Leiter des operativen Geschäfts

• Entwarf, leitete und implementierte die betriebliche, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzstrategie des Unternehmens, um schnellem Wachstum und regulatorischen Zielen gerecht zu werden.
• Aufbau und Skalierung der Betriebsinfrastruktur in den Bereichen IT, HR, Finanzen, Beschaffung und Compliance zur Unterstützung des Wachstums von 4 auf 20 Teammitglieder in 6 Monaten.
• Überwachung des Finanzmanagements der OPEX, einschließlich Budgetierung, Überwachung und Kostenoptimierung, um das hohe Wachstum zu erhalten.
• Entwicklung und Umsetzung einer Beschaffungsstrategie, einschließlich Lieferantenauswahl, Verhandlungen und Leistungsüberwachung.
• Beauftragung und Steuerung externer Berater sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern zur Einhaltung von Meilensteinen.
• Einführung von Richtlinien, SOPs und Geschäftssystemen (Compliance-Tracking, eQMS, Gehaltsabrechnung, Lieferantenmanagement, Daten-Governance) zur Unterstützung der Regulatorik und Skalierbarkeit.
• Verwaltung und Überwachung von Regulierungs- und Compliance-Programmen, Einbindung von DSGVO, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 und ISO 27701 in die tägliche Praxis.
• Steuerung der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 13485 zur Vorbereitung auf Medizinprodukt- und KI-Regulierungszertifizierungen.
• Führung der Personal- und Kulturentwicklung durch Aufbau von Onboarding-, Leistungsmanagement- und bereichsübergreifenden Zusammenarbeitsstrukturen.
• Etablierung von Risikomanagement- und Business-Continuity-Rahmenwerken, einschließlich Sicherheitskontrollen, Risikoregister und Compliance-Schutzmaßnahmen.
• Einbindung des Top-Managements, des Vorstands und von Investoren zur Abstimmung der Betriebsstrategie mit Unternehmenszielen und Marktexpansion.
• Auswahl und Implementierung digitaler Systeme (z. B. Drata, Qualio) zur Gewährleistung von Compliance und Effizienz.

Wesentliche Erfolge:

• Skalierung des operativen Rückgrats zur Unterstützung schnellen Wachstums und internationaler Marktreife.
• Erreichen der Compliance nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, DSGVO und HIPAA innerhalb von 6 Monaten.
• Implementierung eines QMS gemäß ISO 13485 als Grundlage für Regulierungsfreigaben.
• Konzeption und Umsetzung von Governance-, Beschaffungs- und Finanzkontrollen für nachhaltige Compliance.
• Ermöglichung des Markteintritts in regulierte US- und EU-Märkte und Schaffung der Basis für langfristiges Wachstum.

• Steuerung von operativen und finanziellen Transformationsprozessen durch eine integrierte HR-, Finanz-, Rechts- und IT-Readiness-Strategie.
• Tätigkeit als Interims-Finanzvorstand mit Umsetzung von Finanzrestrukturierung, Kostensenkung und Budgetgovernance nach EU-/EIT-Richtlinien.
• Aufbau von PMO-, HR- und IT-Abteilungen mit Entwicklung von Rahmenwerken für Rekrutierung, Onboarding und Leistungsmanagement.
• Stärkung der Governance durch Richtlinien, interne Kontrollen, KPI/OKR-Systeme und transparente Berichterstattung zu Fördermitteln und Co-Finanzierung.
• Zusammenarbeit mit CEO und Vorstand bei strategischer Planung, Risikomanagement und organisatorischer Effektivität.

Wesentliche Erfolge:

• Aufbau des operativen Rückgrats und der Berichtstakte gemäß EU-/deutscher Anforderungen.
• Implementierung von PMO, HR und IT mit Monitoring-Tools zur Verbesserung von Umsetzung und Verantwortlichkeit.
• Stabilisierung der Finanzen durch Restrukturierung und strikte Fördermittel-Compliance.
• Positionierung der Organisation für nachhaltiges Wachstum im europäischen Innovationsökosystem.

• Sicherstellung kosteneffizienter und flexibler Strukturen, Systeme und Prozesse; Abstimmung der Ressourcenplanung in Abteilungen und Standorten mit HRBPs und TA.
• Identifikation und Nutzung von Chancen für profitables Markenwachstum durch Optimierung des Kundenangebots und des operativen Geschäftsmodells.
• Verantwortung für die tägliche Umsetzung in Malta und Barcelona, einschließlich kommerzieller und technischer Projekte.
• Überwachung von Geschäftswachstum und Umsatz im Vergleich zu Zielen; Einleitung von Korrekturmaßnahmen und Veränderungsumsetzungen.
• Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Unternehmensrichtlinien; Integration von AML- und Responsible-Gambling-Standards.
• Führung von 4 direkten und mehr als 30 indirekten Vollzeitkräften an verschiedenen Standorten; Festlegung klarer Leistungserwartungen.

Zentrale Erfolge:

• Stärkung des grenzüberschreitenden Betriebsmodells und der Governance.
• Integration von AML und Responsible Gambling in tägliche Prozesse zur Erhöhung der regulatorischen Sicherheit.
• Etablierung von Ressourcen- und Leistungsrahmen in Malta und Spanien.
• Sicherung des Umsatzverlaufs durch proaktive Überwachung und Korrekturmaßnahmen.

• Bereitstellung von operativer Führung auf Geschäftsleitungsebene, eingebettet 1–3 Tage pro Woche, mit Verantwortung für Betrieb, Finanzen, Compliance und Governance.
• Aufbau und Optimierung der operativen Infrastruktur, einschließlich Personalwesen, Finanzen, IT, PMO und Compliance-Funktionen.
• Implementierung von Workflow-Automatisierung, KPI-/OKR-Systemen und Change-Management-Programmen zur Steigerung von Effizienz und Verantwortlichkeit.
• Entwurf und Implementierung von Wachstums-Systemen und -Rahmenwerken, von CRM/ERP-Automatisierung bis zu Team- und Prozessstrukturen.
• Stabilisierung von Unternehmen bei operativen oder finanziellen Problemen durch schnelle Interventionen, Umstrukturierung des Budgets und Wiederaufbau der Governance.
• Leitung von 90-Tage-Readiness-Sprints, Lieferung von Roadmaps, Governance-Rahmenwerken und Systemen zur Vorbereitung auf Investoren- oder Regulierungsanforderungen.

• Mitentwicklung und Integration eines ETRM-Systems für Day-Ahead- und Intraday-Handel; Implementierung operativer Workflows, Tools und Schulungen.
• Kontrolle der 24/7-Handelsoperationen in internationalen und spanischen Märkten; Verwaltung der Energieplanungssysteme und Handelsplattformen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Marktregeln und interner Governance; Berichterstattung über Handelsaktivitäten, Marktergebnisse, Matching und grenzüberschreitende Analysen.
• Führung und Schulung eines Teams von 8 Vollzeitäquivalenten, darunter Absolventen, neue Kollegen und Trader; Überwachung der Back-Office-Logistik und Zahlungen.

Wichtige Erfolge:

• Einführung von zwei Energieplanungssystemen und Erschließung mehrerer neuer Märkte.
• Durchführung der täglichen und Intraday-Produktions- und Lieferplanung für 11 grenzüberschreitende Verbindungen.
• Verbesserung der operativen Zuverlässigkeit und Berichtsqualität in Großbritannien, Deutschland und Spanien.