von Data-Lake-Lösungen (AWS & Databricks) in Abstimmung mit Cloud-Architekten und Fachbereichen
- Koordination von Tests, Fehlerbehebungen und Go-Live in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
Senior Projektleiter
- Erfolgreiches Rebranding von 40 zentral (Paris) und lokal (Berlin) betriebenen Anwendungen innerhalb von Zeit- und Budgetvorgaben
- Aufbau der Projektstruktur und Meilensteinplanung, Priorisierung von Aufgaben und effiziente Zuweisung an Teammitglieder
- Konzeption und Implementierung des Projektcontrollings mit regelmäßigen Budget-, Risiko- und Ressourcenanalysen
- Vorbereitung der M365-Datenmigration inklusive Klärung technischer Voraussetzungen und Koordination mit internen IT-Teams
- Erstellung von Berichten und Managementübersichten für Führungskräfte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Aktive Einbindung der Stakeholder in Planung und Tracking zur Erhöhung der Transparenz über Status und Entscheidungsbedarf
- Dokumentation des gesamten Projektlebenszyklus (Scope, Fortschritt, Lessons Learned) für Qualitätssicherung und Übergabe
- Steuerung des Rebrandings lokal betriebener POS-Systeme und Koordination technischer und visueller Anpassungen
Projektleiter – Workstream IT-Verträge
- Erfassung, Analyse und Bewertung des gesamten IT-Vertragsportfolios inklusive Risiken, Kündigungsfristen und Abhängigkeiten
- Abstimmung der IT-Anforderungen mit Fachbereichen zur Ableitung einer validen künftigen Systemlandschaft und Bedarfe
- Einholung von Angeboten bei Software- und Hardwareanbietern, Neuverhandlung der Vertragskonditionen und Entwicklung von Übergabestrategien
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Umsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Direktor einschließlich Eskalationsmanagement
- Unterstützung der Übergabe an die künftige Organisationseinheit inklusive Vertragsübertragung, Zuständigkeiten und Fristenmanagement
Berater & Projektleiter – Technology Business Management (TBM)
- Implementierung von ApptioOne Billing zur automatisierten Serviceabrechnung zwischen IT und internen Verbrauchern
- Aufnahme der Anforderungen aus Controlling, IT und Fachbereichen und entsprechende Konfiguration des Datenmodells
- Entwicklung eines KPI-Dashboards zur Transparenz der IT-Servicekosten und Automatisierung der monatlichen Abrechnungsläufe
- Standardisierung und Transparenzschaffung der Abrechnungslogik, wodurch der IT-Wertbeitrag erstmals für Fachbereiche sichtbar wurde
- Deutliche Verbesserung der Abrechnungsqualität und Akzeptanz, wodurch Missverständnisse und Rückfragen stark reduziert wurden
Berater & Projektleiter – Technology Business Management (TBM)
- Analyse physischer und virtueller Serverlandschaften und Identifikation sowie Dokumentation ungenutzter Systeme
- Konsolidierung und Transformation von Serverdaten aus verschiedenen Quellen, einschließlich CMDB und Inventardaten
- Präsentation der Ergebnisse mit konkreten Einsparpotenzialen an das Management
- Ermittlung der Total Cost of Ownership (TCO) für den Serverbetrieb erstmals als Grundlage zur Außerbetriebnahme ineffizienter Systeme
- Erzielung von 12% Kosteneinsparungen durch Deaktivierung nicht mehr benötigter Server
- Differenzierung der Kostenstruktur nach Services und Verbrauchern und Integration der verbesserten Zuordnung in das TBM-Modell
Berater – Technology Business Management (TBM)
- Prozesse und Rollen im IT-Controlling neu definiert, um klare Zuständigkeiten und Kommunikationswege zu schaffen
- Standardisierte Vorlagen für das Change-Request-Management entwickelt und eingeführt
- Eine zentrale Wissensdatenbank in Confluence aufgebaut, um Nachvollziehbarkeit und Skalierbarkeit zu erhöhen
- Qualität der eingehenden Change Requests um 40 % verbessert durch klare Kriterien und strukturiertes Management
- Business-IT-Ausrichtung gestärkt durch definierte Ansprechpartner und transparente Entscheidungsprozesse
Berater & Projektleiter – Technology Business Management (TBM)
- Apptio TBM Suite erfolgreich implementiert, einschließlich Datenmodellierung, Service-Kostenrechnung und automatisiertem KPI-Reporting
- Ein Showback-Modell als Grundlage für ein unternehmensweites Chargeback-Modell entworfen und implementiert
- Gesamtkosten (TCO) für IT-Services transparent gemacht, einschließlich Betrieb, Infrastruktur, Lizenzen und Support
- IT-Kosten um 10 % gesenkt durch Identifizierung ungenutzter Services und Aufdecken von Schatten-IT
- Kostenzuordnung zu Fachbereichen optimiert und Prognosegenauigkeit deutlich erhöht
- KPI-Dashboards für CIO und Controlling eingeführt mit automatisierten und standardisierten Monatsberichten
- Fachbereiche in TBM-Logik geschult und durch Trainings sowie Coaching die Akzeptanz der Berichte messbar erhöht
Junior PMO
- Projekt-Reporting für das Management erstellt und regelmäßig aktualisiert
- Change-Request-Management standardisiert koordiniert und dokumentiert
- Agile Sprintplanung unterstützt und JIRA-Backlogs mitentwickelt
- Workshops in Fachbereichen moderiert zur Klärung von Anforderungen und Abstimmung von Prozessen
- User Stories, Akzeptanzkriterien und Testfälle entworfen und dokumentiert
- Eng mit Softwareentwicklern, UX-Designern und Controlling zusammengearbeitet
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Informationstechnologie (8 Jahre), Energie (1.5 Jahre) und Einzelhandel (1.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Informationstechnologie (9.5 Jahre), Projektemanagement (5.5 Jahre), Finanzen (5 Jahre), Business Intelligence (5 Jahre), Produktentwicklung (3.5 Jahre) und Betrieb (1.5 Jahre).
Sprachen
Profil
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