Luisa Sauerwald
PMO
Erfahrungen
Okt. 2024 - Bis heute
7 MonatenPMO
R+V Versicherung
Administrative and beratende Unterstützung des strategischen Zentraleinkaufs
- Administrative Unterstützung in der Panel-Ausschreibungs- und Umsetzungsphase inkl. Kommunikation der Ergebnisse in die Unternehmensgruppe
- Qualitätssicherung und Optimierung der Panelkatalog-Daten
- Projekt- und Aufgabenmanagement
- Datenanalyse und Berechnung von Volumenrabatten (SAP MM)
- Management Summary & Präsentationen
- Administrative Unterstützung in der Ausgestaltung und des Nachhaltens von Vertragsunterlagen
- Konzepterstellungen in Power-Point
- Erstellung einer Lieferantenbewertung
- Unterstützung bei vertraglichen und administrativen Tätigkeiten
- Prozessdokumentation und Erstellung von Anleitungen
Apr. 2023 - Sept. 2024
1 Jahr 6 MonatenTeilprojektleitung / PMO
Carl Zeiss AG
Zentrale Ansprechpartnerin für programm- und projektübergreifende Themengebiete
- Beratung mit internen und externen Stakeholdern, sowie deren Steuerung und Koordination
- SCRUM Master: Sprintplanung und -verwaltung in hybrider Projektmanagementumgebung
- Risiko Management
- Anforderungsmanagement
- Beratung und Erstellung der Projektsteuerungsmethodik
- Übernahme des Projektcontrollings, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Überprüfung und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen
- Administration und Weiterentwicklung der in den Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA Service Management & Confluence)
- On- und Offboarding von Projektbeteiligten
- Demand Management
Apr. 2022 - Apr. 2023
1 Jahr 1 MonatePMO
About You SE & Co. KG
Zentrale Ansprechpartnerin für projektübergreifende Themengebiete
- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Beratung mit internen und externen Stakeholdern, sowie deren Steuerung und Koordination
- Beratung und Erstellung der Projektsteuerungsmethodik
- Übernahme des Projektcontrollings, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Überprüfung und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen
- Administration und Weiterentwicklung der in den Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA Service Management & Confluence)
Dez. 2021 - März 2022
4 MonatenPMO
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Optimierung der Prozesse im Angebotsmanagement
- Maßgebliche Gestaltung der Prozesse
- Anforderungsmanagement (Verbesserung der internen Software- Schnittstelle zur IT)
- Prozessdokumentation und -modellierung
- Planung, Reporting, Controlling
- Projektvorbereitung
- Generelle PMO-Services
- Aufbereiten von Management-Informationen
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z. B. Onboarding und Offboarding von Projektressourcen)
- Kommunikationsschnittstelle für IT, Fachbereiche und Lenkungsausschuss (Stakeholder Management)
Nov. 2021 - Dez. 2021
2 MonatenBusiness Analyst
Prozessentwicklung und -modellierung
- Erfassen und Modellieren von Prozessen mit MS Visio
- Prozessabgleich und Vorschlagserarbeitung zu Optimierungen
- Vorstellung und Abstimmung mit dem C-Level
- Identifizierung von Synergieeffekten
Apr. 2019 - Sept. 2021
2 Jahren 6 MonatenTeilprojektleitung / Teamleitung
HB Protective Wear GmbH & Co. KG
Beratung und Entwicklung von Schutzbekleidung für Kundenprojekte
- Koordination und -leitung von Kundenprojekten für das Textilmanagement
- Projektbudgetierung und Projektplanung
- Ergebnispräsentation mit Entscheidern
- Steuerung der externen Dienstleister
- Projektsteuerung anhand klassischer Projektmethoden (agile Bestandteile: Kanban Board)
- Umfassende Qualitätssicherung / Effizienzsteigerung
- Akzeptanzphase mit Praxistest
Juli 2017 - März 2019
1 Jahr 9 MonatenPMO / Teamleitung
Projektbegleitung im administrativen Umfeld
- Regelmäßiger Projektstatus (C-Level Management)
- Aufbau eines Supportteams
- Terminkoordination
- Projekt Monitoring
- Ausarbeitung PowerPoint Präsentation
- Feedbackgespräche
- Vorbereitung und halten von Schulungen
Nov. 2016 - Juni 2017
8 MonatenPMO
Entwicklung von Textilien für Schutzkleidung mit Dienstleistern
- Aufnahme der Kundenanforderungen
- Erstellung Projektplan / Terminorganisation
- Entwicklung anstoßen
- Projektsteuerung
- Dienstleistersteuerung
- Moderation von Meetings
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Entwicklung
- Einsparung Prozesskosten
- Prozessoptimierung
PMO
Beratung bezüglich eines Prüfprozesses zur Einhaltung von Normen für Textile Oberflächen
- Automatisierung des Abgleichs von Alt- und Neunormen
- Prüfberichte der Lieferanten mit aktuellen Normen abgleichen und aufzeigen
- Schulung der neuen Anforderungen in Bezug auf sich verändernde Normen
- Agiles Projektmanagement
- Risikomanagement
- Dokumentation
- Moderation
- Projektdauer: 1,5 Jahre
Projektleitung / Teamleitung / Schulung
Aufbau und Implementierung eines Corporate Wikis (bluespice)
- Administration des Wikis (bluespice)
- Konzeption und Vorstellung der Umsetzungsplanung
- Strukturplanung und Umsetzung
- Auswahl und Einsatz von Hilfetools
- Schnittstelle zwischen IT und Softwarebereitstellung
- Ablaufplanung
- Dokumentation
- Prozessmodellierung mit draw.io
- Erstellung von SOP's (Standard Operating Procedure/Arbeitsanweisungen)
- Schulung von über 180 Usern
- SPOC
- Agiles Projektmanagement
- Moderation
- Projektdauer: 3 Jahre
Zusammenfassung
Luisa Sauerwald ist eine engagierte Beraterin, die nicht ausschließlich den Fokus auf eine spezielle Aufgabenstellung hat. Luisa denkt und agiert prozessübergreifend. Innerhalb der Arbeit im Team zeichnet Sie sich durch ihre besondere Sozialkompetenz aus. Die Koordination von Teams und Aufgaben, sowie das Monitoring gehören, unter anderen, zu ihren Stärken.
Ihr Fokus liegt u.a. darauf, die Digitalisierungsthemen in Unternehmen zum Erfolg zu führen, wichtige Impulse zu geben und die Optimierung von Geschäftsprozessen voranzutreiben. Sie ist sehr gut in der Lage, komplexe Themen gut verständlich zu vermitteln.
Mit Ihrer hohen Auffassungsgabe und ihrem Einsatz arbeitet Luisa Sauerwald in ihren Projekten stets umsichtig, gewissenhaft und genau. Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen ihren Arbeitsstil aus.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 2010 - Juni 2011
Tianjin Polytechnic University
Textile Technologien · China
Okt. 2008 - Juni 2012
Pearl Academy of Fashion
Bachelor of Science · Textile Technologien · Indien
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Textilbetriebswirtin BTE
Zertifikate & Bescheinigungen
Aris Mit BPMN Und EPK
Prince 2
Professional Scrum Master I
Professional Scrum Product Owner I
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